2025年物業(yè)門禁系統(tǒng)維護服務協(xié)議

2025年物業(yè)門禁系統(tǒng)維護服務協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，為明確雙方在2025年物業(yè)門禁系統(tǒng)維護服務過程中的權利義務，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2025年物業(yè)門禁系統(tǒng)維護服務過程中的合作事宜，確保門禁系統(tǒng)正常運行，保障甲方物業(yè)小區(qū)的安全管理。

二、合同簽訂背景

隨著科技的不斷發(fā)展，物業(yè)門禁系統(tǒng)已成為小區(qū)安全管理的重要手段。為提高甲方物業(yè)小區(qū)的安全水平，甲方決定在2025年對門禁系統(tǒng)進行維護服務。乙方具備豐富的門禁系統(tǒng)維護經驗，具備完成本次服務的能力。

三、甲方名稱

甲方：____________

四、乙方名稱

乙方：____________

主要條款內容：

一、服務內容

1.1乙方負責甲方物業(yè)小區(qū)門禁系統(tǒng)的日常維護，包括但不限于系統(tǒng)檢查、故障排除、設備更換、系統(tǒng)升級等。

1.2乙方應確保門禁系統(tǒng)在合同期間內正常運行，達到甲方規(guī)定的安全標準。

1.3乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成門禁系統(tǒng)的維護工作。

二、質量標準

2.1乙方提供的門禁系統(tǒng)維護服務應滿足國家相關標準和甲方要求。

2.2乙方應確保維護后的門禁系統(tǒng)性能穩(wěn)定，無重大故障。

2.3乙方應在接到甲方故障報告后，及時響應，并在約定的時間內解決問題。

三、價格支付

3.1本協(xié)議服務費用為人民幣_________元整（大寫：_________元整）。

3.2甲方應于合同簽訂后_________個工作日內向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_________元整。

3.3乙方完成年度維護工作后，甲方應在_________個工作日內支付剩余款項。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內容以及甲方物業(yè)小區(qū)的門禁系統(tǒng)技術信息負有保密義務。

4.2雙方不得泄露、復制、傳播或以任何形式使用對方提供的保密信息。

4.3本保密條款在合同終止后仍然有效。

五、違約責任

5.1若乙方未能在約定時間內完成門禁系統(tǒng)維護工作，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金。

5.2若甲方未按約定支付服務費用，乙方有權暫停或終止服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金。

5.3若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

7.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，期滿后自動續(xù)簽，除非一方提前三十日書面通知對方解除協(xié)議。

7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1權利：

（1）甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供門禁系統(tǒng)維護服務。

（2）甲方有權監(jiān)督乙方履行合同義務，確保門禁系統(tǒng)正常運行。

（3）甲方有權要求乙方在約定時間內完成門禁系統(tǒng)維護工作。

（4）甲方有權要求乙方遵守保密條款，不得泄露任何保密信息。

1.2義務：

（1）甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。

（2）甲方應提供必要的維護工作場所和條件，包括但不限于門禁系統(tǒng)相關設備、數據等。

（3）甲方應配合乙方進行門禁系統(tǒng)維護工作，包括但不限于提供必要的操作權限和協(xié)助。

（4）甲方應遵守保密條款，不得泄露乙方提供的保密信息。

二、乙方權利與義務

2.1權利：

（1）乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。

（2）乙方有權要求甲方提供必要的維護工作場所和條件。

（3）乙方有權要求甲方配合乙方進行門禁系統(tǒng)維護工作。

2.2義務：

（1）乙方應按照本協(xié)議約定提供門禁系統(tǒng)維護服務，確保門禁系統(tǒng)正常運行。

（2）乙方應遵守國家相關標準和甲方要求，保證維護服務質量。

（3）乙方應按時完成門禁系統(tǒng)維護工作，不得無故拖延。

（4）乙方應遵守保密條款，不得泄露甲方提供的保密信息。

（5）乙方應定期向甲方報告門禁系統(tǒng)維護工作進展情況。

三、合作方式

3.1雙方應建立有效的溝通機制，確保在合同執(zhí)行過程中及時溝通，解決存在的問題。

3.2雙方應定期召開會議，討論門禁系統(tǒng)維護工作計劃、進度和存在問題。

3.3雙方應相互提供必要的支持，確保門禁系統(tǒng)維護工作順利進行。

3.4雙方應按照本協(xié)議約定，共同推進門禁系統(tǒng)維護工作，提高甲方物業(yè)小區(qū)的安全管理水平。

四、合同變更與解除

4.1雙方在合同執(zhí)行過程中，如需變更合同內容，應書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。

4.2在下列情況下，任何一方有權解除本協(xié)議：

（1）一方違反本協(xié)議約定，給對方造成重大損失；

（2）一方因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

五、合同終止

5.1本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，自動續(xù)簽。

5.2本協(xié)議解除后，雙方應按照約定辦理合同終止手續(xù)，包括但不限于設備交接、費用結算等。

5.3合同終止后，雙方應繼續(xù)履行保密條款，不得泄露任何保密信息。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

1.2本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限與原協(xié)議相同。

二、合同變更

2.1在合同有效期內，如因國家法律法規(guī)、政策調整或其他不可抗力因素導致本協(xié)議內容需要變更，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.2變更協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

三、合同終止

3.1本協(xié)議在以下情況下終止：

（1）合同期滿，雙方未續(xù)簽；

（2）一方違約，經另一方書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正；

（3）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

（4）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

（5）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

3.2合同終止后，雙方應按照約定辦理合同終止手續(xù)，包括但不限于設備交接、費用結算等。

四、爭議解決機制

4.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

4.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.3訴訟期間，除爭議事項外，本協(xié)議其他條款仍具有法律效力。

