外來(lái)人員出入管理制度

外來(lái)人員出入管理制度目錄外來(lái)人員出入管理制度（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5一、總則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51.1制度的目的和依據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51.2適用范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61.3管理原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6二、管理職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72.1安全部門職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72.2人事部門職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．82.3相關(guān)部門職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9三、外來(lái)人員分類管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．93.1臨時(shí)外來(lái)人員．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．103.2長(zhǎng)期外來(lái)人員．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．113.3特殊外來(lái)人員．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13四、出入管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．144.1進(jìn)入流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．154.1.1申請(qǐng)審批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．164.1.2檢查證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．174.1.3指引進(jìn)入．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．184.2出入流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．194.2.1登記離場(chǎng)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．204.2.2檢查物品．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．214.2.3離場(chǎng)許可．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22五、出入證件管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．235.1證件種類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．245.2證件審核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．245.3證件保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26六、日常管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．276.1行為規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．276.2危險(xiǎn)物品管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．286.3健康檢查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．307.1監(jiān)督檢查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．317.2責(zé)任追究．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．327.3整改措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33八、附則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．348.1制度解釋權(quán)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．348.2生效日期與修訂記錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35外來(lái)人員出入管理制度（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36一、總則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．361.1制度的目的和依據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．361.2適用范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．371.3管理原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37二、管理職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．382.1安全部門職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．382.2人事部門職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．392.3保衛(wèi)處職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．402.4其他相關(guān)部門職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41三、外來(lái)人員分類管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．423.1臨時(shí)外來(lái)人員．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．433.2長(zhǎng)期外來(lái)人員．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45四、出入管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．454.1進(jìn)入流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．464.1.1申請(qǐng)審批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．474.1.2檢查證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．484.1.3攜帶物品檢查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．494.1.4登記備案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．504.2離開流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．514.2.1離開申請(qǐng)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．524.2.2檢查登記．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．524.2.3離場(chǎng)簽到．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．534.2.4離開登記．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53五、出入證件管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．545.1證件種類及要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．555.2證件審核程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．555.3證件保管規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．565.4證件使用規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57六、檢查和監(jiān)控措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．586.1安檢設(shè)備配置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．596.2安全巡查頻次．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．606.3監(jiān)控設(shè)備安裝與維護(hù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．616.4安全隱患排查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．63七、違規(guī)處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．647.1違規(guī)行為定義．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．647.2處罰措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．657.3教育培訓(xùn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66八、附則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．668.1制度的解釋權(quán)歸屬．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．678.2制度的生效與廢止．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．678.3與其他制度的銜接．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．68九、附件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．699.1出入管理制度實(shí)施細(xì)則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．709.2相關(guān)法律法規(guī)和政策文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．71外來(lái)人員出入管理制度（1）一、總則為了規(guī)范公司（或區(qū)域）對(duì)外來(lái)人員出入的管理，確保公司資產(chǎn)安全及員工的人身安全，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定“外來(lái)人員出入管理制度”。本制度明確了外來(lái)人員進(jìn)入公司區(qū)域的相關(guān)管理規(guī)定，旨在維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作秩序。本制度的實(shí)施范圍適用于所有外來(lái)人員，包括訪客、承包商、臨時(shí)工作人員等。公司全體員工必須嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司的安全與穩(wěn)定。同時(shí)，公司將根據(jù)實(shí)際情況不斷完善和更新本制度，以適應(yīng)新形勢(shì)下的安全管理需求。通過(guò)本制度的實(shí)施，力求保障公司各項(xiàng)工作的高效、有序進(jìn)行。1.1制度的目的和依據(jù)本外來(lái)人員出入管理制度旨在規(guī)范公司對(duì)外來(lái)人員的管理，確保公司的安全、秩序以及員工的安全與健康。其制定基于以下目的：保障公司安全：外來(lái)人員可能攜帶危險(xiǎn)物品或未經(jīng)許可進(jìn)入敏感區(qū)域，可能導(dǎo)致安全事故。維護(hù)正常工作秩序：外來(lái)人員的不規(guī)則進(jìn)出可能會(huì)擾亂正常的辦公秩序和工作流程。保護(hù)員工權(quán)益：通過(guò)明確外來(lái)人員的準(zhǔn)入條件和程序，可以有效防止未經(jīng)允許的人員接觸重要信息和設(shè)施，保護(hù)員工隱私和利益。該制度的制定還基于相關(guān)法律法規(guī)的要求，特別是關(guān)于外訪管理的規(guī)定，以確保公司在合法合規(guī)的前提下進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)。1.2適用范圍本制度適用于公司所有外來(lái)人員的出入管理，包括但不限于以下幾類人員：來(lái)訪客戶及合作伙伴外來(lái)實(shí)習(xí)生、培訓(xùn)生外地施工隊(duì)伍外來(lái)訪客及參觀人員其他因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員本制度旨在規(guī)范外來(lái)人員的出入行為，保障公司財(cái)產(chǎn)和信息安全，維護(hù)公司正常的工作秩序。所有外來(lái)人員必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，違者將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。