開標(biāo)會組織方案(11月26日版本)

開標(biāo)會組織方案監(jiān)理標(biāo)開標(biāo)時間：2010年1月27日上午9：00主體標(biāo)開標(biāo)時間：2010年1月27日下午15：00開標(biāo)地點(diǎn)：河南農(nóng)發(fā)置業(yè)有限公司會議室開標(biāo)會主持：崔先鋒本次招標(biāo)委員會成員：程元國、崔先鋒、余保成、吳寶劍、郭一慶接待來賓：賀麗顏 程（安排來賓分單位分房間坐開防止串標(biāo)）一、參加人員及分工要求所有參加開標(biāo)的人員均需提前十五分鐘以上進(jìn)場在開標(biāo)期間遵守開標(biāo)紀(jì)律。1張國華1負(fù)責(zé)提醒投標(biāo)單位按時報送投標(biāo)書做好送達(dá)的簽字記錄（26日上、下午；2）提醒開標(biāo)單位按時到達(dá)參加開標(biāo)；3）組織唱標(biāo)；4）負(fù)責(zé)做好會議記錄；5）整理本次招投標(biāo)全過程資料。2李永彬負(fù)責(zé)內(nèi)部人員會議簽（27日上下午提前半小時準(zhǔn)備會場。按照標(biāo)書送達(dá)時間的逆順序，分別引領(lǐng)通知投標(biāo)人進(jìn)場。3、余保成：1）制作招投標(biāo)所用表單；2）負(fù)責(zé)組織查驗(yàn)標(biāo)書密封情況3要求投標(biāo)單位“最終報價單填寫4組織整理本次招投標(biāo)全過程資料。4羅群立1負(fù)責(zé)查驗(yàn)保證金繳納情況并向招標(biāo)委員會成員通報；2）按照招標(biāo)委員會要求完成臨時性工作。5、吳寶劍、賀麗顏：負(fù)責(zé)查驗(yàn)投標(biāo)單位資質(zhì)等資料、填寫評標(biāo)記錄表。同時吳寶劍作為本次開標(biāo)過程的紀(jì)律督導(dǎo)員。二、相關(guān)要求及表單。附件一：開標(biāo)會會議議程及注意事項(xiàng)附件二：投標(biāo)單位簽到表附件三：評標(biāo)記錄表附件四：內(nèi)部人員簽到表附件五：最終報價單附件六：監(jiān)理標(biāo)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)附件七：總包標(biāo)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)附件八：標(biāo)書送達(dá)簽到表附件1：開標(biāo)會會議議程及注意事項(xiàng)一、前期準(zhǔn)備：1、工作人員提前50分鐘再次確認(rèn)投標(biāo)人到場情況。2、參加開標(biāo)的人員提前15分鐘進(jìn)入開標(biāo)會場以便于確認(rèn)開標(biāo)程序和會議紀(jì)律，同時將通訊工具關(guān)閉或靜音后集中放置。3、工作人員提前半天預(yù)訂好會議室聯(lián)系好供投標(biāo)人休息的接待室，開標(biāo)會前30分鐘打開以便開標(biāo)前和過程中投標(biāo)人唱標(biāo)后由工作人員引導(dǎo)進(jìn)入等待。4、工作人員提前半天與相關(guān)人員對接，確認(rèn)好開標(biāo)記錄表內(nèi)容，以便于唱標(biāo)時記錄。5、其他準(zhǔn)備內(nèi)（根據(jù)需要簽到表招標(biāo)文件招標(biāo)答疑單位入圍審批、開標(biāo)順序密封卡、最終報價表、投標(biāo)單位委托書、投標(biāo)文件遞交登記表、攝像機(jī)、訂盒飯（需要時）等。二、會議議程：1、 收標(biāo)：提前30分鐘送至開標(biāo)地點(diǎn)，并記錄送標(biāo)順序。2、 開標(biāo)（簽到、通報會議紀(jì)律：（1）簽到。（2）工作人員通報招標(biāo)委員會人員到場情況，確認(rèn)是否符合公司相關(guān)要求符合申請開標(biāo)會正式開始招標(biāo)主任委員批準(zhǔn)后宣布開標(biāo)會正式開始。（3）投標(biāo)情況簡述： 介紹投標(biāo)單位情況，并出示《單位入圍審批表》及招標(biāo)文件、答疑、委托授權(quán)書等相關(guān)資料。 財務(wù)部通報投標(biāo)單位投標(biāo)保證金繳納情況。 工作人員通報標(biāo)書是否按時報齊、是否密封、委托人授權(quán)書是否齊備等有效性方面的情況。（4）宣布開標(biāo)紀(jì)律為進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)活動切實(shí)加強(qiáng)對招投標(biāo)過程的監(jiān)督管理，保證公平、公正，維護(hù)各方的合法權(quán)益，特就會場紀(jì)律明確如下： 評標(biāo)由公司招標(biāo)委員會負(fù)責(zé)；本招標(biāo)委員會是公司成立的臨時性機(jī)構(gòu)，招標(biāo)委員會為公司負(fù)責(zé)。 開、評標(biāo)開始后，會場所有人員的通訊必須調(diào)至靜音或者處于關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得干擾評委評標(biāo)，任何人不得在會議結(jié)束前與外界聯(lián)系會議期間無特殊情況不得使用手（含發(fā)送短消息手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音，并將手機(jī)放置指定地點(diǎn)；若有急需事先向招標(biāo)主任委員請示。 整個開、評標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會成員無特殊原因，不得擅離職守影響評審程序的正常進(jìn)行、不得單獨(dú)與投標(biāo)人有任何接觸，所有與投標(biāo)人的溝通均以書面形式交招標(biāo)委員會工作人員，所有投標(biāo)人對會議的聯(lián)系以書面方式由工作人員遞交評委會；評標(biāo)過程中，與會人員如因特殊情況需要離開的，應(yīng)征得會場招標(biāo)委員會主任（或授權(quán)主任）的許可，必須有人隨同，并在簽到表上簽署離開時間、返回時間及去向，離開時間不得超過10分鐘。 評標(biāo)時，與評標(biāo)工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入評標(biāo)場所。任何單位和個人不得干預(yù)、影響評標(biāo)的工作和評標(biāo)結(jié)果；評標(biāo)所需的辦公用品（如紙、計算器）由招標(biāo)委員會提供。會議過程中不得大聲喧嘩、爭吵。 閉會以后，所有人員不得將與會議有關(guān)的任何資料帶離會場。由招標(biāo)委員會指派工作人員及時收集整理、歸檔；所有與會人員應(yīng)保守投標(biāo)人的商業(yè)秘密，并不得議論招標(biāo)情況或?qū)ν馔嘎缎畔?。?）投標(biāo)單位（單位委托人一人）查驗(yàn)標(biāo)書密封情況。（6）投標(biāo)人開啟標(biāo)書、唱標(biāo)，工作人員記錄并填寫開標(biāo)記錄表。3、評標(biāo)：（1）如有標(biāo)底時，成本人員公布標(biāo)底。（2）招標(biāo)委員會成員分析標(biāo)書、評標(biāo)。（3）投標(biāo)人澄清、二次報價，填寫最終報價表及其他優(yōu)惠承諾。3、定標(biāo)：簽批。三、注意事項(xiàng)：1、招標(biāo)委員會成員應(yīng)著正裝，盡量穿工裝。2、參加開標(biāo)的人員應(yīng)提前安排好手頭工作，開標(biāo)期間不得隨意接聽電話或離開會場。3、抽取密封卡的順序?yàn)檫f交標(biāo)書逆向順序。4、唱標(biāo)內(nèi)容根據(jù)事先和成