五、法律適用和管轄法院

5.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律。

5.2雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

6.3本協(xié)議未盡事宜，按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

2.保密條款：指合同中關于保密義務的條款，要求一方或雙方對特定信息保密。

3.違約責任：指合同當事人違反合同約定，應當承擔的法律責任。

4.爭議解決：指合同當事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。

5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

6.補充協(xié)議：指在原合同基礎上，雙方就某些內容進行補充或修改的協(xié)議。

7.自動續(xù)簽：指在原合同到期后，雙方不提出終止合同，合同自動延續(xù)。

8.法定代表人：指依法代表法人行使職權的負責人。

9.訴訟：指當事人因民事權益爭議，向人民法院提起的訴訟程序。

10.管轄法院：指根據法律規(guī)定，對特定案件具有審判權的法院。

11.法律適用：指在處理案件時，應當適用的法律法規(guī)。

12.管轄權：指法院對特定案件是否具有審判權的法律依據。

13.民事權利義務：指民事主體依法享有的權利和承擔的義務。

14.法律約束力：指法律對人們行為的規(guī)范作用，具有強制執(zhí)行力。

15.法院管轄：指法院對特定地域內的案件是否具有審判權的范圍。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**服務不及時**

-**問題**：乙方未能按時完成門禁系統(tǒng)維護工作。

-**注意事項**：甲方應提前與乙方溝通，明確服務標準和響應時間。

-**解決辦法**：制定詳細的服務標準和響應時間表，并在合同中明確。若乙方未按時完成，甲方有權要求賠償或終止合同。

2.**服務質量問題**

-**問題**：乙方提供的維護服務未達到約定的質量標準。

-**注意事項**：合同中應詳細規(guī)定服務質量的評估標準和驗收流程。

-**解決辦法**：建立服務質量監(jiān)控機制，定期對乙方服務進行評估，若發(fā)現質量問題，要求乙方及時整改。

3.**保密信息泄露**

-**問題**：乙方泄露了甲方的保密信息。

-**注意事項**：合同中應明確保密信息的范圍和保密義務。

-**解決辦法**：對泄露行為進行法律追究，并要求乙方采取補救措施。

4.**費用支付爭議**

-**問題**：甲方對乙方收取的費用有異議。

-**注意事項**：合同中應明確費用構成、支付方式和時間。

-**解決辦法**：通過合同約定的爭議解決機制進行解決，必要時可尋求第三方調解。

5.**合同變更困難**

-**問題**：合同執(zhí)行過程中需要變更條款，但雙方意見不統(tǒng)一。

-**注意事項**：合同中應規(guī)定變更流程和審批權限。

-**解決辦法**：按照合同約定的變更流程進行，確保變更的合法性和有效性。

6.**合同終止糾紛**

-**問題**：合同終止時，雙方對終止條件和后續(xù)事宜存在爭議。

-**注意事項**：合同中應明確終止條件、終止程序和后續(xù)責任。

-**解決辦法**：按照合同約定的終止條件和程序處理，必要時可尋求法律援助。

7.**不可抗力事件處理**

-**問題**：合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件，雙方對責任劃分有爭議。

-**注意事項**：合同中應明確不可抗力的定義和處理原則。

-**解決辦法**：根據合同約定和法律法規(guī)，合理劃分責任，必要時尋求法律意見。

8.**合同履行中的溝通問題**

-**問題**：雙方在合同履行過程中溝通不暢，導致誤解和延誤。

-**注意事項**：建立有效的溝通渠道和機制。

-**解決辦法**：定期召開會議，及時溝通項目進展和問題，確保信息暢通。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.物業(yè)管理公司與其門禁系統(tǒng)維護服務提供商之間的合作關系。

2.住宅小區(qū)、商業(yè)樓宇、辦公樓等場所的門禁系統(tǒng)維護服務。

3.門禁系統(tǒng)升級、改造或新系統(tǒng)安裝后的維護服務合同。

4.需要長期或定期進行門禁系統(tǒng)維護的場所或機構。

5.合同雙方在門禁系統(tǒng)維護服務方面存在明確服務內容、質量標準、費用支付等約定的情形。

6.雙方希望在合同中明確保密義務、違約責任、爭議解決機制等法律關系的場合。

7.需要規(guī)范門禁系統(tǒng)維護服務流程，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行和安全管理要求得到滿足的環(huán)境。

8.適用于因不可抗力導致合同履行出現困難時，雙方需要依據合同約定處理相關事宜的情況。

9.適用于合同雙方在履行過程中可能出現的溝通、費用支付、服務質量等問題需要解決的場景。

10.適用于合同雙方希望在未來可能出現的合同變更、終止等情況下，有明確的法律依據和操作流程。

所需附件列表：

1.甲方物業(yè)小區(qū)門禁系統(tǒng)詳細資料，包括但不限于系統(tǒng)型號、功能、配置等。

2.甲方物業(yè)小區(qū)門禁系統(tǒng)使用手冊，用于乙方了解系統(tǒng)操作和維護流程。

3.甲方物業(yè)小區(qū)門禁系統(tǒng)維護記錄，包括歷史故障、維修情況等。

4.雙方簽訂的保密協(xié)議，確保合同執(zhí)行過程中的保密信息安全。

5.服務費用明細，包括服務項目、單價、總價等。

6.服務標準和技術規(guī)范，明確門禁系統(tǒng)維護的質量要求。

7.服務響應時間表，規(guī)定乙方在接到故障報告后的響應時間。

8.服務驗收標準，用于評估乙方服務質量