1.3管理原則為確保外來(lái)人員出入管理工作的規(guī)范性和有效性，以下原則應(yīng)貫穿于整個(gè)管理制度中：（1）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保外來(lái)人員出入管理工作的合法性和合規(guī)性。（2）安全第一原則：將人員安全放在首位，確保外來(lái)人員出入安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。（3）預(yù)防為主原則：通過(guò)建立健全的管理制度，加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的審查和監(jiān)控，預(yù)防潛在的安全隱患。（4）便捷高效原則：在確保安全的前提下，簡(jiǎn)化出入流程，提高工作效率，為外來(lái)人員提供便捷的服務(wù)。（5）責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位的職責(zé)，落實(shí)責(zé)任制，確保外來(lái)人員出入管理工作落到實(shí)處。（6）信息共享原則：加強(qiáng)各部門之間的信息溝通與共享，形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，提高管理工作的協(xié)同性。（7）動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)實(shí)際情況和管理需要，不斷調(diào)整和完善管理制度，確保其適應(yīng)性和有效性。二、管理職責(zé)負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待工作，確保所有來(lái)訪人員的身份得到驗(yàn)證和登記。對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行身份核查，確保他們的訪問(wèn)目的和活動(dòng)范圍在公司政策允許的范圍內(nèi)。對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行安全檢查，包括攜帶物品的檢查，以確保沒(méi)有危險(xiǎn)或違規(guī)物品帶入公司內(nèi)部。監(jiān)督外來(lái)人員的活動(dòng)，確保他們遵守公司的規(guī)定和程序。處理外來(lái)人員的投訴和緊急情況，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。定期更新外來(lái)人員管理制度，以適應(yīng)公司政策的變化和外部環(huán)境的變化。與其他部門合作，共同維護(hù)公司的安全管理和秩序。2.1安全部門職責(zé)本制度中，安全部門承擔(dān)以下主要職責(zé)：制定和維護(hù)：負(fù)責(zé)根據(jù)公司的安全要求和政策，制定并更新外來(lái)人員進(jìn)出管理的相關(guān)規(guī)定、流程和標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督執(zhí)行：對(duì)外來(lái)人員的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行審查，并確保其遵守公司關(guān)于安全、健康和環(huán)境的規(guī)章制度。記錄與報(bào)告：詳細(xì)記錄所有外來(lái)人員的進(jìn)入及離開時(shí)間、目的、以及陪同人員的信息，并定期向管理層匯報(bào)相關(guān)情況。培訓(xùn)與教育：組織或協(xié)調(diào)對(duì)外來(lái)人員的安全培訓(xùn)，包括但不限于識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)、緊急疏散程序等，以提高他們的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。技術(shù)支持：提供必要的技術(shù)支持，例如使用訪客管理系統(tǒng)（如二維碼掃描、人臉識(shí)別系統(tǒng)）以便更高效地管理和控制外來(lái)人員的進(jìn)出。通過(guò)這些職責(zé)的明確劃分，安全部門能夠有效地保障公司內(nèi)外部安全，同時(shí)為來(lái)訪者提供一個(gè)安全、有序的工作環(huán)境。2.2人事部門職責(zé)在“外來(lái)人員出入管理制度”中，人事部門的職責(zé)是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。其主要職責(zé)包括但不限于以下幾點(diǎn)：人員審核：人事部門需要對(duì)所有外來(lái)人員進(jìn)行身份核實(shí)，確保其身份信息的真實(shí)性和有效性。對(duì)于特殊崗位或敏感領(lǐng)域的外來(lái)人員，還需進(jìn)行背景調(diào)查。登記管理：對(duì)于允許進(jìn)入公司的外來(lái)人員，人事部門需建立完善的登記制度，詳細(xì)記錄外來(lái)人員的姓名、聯(lián)系方式、訪問(wèn)事由、進(jìn)出時(shí)間等信息。通行證管理：根據(jù)公司的實(shí)際情況，人事部門需負(fù)責(zé)外來(lái)人員通行證的發(fā)放和管理。只有經(jīng)過(guò)審核并登記的外來(lái)人員才能獲取通行證，并按照規(guī)定的時(shí)間和路線在公司內(nèi)活動(dòng)。培訓(xùn)教育：人事部門需對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行相關(guān)的安全、保密、規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)教育，提高他們對(duì)公司相關(guān)規(guī)定的認(rèn)知度和遵守意識(shí)。溝通協(xié)調(diào)：對(duì)于外來(lái)人員的咨詢、建議或投訴，人事部門需及時(shí)進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保問(wèn)題得到妥善解決。定期報(bào)告：人事部門需定期向公司高層匯報(bào)外來(lái)人員的管理情況，包括出入情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。在實(shí)際操作中，人事部門應(yīng)根據(jù)公司的具體情況和外來(lái)人員的特性，制定更為詳細(xì)和具體的工作流程和操作規(guī)范，確保外來(lái)人員出入管理制度的有效實(shí)施。同時(shí)，與其他部門的協(xié)作也是人事部門在履行其職責(zé)時(shí)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。2.3相關(guān)部門職責(zé)門衛(wèi)管理部負(fù)責(zé)外來(lái)人員進(jìn)出登記、查驗(yàn)證件和安全檢查。確保所有進(jìn)入單位的外來(lái)人員都經(jīng)過(guò)必要的身份驗(yàn)證和背景審查。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域或活動(dòng)，需特別加強(qiáng)管控措施。人力資源部負(fù)責(zé)外來(lái)人員的招聘和入職手續(xù)辦理，包括簽訂勞動(dòng)合同和繳納社會(huì)保險(xiǎn)。與外來(lái)人員簽署保密協(xié)議，強(qiáng)調(diào)其遵守公司規(guī)章制度的重要性。行政事務(wù)部負(fù)責(zé)外來(lái)人員檔案的建立和更新，記錄員工的基本信息及工作變動(dòng)情況。協(xié)助處理外來(lái)人員的請(qǐng)假申請(qǐng)和考勤記錄。安保部定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保其正常運(yùn)行。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理和緊急疏散預(yù)案的執(zhí)行。法律事務(wù)部針對(duì)外來(lái)人員可能涉及的勞動(dòng)爭(zhēng)議提供法律咨詢和支持。及時(shí)處理因外來(lái)人員而產(chǎn)生的勞資糾紛。財(cái)務(wù)部根據(jù)外來(lái)人員的工作性質(zhì)和薪酬標(biāo)準(zhǔn)，為其核算工資并按時(shí)發(fā)放。對(duì)外來(lái)人員的報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，確保合規(guī)性。技術(shù)信息部指導(dǎo)外來(lái)人員使用公司的信息系統(tǒng)和技術(shù)資源。為外來(lái)人員提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，幫助他們適應(yīng)公司環(huán)境。辦公室/公共區(qū)域管理部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生和安全管理，確保外來(lái)人員活動(dòng)區(qū)域的安全和舒適。向外來(lái)人員傳達(dá)公司的行為準(zhǔn)則和安全規(guī)定。通過(guò)上述各部門的具體職責(zé)劃分，可以有效協(xié)調(diào)各方力量，共同保障外來(lái)人員的合法權(quán)益，促進(jìn)公司內(nèi)部和諧穩(wěn)定的發(fā)展。各職能部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整職責(zé)范圍，并定期評(píng)估和完善相關(guān)制度，以應(yīng)對(duì)不斷變化的外部環(huán)境和需求。三、外來(lái)人員分類管理為了規(guī)范外來(lái)人員的出入管理，提高企業(yè)或場(chǎng)所的安全防范水平，我們根據(jù)外來(lái)人員的身份性質(zhì)及其對(duì)單位安全的影響程度，對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行科學(xué)合理的分類管理。（一）內(nèi)部人員對(duì)于已在單位工作并建立檔案的內(nèi)部人員，可簡(jiǎn)化其出入流程。這類人員憑有效證件和門禁卡進(jìn)出，無(wú)需額外登記。但需加強(qiáng)對(duì)其日常行為的監(jiān)督與管理，確保其在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不擅自進(jìn)入限制區(qū)域。（二）訪客與臨時(shí)工作人員訪客是指到訪單位進(jìn)行短期活動(dòng)或訪問(wèn)的外部人員，如客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等。對(duì)于這類人員，單位應(yīng)建立訪客登記制度，包括填寫訪客登記表、核對(duì)有效證件、檢查攜帶物品等。同時(shí)，訪客的活動(dòng)范圍和時(shí)間也應(yīng)受到一定限制，以確保單位安全。臨時(shí)工作人員是指單位因工作需要臨時(shí)聘用的工作人員，如實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工等。對(duì)于這類人員，單位應(yīng)與其簽訂臨時(shí)用工協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在出入管理方面，可參照內(nèi)部人員的管理規(guī)定執(zhí)行，但需對(duì)其工作行為進(jìn)行特別關(guān)注和監(jiān)督。（三）外來(lái)施工人員與勞務(wù)派遣人員外來(lái)施工人員和勞務(wù)派遣人員通常從事建筑施工、設(shè)備安裝、物業(yè)服務(wù)等工作。由于這些崗位的特殊性和重要性，單位應(yīng)對(duì)其實(shí)施更為嚴(yán)格的管理。具體措施包括：要求外來(lái)人員提供合法的身份證明、健康狀況證明及相關(guān)資質(zhì)證書；對(duì)外來(lái)施工人員和勞務(wù)派遣人員進(jìn)行必要的安全培訓(xùn)和教育；對(duì)外來(lái)人員在單位內(nèi)的工作區(qū)域、作業(yè)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控和管理；定期對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行安全檢查和評(píng)估等。通過(guò)以上分類管理措施的實(shí)施，可以更加有效地控制外來(lái)人員對(duì)單位安全的影響，保障單位各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。3.1臨時(shí)外來(lái)人員本制度中的臨時(shí)外來(lái)人員是指因工作、學(xué)習(xí)、探親訪友等非長(zhǎng)期居住原因，需要進(jìn)入本單位進(jìn)行短暫停留的人員。臨時(shí)外來(lái)人員的管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：登記備案：臨時(shí)外來(lái)人員進(jìn)入單位前，必須向單位門衛(wèi)或接待部門進(jìn)行登記備案，提供有效身份證件，如實(shí)填寫《臨時(shí)外來(lái)人員登記表》。身份驗(yàn)證：門衛(wèi)或接待部門應(yīng)對(duì)臨時(shí)外來(lái)人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，確認(rèn)其身份信息無(wú)誤后，方可發(fā)放臨時(shí)通行證。通行證管理：臨時(shí)通行證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。臨時(shí)外來(lái)人員離開單位時(shí)，應(yīng)將通行證交還門衛(wèi)或接待部門?；顒?dòng)范圍：臨時(shí)外來(lái)人員應(yīng)在規(guī)定的活動(dòng)范圍內(nèi)活動(dòng)，未經(jīng)許可不得進(jìn)入保密區(qū)域或禁止進(jìn)入的區(qū)域。行為規(guī)范：臨時(shí)外來(lái)人員應(yīng)遵守單位規(guī)章制度，尊重單位員工，不得從事違法亂紀(jì)活動(dòng)。安全責(zé)任：臨時(shí)外來(lái)人員進(jìn)入單位期間，應(yīng)自覺(jué)遵守消防安全規(guī)定，不得在單位內(nèi)吸煙、使用明火，不得攜帶易燃易爆物品。健康監(jiān)測(cè)：如遇疫情等特殊情況，臨時(shí)外來(lái)人員還需提供健康碼、行程碼等健康證明，并接受體溫檢測(cè)。