資產(chǎn)保護(hù)與備案管理制度

資產(chǎn)保護(hù)與備案管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全，確保企業(yè)正常運(yùn)營和連續(xù)發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于全部在企業(yè)工作的員工，包含正式員工、合同工以及臨時工等。第三條定義資產(chǎn)：指企業(yè)全部的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、庫存等。資產(chǎn)管理部門：指負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)管理工作的特地部門或崗位。第二章資產(chǎn)管理第四條資產(chǎn)登記和備案全部新購買或租賃的資產(chǎn)均需在購買/租賃后3個工作日內(nèi)，由相關(guān)部門（如采購部門、財(cái)務(wù)部門等）依照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)登記。資產(chǎn)登記內(nèi)容包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購買日期、購買金額等信息。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)定期對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果與資產(chǎn)登記信息進(jìn)行核對，及時更新登記信息。第五條資產(chǎn)使用和保護(hù)全部員工必需依照規(guī)定的程序和權(quán)限使用企業(yè)資產(chǎn)，并保證其正常運(yùn)行和不被損壞。對于易丟失、易損壞的資產(chǎn)，如電腦、移動電話等，員工必需妥當(dāng)保管，不得私自攜帶離開工作場合。在使用資產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常情況（如故障、損壞等），應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并搭配維護(hù)和修理或更換工作。離職或調(diào)動時，員工應(yīng)如實(shí)報(bào)告所使用的資產(chǎn)，并依照規(guī)定程序交還資產(chǎn)或進(jìn)行轉(zhuǎn)移手續(xù)。第六條資產(chǎn)報(bào)廢處理存在質(zhì)量問題或無法連續(xù)使用的資產(chǎn)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門鑒定后，應(yīng)及時報(bào)廢。資產(chǎn)報(bào)廢程序包含資產(chǎn)鑒定、報(bào)廢審批、記錄登記等環(huán)節(jié)，員工需依照規(guī)定流程操作，并搭配相關(guān)部門工作。被報(bào)廢的資產(chǎn)，應(yīng)依法進(jìn)行銷毀或出售，收入歸企業(yè)全部。第三章資產(chǎn)備案管理第七條資產(chǎn)備案目的建立資產(chǎn)備案制度，旨在確保企業(yè)對緊要資產(chǎn)的全面掌控和管理，提高資產(chǎn)利用效率和降低風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)備案的數(shù)據(jù)將作為企業(yè)決策訂立、財(cái)務(wù)管理、績效評估等方面的緊要依據(jù)。第八條需備案資產(chǎn)范圍需備案的資產(chǎn)范圍包含固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、緊要財(cái)務(wù)文件、緊要合同、知識產(chǎn)權(quán)等。具體資產(chǎn)備案范圍由資產(chǎn)管理部門依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需要進(jìn)行確定，并隨時更新。第九條資產(chǎn)備案程序資產(chǎn)備案程序包含資產(chǎn)確認(rèn)、資產(chǎn)信息錄入、備案審批、備案登記等環(huán)節(jié)。相關(guān)部門和員工應(yīng)依照規(guī)定程序，如實(shí)供應(yīng)備案所需的資產(chǎn)信息，并搭配資產(chǎn)管理部門進(jìn)行備案工作。第十條資產(chǎn)備案信息管理資產(chǎn)備案信息應(yīng)存儲在安全、可靠的系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)不被竄改或泄露。只有授權(quán)人員才略訪問和修改資產(chǎn)備案信息，并應(yīng)記錄操作日志，便于追溯和審計(jì)。第十一條資產(chǎn)備案審查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對已備案的資產(chǎn)進(jìn)行審查，以確保備案信息的準(zhǔn)確性和完整性。發(fā)現(xiàn)備案信息有誤或存在問題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和員工進(jìn)行調(diào)整和修正。第四章違規(guī)處理第十二條違規(guī)行為對于違反本制度的行為，包含但不限于以下違規(guī)行為：有意破壞、損毀企業(yè)資產(chǎn)；私自挪用企業(yè)資產(chǎn)；有意隱瞞或竄改資產(chǎn)信息；未按規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)登記、報(bào)廢和備案等操作；不聽從資產(chǎn)管理部門的合理要求和引導(dǎo)。第十三條處理措施對于違規(guī)行為，資產(chǎn)管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、辭退等。對于涉嫌違法犯罪的行為，資產(chǎn)管理部門將移交相關(guān)部門進(jìn)行處理。第五章附則第十四條宣傳和培訓(xùn)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期開展資產(chǎn)管理知識的宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工對資產(chǎn)保護(hù)和備案管理的意識和本領(lǐng)。新入職員工應(yīng)接受資產(chǎn)管理制度相關(guān)培訓(xùn)，并簽署相關(guān)承諾書。第十五條本制度解釋權(quán)本制度由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改，并及時向全體員工公布實(shí)施。第十六條本制度施行時間本制度自頒布之日起生效，并廢止以前相應(yīng)制度。以上為《資