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文檔簡(jiǎn)介
單位老職工考勤管理制度一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范單位老職工的考勤管理,確保工作秩序,提高工作效率,保障單位及員工的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于單位全體老職工,包括在職在崗的老職工、返聘老職工以及合同制老職工。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:每周工作五天,周六、日休息,具體工作時(shí)間為:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
2.根據(jù)工作需要,單位可對(duì)部分崗位實(shí)行特殊工作時(shí)間安排,具體工作時(shí)間由單位負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況予以明確。
3.老職工因工作需要加班的,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定予以調(diào)休或支付加班費(fèi)。
4.單位應(yīng)合理安排老職工的工作和休息時(shí)間,確保老職工身心健康,提高工作效率。
5.老職工應(yīng)遵守工作時(shí)間安排,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
老職工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用紙質(zhì)簽到簿、電子簽到系統(tǒng)或其他等效方式。簽到是確認(rèn)老職工出勤情況的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午簽到時(shí)間為14:00至14:30。
(3)如有特殊原因不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到的,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并說(shuō)明原因。
3、因公外出未簽到處理
老職工因公外出未能按時(shí)簽到的,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后一個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽,同時(shí)提供外出公干的書(shū)面證明。
4、忘記簽到處理
老職工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需注明“忘記簽到”字樣,并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤管理工作,確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性和及時(shí)性。
(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)老職工的請(qǐng)假、外出公干等事宜,并對(duì)考勤異常情況進(jìn)行初步核查。
(4)老職工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按照規(guī)定程序處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)老職工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,原則上病假、事假提前不少于1個(gè)工作日,婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊情況根據(jù)實(shí)際情況處理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
(2)2天以上至5天(含5天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
(3)5天以上的請(qǐng)假,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,老職工需在1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)未按時(shí)銷(xiāo)假者,視為曠工處理,按單位相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)工資或給予其他處罰。
(3)請(qǐng)假期間,老職工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位緊急聯(lián)系。
(4)如請(qǐng)假原因發(fā)生變化,老職工需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門(mén),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)假期種類(lèi)包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)流程:
a.老職工根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明假期種類(lèi)、起止日期、請(qǐng)假原因等。
b.提交請(qǐng)假申請(qǐng)至直接上級(jí)審批。
c.根據(jù)請(qǐng)假天數(shù),按照第五條請(qǐng)假審批權(quán)限規(guī)定,逐級(jí)提交至有權(quán)審批的領(lǐng)導(dǎo)。
d.審批通過(guò)后,請(qǐng)假申請(qǐng)需報(bào)人力資源部門(mén)備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:原則上不超過(guò)15天,事假期間工資按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:不超過(guò)3天,提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件,工資照發(fā)。
(4)喪假:直系親屬去世,不超過(guò)3天,提供相關(guān)證明,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女職工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男職工享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
(1)老職工年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和單位實(shí)際情況執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,未使用完的年假不得累計(jì)至下一年度。
(3)年假使用需提前申請(qǐng),按照請(qǐng)假流程提交審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女職工產(chǎn)假不少于98天,具體天數(shù)根據(jù)生育情況和國(guó)家政策調(diào)整。
(2)男職工陪產(chǎn)假不少于15天,具體天數(shù)根據(jù)單位規(guī)定執(zhí)行。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)單位可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休,確保老職工享有充分的休息時(shí)間。
(3)公眾假期期間,如需老職工加班,應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或給予調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:老職工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。
a.遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到,不計(jì)入考勤異常。
b.遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為一般遲到,需在當(dāng)月內(nèi)累計(jì)統(tǒng)計(jì)。
c.遲到30分鐘以上的,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
(2)曠工:老職工未經(jīng)批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作或擅自離崗的,視為曠工。
a.曠工半天以內(nèi)(含半天)的,按曠工半天處理。
b.曠工半天以上的,按曠工一天處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
老職工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等處分,并按曠工處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應(yīng)工資,具體扣除比例按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上)或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限(如累計(jì)曠工5天以上),單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
老職工未按時(shí)簽到的,按以下規(guī)定處理:
(1)忘記簽到且未及時(shí)補(bǔ)簽的,視同遲到處理。
(2)因個(gè)人原因故意不簽到的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬老職工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各級(jí)主管需確保
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