應(yīng)急處理：如臨時(shí)外來(lái)人員發(fā)生意外事故或突發(fā)疾病，單位應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，提供必要的幫助和救治。信息反饋：臨時(shí)外來(lái)人員離開單位后，門衛(wèi)或接待部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋給相關(guān)部門，以便進(jìn)行跟蹤管理。通過(guò)以上措施，確保臨時(shí)外來(lái)人員在本單位的安全、有序出入，維護(hù)單位正常的工作秩序。3.2長(zhǎng)期外來(lái)人員長(zhǎng)期外來(lái)人員是指那些在本單位工作超過(guò)6個(gè)月，且未辦理正式員工手續(xù)的臨時(shí)工作人員。這些人員通常由勞務(wù)派遣公司或第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理，并按照合同規(guī)定提供相應(yīng)的服務(wù)和待遇。長(zhǎng)期外來(lái)人員的管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：登記備案：所有長(zhǎng)期外來(lái)人員必須在入職前進(jìn)行登記備案，包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、住宿地址等基本信息。同時(shí)，單位應(yīng)與勞務(wù)派遣公司或第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂正式的勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。出入管理：長(zhǎng)期外來(lái)人員需憑有效證件（如身份證）進(jìn)出本單位。對(duì)于需要進(jìn)入敏感區(qū)域的人員，如財(cái)務(wù)室、檔案室等，應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的出入管理制度，確保安全保密。住宿安排：長(zhǎng)期外來(lái)人員應(yīng)在單位指定的宿舍或賓館住宿，不得擅自留宿。對(duì)于無(wú)固定住所的人員，單位應(yīng)提供必要的生活設(shè)施和安全保障。考勤管理：長(zhǎng)期外來(lái)人員應(yīng)遵守單位的考勤制度，按時(shí)上下班，不得無(wú)故缺勤或遲到早退。對(duì)于特殊情況需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向單位提交書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。工資福利：長(zhǎng)期外來(lái)人員的工資福利應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，不得低于本單位正式員工的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，單位應(yīng)根據(jù)勞務(wù)派遣公司或第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的約定，為長(zhǎng)期外來(lái)人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。培訓(xùn)教育：長(zhǎng)期外來(lái)人員應(yīng)參加單位的崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。單位應(yīng)定期組織各類培訓(xùn)活動(dòng)，幫助其盡快適應(yīng)工作環(huán)境?？己嗽u(píng)估：?jiǎn)挝粦?yīng)對(duì)長(zhǎng)期外來(lái)人員的工作情況進(jìn)行全面考核評(píng)估，及時(shí)了解其工作表現(xiàn)和存在的問(wèn)題。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)；對(duì)于存在嚴(yán)重問(wèn)題的人員，應(yīng)及時(shí)調(diào)整崗位或解除合同。安全管理：?jiǎn)挝粦?yīng)加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)期外來(lái)人員的安全管理，確保其人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)于涉及危險(xiǎn)作業(yè)或特殊崗位的人員，應(yīng)采取特殊的安全措施，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的安全教育和培訓(xùn)。3.3特殊外來(lái)人員當(dāng)然，以下是一個(gè)關(guān)于“特殊外來(lái)人員”的段落示例，可以用于“外來(lái)人員出入管理制度”中的第三部分：為了確保公司的正常運(yùn)作和員工的安全，對(duì)進(jìn)入公司區(qū)域的特殊外來(lái)人員采取特別管理措施。此類人員可能包括但不限于：訪客:臨時(shí)來(lái)訪的客戶、供應(yīng)商或合作伙伴。實(shí)習(xí)學(xué)生:需要訪問(wèn)校園或進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)的實(shí)習(xí)生。緊急情況下的應(yīng)急人員:在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)需要快速進(jìn)入公司的專業(yè)救援人員。對(duì)于這些特殊外來(lái)人員，應(yīng)遵循以下規(guī)定：預(yù)約與登記:應(yīng)提前通過(guò)電話、郵件或其他官方渠道向公司相關(guān)部門預(yù)約，并提供詳細(xì)信息（如姓名、職位、目的等）以備記錄。背景調(diào)查:對(duì)所有擬進(jìn)入公司的特殊外來(lái)人員進(jìn)行必要的背景調(diào)查，了解其個(gè)人及職業(yè)歷史，特別是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的背景。安全檢查:進(jìn)入公司前，由安保人員對(duì)特殊外來(lái)人員進(jìn)行安全檢查，確認(rèn)無(wú)安全隱患后方可允許進(jìn)入。監(jiān)督與跟蹤:特殊外來(lái)人員在公司內(nèi)活動(dòng)期間，需有專人陪同并監(jiān)控其行為，確保不違反公司規(guī)章制度。后續(xù)反饋:活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員處理特殊情況，并將相關(guān)信息匯總上報(bào)給管理層備案。通過(guò)上述措施，能夠有效管理和控制特殊外來(lái)人員的訪問(wèn)，保障公司運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行和員工的人身安全。希望這個(gè)段落能滿足您的需求！如果有任何修改建議，請(qǐng)隨時(shí)告訴我。四、出入管理流程登記管理：對(duì)于外來(lái)人員進(jìn)入公司或機(jī)構(gòu)，首先需要進(jìn)行登記管理。設(shè)立專門的接待人員或安保人員進(jìn)行詢問(wèn)和登記，獲取外來(lái)人員的姓名、單位、來(lái)訪事由、進(jìn)出時(shí)間等基本信息，并對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行身份核實(shí)，如查驗(yàn)身份證件等。預(yù)約與許可：部分外來(lái)人員可能需要提前預(yù)約或獲得特定許可才能進(jìn)入。對(duì)于這類情況，需提前與公司或機(jī)構(gòu)內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)外來(lái)人員的身份和訪問(wèn)目的，并獲取許可證明。證件發(fā)放與回收：對(duì)于需要長(zhǎng)時(shí)間在公司或機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作的外來(lái)人員，如施工單位、供應(yīng)商等，公司或機(jī)構(gòu)在確認(rèn)其身份和目的后，會(huì)發(fā)放臨時(shí)出入證。當(dāng)外來(lái)人員離開時(shí)，需將出入證交還，并進(jìn)行登記注銷。訪問(wèn)控制：公司或機(jī)構(gòu)的敏感區(qū)域可能需要進(jìn)行訪問(wèn)控制，只允許特定人員進(jìn)入。對(duì)此，外來(lái)人員需按照指定的路線和活動(dòng)范圍進(jìn)行活動(dòng)，不得隨意進(jìn)入非訪問(wèn)區(qū)域。出場(chǎng)管理：外來(lái)人員在離開公司或機(jī)構(gòu)時(shí)，安保人員需對(duì)其進(jìn)行檢查，確認(rèn)未攜帶公司內(nèi)部物品，并按照注銷流程進(jìn)行出場(chǎng)登記。異常情況處理：在出入管理過(guò)程中，如遇異常情況，如外來(lái)人員行為異常或攜帶違禁物品等，安保人員需及時(shí)進(jìn)行處理，并上報(bào)相關(guān)部門。技術(shù)監(jiān)控：為了提高管理效率，部分公司或機(jī)構(gòu)可能會(huì)采用技術(shù)監(jiān)控手段，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭等，對(duì)外來(lái)人員的出入情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。4.1進(jìn)入流程外來(lái)人員在進(jìn)入公司時(shí)，必須嚴(yán)格遵守以下流程：預(yù)約登記:外來(lái)人員需提前通過(guò)電話、郵件或在線系統(tǒng)向相關(guān)部門提交來(lái)訪申請(qǐng)，并填寫《外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表》。申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間及聯(lián)系方式。身份驗(yàn)證:保安或接待人員應(yīng)在接待室進(jìn)行來(lái)訪者的身份驗(yàn)證，包括但不限于查看身份證件和確認(rèn)其工作證或名片上的信息是否與申請(qǐng)一致。體溫檢測(cè):在進(jìn)入辦公區(qū)域前，所有訪客須接受體溫測(cè)量。若體溫超過(guò)正常范圍（一般為37.5°C），則禁止其進(jìn)入并立即報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。佩戴口罩:所有訪客在進(jìn)入辦公區(qū)前必須佩戴符合要求的醫(yī)用口罩。佩戴證件:確保訪客在進(jìn)入辦公室前已正確佩戴工作卡或其他有效身份證明文件。簽署承諾書:若有必要，訪客還可能需要簽署一份健康承諾書，承諾在其進(jìn)入后不會(huì)與其他員工接觸或參與任何公共活動(dòng)。安全檢查:遵循公司的其他安全規(guī)定，如禁煙區(qū)內(nèi)的吸煙行為等。離開記錄:訪問(wèn)結(jié)束后，訪客應(yīng)及時(shí)離開發(fā)館，并通知接待人員他們已經(jīng)離開。這有助于追蹤和管理外來(lái)人員的進(jìn)出情況。遵循上述步驟將確保外來(lái)人員能夠順利且安全地進(jìn)入公司，同時(shí)保障了內(nèi)部員工的安全和公司的整體運(yùn)營(yíng)效率。4.1.1申請(qǐng)審批一、申請(qǐng)審批流程外來(lái)人員身份核實(shí)：當(dāng)外來(lái)人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)由門衛(wèi)或接待人員對(duì)其身份進(jìn)行核實(shí)，并記錄其基本信息，如姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等。填寫申請(qǐng)表：外來(lái)人員需填寫《外來(lái)人員出入申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明進(jìn)入公司的目的、時(shí)間、人員等信息。部門審批：申請(qǐng)表需提交至所屬部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況判斷是否允許外來(lái)人員進(jìn)入。安保部門審核：部門負(fù)責(zé)人同意后，將申請(qǐng)表提交至公司安保部門進(jìn)行進(jìn)一步審核。安保部門會(huì)根據(jù)公司的安全規(guī)定對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行審核。登記備案：審核通過(guò)后，安保部門會(huì)在系統(tǒng)中為外來(lái)人員登記備案，并通知門衛(wèi)或接待人員。出入管理：外來(lái)人員在公司內(nèi)的出入需遵守公司的相關(guān)規(guī)定，門衛(wèi)或接待人員應(yīng)做好登記和巡查工作。二、審批要求真實(shí)性：外來(lái)人員提交的申請(qǐng)材料必須真實(shí)有效，不得弄虛作假。合理性：申請(qǐng)進(jìn)入公司的目的和時(shí)間應(yīng)合理，不得影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。安全性：在審批過(guò)程中，各部門應(yīng)充分考慮外來(lái)人員的安全風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的防范措施。及時(shí)性：各部門應(yīng)在收到外來(lái)人員申請(qǐng)后盡快完成審批，避免影響外來(lái)人員的正常出入。通過(guò)以上申請(qǐng)審批流程，旨在確保外來(lái)人員出入公司的合法性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。4.1.2檢查證件為保障外來(lái)人員出入管理的規(guī)范性和安全性，以下證件必須予以嚴(yán)格檢查：（1）身份證件：所有外來(lái)人員必須出示有效身份證件，如身份證、護(hù)照等，以核實(shí)其身份信息。（2）通行證：對(duì)于進(jìn)入特定區(qū)域或單位的外來(lái)人員，需出示相應(yīng)的通行證或臨時(shí)出入證，證明其進(jìn)入目的和合法性。