2025年度換熱站安裝工程檔案管理合同規(guī)范文本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度換熱站安裝工程檔案管理合同規(guī)范文本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鑒于：1.甲方負責2025年度換熱站安裝工程，需要乙方提供檔案管理服務(wù)；2.雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方換熱站安裝工程檔案管理事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責甲方2025年度換熱站安裝工程的檔案整理、歸檔、保管、查詢、借閱等工作。2.乙方應(yīng)確保檔案的完整、準確、及時、安全，并對檔案進行分類、編號、編目、編制目錄等。3.乙方應(yīng)按照甲方要求，對檔案進行數(shù)字化處理，提供電子檔案服務(wù)。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限自____年____月____日至____年____月____日。2.服務(wù)期限屆滿后，乙方應(yīng)將所有檔案按照甲方要求進行歸檔，并確保檔案的完整性和安全性。三、服務(wù)費用（1）檔案整理、歸檔、保管費用：每份____元。（2）查詢、借閱費用：每次____元。（3）數(shù)字化處理費用：每份____元。2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，將首期服務(wù)費用____元支付給乙方。3.乙方在服務(wù)期間，如因檔案管理不善導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。四、保密條款1.乙方在履行本合同過程中，對甲方提供的檔案內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方在服務(wù)期滿或合同解除后，仍應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得將甲方檔案內(nèi)容用于任何商業(yè)目的。五、違約責任1.甲方未按約定支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定提供服務(wù)或檔案管理不善，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.如一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.檔案服務(wù)內(nèi)容明細表2.檔案服務(wù)費用明細表3.保密協(xié)議4.其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的任何自然人和法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。二、第三方介入的情形1.乙方在履行本合同過程中，如需引入第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持，應(yīng)事先與甲方協(xié)商一致，并在本合同中明確第三方的責任和權(quán)利。（1）乙方因自身原因無法獨立完成檔案管理服務(wù)，需引入第三方提供部分或全部服務(wù)。（2）甲方根據(jù)項目需要，要求乙方引入第三方進行檔案管理服務(wù)。（3）乙方與甲方協(xié)商一致，認為引入第三方有利于提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量。三、第三方責任與權(quán)利1.第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同約定，并對自身行為負責。2.第三方的責任包括但不限于：（1）按照甲方和乙方的約定，完成檔案管理服務(wù)。（2）保證檔案的完整、準確、及時、安全。（3）對檔案進行分類、編號、編目、編制目錄等。（4）按照甲方要求，對檔案進行數(shù)字化處理，提供電子檔案服務(wù)。3.第三方的權(quán)利包括但不限于：（1）根據(jù)甲方和乙方的約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用。（2）在履行合同過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的支持和協(xié)助。四、第三方責任限額1.第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.第三方的責任限額如下：（1）檔案損壞、丟失或泄露的，第三方應(yīng)按照實際損失賠償，但最高賠償金額不超過乙方因檔案損壞、丟失或泄露所遭受的直接經(jīng)濟損失。（2）因第三方原因?qū)е聶n案管理不善，給甲方造成損失的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間的合同關(guān)系不因第三方介入而改變，甲方仍為檔案管理的最終責任方。2.乙方與第三方之間的合同關(guān)系由乙方與第三方另行簽訂，與本合同無關(guān)。3.第三方在履行本合同過程中，應(yīng)服從乙方的管理，并遵守本合同的相關(guān)規(guī)定。4.甲方有權(quán)對乙方和第三方的工作進行監(jiān)督，確保檔案管理的質(zhì)量和安全。六、第三方變更與退出1.乙方如需更換第三方，應(yīng)提前____個工作日通知甲方，并征得甲方同意。2.第三方退出本合同，應(yīng)提前____個工作日通知甲方和乙方，并妥善處理相關(guān)檔案。3.第三方退出本合同后，乙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)，確保檔案管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。七、爭議解決1.第三方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同附件作為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件：1.第三方服務(wù)內(nèi)容明細表2.第三方服務(wù)費用明細表3.第三方保密協(xié)議4.其他相關(guān)文件第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案服務(wù)內(nèi)容明細表詳細要求：該表格應(yīng)詳細列出乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于檔案整理、歸檔、保管、查詢、借閱、數(shù)字化處理等，并明確每項服務(wù)的具體標準和流程。2.檔案服務(wù)費用明細表詳細要求：該表格應(yīng)詳細列出乙方提供的服務(wù)費用，包括但不限于檔案整理、查詢、借閱、數(shù)字化處理等各項服務(wù)的收費標準，以及計算方式和支付方式。3.第三方服務(wù)內(nèi)容明細表詳細要求：該表格應(yīng)詳細列出第三方提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于技術(shù)支持、咨詢服務(wù)等，并明確每項服務(wù)的具體標準和流程。4.第三方服務(wù)費用明細表詳細要求：該表格應(yīng)詳細列出第三方提供的服務(wù)費用，包括但不限于技術(shù)支持、咨詢服務(wù)等各項服務(wù)的收費標準，以及計算方式和支付方式。5.保密協(xié)議詳細要求：該協(xié)議應(yīng)明確甲乙雙方及第三方在履行本合同過程中對檔案內(nèi)容所負有的保密義務(wù)，包括保密范圍、保密期限、違約責任等。6.檔案管理手冊詳細要求：該手冊應(yīng)詳細闡述檔案管理的原則、流程、方法和注意事項，為乙方和第三方提供操作指南。7.檔案數(shù)字化處理規(guī)范詳細要求：該規(guī)范應(yīng)詳細規(guī)定檔案數(shù)字化處理的技術(shù)要求、流程和質(zhì)量標準，確保數(shù)字化檔案的準確性和可讀性。8.檔案歸檔目錄詳細要求：該目錄應(yīng)詳細列出所有歸檔檔案的名稱、編號、數(shù)量、保管期限等信息，方便查詢和管理。9.檔案借閱登記表詳細要求：該表格應(yīng)詳細記錄檔案借閱者的信息、借閱檔案的名稱、編號、數(shù)量、歸還日期等，以便跟蹤和管理。10.檔案損壞、丟失或泄露報告詳細要求：該報告應(yīng)詳細記錄檔案損壞、丟失或泄露的原因、時間、地點、涉及檔案數(shù)量等信息，以及處理措施和結(jié)果。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定違約行為：未按約定支付服務(wù)費用。責任認定：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。示例說明：若甲方未按約定支付首期服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金，并承擔因此造成的經(jīng)濟損失。2.乙方違約行為及責任認定違約行為：未按約定提供服務(wù)或檔案管理不善。責任認定：乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，包括但不限于檔案損壞、丟失或泄露所造成的直接經(jīng)濟損失。示例說明：若乙方因檔案管理不善導(dǎo)致檔案損壞，乙方應(yīng)賠償甲方因檔案損壞所造成的直接經(jīng)濟損失。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：未按約定完成檔案管理服務(wù)或造成檔案損壞、丟失或泄露。責任認定：第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，包括但不限于檔案損壞、丟失或泄露所造成