2025年度公司公章使用管理制度修訂版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度公司公章使用管理制度修訂版本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（公章管理部門(mén)）：________________________乙方（公章使用部門(mén)）：________________________一、合同目的甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方管理的公章使用事宜達(dá)成如下協(xié)議：二、公章使用范圍（1）公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、函件等法律文件；（2）公司對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)報(bào)表、文件等；（3）公司對(duì)外發(fā)布的各類(lèi)公告、通知等；（4）公司對(duì)外辦理的各類(lèi)證明、證書(shū)等；（5）其他經(jīng)甲方批準(zhǔn)的公章使用事項(xiàng)。2.乙方使用公章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，確保公章使用的合法、合規(guī)。三、公章使用程序（1）公章使用申請(qǐng)表；（2）公章使用事由及相關(guān)證明材料；（4）其他甲方要求提供的材料。2.甲方收到乙方申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合要求的，予以批準(zhǔn)；不符合要求的，不予批準(zhǔn)，并告知乙方原因。（1）填寫(xiě)公章使用登記表，并經(jīng)甲方審核簽字；（2）將公章交由使用人保管；（3）使用公章時(shí)，應(yīng)確保公章使用的合法、合規(guī)，并妥善保管公章；（4）使用完畢后，將公章交回甲方，并辦理注銷(xiāo)手續(xù)。四、公章保管與責(zé)任1.乙方在使用公章過(guò)程中，應(yīng)妥善保管公章，防止公章遺失、損壞或被盜。2.乙方對(duì)公章的使用負(fù)全部責(zé)任，如因乙方原因?qū)е鹿逻z失、損壞或被盜，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.甲方對(duì)公章的使用負(fù)有監(jiān)督、管理責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)乙方違規(guī)使用公章，有權(quán)予以制止，并追究乙方責(zé)任。五、公章使用費(fèi)用1.乙方使用公章時(shí)，應(yīng)向甲方支付公章使用費(fèi)用。2.公章使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。六、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)期一年。七、違約責(zé)任1.甲方違反本合同約定，未按時(shí)審核乙方公章使用申請(qǐng)，或未按約定提供公章使用服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方違反本合同約定，未按規(guī)定使用公章，或未妥善保管公章，導(dǎo)致公章遺失、損壞或被盜，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.雙方在履行本合同過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（公章管理部門(mén)）：________________________乙方（公章使用部門(mén)）：________________________年月日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持機(jī)構(gòu)等。2.第三方參與本合同，應(yīng)當(dāng)事先獲得甲乙雙方的一致同意，并簽訂書(shū)面協(xié)議。二、第三方介入情形（1）甲方或乙方因特殊原因，無(wú)法履行公章使用管理的部分或全部職責(zé)，需第三方協(xié)助完成。（2）公章使用過(guò)程中，出現(xiàn)技術(shù)難題或特殊情況，需要第三方提供專(zhuān)業(yè)支持。（3）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為第三方介入有利于公章使用管理的規(guī)范和效率。三、第三方責(zé)任（1）按照甲乙雙方的要求，提供公章使用管理相關(guān)的服務(wù)。（2）確保公章使用管理的合法、合規(guī)，不得泄露公司商業(yè)秘密。（3）在公章使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向甲乙雙方報(bào)告。2.第三方因自身原因?qū)е鹿率褂霉芾沓霈F(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。四、第三方權(quán)利（1）根據(jù)甲乙雙方的要求，獲取公章使用管理的必要信息。（2）在提供公章使用管理服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督。（3）根據(jù)本合同約定，收取公章使用管理服務(wù)費(fèi)用。2.第三方權(quán)利的行使，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。五、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同中的責(zé)任限額，由甲乙雙方在簽訂書(shū)面協(xié)議時(shí)協(xié)商確定。2.若第三方責(zé)任限額低于實(shí)際損失，甲乙雙方可要求第三方在責(zé)任限額范圍內(nèi)賠償，超出部分由甲乙雙方自行承擔(dān)。（1）公章使用管理的性質(zhì)和規(guī)模；（2）第三方提供的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量；（3）甲乙雙方對(duì)公章使用管理的風(fēng)險(xiǎn)承受能力。