（3）邀請(qǐng)函或預(yù)約函：若外來(lái)人員是應(yīng)單位或個(gè)人邀請(qǐng)來(lái)訪，應(yīng)提供邀請(qǐng)函或預(yù)約函，以證明其訪問(wèn)的正當(dāng)性和必要性。（4）工作證或?qū)W生證：對(duì)于從事工作或?qū)W習(xí)的外來(lái)人員，應(yīng)出示相應(yīng)的工作證或?qū)W生證，以證明其身份和資質(zhì)。（5）其他相關(guān)證件：根據(jù)具體情況，可能還需檢查其他相關(guān)證件，如駕駛證、健康證明等。檢查證件時(shí)，管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)證件信息，確保證件真實(shí)有效，并對(duì)證件的外觀進(jìn)行檢查，防止偽造或變?cè)?。?duì)于無(wú)法提供有效證件的外來(lái)人員，應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并做好記錄備案工作。同時(shí)，對(duì)于持有效證件的外來(lái)人員，應(yīng)予以熱情接待，并引導(dǎo)其按照規(guī)定流程辦理登記手續(xù)。4.1.3指引進(jìn)入為確保外來(lái)人員的安全與秩序，公司將實(shí)施一套明確的指引進(jìn)入制度。所有外來(lái)人員在進(jìn)入公司之前，必須遵循以下步驟：預(yù)約：外來(lái)人員需提前通過(guò)電話、電子郵件或在線平臺(tái)預(yù)約訪問(wèn)時(shí)間。預(yù)約時(shí)，應(yīng)提供有效的身份證明（如護(hù)照、身份證等），以便進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。登記：訪客到達(dá)公司后，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示預(yù)約信息及有效身份證明，并填寫來(lái)訪登記表。登記內(nèi)容包括姓名、聯(lián)系方式、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。安檢：安保人員將對(duì)訪客進(jìn)行安全檢查，確保沒(méi)有攜帶任何危險(xiǎn)物品或違禁品。如有需要，訪客可能需要暫時(shí)存放個(gè)人物品。接待：訪客被引導(dǎo)至指定區(qū)域，由接待人員進(jìn)行接待。接待過(guò)程中，訪客應(yīng)遵守公司規(guī)定，不得擅自進(jìn)入非工作區(qū)域。培訓(xùn)：對(duì)于特定職位或特殊任務(wù)的訪客，公司將提供必要的安全培訓(xùn)，以確保其了解并遵守公司的安全規(guī)定。離開：訪客在完成訪問(wèn)任務(wù)后，應(yīng)按照預(yù)定的時(shí)間離開公司。離開時(shí)，訪客需再次經(jīng)過(guò)安保人員的檢查，確認(rèn)無(wú)誤后方可離開。反饋：訪客在離開前，應(yīng)向接待人員提供反饋意見，以便公司改進(jìn)管理措施。公司將定期對(duì)訪客管理制度進(jìn)行評(píng)估和更新，確保其符合當(dāng)前的安全要求和法律法規(guī)。4.2出入流程登記手續(xù)：所有進(jìn)入單位的外來(lái)人員必須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫個(gè)人信息、聯(lián)系方式和來(lái)訪目的，并領(lǐng)取訪客卡或臨時(shí)通行證。證件驗(yàn)證：門衛(wèi)需核對(duì)來(lái)訪者的身份證件（如居民身份證、護(hù)照等）與登記信息的一致性，確保其身份真實(shí)有效。健康狀況檢查：根據(jù)季節(jié)變化及當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?，門衛(wèi)應(yīng)檢查來(lái)訪者是否佩戴口罩、是否有發(fā)熱等癥狀，必要時(shí)可要求其配合體溫檢測(cè)。安全評(píng)估：外來(lái)人員在進(jìn)入單位前，門衛(wèi)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，了解其是否攜帶危險(xiǎn)品或有其他安全隱患。簽到記錄：登記完成后，門衛(wèi)應(yīng)在訪客登記表上詳細(xì)記錄來(lái)訪者的姓名、日期、時(shí)間、原因以及離開的時(shí)間，以備日后查閱。出入口控制：外來(lái)人員需通過(guò)指定的出入口進(jìn)入單位，不得隨意穿越公共區(qū)域。門衛(wèi)應(yīng)監(jiān)控進(jìn)出通道，防止未經(jīng)授權(quán)的人員混入。應(yīng)急處理：若發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員攜帶違禁物品、疑似傳染病患者或其他異常情況，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并采取相應(yīng)措施，確保單位的安全。后續(xù)通知：訪客離開后，門衛(wèi)應(yīng)將訪客登記表歸檔保存，并向來(lái)訪者提供必要的聯(lián)系方式，以便未來(lái)聯(lián)系。培訓(xùn)教育：?jiǎn)挝还芾韺討?yīng)對(duì)員工進(jìn)行外來(lái)人員管理的相關(guān)培訓(xùn)，提高全員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。遵循以上步驟，可以有效地規(guī)范外來(lái)人員的出入行為，保障單位內(nèi)部的安全穩(wěn)定。4.2.1登記離場(chǎng)所有外來(lái)人員需要在離開現(xiàn)場(chǎng)前進(jìn)行登記。這包括但不限于會(huì)議結(jié)束后的參與者、來(lái)訪者以及任何其他的訪客。所有離場(chǎng)的外來(lái)人員都必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的確認(rèn)和批準(zhǔn)。離場(chǎng)登記過(guò)程應(yīng)包括核對(duì)個(gè)人信息，如姓名、單位、職務(wù)等，這些信息應(yīng)與入場(chǎng)登記的信息一致。如有任何不一致或疑問(wèn)，應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)并確認(rèn)身份。對(duì)于攜帶物品離開的外來(lái)人員，應(yīng)檢查其物品是否符合相關(guān)規(guī)定，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。如有任何疑問(wèn)或不確定的物品，需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門（如保安部門或管理部門）的檢查和確認(rèn)。對(duì)于一些需要保密或特殊的區(qū)域，即使外來(lái)人員已經(jīng)得到批準(zhǔn)離場(chǎng)，仍需要經(jīng)過(guò)特定程序的審查或安全檢查。離場(chǎng)登記人員需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，以確保公司安全和機(jī)密信息不受泄露。離場(chǎng)登記過(guò)程應(yīng)詳細(xì)記錄離場(chǎng)時(shí)間，以及是否有任何異常情況發(fā)生等。這些記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。在登記離場(chǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)任何異常行為或問(wèn)題，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門處理。這可能包括疑似盜竊、破壞或其他違規(guī)行為等。任何可疑情況都應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查和處理。4.2.2檢查物品在對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行出入管理時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行以下檢查步驟以確保安全：證件核查：首先，對(duì)所有進(jìn)入公司的外來(lái)人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，確認(rèn)其有效身份證件和工作證明的真實(shí)性。對(duì)于沒(méi)有相關(guān)證明或證件不符的情況，應(yīng)拒絕其入內(nèi)。體溫檢測(cè)：在入口處設(shè)立體溫檢測(cè)點(diǎn)，要求所有進(jìn)入公司的人體溫不超過(guò)37.3℃，并記錄體溫?cái)?shù)據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)體溫異常（超過(guò)37.3℃），需立即通知相關(guān)部門，并采取進(jìn)一步措施，如隔離觀察等。佩戴口罩與手衛(wèi)生：鼓勵(lì)外來(lái)人員佩戴符合標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)用口罩，并引導(dǎo)其正確使用。同時(shí)，提醒他們注意個(gè)人衛(wèi)生，勤洗手、保持社交距離。健康碼及行程記錄查詢：對(duì)于非本地人員，建議通過(guò)官方渠道查詢其健康碼狀態(tài)和近期內(nèi)是否有疫情重點(diǎn)地區(qū)旅行史或接觸史。如有異常情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采取相應(yīng)防控措施。行李檢查：對(duì)于攜帶大件物品的外來(lái)人員，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)檢查其隨身攜帶的物品是否違規(guī)或可疑。特別是對(duì)于可能含有危險(xiǎn)品、違禁品或者未經(jīng)授權(quán)的物品，須嚴(yán)格登記并妥善處理。登記信息：對(duì)所有經(jīng)過(guò)上述檢查流程的外來(lái)人員，均需詳細(xì)記錄其基本信息、聯(lián)系方式、所屬單位等重要信息，以便后續(xù)跟蹤和聯(lián)系。通過(guò)以上詳細(xì)的檢查流程，可以有效地保障公司內(nèi)部的安全和秩序，防止?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)隱患。4.2.3離場(chǎng)許可（1）許可目的為確保場(chǎng)地安全，防止未經(jīng)授權(quán)的外來(lái)人員離場(chǎng)，特制定本離場(chǎng)許可制度。該制度旨在明確外來(lái)人員的離場(chǎng)流程、責(zé)任分配及安全監(jiān)管措施。（2）許可適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入場(chǎng)地的外來(lái)人員，包括但不限于施工人員、訪客、供應(yīng)商等。（3）離場(chǎng)申請(qǐng)外來(lái)人員需提前向場(chǎng)地管理部門提交離場(chǎng)申請(qǐng)，說(shuō)明離場(chǎng)原因、時(shí)間、攜帶物品等信息。申請(qǐng)需由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，并安排專人跟進(jìn)離場(chǎng)事宜。（4）離場(chǎng)審批離場(chǎng)審批需綜合考慮以下因素：離場(chǎng)原因的合理性、離場(chǎng)時(shí)間的適當(dāng)性、攜帶物品的安全性以及離場(chǎng)后場(chǎng)地的安全狀況。審批人員需對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保各項(xiàng)條件均符合要求。（5）離場(chǎng)許可發(fā)放經(jīng)審批同意后，場(chǎng)地管理部門將發(fā)放離場(chǎng)許可。離場(chǎng)許可包含離場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、攜帶物品等信息，供外來(lái)人員離場(chǎng)時(shí)參考。（6）離場(chǎng)監(jiān)管在離場(chǎng)時(shí)間內(nèi)，場(chǎng)地管理部門將安排專人進(jìn)行離場(chǎng)監(jiān)管，確保外來(lái)人員按照許可規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)離場(chǎng)，并對(duì)其攜帶物品進(jìn)行安全檢查。（7）離場(chǎng)責(zé)任外來(lái)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守離場(chǎng)許可的規(guī)定，如因違反規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生安全事故，外來(lái)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。同時(shí)，場(chǎng)地管理部門有權(quán)對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。請(qǐng)外來(lái)人員務(wù)必按照本制度執(zhí)行離場(chǎng)相關(guān)事宜，共同維護(hù)場(chǎng)地的安全與秩序。五、出入證件管理外來(lái)人員出入管理實(shí)行證件管理制度，所有外來(lái)人員須持有有效證件，包括但不限于身份證、工作證、通行證等，方可進(jìn)入管理區(qū)域。管理部門應(yīng)設(shè)立專門的證件發(fā)放、回收和登記處，負(fù)責(zé)對(duì)出入證件進(jìn)行統(tǒng)一管理。證件發(fā)放時(shí)，需登記外來(lái)人員的姓名、單位、證件類型、有效期等信息。外來(lái)人員進(jìn)入管理區(qū)域時(shí)，需出示有效證件，接受工作人員的檢查。工作人員有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求外來(lái)人員提供其他相關(guān)證明材料。證件的有效期不得超過(guò)一個(gè)月，特殊情況需延長(zhǎng)有效期的，外來(lái)人員應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。管理部門應(yīng)定期對(duì)出入證件進(jìn)行檢查，確保證件真實(shí)、有效。如發(fā)現(xiàn)證件過(guò)期、偽造等情況，應(yīng)立即予以收繳，并追究相關(guān)責(zé)任。