個人檔案委托書模板

個人檔案委托書模板編號______________，項目名稱____________一、協(xié)議概述a.本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行個人檔案管理的相關(guān)事宜。b.雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議。c.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為____年。二、委托事項1.甲方委托乙方對其個人檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和查詢服務(wù)。a.乙方應(yīng)按照甲方提供的相關(guān)資料，對個人檔案進(jìn)行分類、整理和歸檔。b.乙方應(yīng)確保檔案的完整性和安全性，防止檔案丟失、損壞或泄露。c.乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清理和維護(hù)，確保檔案的整潔和有序。d.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供檔案查詢服務(wù)。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對個人檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。a.乙方應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)，對檔案進(jìn)行掃描、轉(zhuǎn)換和存儲。b.乙方應(yīng)確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，避免信息錯誤或遺漏。c.乙方應(yīng)定期備份數(shù)字化檔案，防止數(shù)據(jù)丟失。d.乙方應(yīng)提供數(shù)字化檔案的查詢和服務(wù)。3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對個人檔案進(jìn)行保密處理。a.乙方應(yīng)建立健全的保密制度，確保檔案信息的安全。b.乙方應(yīng)對接觸檔案的人員進(jìn)行保密教育，提高其保密意識。c.乙方應(yīng)嚴(yán)格控制檔案的查閱權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的查閱。d.乙方應(yīng)定期對保密制度進(jìn)行審查和更新，確保其有效性。三、雙方權(quán)利和義務(wù)1.甲方權(quán)利和義務(wù)a.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，對個人檔案進(jìn)行管理。b.甲方有權(quán)要求乙方提供檔案查詢服務(wù)。c.甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。d.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，向乙方支付相關(guān)費用。2.乙方權(quán)利和義務(wù)a.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，對個人檔案進(jìn)行管理。b.乙方應(yīng)確保檔案的完整性和安全性。c.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案查詢服務(wù)。d.乙方應(yīng)遵守保密制度，確保檔案信息的安全。四、費用及支付方式1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，向乙方支付檔案管理費用。a.檔案管理費用包括檔案整理、歸檔、保管、數(shù)字化處理和查詢服務(wù)等費用。b.費用支付方式為____，支付時間為____。2.甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付首期費用。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定支付費用，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)。2.若乙方未按照協(xié)議約定，對個人檔案進(jìn)行管理，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、保密條款1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。八、其他1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方代表簽字：_______