網(wǎng)上購物與電子支付管理制度

網(wǎng)上購物與電子支出管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司員工在網(wǎng)上購物與電子支出方面的行為，保障公司資產(chǎn)安全，提高生產(chǎn)效率，依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)全部員工在網(wǎng)上購物與電子支出方面的行為。第三條定義網(wǎng)上購物：指員工通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進行商品或服務的購買和交易行為。電子支出：指員工使用電子支出工具完成支出或收款的行為，包含但不限于支出寶、微信支出、銀行卡等電子支出方式。第二章網(wǎng)上購物管理第四條購物資格員工在網(wǎng)上購物前，需獲得上級主管的書面批準，并填寫網(wǎng)上購物申請表，經(jīng)批準后方可購物。對于特殊情況下的緊急購物需求，員工應事后向上級主管報備，并供應認真的購買證明和原因說明。第五條選擇購物平臺員工在進行網(wǎng)上購物時，應選擇經(jīng)過信譽檢驗的正規(guī)購物平臺，避開使用未知或未經(jīng)認證的平臺。在選擇購物平臺時，員工應考慮商品質(zhì)量、價格、售后服務等方面，選擇性價比較高的平臺。第六條商品備案與審批員工在購買商品前，應將商品信息及購買意向填寫在購物備案表中，并存檔備案。對于高價值商品或大宗商品的購買，員工需事先提交購物申請，由相關(guān)部門進行審批。第七條購買程序與支出員工在購買商品時，應依照公司規(guī)定的程序進行購買，包含選擇商品、加入購物車、填寫住址、選擇支出方式等。在進行支出時，員工應使用公司指定的電子支出工具進行支出，禁止使用他人賬號進行支出。對于跨境購物的情況，員工需遵守國家相關(guān)法規(guī)，完成報關(guān)手續(xù)并支出相關(guān)稅費。第八條商品驗收與入庫員工在收到商品后，應及時進行驗收，確認商品的完好性和符合預期。假如商品存在質(zhì)量問題或與預期不符，員工應及時與賣方或售后服務部門聯(lián)系，尋求解決方案。已購買的商品應依照公司相關(guān)規(guī)定，進行入庫登記，確保實物與臺賬相符。第九條購物記錄與報銷員工應妥當保存購物憑證，包含訂單截圖、發(fā)票等，以備日后事務核對或報銷使用。對于符合報銷條件的購物費用，員工應依照公司相關(guān)規(guī)定，及時申請報銷，并供應購物憑證和報銷申請表。第三章電子支出管理第十條支出權(quán)限及賬號設(shè)置員工在進行電子支出前，須獲得公司授權(quán)的支出權(quán)限，明確使用范圍和金額限制。員工應依照公司相關(guān)規(guī)定，設(shè)置安全可靠的電子支出賬號和密碼，定期進行密碼更換以確保賬號安全。第十一條支出程序和注意事項員工在進行電子支出時，應認真核對支出信息，確保支出無誤。對于較大金額或非公司日常業(yè)務范圍內(nèi)的支出，員工應事先與財務部門確認并獲得書面批準。在進行支出前，員工應確保支出環(huán)境的安全，避開使用公共網(wǎng)絡或存在風險的電腦進行支出。第十二條異常情況處理員工在進行電子支出過程中，如遇到支出異常、款項未成功到賬等情況，應及時與財務部門或支出服務機構(gòu)聯(lián)系，幫助解決問題。對于支出密碼泄露的情況，員工應立刻與財務部門聯(lián)系并申請凍結(jié)或修改支出賬號。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為以下行為屬于違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處理：未經(jīng)批準擅自進行網(wǎng)上購物或電子支出；選擇不符合公司要求的購物平臺進行購物；惡意購買或虛假報銷；違反相關(guān)規(guī)定進行跨境購物；濫用電子支出權(quán)限；未妥當保管購物憑證和支出賬號；其他違反公司規(guī)定的行為。第十四條處理措施對于違規(guī)行為，公司將采取以下處理措施之一或多種方式進行處理：取消或暫時停止網(wǎng)上購物和電子支出權(quán)限；追究相關(guān)人員的法律責任；進行經(jīng)濟懲罰或賠償；進行內(nèi)部警示和教育；其他符合公司規(guī)定的處理措施。第五章附則第十五條宣傳與培訓公司將定期宣傳本管理制度，加強員工對購物與電子支出管理的認得，組織相關(guān)培訓，提高員工的操作流程和安