外來(lái)人員離場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將出入證件交還至管理部門，不得私自帶走。管理部門在確認(rèn)證件無(wú)誤后，方可退還。管理部門應(yīng)建立健全出入證件的回收、銷毀制度，確保證件安全。對(duì)于過(guò)期、破損、作廢的證件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收和銷毀。外來(lái)人員如有特殊需求，如需臨時(shí)出入管理區(qū)域，應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)特殊需求進(jìn)行審批。管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出入證件管理的宣傳，提高外來(lái)人員對(duì)證件管理制度的認(rèn)識(shí)，確保制度有效執(zhí)行。管理部門應(yīng)定期對(duì)出入證件管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善，以提高管理效率。5.1證件種類為了確保外來(lái)人員的安全和秩序，我們制定了一套嚴(yán)格的證件管理制度。根據(jù)規(guī)定，所有進(jìn)入或離開本場(chǎng)所的外來(lái)人員必須出示以下證件：身份證明：外來(lái)人員必須出示有效的身份證件，如身份證、護(hù)照等，以便核實(shí)其身份信息。工作證明：對(duì)于有特定工作需求的外來(lái)人員，如保安、維修工等，需要提供相應(yīng)的工作證明文件，以證實(shí)其工作身份和職責(zé)。住宿證明：對(duì)于需要在本場(chǎng)所內(nèi)過(guò)夜的外來(lái)人員，需要出示酒店預(yù)訂單或住宿登記表，以證明其住宿情況。訪客證：對(duì)于來(lái)訪親友的外來(lái)人員，需出示由本人簽名的訪客證，以確認(rèn)其來(lái)訪身份和時(shí)間。其他相關(guān)證件：根據(jù)不同情況，可能還需出示其他相關(guān)證件，如駕駛證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。5.2證件審核為確保外來(lái)人員進(jìn)出公司的安全與合規(guī)，必須嚴(yán)格進(jìn)行證件審核流程。具體要求如下：入場(chǎng)前資料準(zhǔn)備：所有外來(lái)人員在進(jìn)入公司之前，需提前準(zhǔn)備好有效的身份證件、工作證明或相關(guān)訪問(wèn)許可文件。如涉及特殊行業(yè)或項(xiàng)目，還需提供特定部門的批準(zhǔn)函。現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證：外來(lái)人員應(yīng)在指定入口處接受保安人員或門衛(wèi)的初步檢查和詢問(wèn)，以確認(rèn)其身份和目的。確認(rèn)無(wú)誤后，將陪同他們通過(guò)安檢門或其他生物識(shí)別設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的身份驗(yàn)證。登記信息：對(duì)于需要辦理臨時(shí)通行證的人員，應(yīng)按照規(guī)定填寫相關(guān)信息，并由管理人員簽字確認(rèn)。進(jìn)行指紋或面部掃描等生物特征采集，記錄其個(gè)人信息及聯(lián)系方式。背景調(diào)查：對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域或敏感崗位的外來(lái)人員，須提交詳細(xì)的背景調(diào)查報(bào)告，包括個(gè)人歷史、犯罪記錄、健康狀況等。根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定是否允許其進(jìn)入并制定相應(yīng)的管理措施。后續(xù)監(jiān)督：被允許進(jìn)入的外來(lái)人員在公司內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和安全規(guī)定。定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高全員的安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。異常處理：若發(fā)現(xiàn)不符合條件的人員試圖進(jìn)入，立即采取行動(dòng)阻止，并及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)情況。在緊急情況下，有權(quán)拒絕任何人未經(jīng)許可進(jìn)入公司內(nèi)部。通過(guò)以上嚴(yán)格的證件審核程序，不僅能夠有效控制外來(lái)人員的數(shù)量和種類，還能增強(qiáng)公司對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力和管理水平，從而營(yíng)造一個(gè)更加安全和諧的工作環(huán)境。5.3證件保管外來(lái)人員出入證件是管理和控制人員進(jìn)出的重要依據(jù)，因此證件保管工作至關(guān)重要。具體規(guī)定如下：所有外來(lái)人員出入證件應(yīng)由安全管理部門或接待部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作、登記和發(fā)放。其他部門或個(gè)人不得私自制作或發(fā)放證件。證件的發(fā)放必須建立在嚴(yán)格的審核基礎(chǔ)上，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的外來(lái)人員才能持有證件。證件內(nèi)容包括人員姓名、單位、事由、有效期等基本信息。證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用或涂改。如有遺失或損壞，應(yīng)立即向安全管理部門報(bào)告，及時(shí)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。對(duì)于臨時(shí)來(lái)訪的外來(lái)人員，證件應(yīng)在來(lái)訪結(jié)束后及時(shí)回收并注銷。對(duì)于長(zhǎng)期合作的外來(lái)人員，證件應(yīng)在合作結(jié)束后予以收回或辦理相關(guān)注銷手續(xù)。安全管理部門應(yīng)建立外來(lái)人員出入證件管理檔案，對(duì)證件的發(fā)放、回收、變更等記錄進(jìn)行詳細(xì)登記，以便跟蹤和管理。對(duì)違反證件保管規(guī)定的行為，如私自制作、轉(zhuǎn)借證件等，將給予嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。通過(guò)以上措施，確保外來(lái)人員出入證件的安全、有效和合規(guī)管理，保障公司或單位的正常秩序和安全。六、日常管理規(guī)定外來(lái)人員登記：所有進(jìn)入公司的外來(lái)人員必須在公司入口處進(jìn)行登記，并填寫《外來(lái)人員登記表》，包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪目的等信息。身份驗(yàn)證與證件檢查：外來(lái)人員需出示有效身份證明（如身份證、工作證或邀請(qǐng)函），并配合保安人員進(jìn)行證件和相關(guān)文件的查驗(yàn)。穿著要求：外來(lái)人員應(yīng)穿著符合公司形象的規(guī)定服裝，不得穿拖鞋、短褲、背心等不適宜的工作服進(jìn)入公司區(qū)域。佩戴標(biāo)識(shí)：外來(lái)人員須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的員工卡或胸牌，以便于識(shí)別和管理。時(shí)間限制：未經(jīng)批準(zhǔn)的外來(lái)人員不得隨意逗留或延長(zhǎng)停留時(shí)間。若因特殊情況需要延長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)在原定時(shí)間內(nèi)提前向相關(guān)人員申請(qǐng)。遵守安全規(guī)定：外來(lái)人員應(yīng)遵守公司關(guān)于安全保衛(wèi)的相關(guān)規(guī)定，不得攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)，不得在非指定區(qū)域活動(dòng)。安全檢查：外來(lái)人員進(jìn)入公司前，應(yīng)接受由公司安排的安全檢查，確保其無(wú)任何安全隱患。特殊情況處理：對(duì)于違反本制度規(guī)定的外來(lái)人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的措施，嚴(yán)重者將被禁止再次進(jìn)入公司。6.1行為規(guī)范外來(lái)人員出入管理制度中，對(duì)行為規(guī)范有著明確的要求，以確保公司內(nèi)部的安全與秩序。（1）進(jìn)入規(guī)定所有外來(lái)人員必須憑有效證件（身份證、護(hù)照等）和公司邀請(qǐng)函，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)辦理登記手續(xù)，并填寫相關(guān)信息。無(wú)證件或未帶邀請(qǐng)函者，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入。（2）出入證件與時(shí)間外來(lái)人員出入時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示相關(guān)證件，并配合門衛(wèi)進(jìn)行核實(shí)。同時(shí)，外來(lái)人員出入公司的時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定的時(shí)限，如有特殊情況需延長(zhǎng)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。（3）禁止行為外來(lái)人員不得在公司內(nèi)進(jìn)行任何違法活動(dòng)，如盜竊、賭博、打架斗毆等。同時(shí)，不得將公司物品帶出室外，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。（4）禮貌待人外來(lái)人員應(yīng)尊重公司員工和公司文化，遵守公共秩序，不得大聲喧嘩、隨地吐痰等。在交流過(guò)程中，應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)，態(tài)度友善。（5）環(huán)保意識(shí)外來(lái)人員在公司內(nèi)應(yīng)注意環(huán)保，不亂扔垃圾，不損壞公共設(shè)施。離開公司時(shí)，應(yīng)確保關(guān)閉所有電器設(shè)備，節(jié)約用水用電。（6）遵守公司制度外來(lái)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如考勤制度、安全生產(chǎn)規(guī)定等。如有違反，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6.2危險(xiǎn)物品管理為確保外來(lái)人員出入管理區(qū)域的秩序和安全，防止危險(xiǎn)物品的非法攜帶和傳播，特制定以下危險(xiǎn)物品管理制度：危險(xiǎn)物品定義：危險(xiǎn)物品包括但不限于易燃易爆物品、有毒有害化學(xué)品、放射性物品、管制刀具、槍支彈藥等。禁止攜帶規(guī)定：外來(lái)人員不得攜帶任何形式的危險(xiǎn)物品進(jìn)入管理區(qū)域。如需帶入管理區(qū)域內(nèi)的物品，應(yīng)事先經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。安全檢查措施：入口處設(shè)立安全檢查站，對(duì)所有外來(lái)人員進(jìn)行安全檢查，包括但不限于身份驗(yàn)證、物品檢查。對(duì)攜帶的包裹、行李等物品進(jìn)行X光機(jī)、金屬探測(cè)器等設(shè)備檢查。對(duì)攜帶的液體、粉末等可疑物品進(jìn)行細(xì)致的人工檢查。應(yīng)急處置：發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)物品時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，對(duì)攜帶者進(jìn)行控制，并迅速通知相關(guān)部門。對(duì)可疑物品進(jìn)行安全處理，必要時(shí)采取隔離、銷毀等措施。對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查，追究相關(guān)責(zé)任。宣傳教育：定期對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行安全知識(shí)宣傳教育，提高其對(duì)危險(xiǎn)物品危害的認(rèn)識(shí)。通過(guò)公告、培訓(xùn)等形式，讓外來(lái)人員了解禁止攜帶危險(xiǎn)物品的規(guī)定和后果。責(zé)任追究：對(duì)違反危險(xiǎn)物品管理制度，攜帶或試圖攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入管理區(qū)域的人員，將依法進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、拘留等。對(duì)因管理不善導(dǎo)致危險(xiǎn)物品進(jìn)入管理區(qū)域，造成安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。本制度旨在保障管理區(qū)域內(nèi)的公共安全，維護(hù)正常的工作秩序，外來(lái)人員應(yīng)予以遵守。6.3健康檢查外來(lái)人員的健康檢查是確保公司安全和衛(wèi)生的重要措施，所有進(jìn)入公司的外來(lái)人員必須進(jìn)行健康檢查，包括但不限于以下內(nèi)容：體溫檢測(cè)：所有外來(lái)人員在進(jìn)入公司前必須進(jìn)行體溫測(cè)量，以篩查可能的傳染病患者。健康狀況申報(bào)：所有外來(lái)人員必須在進(jìn)入公司前填寫健康狀況申報(bào)表，詳細(xì)說(shuō)明自己的健康狀況、旅行史和接觸史，以及是否有發(fā)熱、咳嗽、呼吸困難等癥狀。