樓房管理制度條范文

樓房管理制度條范文1.目的和適用范圍本制度的目的是為了保障公司樓房的安全、有效和有序管理，并確保員工在辦公環(huán)境中的舒適和安全。本制度適用于公司內(nèi)部全部樓房的管理，包含辦公大樓、生產(chǎn)廠房等。2.樓房使用及調(diào)配2.1.樓房使用申請(qǐng)全部員工或部門需要使用樓房時(shí)，必需提前向樓房管理員提交書(shū)面的樓房使用申請(qǐng)。樓房使用申請(qǐng)中需注明使用時(shí)間、用途、人員數(shù)量等相關(guān)信息。樓房管理員對(duì)樓房使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在3個(gè)工作日內(nèi)作出批準(zhǔn)或拒絕的決議，并書(shū)面通知申請(qǐng)單位。2.2.樓房調(diào)配原則樓房調(diào)配優(yōu)先考慮公司核心部門和生產(chǎn)部門的需求。依據(jù)樓房的功能和特點(diǎn)，合理調(diào)配樓房給各部門或項(xiàng)目組，確保資源利用最優(yōu)化。樓房調(diào)配涉及到不同部門之間的調(diào)整，需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理和樓房管理員的協(xié)商與確認(rèn)。樓房調(diào)配原則上不得向外租借或出售，有特殊情況需要租借或出售的，需提交正式申請(qǐng)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.3.樓房更改申請(qǐng)如需更改樓房使用用途、人員數(shù)量等相關(guān)信息，申請(qǐng)單位必需向樓房管理員提交書(shū)面的樓房更改申請(qǐng)。樓房更改申請(qǐng)需注明更改原因、更改內(nèi)容以及預(yù)估的更改影響。樓房管理員對(duì)樓房更改申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在5個(gè)工作日內(nèi)作出批準(zhǔn)或拒絕的決議，并書(shū)面通知申請(qǐng)單位。3.樓房安全管理3.1.出入管理全部員工須持有效員工證件進(jìn)入公司樓房，未經(jīng)授權(quán)不得進(jìn)入他人所在部門的樓房。外來(lái)人員進(jìn)入公司樓房需提前向被訪部門提交來(lái)訪申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)確認(rèn)后方可進(jìn)入。樓房管理員負(fù)責(zé)登記外來(lái)人員的姓名、來(lái)訪目的以及進(jìn)出時(shí)間，并保管好相關(guān)記錄。3.2.辦公樓內(nèi)部區(qū)域管理各部門須依照規(guī)定使用、管理辦公樓內(nèi)部的辦公區(qū)域，不得擅自擴(kuò)大或占用其他部門的區(qū)域。辦公樓內(nèi)部區(qū)域不得隨便亂放雜物，保持通道暢通，不得堵塞消防通道。各部門使用設(shè)備、電器等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)定，確保安全使用。3.3.樓房安全巡檢樓房管理員有責(zé)任定期進(jìn)行安全巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。巡檢內(nèi)容包含但不限于樓房?jī)?nèi)部消防設(shè)施、電路安全、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等。巡檢結(jié)果需進(jìn)行書(shū)面記錄，并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立刻通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.4.突發(fā)事件處理全部員工如遇到樓房?jī)?nèi)的緊急情況，應(yīng)快速采取避險(xiǎn)措施，并及時(shí)向樓房管理員報(bào)告。樓房管理員需立刻將緊急情況通知公司安保部門，并搭配安保部門進(jìn)行應(yīng)急處理。樓房管理員需負(fù)責(zé)訂立應(yīng)急預(yù)案，包含火災(zāi)疏散預(yù)案、停電預(yù)案等，并進(jìn)行定期演練和修訂。4.樓房維護(hù)與保潔4.1.樓房維護(hù)樓房管理員負(fù)責(zé)定期檢查樓房的外觀、屋頂、墻體等建筑結(jié)構(gòu)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知維護(hù)和修理部門進(jìn)行維護(hù)。各部門需負(fù)責(zé)維護(hù)其使用的樓房?jī)?nèi)部裝修、設(shè)備設(shè)施等，并定期檢查、維護(hù)和修理、更換等。維護(hù)和修理部門需及時(shí)響應(yīng)樓房管理員的維護(hù)和修理懇求，并對(duì)維護(hù)和修理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄。4.2.樓房保潔公司將負(fù)責(zé)布置保潔人員進(jìn)行日常的樓房清潔工作。保潔人員應(yīng)依照規(guī)定的保潔標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間進(jìn)行工作，保持樓房環(huán)境乾凈和衛(wèi)生。各部門需搭配保潔人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，確保工作順利進(jìn)行。5.懲罰與違紀(jì)5.1.違反制度的處理對(duì)于違反樓房管理制度的個(gè)人或部門，將依據(jù)違反程度和影響范圍進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并進(jìn)行記錄。嚴(yán)重違反樓房管理制度的將由公司領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理決議，并予以注意、警告、停職、解聘等措施。5.2.防備與改進(jìn)公司將定期組織樓房管理制度的宣傳和培訓(xùn)，提高員工對(duì)制度的理解與遵守本領(lǐng)。樓房管理員需及時(shí)總結(jié)分析樓房管理中顯現(xiàn)的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議，不絕提升樓房管理水平。6.附則本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部，在執(zhí)行中如遇特殊情況，公司負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行解釋并作出相應(yīng)的調(diào)整。全部員工和部門須遵守并執(zhí)行本制度，不得以