物資部體系建設(shè)總結(jié)

物資部體系建設(shè)總結(jié)物資部體系建設(shè)總結(jié)篇一一、總則1、為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使物資管理作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本制度。2、通過本制度明確物資管理作業(yè)規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范操作人員日常作業(yè)行為。3、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。二、存貨計劃與控制1、倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。2、對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。3、認(rèn)真準(zhǔn)確完成物資的出、入庫工作，杜絕出、入庫過程中造成的物資短少、錯亂。對單據(jù)、賬冊及各種原始憑證認(rèn)真整理、保管不得遺失。三、物資的采買收發(fā)管理規(guī)定（一）、申購1、要采買物資首先要填寫申購單，并經(jīng)過申購批準(zhǔn)，沒有經(jīng)過申購批準(zhǔn)的物資一律不得采買，違規(guī)采買，財務(wù)將給于不報銷處理。2、物資申購單由申購人填寫，經(jīng)部門經(jīng)理復(fù)核，財務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購人員采購。3、工程用小綜物資零星采買也按此執(zhí)行，大綜物資采購或招標(biāo)另出臺管理規(guī)定。（二）、驗收與入庫1、循環(huán)使用物資進(jìn)庫填寫入庫單，銷耗性使用物資進(jìn)庫填寫收料單。2、物資入庫時，采購人應(yīng)依據(jù)清單上所列物資進(jìn)行核對、清點，經(jīng)倉庫管理人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可登記入庫。3、如發(fā)現(xiàn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量不符或包裝破損的，應(yīng)通知采購人處理。4、對入庫物資核對、清點后，及時填寫入庫單或收料單。5、庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫a）未經(jīng)審批的采購。b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c）與要求不符合的采購物資。6、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填入庫單或收料單。7、對入庫物料第一時間做好標(biāo)識卡記錄，標(biāo)識卡要注明品名、型號、規(guī)格、來貨時間及供應(yīng)商和實際入庫數(shù)量。物料標(biāo)識卡必須置于物料正面最易看到的位置，做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。8、庫管員在物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時或于次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格。9、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。（三）、出庫或領(lǐng)用1、循環(huán)使用物資出庫填寫出庫單，銷耗性使用物資出庫填寫領(lǐng)料單。2、物料出庫必須要有出庫單或領(lǐng)料單，出庫單或領(lǐng)料單由領(lǐng)用人填寫，經(jīng)部門經(jīng)理復(fù)核，倉庫核量，財務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有字簽完以后交由倉庫發(fā)貨。3、凡持經(jīng)各方人員簽批的出庫單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫。若領(lǐng)料單出庫單上簽字未完成、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。5、庫管員必須根據(jù)進(jìn)貨時間，遵守“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物料的發(fā)放；庫管員須對所有出庫物資及時入帳。6、領(lǐng)料人員所需物資若無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫申購單，經(jīng)批準(zhǔn)后及時采購。7、領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當(dāng)場處理的，則該物料視為合格。8、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)取走物資。9、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；以舊換新下來的舊料、廢料（如鐵、鋼材等），未經(jīng)現(xiàn)場主管允許私自處理賣掉，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)對當(dāng)事人追究其行為責(zé)任。如需處理舊料、廢料（如鐵、鋼材等）需填寫申報單，經(jīng)由現(xiàn)場主管簽字確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)理復(fù)議后，才可進(jìn)行處理。10、對于各部門領(lǐng)用的各種工具、辦公用具、設(shè)備，倉庫均要做“各部門在用工具、辦公用具、設(shè)備臺賬”，記錄各使用部門在用情況，并于每月月底盤點一次相互核對。11、堅持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物資。四、物資退庫管理規(guī)定1、由于計劃變更或取消計劃引起的領(lǐng)用物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)，退庫由退庫人員紅字填寫出庫單或領(lǐng)料單，簽字、審批、收貨、單子流程按新料入庫辦理。2、正常循環(huán)使用物資退庫時，由庫管員紅字填寫出庫單。3、銷耗性物資損失或循環(huán)使用物資報廢時，倉庫須填寫“銷耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”，經(jīng)有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行查驗并在“銷耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”上簽字認(rèn)可后，入庫并做好記錄和標(biāo)識?！