疫苗接種證明：對(duì)于來(lái)自疫情嚴(yán)重地區(qū)的外來(lái)人員，需要提供有效的疫苗接種證明，以確保他們沒(méi)有攜帶傳染病。核酸檢測(cè)：對(duì)于來(lái)自疫情高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的外來(lái)人員，需要進(jìn)行核酸檢測(cè)，以確保他們沒(méi)有攜帶傳染病。隔離觀察：對(duì)于出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀的外來(lái)人員，應(yīng)立即進(jìn)行隔離觀察，并通知公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。定期健康檢查：所有外來(lái)人員在進(jìn)入公司后，應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查，以確保他們的健康狀況良好，不會(huì)對(duì)公司造成影響。健康教育：公司應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行健康教育，提高他們對(duì)傳染病的認(rèn)識(shí)和防護(hù)意識(shí)，防止疾病的傳播。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究定期檢查：公司管理層應(yīng)定期對(duì)進(jìn)出管理情況進(jìn)行審查，包括但不限于外來(lái)人員的數(shù)量、類型及其訪問(wèn)權(quán)限的合理性等。記錄保存：所有外來(lái)人員的進(jìn)出記錄應(yīng)當(dāng)被妥善保存，以備核查。這些記錄應(yīng)該包含時(shí)間、地點(diǎn)、來(lái)訪者身份信息、目的及離開時(shí)間等關(guān)鍵要素。培訓(xùn)教育：對(duì)全體員工進(jìn)行外來(lái)人員管理的培訓(xùn)，提高他們的合規(guī)意識(shí)和操作技能，確保所有人都能正確理解和執(zhí)行外來(lái)人員管理政策。違規(guī)處理：對(duì)于違反外來(lái)人員出入管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正，并根據(jù)具體情況給予適當(dāng)?shù)奶幜P。這可能包括警告、罰款或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。外部反饋：鼓勵(lì)員工和其他利益相關(guān)方提供關(guān)于外來(lái)人員管理的意見和建議，通過(guò)持續(xù)改進(jìn)，提升管理水平。法律遵守：確保外來(lái)人員管理活動(dòng)符合當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)要求，特別是在涉及敏感區(qū)域或重要設(shè)施時(shí)。應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件（如緊急情況下的外來(lái)人員管理）的預(yù)案，以便在必要時(shí)能夠迅速有效地處理問(wèn)題。通過(guò)上述措施，可以建立起一個(gè)既嚴(yán)格又有效的外來(lái)人員出入管理制度，從而維護(hù)公司的安全和秩序，保護(hù)企業(yè)資源不受損害。7.1監(jiān)督檢查一、監(jiān)督檢查的目的和重要性：監(jiān)督檢查是為了確保外來(lái)人員管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司或組織區(qū)域，從而維護(hù)公司或組織的安全和秩序。通過(guò)監(jiān)督檢查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正管理過(guò)程中的問(wèn)題，確保制度的權(quán)威性和有效性。二、監(jiān)督檢查的內(nèi)容和流程：檢查人員資格：對(duì)所有進(jìn)出公司或組織的外來(lái)人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記，確認(rèn)其身份是否符合要求。對(duì)外來(lái)人員的工作目標(biāo)進(jìn)行審核，以確保他們到訪的合理性和合法性。對(duì)沒(méi)有授權(quán)或無(wú)法驗(yàn)證身份的人員進(jìn)行勸阻或驅(qū)逐。檢查物品進(jìn)出：對(duì)進(jìn)出公司或組織的物品進(jìn)行檢查，特別是貨物、快遞等物品。對(duì)于疑似危險(xiǎn)物品或者不明物品，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)檢查并報(bào)告相關(guān)部門處理。監(jiān)督外來(lái)人員的活動(dòng)范圍：確保外來(lái)人員遵守公司或組織的規(guī)章制度，不得擅自進(jìn)入敏感區(qū)域或者執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)的任務(wù)。對(duì)違規(guī)行為及時(shí)制止并上報(bào)，對(duì)在違規(guī)區(qū)域內(nèi)被發(fā)現(xiàn)的外來(lái)人員進(jìn)行處理和記錄。必要時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理，此外還要根據(jù)實(shí)際情況和需要對(duì)監(jiān)督過(guò)程進(jìn)行調(diào)整和完善，以適應(yīng)不同的管理需求和環(huán)境變化。確保監(jiān)督的有效性、公正性和透明性，以便提高整個(gè)外來(lái)人員管理的質(zhì)量和效率。三、監(jiān)督檢查的執(zhí)行頻率和周期：監(jiān)督檢查應(yīng)定期進(jìn)行，頻率根據(jù)具體情況而定。同時(shí)，對(duì)于重要事件或敏感時(shí)期，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度，提高檢查頻率。對(duì)于監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和反饋。每次監(jiān)督檢查都應(yīng)詳細(xì)記錄，以便日后跟蹤和管理改進(jìn)。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通反饋確保問(wèn)題的及時(shí)整改和解決。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的宣傳教育，提高他們遵守公司或組織規(guī)定的自覺(jué)性。通過(guò)監(jiān)督檢查與宣傳教育相結(jié)合的方式共同維護(hù)公司或組織的利益和秩序安全。7.2責(zé)任追究在本制度中，外來(lái)人員進(jìn)出公司時(shí)需遵守以下責(zé)任追究規(guī)定：對(duì)于違反公司規(guī)定的外來(lái)人員，根據(jù)其行為性質(zhì)和造成的后果，公司將采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、停職甚至解雇。違反公司規(guī)章制度的外來(lái)人員，將被要求簽署《違規(guī)行為承諾書》，并接受進(jìn)一步調(diào)查。如情節(jié)嚴(yán)重或多次違規(guī)，則可能面臨更嚴(yán)厲的懲罰。公司有權(quán)對(duì)違反規(guī)定者進(jìn)行公開譴責(zé)，并將其列入黑名單，限制其再次進(jìn)入公司的資格。若因外來(lái)人員的行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或其他不良影響，公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。對(duì)于故意隱瞞信息或提供虛假資料的外來(lái)人員，公司將視情況給予加重處罰。在任何情況下，公司均有權(quán)隨時(shí)終止與違反規(guī)定的外來(lái)人員的合作關(guān)系。7.3整改措施針對(duì)外來(lái)人員出入管理制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題，我們提出以下整改措施：一、加強(qiáng)宣傳教育制作并張貼宣傳海報(bào)：在單位顯眼位置制作并張貼外來(lái)人員出入管理制度海報(bào)，確保所有進(jìn)入單位的人員都能看到并了解相關(guān)規(guī)定。開展培訓(xùn)會(huì)議：定期組織外來(lái)人員參加出入管理制度培訓(xùn)會(huì)議，通過(guò)講解、示范等方式，使外來(lái)人員充分理解并遵守管理制度。二、完善出入登記制度優(yōu)化登記流程：簡(jiǎn)化外來(lái)人員出入登記流程，提高登記效率，確保持卡人信息準(zhǔn)確無(wú)誤。引入信息化管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代科技手段，引入信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)外來(lái)人員身份信息的自動(dòng)識(shí)別和記錄，提高管理效果。三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查設(shè)立監(jiān)督電話和郵箱：設(shè)立外來(lái)人員出入管理制度監(jiān)督電話和郵箱，鼓勵(lì)員工和社會(huì)公眾對(duì)違反制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。定期檢查與抽查相結(jié)合：定期對(duì)外來(lái)人員出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，同時(shí)不定期進(jìn)行抽查，確保制度得到有效執(zhí)行。四、明確獎(jiǎng)懲機(jī)制設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)措施：對(duì)于嚴(yán)格遵守出入管理制度的外來(lái)人員，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神鼓勵(lì)。明確懲罰措施：對(duì)于違反出入管理制度的外來(lái)人員，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、禁止進(jìn)入等。五、加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)作與公安部門保持聯(lián)系：加強(qiáng)與當(dāng)?shù)毓膊块T的溝通協(xié)作，共同打擊非法外來(lái)人員流入和違法犯罪行為。與周邊單位建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制：與周邊單位建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，共享外來(lái)人員出入管理信息，提高整體防控水平。通過(guò)以上整改措施的落實(shí)，我們期望能夠進(jìn)一步提升外來(lái)人員出入管理水平，確保單位的安全穩(wěn)定。八、附則本制度適用于我單位所有外來(lái)人員的管理，包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等。本制度未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及我單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度由我單位綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，確保外來(lái)人員出入管理工作的規(guī)范、有序。對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，我單位將依法依規(guī)予以處理。本制度如需修改，由我單位綜合管理部門提出修改意見，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。本制度如有未盡事宜，我單位將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。8.1制度解釋權(quán)本制度的所有條款、細(xì)則及各項(xiàng)措施的解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。任何員工或外部單位對(duì)制度的解釋存在疑問(wèn)時(shí)，應(yīng)向人力資源部咨詢以獲取準(zhǔn)確理解。為保障公司的正常運(yùn)營(yíng)與管理，所有規(guī)章制度需經(jīng)由人力資源部審核并發(fā)布后方可生效實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人及全體員工必須嚴(yán)格遵守此規(guī)定，并積極配合人力資源部進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對(duì)于違反本制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。人力資源部有權(quán)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司政策，對(duì)違規(guī)者提出警告、罰款或采取其他紀(jì)律處分措施。請(qǐng)全體員工自覺(jué)遵守本制度的各項(xiàng)要求，共同維護(hù)良好的工作環(huán)境和秩序。如有任何意見或建議，請(qǐng)及時(shí)反饋給人力資源部，以便我們不斷改進(jìn)和完善管理制度。8.2生效日期與修訂記錄生效日期：本制度自發(fā)布之日起開始實(shí)施。修訂記錄：日期：2023年4月1日版本號(hào)：V1.0修訂內(nèi)容：增加了外來(lái)人員登記表的填寫要求，確保所有外來(lái)人員在進(jìn)入公司前進(jìn)行必要的信息登記。對(duì)外來(lái)人員的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行了細(xì)化，明確指出哪些崗位的員工有權(quán)批準(zhǔn)外來(lái)人員的臨時(shí)訪問(wèn)請(qǐng)求。強(qiáng)調(diào)了外來(lái)人員在工作期間必須遵守公司的安全規(guī)定和行為準(zhǔn)則。日期：2023年5月1日版本號(hào)：V1.1修訂內(nèi)容：更新了外來(lái)人員的分類標(biāo)準(zhǔn)，將原有的“一般來(lái)訪者”調(diào)整為“正式訪客”，增加了對(duì)訪客背景調(diào)查的要求，以提高安全性。