辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）課件 項目三 特殊版式設(shè)計與批量制作

Word特殊版式設(shè)計與批量制作項目三辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）目錄制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔任務(wù)二實訓(xùn)勤儉節(jié)約是一種積極的生活態(tài)度和行為習(xí)慣，強調(diào)在日常生活中節(jié)約資源、避免浪費，并盡可能地利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造最大的價值。本任務(wù)將制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔，用到的操作主要有設(shè)置頁面版式、調(diào)整字符寬度與合并字符、設(shè)置雙行合一、設(shè)置首字下沉、文檔分欄、設(shè)置頁面背景、打印文檔等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一（二）任務(wù)目標（1）能夠根據(jù)需要設(shè)置頁面大小、頁邊距和頁面方向。（2）能夠通過分欄布局使整個頁面具有良好的結(jié)構(gòu)和層次感。（3）能夠使用調(diào)整寬度、首字下沉、雙行合一和合并字符等排版技巧增加文本的可讀性。（4）能夠為文檔頁面添加合適的背景。（5）能夠?qū)⒅谱骱玫奈臋n打印出來。任務(wù)實施任務(wù)實施制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一（一）設(shè)置頁面版式（二）調(diào)整字符寬度與合并字符（三）設(shè)置雙行合一（四）設(shè)置首字下沉（五）分欄排版（六）設(shè)置頁面背景（七）打印文檔（一）設(shè)置頁面版式在制作文檔時，為了確保內(nèi)容可以在不同的媒介上良好地呈現(xiàn)，以及提升可讀性和美觀性，通常需要設(shè)置文檔的頁面大小、頁邊距和頁面方向，其具體操作如下。1設(shè)置頁邊距和紙張方向2設(shè)置紙張大?。ǘ┱{(diào)整字符寬度與合并字符排版文檔時，為了提高閱讀的舒適性和流暢性，可以適當(dāng)調(diào)整字符的寬度，以避免文字之間的擁擠，同時還可以通過合并字符的方式改善某些字體的排版問題，提高字符間的空間利用率，其具體操作如下。1選擇“調(diào)整寬度”選項2設(shè)置新文字寬度3設(shè)置字符合并4設(shè)置帶圈字符（三）設(shè)置雙行合一雙行合一是指將兩行文本合并成一行顯示，這樣可以節(jié)省文檔空間，改善排版內(nèi)容，但是，在設(shè)置雙行合一時，需要確保文本清晰可讀，避免信息過于擁擠而導(dǎo)致閱讀困難，其具體操作如下。1設(shè)置雙行合一2調(diào)整雙行合一文本的字號（四）設(shè)置首字下沉在Word中，使用首字下沉功能可以實現(xiàn)段落首字放大嵌入顯示的效果，從而使段落首字更加醒目，通常適用于標題、摘要或章節(jié)開頭等場景，其具體操作如下。1選擇“首字下沉”選項2設(shè)置下沉參數(shù)（五）分欄排版分欄排版是一種常用的排版方式，它被廣泛應(yīng)用于制作具有特殊版式的文檔，如報刊、圖書和廣告單等印刷品中，使整個頁面更具觀賞性，其具體操作如下。1選擇“更多分欄”選項2設(shè)置分欄參數(shù)（六）設(shè)置頁面背景為提升文檔的美觀度，在制作文檔時，不僅可以使用不同的顏色來填充文檔頁面，還可以使用圖片或圖案等對象進行填充，其具體操作如下。1選擇“填充效果”選項2單擊“選擇圖片”按鈕3選擇圖片（六）設(shè)置頁面背景4設(shè)置形狀層級5設(shè)置形狀透明度（七）打印文檔文檔制作完成后，還需要將其打印出來，使電子文件轉(zhuǎn)換為實體文件，便于文檔的閱讀、傳遞與保存，其具體操作如下。1設(shè)置打印份數(shù)和打印機2打印背景色和圖像打印機目錄制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔實訓(xùn)批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔任務(wù)二任務(wù)一邀請函是邀請親朋好友或知名人士等參加某項活動的書面邀請，廣泛應(yīng)用于各種社交場合。邀請函一般由標題、稱謂、正文、落款組成，語言要簡潔明了。本任務(wù)將制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔，用到的操作主要有打開數(shù)據(jù)源、選擇郵件收件人、插入合并域、預(yù)覽合并效果、合并文檔等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔任務(wù)二（二）任務(wù)目標（1）能夠?qū)⒅魑臋n與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)起來，正確插入合并域。（2）能夠根據(jù)需要合并文檔。