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文檔簡(jiǎn)介
外勤考勤制度管理一、目的
為加強(qiáng)外勤工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司利益,制定本外勤考勤制度管理。通過(guò)明確考勤規(guī)定,確保員工出勤的真實(shí)性、公平性,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體外勤工作人員,包括但不限于市場(chǎng)銷(xiāo)售人員、外勤項(xiàng)目人員、外勤支持人員等。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(shí)(12:00-13:00)。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,外勤人員需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,保證工作任務(wù)的完成。
3.對(duì)于需長(zhǎng)時(shí)間在外工作的人員,可采取彈性工作制,但每日工作時(shí)間不得少于8小時(shí),每周工作時(shí)間不得少于40小時(shí)。
4.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體外勤人員。
后續(xù)內(nèi)容請(qǐng)按照實(shí)際需求進(jìn)行補(bǔ)充和完善。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助。如有其他問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)告知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)外勤人員每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,確保出勤記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(2)簽到時(shí),需準(zhǔn)確填寫(xiě)工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容等信息,以便公司對(duì)出勤情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30-9:30,下午下班簽到時(shí)間為17:30-18:30。
(3)若因特殊情況無(wú)法按時(shí)簽到,需在簽到時(shí)間范圍內(nèi)盡快完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出時(shí),外勤人員需提前在考勤系統(tǒng)中提交外出申請(qǐng),經(jīng)審批通過(guò)后,可視為正常出勤。
(2)未提交外出申請(qǐng)或申請(qǐng)未通過(guò),導(dǎo)致未能按時(shí)簽到,按忘記簽到處理。
4、忘記簽到處理
(1)外勤人員如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的2小時(shí)內(nèi)補(bǔ)簽,并注明原因。
(2)超過(guò)2小時(shí)未補(bǔ)簽,視為曠工半天;超過(guò)4小時(shí)未補(bǔ)簽,視為曠工一天。
(3)連續(xù)或累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù),將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤制度,并對(duì)全體外勤人員的考勤進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)外勤人員的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)外勤人員需自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告出勤情況,如有弄虛作假行為,將按公司規(guī)定予以處罰。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)外勤人員如需請(qǐng)假,須提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可適當(dāng)放寬至請(qǐng)假前1個(gè)工作日。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過(guò)后,需報(bào)人力資源部門(mén)備案,以便于考勤管理和工資核算。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以?xún)?nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
(2)1天以上至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門(mén)主管同意。
(3)3天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)部門(mén)主管審批,并報(bào)人力資源部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)層同意。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,外勤人員需在上班的第一個(gè)工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)進(jìn)行銷(xiāo)假操作,并附上請(qǐng)假憑證(如病歷證明、事假相關(guān)證明等)。
(2)未按時(shí)銷(xiāo)假或未提供請(qǐng)假憑證的,視為曠工處理。
(3)請(qǐng)假期間,如有工作需要,外勤人員應(yīng)保持通訊暢通,并根據(jù)實(shí)際情況配合公司完成相關(guān)工作交接。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)公司規(guī)定的假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)流程:外勤人員需根據(jù)請(qǐng)假類(lèi)型,提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)需明確假期種類(lèi)、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假原因。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:外勤人員因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受病假。
(2)事假:因個(gè)人原因需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(3)婚假:外勤人員結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定婚假天數(shù)。
(4)喪假:直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
(1)外勤人員自入職起,根據(jù)在公司工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
(3)年假使用需提前申請(qǐng),并經(jīng)審批通過(guò)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,如需外勤人員加班,應(yīng)提前通知,并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
(3)公眾假期前后的工作安排,由公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體外勤人員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:外勤人員未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作地點(diǎn),視為遲到。遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘不足30分鐘,視為遲到一次;超過(guò)30分鐘不足1小時(shí),視為曠工半天;超過(guò)1小時(shí),視為曠工一天。
(2)曠工:外勤人員在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作地點(diǎn),且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況將在考勤記錄中體現(xiàn),并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)外勤人員未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予警告或更嚴(yán)重的處罰。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)實(shí)際情況考慮解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)天工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(3)曠工期間,如涉及公司經(jīng)濟(jì)損失,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、未簽到處理
(1)外勤人員未按時(shí)簽到,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽,并說(shuō)明原因。
(2)未按時(shí)補(bǔ)簽且無(wú)正當(dāng)理由,視同曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所屬外勤人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)主管應(yīng)定期檢查
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