提高了外來(lái)人員違規(guī)處理的處罰力度，包括罰款、扣除工資等措施，并增加了一定的法律后果。日期：2023年6月1日版本號(hào)：V1.2修訂內(nèi)容：添加了外來(lái)人員離職后需歸還物品的規(guī)定，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。修改了外來(lái)人員違規(guī)行為的處罰流程，明確了相關(guān)部門的職責(zé)分工。外來(lái)人員出入管理制度（2）一、總則外來(lái)人員出入管理制度是為了維護(hù)公司或機(jī)構(gòu)的安全秩序，確保外來(lái)人員來(lái)訪、交流或工作時(shí)的規(guī)范化管理，保障公司或機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營(yíng)秩序和人員安全。本制度旨在明確外來(lái)人員出入公司或機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求和流程，規(guī)范對(duì)外來(lái)人員的管理行為，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。本制度適用于所有進(jìn)入公司或機(jī)構(gòu)的外來(lái)人員，包括但不限于訪客、承包商、臨時(shí)工作人員、業(yè)務(wù)合作伙伴等。所有外來(lái)人員必須遵守本制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序進(jìn)行登記、報(bào)備和審批，嚴(yán)禁未經(jīng)許可擅自進(jìn)入公司或機(jī)構(gòu)。外來(lái)人員出入管理制度的制定遵循合法性、合理性、實(shí)用性和可操作性原則，根據(jù)公司或機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況和需要，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和公司政策，進(jìn)行科學(xué)合理的制定和實(shí)施。通過(guò)本制度的實(shí)施，旨在提高公司或機(jī)構(gòu)安全管理水平，促進(jìn)安全、有序、高效的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。1.1制度的目的和依據(jù)本外來(lái)人員出入管理制度旨在規(guī)范公司對(duì)外來(lái)人員的管理，確保公司的安全、秩序和環(huán)境不受外部干擾，同時(shí)保障員工的安全與健康。該制度基于以下幾點(diǎn)目的：維護(hù)公司形象與聲譽(yù)：通過(guò)嚴(yán)格的外來(lái)人員管理，避免不必要的社會(huì)不良影響，保護(hù)公司品牌和信譽(yù)。提高工作效率：有效控制外來(lái)人員的數(shù)量和時(shí)間，減少因外來(lái)人員引起的干擾和工作延誤，從而提升整體工作效率。確保公司財(cái)產(chǎn)安全：對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行合理的管理和監(jiān)控，防止非法行為或未經(jīng)授權(quán)的行為對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失。促進(jìn)良好關(guān)系：通過(guò)建立透明、公正的外來(lái)人員管理制度，增進(jìn)員工之間的信任和合作，營(yíng)造和諧的工作氛圍。該制度的制定和實(shí)施，是基于國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求以及公司自身實(shí)際情況的考慮，旨在為公司創(chuàng)造一個(gè)更加安全、有序和高效的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。1.2適用范圍本制度適用于公司所有外來(lái)人員的出入管理，包括但不限于以下幾類人員：訪客：包括客戶、合作伙伴、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)代表等。實(shí)習(xí)生/志愿者：公司外部實(shí)習(xí)或參與公益活動(dòng)的人員。派遣員工：由其他公司或組織派遣到本公司工作的人員。臨時(shí)工：短期合同工或臨時(shí)聘請(qǐng)的人員。其他：除上述人員之外的其他外來(lái)人員，如快遞員、送餐員等。本制度旨在規(guī)范外來(lái)人員的出入行為，保障公司財(cái)產(chǎn)和信息安全，同時(shí)維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。所有外來(lái)人員都應(yīng)遵守本制度規(guī)定，違者將按公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。1.3管理原則本制度遵循以下管理原則：（1）合法性原則：嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，確保外來(lái)人員出入管理工作的合法性和規(guī)范性。（2）安全性原則：將確保單位內(nèi)部及外來(lái)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全作為首要任務(wù)，通過(guò)有效的管理制度和措施，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。（3）便捷性原則：在確保安全的前提下，簡(jiǎn)化外來(lái)人員出入手續(xù)，提高工作效率，為外來(lái)人員提供便捷的服務(wù)。（4）責(zé)任明確原則：明確各部門、崗位和個(gè)人的管理職責(zé)，確保外來(lái)人員出入管理工作的責(zé)任到人、責(zé)任落實(shí)。（5）動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)實(shí)際情況和工作需要，不斷調(diào)整和完善管理制度，確保管理工作的適應(yīng)性、靈活性和有效性。（6）宣傳教育原則：加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的宣傳教育，提高其安全意識(shí)和遵守制度的自覺(jué)性，共同維護(hù)良好的出入秩序。二、管理職責(zé)外來(lái)人員出入管理制度由門衛(wèi)負(fù)責(zé)執(zhí)行，所有外來(lái)人員必須經(jīng)過(guò)門衛(wèi)的檢查和登記。門衛(wèi)應(yīng)定期對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行身份驗(yàn)證和記錄，并確保所有訪客的身份信息與預(yù)約信息一致。外來(lái)人員在進(jìn)入或離開單位時(shí)，必須出示有效的身份證件或工作證，并由門衛(wèi)進(jìn)行核實(shí)。外來(lái)人員不得攜帶危險(xiǎn)物品、違禁品或其他可能危害單位安全的物品進(jìn)入單位。門衛(wèi)應(yīng)建立外來(lái)人員登記簿，詳細(xì)記錄來(lái)訪者的姓名、來(lái)訪時(shí)間、離開時(shí)間等信息，并在離開后及時(shí)更新。對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的外來(lái)人員，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。門衛(wèi)應(yīng)定期對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高他們對(duì)單位安全的意識(shí)。門衛(wèi)應(yīng)對(duì)外來(lái)人員的出入情況進(jìn)行定期檢查，確保沒(méi)有未授權(quán)的人員進(jìn)入單位。門衛(wèi)應(yīng)保持高度警惕，對(duì)任何可疑行為進(jìn)行及時(shí)報(bào)告和處理。門衛(wèi)應(yīng)與其他部門密切合作，共同維護(hù)單位的安全穩(wěn)定。2.1安全部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂外來(lái)人員出入管理制度，確保制度的合理性和合規(guī)性。審核所有申請(qǐng)進(jìn)入公司的外來(lái)人員的身份信息、健康狀況及背景調(diào)查結(jié)果，并記錄在案。監(jiān)督外來(lái)人員在公司內(nèi)的活動(dòng)，確保遵守公司規(guī)定，特別是在敏感區(qū)域或重要工作場(chǎng)所。與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，對(duì)違反規(guī)章制度的外來(lái)人員進(jìn)行處罰并記錄相關(guān)情況。定期組織外來(lái)人員安全培訓(xùn)，提高其遵規(guī)守法意識(shí)和應(yīng)急處理能力。建立外來(lái)人員進(jìn)出登記系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和查詢功能，便于追蹤和管理。參與外來(lái)人員準(zhǔn)入審批流程，確保所有審批過(guò)程公正透明。及時(shí)向管理層報(bào)告外來(lái)人員安全管理中的問(wèn)題和建議，推動(dòng)改進(jìn)措施的實(shí)施。通過(guò)以上職責(zé)分工，安全部門能夠有效地管理和控制外來(lái)人員的進(jìn)出行為，保障公司內(nèi)部的安全與秩序，同時(shí)促進(jìn)對(duì)外來(lái)人員的有效管理和服務(wù)。2.2人事部門職責(zé)在“外來(lái)人員出入管理制度”中，人事部門的職責(zé)至關(guān)重要。他們是維護(hù)公司安全和管理外來(lái)人員的主要部門之一，具體職責(zé)如下：一、人員審核：人事部門需對(duì)所有外來(lái)人員進(jìn)行資格審核，確認(rèn)其訪問(wèn)公司的合理性和必要性。審核內(nèi)容包括但不限于身份證明、訪問(wèn)目的、訪問(wèn)時(shí)間等。二、接待安排：對(duì)于經(jīng)過(guò)審核同意入公司的外來(lái)人員，人事部門需進(jìn)行接待安排，包括指引、接待人員安排等。同時(shí)，要確保外來(lái)人員了解并遵守公司的相關(guān)規(guī)定。三、信息管理：人事部門需建立外來(lái)人員信息檔案，詳細(xì)記錄外來(lái)人員的個(gè)人信息、訪問(wèn)目的、訪問(wèn)時(shí)間等信息，以便進(jìn)行管理和查詢。四、安全指導(dǎo)：人事部門應(yīng)向外來(lái)人員提供必要的安全指導(dǎo)，包括公司安全制度、緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施等，確保外來(lái)人員在公司的安全。五、溝通協(xié)調(diào)：對(duì)于其他部門提出的外來(lái)人員管理相關(guān)要求或建議，人事部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。六、監(jiān)督執(zhí)行：人事部門應(yīng)監(jiān)督各項(xiàng)外來(lái)人員管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)于違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保公司安全和管理制度的嚴(yán)肅性。通過(guò)以上職責(zé)的履行，人事部門將在“外來(lái)人員出入管理制度”中發(fā)揮重要作用，確保公司安全、有序運(yùn)行。2.3保衛(wèi)處職責(zé)安全監(jiān)控與巡查:負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出單位的外來(lái)人員進(jìn)行安全檢查，確保其身份信息真實(shí)有效，并在必要時(shí)實(shí)施登記和驗(yàn)證。突發(fā)事件應(yīng)對(duì):在發(fā)生突發(fā)安全事件或緊急情況時(shí)，負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急處理，確保對(duì)外來(lái)人員的安全。設(shè)備維護(hù)與管理:管理和維護(hù)單位內(nèi)的安防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)等，保證其正常運(yùn)行，提升整體安全防范能力。教育培訓(xùn):定期組織外來(lái)人員及內(nèi)部員工的安全教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。記錄保存:對(duì)所有外來(lái)人員的出入記錄進(jìn)行詳細(xì)記錄并存檔，便于事后查詢和追溯，同時(shí)定期審查這些記錄以確保合規(guī)性。報(bào)告與溝通:及時(shí)向管理層匯報(bào)外來(lái)人員的管理情況，包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、采取的措施以及存在的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)安全管理工作的持續(xù)改進(jìn)。協(xié)助外聯(lián)部門:協(xié)助其他外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人（如媒體、來(lái)訪者等）辦理相關(guān)手續(xù)，確保流程順暢，減少不必要的麻煩。政策執(zhí)行監(jiān)督:遵守國(guó)家法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度，確保外來(lái)人員管理符合相關(guān)要求，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。通過(guò)上述職責(zé)的履行，保衛(wèi)處在保障單位安全、維護(hù)秩序方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用，為單位的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)更加安全和諧的工作環(huán)境。2.4其他相關(guān)部門職責(zé)在“外來(lái)人員出入管理制度”中，其他相關(guān)部門的職責(zé)是確保制度的順利實(shí)施和有效執(zhí)行。