2025年度企業(yè)年會(huì)會(huì)議費(fèi)預(yù)算與支付協(xié)議范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會(huì)會(huì)議費(fèi)預(yù)算與支付協(xié)議范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（付款方）：名稱(chēng)：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系方式：_______乙方（收款方）：名稱(chēng)：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系方式：_______鑒于甲方計(jì)劃于_______年舉辦企業(yè)年會(huì)，為確保會(huì)議費(fèi)用合理使用，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算1.會(huì)議時(shí)間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.會(huì)議地點(diǎn)：_______3.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算如下：（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)：_______元（2）餐飲費(fèi)：_______元（3）住宿費(fèi)：_______元（4）交通費(fèi)：_______元（5）其他費(fèi)用：_______元總計(jì)：_______元二、付款方式1.甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起_______日內(nèi)，將會(huì)議費(fèi)用總額的_______%預(yù)付給乙方。2.甲方應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前_______日內(nèi)，將剩余的_______%會(huì)議費(fèi)用支付給乙方。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。三、雙方責(zé)任1.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃和實(shí)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的租賃、餐飲、住宿、交通等事項(xiàng)的安排。3.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、金額支付會(huì)議費(fèi)用。4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，確保會(huì)議各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。四、違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。2.乙方未按時(shí)完成會(huì)議各項(xiàng)工作的，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。3.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決。五、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟。六、其他1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。甲方（付款方）簽字：________________乙方（收款方）簽字：________________簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本協(xié)議中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他實(shí)體，包括但不限于中介方、服務(wù)商、技術(shù)支持方、咨詢(xún)服務(wù)方等。二、第三方介入目的1.甲方為提高企業(yè)年會(huì)的組織效率和服務(wù)質(zhì)量，有權(quán)引入第三方參與會(huì)議的籌備、實(shí)施或服務(wù)提供。2.第三方介入應(yīng)遵循合法、合規(guī)、誠(chéng)實(shí)信用的原則，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。三、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定，具體金額為_(kāi)______元。2.如第三方因自身原因造成甲方損失的，超出責(zé)任限額的部分，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、第三方責(zé)任劃分1.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，對(duì)因其自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.甲方對(duì)第三方的行為享有監(jiān)督權(quán)，第三方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行監(jiān)督。3.甲方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)連帶責(zé)任，除非甲方明知或應(yīng)知第三方的行為違法或違反本協(xié)議，仍不采取必要措施制止。五、第三方權(quán)利義務(wù)1.第三方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，從甲方處獲得相應(yīng)的報(bào)酬。2.第三方應(yīng)按照甲方的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。3.第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用甲方提供的資源和條件從事違法活動(dòng)。4.第三方應(yīng)保護(hù)甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給任何第三方。六、第三方變更與退出1.如第三方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)提前_______日通知甲方，并經(jīng)甲方同意后退出。2.第三方退出后，甲方有權(quán)選擇其他第三方替代，或自行履行相關(guān)義務(wù)。3.第三方退出后，甲方有權(quán)要求其承擔(dān)因退出造成的損失。七、第三方介入?yún)f(xié)議1.第三方介入本協(xié)議，應(yīng)另行簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確第三方的權(quán)利義務(wù)。2.《第三方介入?yún)f(xié)議》與本協(xié)議具有同等法律效力。八、爭(zhēng)議解決1.如第三方與甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟。九、其他1.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。十、生效與終止1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議有效期至_______年_______月_______日，到期自動(dòng)終止。3.本協(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理善后事宜。甲方（付款方）簽字：________________乙方（收款方）簽字：________________簽訂日期：_______年_______月_______日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.《會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》：詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和預(yù)算依據(jù)。2.《第三方介入?yún)f(xié)議》：明確第三方介入會(huì)議籌備、實(shí)施或服務(wù)提供的相關(guān)權(quán)利義務(wù)。3.《會(huì)議場(chǎng)地租賃合同》：詳細(xì)約定場(chǎng)地租賃的各項(xiàng)條款，包括租賃時(shí)間、費(fèi)用、違約責(zé)任等。4.《餐飲服務(wù)合同》：明確餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及違約責(zé)任。5.《住宿服務(wù)合同》：詳細(xì)約定住宿服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及違約責(zé)任。6.《交通服務(wù)合同》：明確交通服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及違約責(zé)任。7.《會(huì)議用品采購(gòu)清單》：詳細(xì)列出會(huì)議所需用品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)及總價(jià)。8.《會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案》：詳細(xì)描述會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)理念、布局、色彩搭配等。9.《會(huì)議議程安排》：明確會(huì)議的日程安排、議程順序、主持人及演講嘉賓等信息。10.《會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證》：詳細(xì)記錄會(huì)議費(fèi)用的實(shí)際支出情況，包括發(fā)票、收據(jù)等。說(shuō)明要求：附件應(yīng)真實(shí)、完整，內(nèi)容與協(xié)議內(nèi)容相符。附件應(yīng)由甲乙雙方簽字確認(rèn)，作為協(xié)議的組成部分。附件的修改或補(bǔ)充，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用的，視為違約。（2）乙方未按時(shí)完成會(huì)議各項(xiàng)工作的，視為違約。（3）第三方未按約定履行義務(wù)，造成甲方損失的，視為違約。（4）任何一方泄露甲方商業(yè)秘密的，視為違約。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約：甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。甲方未按時(shí)支付的費(fèi)用，乙方有權(quán)采取法律手段追償。（2）乙方違約：乙方未按時(shí)完成會(huì)議各項(xiàng)工作的，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。乙方未按時(shí)完成的工作，甲方有權(quán)要求乙方重新完成或自行完成。（3）第三方違約：第三方未按約定履行義務(wù)，造成甲方損失的，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。第三方違約造成的損失，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：1.甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金，具體金額為_(kāi)______元。2.乙方未按時(shí)完成會(huì)議場(chǎng)地租賃工作，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金，具體金額為