2025年度大型企業(yè)集中業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型企業(yè)集中業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：?jiǎn)挝幻Q：________________________地址：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系電話：________________________單位名稱：________________________地址：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系電話：________________________一、會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議議程安排；（2）會(huì)議場(chǎng)地布置；（3）會(huì)議資料準(zhǔn)備；（4）會(huì)議宣傳推廣；（5）會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)；（6）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；1.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)資源，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、人員等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（1）會(huì)議簽到；（2）會(huì)議資料發(fā)放；（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)；（4）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像；（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全保障。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為自雙方簽字蓋章之日起至2025年度大型企業(yè)集中業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)議結(jié)束之日止。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（大寫(xiě)：______元整）。3.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付乙方50%的服務(wù)費(fèi)用，剩余50%的服務(wù)費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)支付。3.3甲方支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)向乙方開(kāi)具合法的增值稅專用發(fā)票。四、保密條款4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________甲方（簽字）：________________________乙方（簽字）：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問(wèn)、專家等，為甲方或乙方在履行本合同過(guò)程中引入的其他參與主體。1.2第三方應(yīng)當(dāng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資格，并能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。二、第三方介入方式及權(quán)限2.1第三方介入方式：（1）中介方：乙方在甲方同意的前提下，引入中介方協(xié)助完成會(huì)議策劃與執(zhí)行工作。（2）供應(yīng)商：第三方作為供應(yīng)商提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、物資等。（3）服務(wù)商：第三方提供會(huì)議策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等專業(yè)服務(wù)。（4）顧問(wèn)：第三方為甲方提供會(huì)議策劃、執(zhí)行等方面的專業(yè)建議。（5）專家：第三方為會(huì)議提供相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)支持。2.2第三方介入權(quán)限：（1）中介方：在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助乙方完成會(huì)議策劃與執(zhí)行工作。（2）供應(yīng)商：按照合同約定提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、物資等。（3）服務(wù)商：按照合同約定提供會(huì)議策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。（4）顧問(wèn)：為甲方提供會(huì)議策劃、執(zhí)行等方面的專業(yè)建議。（5）專家：為會(huì)議提供相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)支持。三、第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方的責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。（2）第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（3）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益。3.2第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)要求甲方、乙方提供必要的協(xié)助和支持。四、第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額：（1）中介方：若因中介方原因?qū)е聲?huì)議策劃與執(zhí)行工作出現(xiàn)重大失誤，責(zé)任限額為人民幣_(tái)_____元整。（2）供應(yīng)商：若因供應(yīng)商提供的場(chǎng)地、設(shè)備、物資存在質(zhì)量問(wèn)題，責(zé)任限額為人民幣_(tái)_____元整。（3）服務(wù)商：若因服務(wù)商提供的服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，責(zé)任限額為人民幣_(tái)_____元整。（4）顧問(wèn)：若因顧問(wèn)提供的專業(yè)建議導(dǎo)致會(huì)議策劃與執(zhí)行工作出現(xiàn)重大失誤，責(zé)任限額為人民幣_(tái)_____元整。（5）專家：若因?qū)＜姨峁┑南嚓P(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)支持導(dǎo)致會(huì)議策劃與執(zhí)行工作出現(xiàn)重大失誤，責(zé)任限額為人民幣_(tái)_____元整。4.2超過(guò)責(zé)任限額的損失，由甲方、乙方根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決。五、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲方、乙方的劃分：（1）第三方與甲方：第三方與甲方之間不存在直接的合同關(guān)系，甲方與乙方之間的合同責(zé)任不因第三方的介入而改變。（2）第三方與乙方：第三方與乙方之間存在直接的合同關(guān)系，乙方應(yīng)按照本合同約定，對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量和責(zé)任承擔(dān)進(jìn)行監(jiān)督和管理。5.2第三方與其他各方的責(zé)任劃分：（1）第三方與甲方：第三方對(duì)甲方承擔(dān)的責(zé)任限于本合同約定的責(zé)任范圍。（2）第三方與乙方：第三方對(duì)乙方的責(zé)任限于本合同約定的責(zé)任范圍。（3）第三方與其他第三方：第三方與其他第三方之間不存在合同關(guān)系，各自承擔(dān)各自的責(zé)任。六、第三方變更及替換6.1第三方變更：（1）若乙方在履行本合同過(guò)程中，需要變更第三方，應(yīng)經(jīng)甲方同意。（2）第三方變更后，原第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系終止，新第三方應(yīng)按照本合同約定履行其職責(zé)。6.2第三方替換：（1）若第三方無(wú)法繼續(xù)履行其職責(zé)，乙方應(yīng)立即通知甲方，并尋找新的第三方進(jìn)行替換。（2）替換后的第三方應(yīng)按照本合同約定履行其職責(zé)，原第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系終止。七、其他7.1本部分為合同的重要補(bǔ)充條款，與合同具有同等法律效力。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同：明確場(chǎng)地租賃的面積、租金、租賃期限、支付方式及違約責(zé)任等。3.會(huì)議設(shè)備租賃合同：詳細(xì)列出租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、租金、租賃期限、支付方式及違約責(zé)任等。4.會(huì)議物資采購(gòu)清單：包括會(huì)議所需的物資種類、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及供應(yīng)商信息等。5.會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)函：包括嘉賓的姓名、職務(wù)、邀請(qǐng)內(nèi)容、參會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式等。6.會(huì)議宣傳資料：包括會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿等。7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料：記錄會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的情況，包括嘉賓、參會(huì)人員、活動(dòng)流程等。9.第三方服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)列出第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任及違約責(zé)任等。10.保密協(xié)議：明確雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時(shí)完成會(huì)議策劃方案。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議策劃方案，如未按時(shí)完成，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為人民幣_(tái)_____元整。示例說(shuō)明：若乙方未在合同約定的30個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議策劃方案，則應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元整。2.違約行為：第三方提供的服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方提供的服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失、重新提供服務(wù)等。示例說(shuō)明：若第三方提供的場(chǎng)地存在安全隱患，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，則第三方應(yīng)賠償甲方因會(huì)議取消或延期而產(chǎn)生的損失，并重新提供符合要求的場(chǎng)地。3.違約行為：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為人民幣_(tái)_____元整。示例說(shuō)明：若甲方未在合同約定的付款期限內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，則應(yīng)向乙方支付違約金人民幣_(tái)_____元整。4.違約行為：甲方或乙方泄露會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方或乙方泄露會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、停止侵權(quán)行為等。示例說(shuō)明：若甲方泄露會(huì)議策劃方案，導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手得知會(huì)議內(nèi)容，則甲方應(yīng)賠償乙方因信息泄