以下將明確各相關(guān)部門的具體職責(zé)：（1）安全部門負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的身份進(jìn)行核實(shí)，確保其持有合法有效的出入證件。對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行必要的安全教育和培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。監(jiān)督外來(lái)人員在校園內(nèi)的行為舉止，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。（2）保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的出入進(jìn)行登記和造冊(cè)，建立詳細(xì)的管理檔案。檢查外來(lái)人員的出入證件，對(duì)不符合規(guī)定的人員拒絕其入?；螂x校。發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)警，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。（3）人事部門負(fù)責(zé)外來(lái)人員的招聘、培訓(xùn)和考核工作，提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。協(xié)調(diào)處理與外來(lái)人員相關(guān)的勞動(dòng)糾紛和人事問(wèn)題。參與制定與外來(lái)人員管理相關(guān)的政策和規(guī)章制度。（4）后勤部門負(fù)責(zé)為外來(lái)人員提供必要的生活服務(wù)和保障，如住宿、餐飲等。對(duì)外來(lái)人員的住宿環(huán)境進(jìn)行定期檢查，確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助處理外來(lái)人員的生活瑣事和緊急情況。（5）學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員管理制度的宣傳和解釋工作，提高師生員工對(duì)制度的認(rèn)知度和遵守意識(shí)。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，共同推動(dòng)外來(lái)人員管理制度的順利實(shí)施。定期收集和分析外來(lái)人員管理方面的意見和建議，不斷完善管理制度。通過(guò)明確各相關(guān)部門的職責(zé)，可以形成有效的管理合力，確?！巴鈦?lái)人員出入管理制度”的得到全面、有效地執(zhí)行。三、外來(lái)人員分類管理為加強(qiáng)外來(lái)人員管理，保障單位內(nèi)部秩序和安全，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及單位實(shí)際情況，對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行分類管理，具體如下：按照來(lái)訪目的分類：（1）公務(wù)來(lái)訪：指因工作需要，經(jīng)單位相關(guān)部門審批，由單位邀請(qǐng)或接待的外來(lái)人員。（2）私人來(lái)訪：指因個(gè)人原因，非工作需要，自行前來(lái)單位的外來(lái)人員。按照來(lái)訪頻率分類：（1）臨時(shí)來(lái)訪：指一次性或短期內(nèi)來(lái)訪的外來(lái)人員。（2）長(zhǎng)期來(lái)訪：指在一定期限內(nèi)，多次來(lái)訪的外來(lái)人員。按照來(lái)訪性質(zhì)分類：（1）登記備案人員：指符合單位來(lái)訪要求，需在來(lái)訪前進(jìn)行登記備案的外來(lái)人員。（2）免登記備案人員：指符合國(guó)家規(guī)定或單位內(nèi)部規(guī)定，不需進(jìn)行登記備案的外來(lái)人員。按照來(lái)訪區(qū)域分類：（1）公共區(qū)域：指單位內(nèi)部對(duì)公眾開放的場(chǎng)所，如大廳、會(huì)議室等。（2）封閉區(qū)域：指單位內(nèi)部非公眾開放的場(chǎng)所，如辦公室、實(shí)驗(yàn)室等。針對(duì)不同類別的外來(lái)人員，單位應(yīng)采取以下管理措施：公務(wù)來(lái)訪：接待部門應(yīng)提前了解來(lái)訪人員身份、目的等信息，做好接待安排。私人來(lái)訪：接待部門應(yīng)核實(shí)來(lái)訪人員身份，告知來(lái)訪須知，并引導(dǎo)其遵守單位內(nèi)部規(guī)定。臨時(shí)來(lái)訪：接待部門應(yīng)要求來(lái)訪人員進(jìn)行登記，并告知來(lái)訪時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)。長(zhǎng)期來(lái)訪：接待部門應(yīng)建立來(lái)訪人員檔案，定期更新相關(guān)信息，確保來(lái)訪人員管理規(guī)范。登記備案人員：來(lái)訪前需填寫《外來(lái)人員登記表》，提供有效證件，接受身份核實(shí)。免登記備案人員：接待部門應(yīng)簡(jiǎn)化接待程序，確保來(lái)訪人員順利進(jìn)入單位。公共區(qū)域：接待部門應(yīng)加強(qiáng)巡邏，確保來(lái)訪人員遵守公共秩序。封閉區(qū)域：接待部門應(yīng)嚴(yán)格把控出入，確保封閉區(qū)域安全。通過(guò)以上分類管理措施，加強(qiáng)外來(lái)人員管理，保障單位內(nèi)部秩序和安全，為各項(xiàng)工作順利開展提供有力保障。3.1臨時(shí)外來(lái)人員（一）目的本制度旨在規(guī)范外來(lái)人員的出入管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司。（二）適用范圍本制度適用于所有非公司員工、供應(yīng)商、合作伙伴以及任何被授權(quán)的臨時(shí)訪客。（三）定義臨時(shí)外來(lái)人員：指在公司辦公時(shí)間內(nèi)因工作需要而進(jìn)入的公司內(nèi)部人員，包括但不限于訪客、參觀者、臨時(shí)工作人員、維修人員等。訪客：指到訪公司進(jìn)行商務(wù)洽談、參觀考察、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)的人員。臨時(shí)工作人員：指在公司內(nèi)進(jìn)行短期工作或任務(wù)執(zhí)行的人員。維修人員：指負(fù)責(zé)公司設(shè)備維護(hù)、修理等工作的人員。（四）申請(qǐng)與審批臨時(shí)外來(lái)人員需提前向公司行政部門提交申請(qǐng)，并填寫《外來(lái)人員登記表》。行政部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成審批流程，并通知申請(qǐng)人。審批通過(guò)的臨時(shí)外來(lái)人員，由行政部門發(fā)放《臨時(shí)訪客通行證》或《臨時(shí)工作證》，并告知其具體進(jìn)入?yún)^(qū)域和時(shí)間。臨時(shí)外來(lái)人員應(yīng)遵守公司規(guī)定，不得擅自進(jìn)入非指定區(qū)域或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（五）安全管理臨時(shí)外來(lái)人員在進(jìn)入公司前，應(yīng)接受安全教育培訓(xùn)，了解公司安全規(guī)定和應(yīng)急預(yù)案。公司應(yīng)為臨時(shí)外來(lái)人員提供必要的安全設(shè)施和指導(dǎo)，確保其人身安全。臨時(shí)外來(lái)人員在工作期間，如遇到緊急情況，應(yīng)立即向公司管理人員報(bào)告，并協(xié)助處理突發(fā)事件。（六）記錄與報(bào)告公司應(yīng)建立臨時(shí)外來(lái)人員管理制度檔案，記錄其基本信息、訪問(wèn)時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容等。臨時(shí)外來(lái)人員離開公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)將《臨時(shí)訪客通行證》或《臨時(shí)工作證》交還行政部門。如有特殊情況，臨時(shí)外來(lái)人員需延長(zhǎng)停留時(shí)間或變更訪問(wèn)計(jì)劃，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，并說(shuō)明原因。（七）違規(guī)處理違反本制度規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入公司的臨時(shí)外來(lái)人員，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并要求其離場(chǎng)。對(duì)于違反安全管理規(guī)定造成安全事故的臨時(shí)外來(lái)人員，公司將依法追究其責(zé)任。（八）解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司所有，如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議，可咨詢公司行政部門。3.2長(zhǎng)期外來(lái)人員當(dāng)然，以下是關(guān)于“長(zhǎng)期外來(lái)人員”的部分：（1）資格審查與背景調(diào)查對(duì)于計(jì)劃成為本單位長(zhǎng)期外來(lái)人員的人員，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行資格審查和背景調(diào)查。這包括但不限于身份驗(yàn)證、工作經(jīng)歷核查、信用記錄檢查等，確保其符合公司政策和安全標(biāo)準(zhǔn)。（2）入職手續(xù)辦理完成資格審查和背景調(diào)查后，將由人力資源部門負(fù)責(zé)為長(zhǎng)期外來(lái)人員辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、提供必要的工作證件等。（3）安全培訓(xùn)與管理為了保障公司的安全運(yùn)營(yíng)，所有長(zhǎng)期外來(lái)人員必須接受相應(yīng)的安全培訓(xùn)，并在入職前簽署《安全承諾書》，保證遵守公司安全規(guī)章制度。（4）日常管理與監(jiān)督公司需建立日常管理和監(jiān)督機(jī)制，對(duì)長(zhǎng)期外來(lái)人員的工作表現(xiàn)、行為規(guī)范等方面進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，確保其符合公司要求。（5）員工關(guān)系維護(hù)在員工關(guān)系方面，公司應(yīng)關(guān)注長(zhǎng)期外來(lái)人員的心理健康和社會(huì)融入情況，提供必要的支持和服務(wù)，促進(jìn)和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。通過(guò)以上措施，旨在構(gòu)建一個(gè)高效、安全、和諧的長(zhǎng)期外來(lái)人員管理體系，確保公司業(yè)務(wù)的順利開展。四、出入管理流程登記管理：所有外來(lái)人員進(jìn)入公司或單位前，需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫來(lái)訪信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式、訪問(wèn)事由等。預(yù)約核實(shí)：對(duì)于非臨時(shí)性來(lái)訪，如業(yè)務(wù)洽談、施工服務(wù)等，需提前預(yù)約。門衛(wèi)或相關(guān)部門需核實(shí)來(lái)訪人員身份及事由，并告知被訪人員是否同意接待。證件查驗(yàn)：外來(lái)人員出入時(shí)，門衛(wèi)有權(quán)查驗(yàn)相關(guān)證件，如身份證、工作證、通行證等，以確保人員身份真實(shí)。審批流程：對(duì)于需要進(jìn)入公司或單位的敏感區(qū)域或進(jìn)行特殊活動(dòng)的外來(lái)人員，需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，并按照規(guī)定流程進(jìn)行操作。出入登記：外來(lái)人員離開時(shí)，門衛(wèi)需核對(duì)登記信息，確保無(wú)誤后銷賬。物品管理：對(duì)于攜帶物品進(jìn)入公司或單位的外來(lái)人員，需進(jìn)行物品登記。攜帶物品離開時(shí)，需經(jīng)過(guò)相關(guān)人員查驗(yàn)，確保物品與登記相符。異常情況處理：如遇可疑情況或突發(fā)事件，門衛(wèi)需及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并按照公司或單位的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。通過(guò)以上流程，旨在實(shí)現(xiàn)外來(lái)人員出入管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保公司或單位的安全運(yùn)行。4.1進(jìn)入流程（1）登記與身份驗(yàn)證來(lái)訪登記：外來(lái)人員需提前通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或前臺(tái)工作人員進(jìn)行預(yù)約登記，并提供詳細(xì)的個(gè)人信息（如姓名、職位、聯(lián)系方式等）。證件核查：?jiǎn)T工應(yīng)攜帶有效的身份證件或其他相關(guān)證明文件，以便于快速核實(shí)其身份。（2）檢查健康狀況體溫測(cè)量：外來(lái)人員進(jìn)入前必須接受體溫檢測(cè)，若體溫異常，則不應(yīng)允許進(jìn)入并需要采取進(jìn)一步的防疫措施。健康碼/疫苗接種記錄檢查：根據(jù)當(dāng)?shù)卣?，外?lái)人員可能需要出示健康碼或提供疫苗接種記錄。（3）安全防護(hù)裝備佩戴口罩：所有進(jìn)入公司區(qū)域的人員均需佩戴醫(yī)用外科口罩或其他符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的口罩。手部消毒：使用含酒精的手消毒劑對(duì)雙手進(jìn)行清潔消毒。（4）跟蹤記錄詳細(xì)記錄：所有進(jìn)入公司的外來(lái)