六、第三方與其他各方的劃分1.第三方在介入本合同過(guò)程中，與甲乙雙方、公章使用人等各方的責(zé)任劃分如下：（1）第三方與甲方、乙方之間的責(zé)任劃分，以書(shū)面協(xié)議為準(zhǔn)。（2）第三方與公章使用人之間的責(zé)任劃分，由甲方、乙方與公章使用人另行協(xié)商確定。（3）第三方在公章使用管理過(guò)程中，如出現(xiàn)違規(guī)行為，由第三方自行承擔(dān)責(zé)任。七、合同變更1.本合同簽訂后，如甲乙雙方同意第三方介入，應(yīng)書(shū)面通知公章使用人，并經(jīng)公章使用人同意。2.第三方介入后，甲乙雙方可就公章使用管理相關(guān)事宜，與第三方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)本合同進(jìn)行變更。3.補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。八、爭(zhēng)議解決1.第三方介入本合同過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。九、其他1.本部分為第三方介入后的修正條款，與本合同具有同等法律效力。2.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本部分規(guī)定，履行相關(guān)義務(wù)。甲方（公章管理部門(mén)）：________________________乙方（公章使用部門(mén)）：________________________第三方（公章使用管理服務(wù)提供方）：________________________年月日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.公章使用申請(qǐng)表詳細(xì)要求：申請(qǐng)表應(yīng)包含公章使用事由、使用日期、使用人姓名、部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、使用公章的用途等信息。說(shuō)明：公章使用申請(qǐng)表是乙方申請(qǐng)使用公章的必備文件，需填寫(xiě)完整并經(jīng)甲方審核通過(guò)。2.公章使用登記表詳細(xì)要求：登記表應(yīng)記錄公章使用時(shí)間、使用人姓名、公章使用目的、使用情況、歸還時(shí)間等信息。說(shuō)明：公章使用登記表是記錄公章使用情況的文件，需由使用人在使用公章后填寫(xiě)，并由甲方保管。3.公章使用費(fèi)用結(jié)算單詳細(xì)要求：結(jié)算單應(yīng)包括公章使用費(fèi)用、支付方式、支付日期等信息。說(shuō)明：公章使用費(fèi)用結(jié)算單是乙方支付公章使用費(fèi)用的憑證，需由甲方開(kāi)具。5.公章使用事由及相關(guān)證明材料詳細(xì)要求：證明材料需與公章使用事由相關(guān)，如合同、協(xié)議、文件等。說(shuō)明：證明材料是乙方申請(qǐng)使用公章的依據(jù)，需真實(shí)、有效。6.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：合作協(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和費(fèi)用等。說(shuō)明：第三方合作協(xié)議是甲乙雙方與第三方簽訂的，用于規(guī)范第三方介入公章使用管理的文件。7.公章使用管理制度修訂版詳細(xì)要求：修訂版應(yīng)包含公章使用的范圍、程序、責(zé)任、費(fèi)用等內(nèi)容。說(shuō)明：公章使用管理制度修訂版是本合同的重要附件，用于指導(dǎo)公章使用的具體操作。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按規(guī)定使用公章，導(dǎo)致公章遺失、損壞或被盜。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)公章遺失、損壞或被盜的全部責(zé)任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。示例說(shuō)明：若乙方在使用公章過(guò)程中，因疏忽導(dǎo)致公章丟失，乙方需賠償公章價(jià)值及由此產(chǎn)生的損失。2.違約行為：甲方未按時(shí)審核乙方公章使用申請(qǐng)，或未按約定提供公章使用服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失，并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。示例說(shuō)明：若甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審核乙方公章使用申請(qǐng)，導(dǎo)致乙方業(yè)務(wù)受到影響，甲方需賠償乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。3.違約行為：第三方在公章使用管理過(guò)程中，未遵守本合同約定，泄露公司商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)泄露商業(yè)秘密的全部責(zé)任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。示例說(shuō)明：若第三方在公章使用過(guò)程中，泄露了公司商業(yè)秘密，第三方需賠償甲乙雙方因商業(yè)秘密泄露造成的經(jīng)濟(jì)損失。4.違約行為：甲乙雙方未按合同約定支付公章使用費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付未支付的公章使用費(fèi)用，并支付滯納金。示例說(shuō)明：若乙方未按合同約定支付公章使用費(fèi)用，乙方需支付未支付的費(fèi)用，并支付相應(yīng)的滯納金。5.違約行為：甲乙雙方未按合同約定履行其他義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約