颁N耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”一式兩份，倉庫留存一份作倉庫報損銷帳用，報財務(wù)一份作為財務(wù)報損銷帳用。五、物資的保管1、按品種、規(guī)格、體積、重量、大小、用途等物料性質(zhì)分類整齊碼放，設(shè)置明顯標(biāo)記。（倉管員必須將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外。）2、儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。3、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。4、物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉、歸位整理、及時入賬。5、對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。對危險物品隔離管制。6、所有物料必須做到安全維護(hù)和保管。7、對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時統(tǒng)計，上報處理。8、地面負(fù)荷不得過大、超限。9、注意倉庫清潔衛(wèi)生，通道不得亂堆放物品。定期實施安全檢查。10、保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。六、安全1、每天下班后由倉庫管理員檢查庫房門是否關(guān)閉，按倉庫八防安全原則（即防火、防水、防盜、防腐、防潮、防漏、防銹、防蟲）檢查貨物，異常情況及時處理和報告。2、非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。3、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50―200元。4、保障疏散通道、安全出口暢通，物資堆碼高度應(yīng)按照國家質(zhì)量體系相關(guān)規(guī)定碼放，以保證人員、庫房安全。七、定期盤存1、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信息及時呈報，須對名稱、數(shù)量、規(guī)格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2、小盤點，每月底一次。主要核查是否帳實相符及呆滯物料增減情況。3、大盤點，每年一次。每年年終對公司的所有資產(chǎn)進(jìn)行盤存。4、盤點要求：（1）、對盤點出的變質(zhì)或其它原因不能使用的物資及時上報處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及庫管員責(zé)任短缺的，由其賠償。（2）、盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理；（3）、庫管員須保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性；嚴(yán)禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)；盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程操作的根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。物資部體系建設(shè)總結(jié)篇二項目即將結(jié)束，回想走過的腳印，深深淺淺半年時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20__年前半年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持"同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本"的工作原則?，F(xiàn)將主要工作做如下總結(jié)：一、對物資部門工作崗位的認(rèn)識物資部是梁場運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié)，是梁場能夠改變收益的部門。一直以來，物資部的工作都是服務(wù)與生產(chǎn)，它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的主材、輔材和二三項料。換句話說，生產(chǎn)就是物資部的客戶;質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的三點要求。生產(chǎn)的三點要求對物資部對物資部來說就是三個責(zé)任：向誰買，買多少，何時買。向誰買就是人價格、質(zhì)量等方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是根據(jù)月生產(chǎn)計劃，編制采購計劃。何時買就是根據(jù)梁場的生產(chǎn)能力及各種材料的交貨期，確認(rèn)各種材料合理的最低庫存量，即能保證生產(chǎn)，又能使庫存物資占地最小化。綜上所述，物資部創(chuàng)造的價值在于保障供應(yīng)，降低成本。在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上，還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量，提高生產(chǎn)技術(shù)部門對本部門工作的滿意度，無論工作效率，驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量，均需定期自我總結(jié)，定期征求生產(chǎn)技術(shù)部和管理部門的反饋，已記錄生產(chǎn)一線部門對物資部的直接意見和建議。2、完成的工作情況1、在高總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，梁場新簽合同17份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。2、對各種物資進(jìn)行及時點收、入庫以及發(fā)放，做到帳、卡、物相符。隨著制梁任務(wù)的進(jìn)行，我部門建立并完善了各種記錄：物資驗收記錄，鋼材、支座及灌漿料等材料的可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發(fā)明細(xì)臺帳、并及時編制物資需求計劃。3、在工期緊、任務(wù)重、資金不足的情況下，物資部及時聯(lián)系供應(yīng)商發(fā)貨，對對每批材料的進(jìn)場驗收、材料的委托試驗。物資部部員個人工作總結(jié)軍區(qū)物資采購站工作總結(jié)物資采購站工作情況匯報物資部體系建設(shè)總結(jié)篇三物資部全面落實好集團(tuán)公司、上級管理公司及我公司工作會議精神，以公司工作總的要求為指導(dǎo)思想，以完成“降低采購成本”為工作方向，以“精誠服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神深入開展精細(xì)化管理工作，不斷加強(qiáng)部門的執(zhí)行力建設(shè)，高質(zhì)量的完成了正常生產(chǎn)運行的物資保障工作。