任務(wù)實施任務(wù)實施批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔任務(wù)二（一）打開數(shù)據(jù)源（二）選擇郵件收件人（三）插入合并域（四）預(yù)覽合并效果（五）合并文檔（一）打開數(shù)據(jù)源Word支持多種格式的數(shù)據(jù)源，如Excel電子表格、Accesss數(shù)據(jù)庫、文本文檔等，用戶可以直接打開并進行引用，其具體操作如下。1選擇“使用現(xiàn)有列表”選項2選取數(shù)據(jù)源3關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)源與主文檔（二）選擇郵件收件人在制作邀請函的過程中，若有嘉賓明確表示活動當(dāng)天到不了，可以編輯收件人列表，將該嘉賓的姓名從數(shù)據(jù)源中刪除，同時還可以查找不小心重復(fù)錄入的收件人姓名，其具體操作如下。1選擇收件人2查找重復(fù)收件人（三）插入合并域?qū)?shù)據(jù)源連接到文檔后，就可以通過添加合并域來插入數(shù)據(jù)源中的特定字段，其具體操作如下。1選擇合并域2插入合并域（四）預(yù)覽合并效果插入合并域后，可將合并域轉(zhuǎn)換為收件人列表中的實際數(shù)據(jù)，以便查看域的顯示結(jié)果，判斷是否符合邀請函的制作需求，其具體操作如下。1預(yù)覽合并結(jié)果2查看其他合并數(shù)據(jù)（五）合并文檔預(yù)覽完所有邀請函的效果并確認郵件合并的內(nèi)容無誤后，可以根據(jù)需要選擇合并方式，得到最終的邀請函文檔，其具體操作如下。1選擇合并方式2合并到新文檔目錄批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔任務(wù)二實訓(xùn)制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)制作“產(chǎn)品介紹”文檔實訓(xùn)一當(dāng)企業(yè)需要發(fā)布新產(chǎn)品時，就需要制作“產(chǎn)品介紹”文檔?！爱a(chǎn)品介紹”文檔的主要目的是為了幫助潛在客戶更好地理解新產(chǎn)品的特點、功能及優(yōu)勢。通過文檔，企業(yè)可以有效地傳達產(chǎn)品的價值，吸引更多的客戶關(guān)注。本實訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)制作“產(chǎn)品介紹”文檔實訓(xùn)一制作“產(chǎn)品介紹”文檔時，需要先明確目標受眾是誰，如潛在客戶、合作伙伴或銷售代理商等。不同的受眾有不同的需求和期望，因此需要針對不同的受眾編寫不同的介紹文檔。其次，還需要設(shè)計產(chǎn)品介紹文檔的布局和格式，以確保文檔易于閱讀和理解，如可以使用清晰的標題、子標題、背景、邊框等元素來組織和呈現(xiàn)信息。注意，在編寫文檔時，需要使用清晰、簡潔和易懂的語言，避免使用過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語，導(dǎo)致讀者不知所云。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)制作“產(chǎn)品介紹”文檔實訓(xùn)一（1）新建一個空白文檔，在其中輸入“產(chǎn)品介紹.txt”文本文檔中的內(nèi)容。（2）分別對文檔中總標題、各級小標題、正文的字體格式和段落格式進行設(shè)置。（3）設(shè)置頁面方向為橫向，然后再調(diào)整頁邊距和紙張大小。（4）將講解產(chǎn)品優(yōu)勢的內(nèi)容分為兩欄排列。（5）設(shè)置頁面背景為雙色漸變填充，再添加頁面邊框。（6）將文檔以“產(chǎn)品介紹”為名保存到計算機中。（7）將文本打印輸出5份。要完成本實訓(xùn)，需要先新建文檔，然后輸入文本、編輯文本，再設(shè)置文檔的頁面，最后將制作完成的文檔保存到計算機中。具體步驟如下。實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)批量制作“名片”文檔實訓(xùn)二隨著公司員工數(shù)量的增長，為確保業(yè)務(wù)的高效開展，并促進與潛在客戶的深入交流，制作統(tǒng)一的名片與樹立鮮明的品牌形象變得至關(guān)重要。這不僅有助于傳達公司的專業(yè)性和可靠性，還能傳遞公司文化。本實訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)批量制作“名片”文檔實訓(xùn)二名片是一種便捷的個人介紹信，因其小巧、便攜的特點，常用于商務(wù)活動和社交場合。名片主要包括個人姓名、職位、電話號碼、電子郵箱等內(nèi)容。在制作名片時，應(yīng)注重簡潔明了，以便于潛在客戶能夠迅速獲取關(guān)鍵信息。另外，如果個人信息發(fā)生變化，那么還需要及時更新名片，以確保信息的準確傳達。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)批量制作“名片”文檔實訓(xùn)二（1）打開“名片.docx”文檔，再打開包含名片信息的數(shù)據(jù)源。（2）檢查數(shù)據(jù)源中是否有重復(fù)收件人的情況，如果有，刪去其中一條重復(fù)信息，如果沒有，則繼續(xù)執(zhí)行相關(guān)操作。（3）分別在“姓名”“職位”“聯(lián)系電話”“郵箱”