2025年度國際論壇組織與會議服務(wù)全面合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際論壇組織與會議服務(wù)全面合作協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度國際論壇組織與會議服務(wù)全面合作協(xié)議名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________鑒于甲方擬于2025年度舉辦國際論壇，現(xiàn)雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方委托乙方提供國際論壇組織與會議服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度國際論壇的策劃、組織、實(shí)施和后期服務(wù)。2.乙方根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者、企業(yè)家等參會。3.乙方負(fù)責(zé)論壇會場的布置、設(shè)備租賃、交通安排、住宿預(yù)訂、餐飲服務(wù)等。4.乙方負(fù)責(zé)論壇的日程安排、議程制定、宣傳推廣等。5.乙方負(fù)責(zé)論壇期間的現(xiàn)場協(xié)調(diào)、秩序維護(hù)、安全保障等工作。6.乙方負(fù)責(zé)論壇結(jié)束后對參會人員的意見反饋進(jìn)行收集、整理和分析。二、服務(wù)時間1.甲方2025年度國際論壇的舉辦時間為：________________________。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提前完成論壇的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總計為：________________________元。2.甲方支付方式如下：（1）預(yù)付款：合同簽訂后__日內(nèi)，甲方支付乙方預(yù)付款總額的__%，即________________________元。（2）進(jìn)度款：論壇籌備過程中，乙方根據(jù)實(shí)際進(jìn)度向甲方提交進(jìn)度款申請，甲方應(yīng)在收到乙方申請后__日內(nèi)支付。（3）尾款：論壇結(jié)束后，乙方向甲方提交最終結(jié)算報告，甲方應(yīng)在收到報告后__日內(nèi)支付尾款。四、雙方責(zé)任與義務(wù)1.甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）負(fù)責(zé)提供論壇所需的場地、設(shè)備等條件。（2）按照乙方要求提供參會人員的名單和相關(guān)資料。（3）對乙方提供的服務(wù)給予必要的支持和配合。2.乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照甲方要求，確保論壇的順利進(jìn)行。（2）確保論壇期間的各項(xiàng)服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（3）在論壇期間，負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件的應(yīng)對措施。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本合同簽訂后，雙方應(yīng)對甲方提供的資料、數(shù)據(jù)等信息給予保密。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方未按時支付乙方款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未付款項(xiàng)的__%。3.乙方未按時完成論壇籌備工作，導(dǎo)致論壇無法按期舉辦，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__%。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、合同生效與解除1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。3.任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)解除合同。九、其他1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所稱“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、設(shè)備租賃方、宣傳推廣方等。2.第三方參與本合同，需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。二、第三方介入原因1.第三方介入本合同，旨在提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、確保論壇的順利進(jìn)行。2.甲方和乙方可根據(jù)實(shí)際情況，邀請第三方參與本合同的履行。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同中的責(zé)任限額，由甲方和乙方在合作協(xié)議中明確約定。（1）因第三方原因?qū)е抡搲I備工作延誤，每延誤一日，第三方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為每日合同總金額的__%。（2）因第三方原因?qū)е抡搲F(xiàn)場出現(xiàn)安全隱患，第三方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。（3）因第三方原因?qū)е抡搲陂g出現(xiàn)意外事件，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。四、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方責(zé)任：（1）按照合作協(xié)議，履行其應(yīng)盡義務(wù)。（2）對因其原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成對方損失的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.第三方權(quán)利：（1）按照合作協(xié)議，享受相應(yīng)的權(quán)利。（2）在履行合同過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的支持與配合。3.第三方義務(wù)：（1）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。（2）尊重甲方和乙方的合法權(quán)益。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由本合同約定。2.乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方簽訂的合作協(xié)議約定。3.甲方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由甲方與第三方簽訂的合作協(xié)議約定。4.任何一方因第三方原因遭受損失，有權(quán)向第三方追究責(zé)任。六、第三方變更1.如需更換第三方，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂新的合作協(xié)議。2.新的合作協(xié)議應(yīng)明確原第三方的權(quán)利義務(wù)，以及新第三方的責(zé)任。七、第三方退出1.第三方退出本合同，需提前__日通知甲方和乙方。2.第三方退出后，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，重新安排相關(guān)工作。3.第三方退出本合同，不影響本合同其他條款的效力。八、爭議解決1.第三方與其他各方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他1.本部分內(nèi)容為第三方介入后的附加條款，與第一部分內(nèi)容共同構(gòu)成本合同的完整內(nèi)容。2.本部分內(nèi)容未盡事宜，由甲方、乙方和第三方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排表：詳細(xì)列出論壇的日期、時間、地點(diǎn)、議程、演講嘉賓、與會人員等信息。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容清晰，易于閱讀。2.參會人員名單：包括嘉賓、演講者、參會代表的基本信息。要求：名單應(yīng)包括姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。3.場地租賃合同：包含場地租賃的詳細(xì)條款，如租賃日期、租金、設(shè)施設(shè)備等。要求：合同需經(jīng)雙方簽字蓋章，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.設(shè)備租賃合同：詳細(xì)列出租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、租金、交付和歸還時間等。要求：合同需明確設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5.交通安排明細(xì)：包括交通方式、路線、時間、費(fèi)用等信息。要求：確保交通安排合理、高效。6.餐飲服務(wù)協(xié)議：包括餐飲種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。要求：協(xié)議需滿足參會人員的餐飲需求。7.住宿預(yù)訂清單：包括酒店名稱、房型、價格、入住和退房時間等。要求：確保酒店預(yù)訂符合參會人員需求。8.宣傳推廣方案：包括宣傳渠道、內(nèi)容、時間表、預(yù)算等。要求：方案需具有針對性，確保宣傳效果。9.安全保障措施：包括安全防范措施、應(yīng)急預(yù)案等。要求：措施需全面，確保論壇安全。10.參會人員反饋表：用于收集參會人員對論壇的意見和建議。要求：表格設(shè)計簡單明了，便于填寫。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按時支付乙方服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的__%。提供的場地、設(shè)備等不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致論壇無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。未按時提供參會人員名單和相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法及時完成準(zhǔn)備工作，每延誤一日，應(yīng)向乙方支付違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按時完成論壇籌備工作，導(dǎo)致論壇無法按期舉辦，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__%。提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致論壇效果不佳，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。未妥善處理突發(fā)事件，導(dǎo)致論壇出現(xiàn)安全隱患，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按時履行合作協(xié)議，導(dǎo)致論壇籌備工作延誤，每延誤一日，應(yīng)向甲方支付違約金。提供的服務(wù)或設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致論壇無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。未妥善處理突發(fā)事件，導(dǎo)致論壇出現(xiàn)安全隱患，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明：若甲方未按時支付乙