一、精益求精，細(xì)化物資管理工作1、制度管理俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。我部積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求，加強(qiáng)對《物資全過程管理制度》、《設(shè)備材料驗收制度》、《倉庫管理制度》、《燃料過磅程序》等規(guī)章制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，結(jié)合本部門實際情況，制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行，從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。物資部還廣泛開展了對公司物資系統(tǒng)相關(guān)文件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓員工充分理解其主要精神和具體措施。在制度管人的模式下，加強(qiáng)了各級人員的責(zé)任心，部門的工作效率、勞動紀(jì)律、安全管理都有了很大的改進(jìn)和提高。2、倉庫管理（一）做好物資入庫驗收，抓好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作：即驗品種，驗規(guī)格，驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心，精心核對，認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，同時，對物資的配套做全面檢查，為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。（二）嚴(yán)格原材料出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要，也是企業(yè)控制成本，獲得利潤的源泉。它的基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出、推舊儲新”的原則，保存庫存物資完好有效。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。（三）建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強(qiáng)倉儲治理的基礎(chǔ)。（1）帳卡的運行：物資驗收完畢，應(yīng)根據(jù)驗收單，將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。驗收的同時，填寫標(biāo)卡掛在貨位上，正確使用帳卡，做到帳卡相符，是倉儲治理的一項重要工作。（2）合理利用倉庫，最大限度地減少倉庫面積、降低庫存，達(dá)到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性，加強(qiáng)過程監(jiān)控。（3）充分發(fā)揮物資利用率，修舊利廢，做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。3、地磅管理遵守《地磅管理辦法》，嚴(yán)把計量關(guān)，做到手勤、眼勤。執(zhí)行“現(xiàn)場、書面、口頭”交接班制度，并作好記錄；制定司磅員守則：愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、尊規(guī)守紀(jì)、有理有節(jié)、堅持原則、實事求是、及時請示、準(zhǔn)確報告、禮貌待客、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、嚴(yán)格把關(guān)，科學(xué)預(yù)測，采購工作準(zhǔn)確高效（一）嚴(yán)格采購計劃管理對于我公司需用的物資計劃由各使用部門制訂，由物資部統(tǒng)一采購。凡屬無計劃、資金不落實的物資需求一律不列入物資采購計劃。（二）嚴(yán)格采購質(zhì)量管理建立“誰采購，誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制，物資部采購員對采購物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。在采購過程中完善產(chǎn)品購買合同制度，貨物運達(dá)后經(jīng)檢驗有質(zhì)量問題，貨物全部退回。對采購物資建立驗收臺賬。采購物資到貨后，質(zhì)檢部、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)及說明書、合格證等技術(shù)數(shù)據(jù)，對物資進(jìn)行外觀檢驗和驗收，之后由使用部門對物資進(jìn)行全面驗收。對數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資，根據(jù)檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改等方式進(jìn)行索賠。同時，嚴(yán)格按照保管規(guī)定對到貨物資進(jìn)行管理。（三）嚴(yán)格采購過程管理我部門一向主張實施“陽光采購策略”――――公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督。在采購工作中做到公開、公平、公正。我們結(jié)合企業(yè)實際，嚴(yán)格按公司《物資采購管理制度》實行公開招（議）標(biāo)及比價采購。今年我們共進(jìn)行了電業(yè)路（霞光路―天和園）路段、民生路段、盛世路段、棲霞名郡供熱管道工程所需管材；供熱管網(wǎng)保溫工程；供熱管網(wǎng)（二網(wǎng)）及室內(nèi)安裝工程；換熱站設(shè)備等招（議）標(biāo)工作。對小金額及其它不具備公開招標(biāo)條件的物料，我們在采購過程中按公司相關(guān)要求堅持“貨比三家”的原則，本著提高效率降低成本的原則，采用比價采購或定點采購的方式。截至11月份底，累計簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共59項，合同金額1740萬元，其中設(shè)備類合同14項641萬元；材料類合同31項994萬元（含合同補充協(xié)議）；備件類合同5項，合同金額27萬元；其它綜合類9項78萬元。三、嚴(yán)把“回收關(guān)”，完善管理制度，實現(xiàn)有效利用截至11月份底，累計處理的廢舊物資11次。我們細(xì)化廢、舊物資管理，努力提高廢物資回收率，積極推進(jìn)舊物資再利用，做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核，實現(xiàn)從物資領(lǐng)出到廢、舊物資回收的閉環(huán)管理。深入做好舊物資管理工作，堅持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執(zhí)行情況，廢舊物資回收率要達(dá)到90%以上。區(qū)分閑置報廢