2025年度國(guó)際會(huì)議組織服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)議組織服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：地址：____________________地址：____________________鑒于：2.乙方具備舉辦國(guó)際會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和能力，愿意為甲方提供本次會(huì)議的組織服務(wù)。3.雙方經(jīng)友好協(xié)商，就本次會(huì)議的組織服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議名稱及地點(diǎn)1.本次會(huì)議名稱為：____________________2.本次會(huì)議地點(diǎn)為：____________________第二條乙方職責(zé)1.乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作。2.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者、嘉賓參加本次會(huì)議。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、交通安排、住宿安排等工作。4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)接待、資料發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)翻譯、攝影攝像等工作。5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的日程安排、議程制定、報(bào)告人邀請(qǐng)等工作。6.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、安全保障等工作。第三條甲方職責(zé)1.甲方負(fù)責(zé)提供本次會(huì)議的經(jīng)費(fèi)支持。2.甲方負(fù)責(zé)提供本次會(huì)議的相關(guān)資料、文件和報(bào)告。3.甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者、嘉賓參加本次會(huì)議。4.甲方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃等工作。5.甲方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的安保、交通、住宿等工作。第四條會(huì)議經(jīng)費(fèi)1.本次會(huì)議經(jīng)費(fèi)總額為：人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________）。2.甲方于____年____月____日前支付乙方人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________）作為預(yù)付款。3.甲方于____年____月____日前支付乙方人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________）作為會(huì)議期間費(fèi)用。4.甲方于____年____月____日前支付乙方人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________）作為會(huì)議結(jié)束后費(fèi)用。第五條會(huì)議資料1.乙方負(fù)責(zé)制作本次會(huì)議的會(huì)刊、論文集等資料。2.甲方負(fù)責(zé)提供本次會(huì)議的論文、報(bào)告等資料。3.乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前將會(huì)議資料發(fā)送給參會(huì)人員。第六條會(huì)議宣傳1.乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的宣傳工作，包括但不限于：（1）制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳材料；（2）通過(guò)網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布會(huì)議信息；（3）邀請(qǐng)媒體進(jìn)行報(bào)道。2.甲方應(yīng)積極配合乙方的宣傳工作。第七條會(huì)議安全保障1.乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的安全保障工作，包括但不限于：（1）制定安全保障方案；（2）安排安保人員；（3）制定應(yīng)急預(yù)案。2.甲方應(yīng)積極配合乙方的安全保障工作。第八條違約責(zé)任1.若甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用總額的____%。3.雙方因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。第九條爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條合同生效及終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。3.本合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可續(xù)簽本合同。4.任何一方提前終止本合同，應(yīng)提前____個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。第十一條其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點(diǎn)：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、技術(shù)支持方等。二、第三方介入的情形（1）甲方或乙方根據(jù)本合同約定，需要引入第三方提供特定服務(wù)或產(chǎn)品。（2）為提高會(huì)議質(zhì)量，甲乙雙方共同決定引入第三方進(jìn)行技術(shù)支持或?qū)I(yè)咨詢。（3）在會(huì)議籌備過(guò)程中，甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方協(xié)助完成某項(xiàng)工作。三、第三方責(zé)任限額（1）第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品，其質(zhì)量、性能、安全等應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（2）第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，不得超過(guò)其提供的直接服務(wù)或產(chǎn)品的合同金額。（3）第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，不得超過(guò)甲乙雙方約定的賠償總額。四、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利：（1）根據(jù)本合同約定，獲得甲方或乙方支付的報(bào)酬。（2）在履行合同過(guò)程中，享有合法的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。（3）有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持。2.第三方在本合同項(xiàng)下的義務(wù)：（1）按照合同約定，提供符合質(zhì)量、性能、安全等要求的服務(wù)或產(chǎn)品。（2）在履行合同過(guò)程中，遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（3）對(duì)在履行合同過(guò)程中獲得的甲方或乙方信息，負(fù)有保密義務(wù)。（4）按照合同約定，及時(shí)向甲方或乙方報(bào)告工作進(jìn)展情況。五、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系：（1）第三方與甲方、乙方之間為合同關(guān)系，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。（2）第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)接受甲方或乙方的監(jiān)督和管理。2.第三方與參會(huì)人員之間的關(guān)系：（1）第三方在會(huì)議期間，應(yīng)負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供必要的服務(wù)和支持。（2）第三方應(yīng)尊重參會(huì)人員的合法權(quán)益，不得侵犯其隱私和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.第三方與場(chǎng)地、設(shè)備供應(yīng)商之間的關(guān)系：（1）第三方在會(huì)議期間，應(yīng)與場(chǎng)地、設(shè)備供應(yīng)商保持良好溝通，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（2）第三方應(yīng)按照合同約定，向場(chǎng)地、設(shè)備供應(yīng)商支付相關(guān)費(fèi)用。六、第三方介入的具體條款（1）第三方介入的原因、目的和范圍。（2）第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品種類、數(shù)量、質(zhì)量要求。（3）第三方介入的時(shí)間、地點(diǎn)和方式。（4）第三方介入的費(fèi)用及支付方式。（5）第三方介入的違約責(zé)任。2.甲方或乙方引入第三方介入時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ酵ㄖ?，并取得?duì)方的同意。3.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作，確保其履行合同義務(wù)。七、合同變更及解除1.本合同在第三方介入的情況下，如需變更或解除，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致。2.合同變更或解除后，各方應(yīng)按照變更或解除后的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。八、爭(zhēng)議解決1.第三方介入后，如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方及第三方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他1.本合同中關(guān)于第三方介入的條款，為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，甲乙雙方及第三方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、目標(biāo)、日程安排、參會(huì)人員名單、場(chǎng)地布置、宣傳推廣計(jì)劃等。說(shuō)明：本附件為乙方提供的會(huì)議策劃方案，用于指導(dǎo)會(huì)議的籌備和實(shí)施。2.附件二：會(huì)議預(yù)算表詳細(xì)要求：列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、交通住宿、宣傳推廣、餐飲服務(wù)等。說(shuō)明：本附件為甲乙雙方共同認(rèn)可的會(huì)議預(yù)算表，用于控制會(huì)議費(fèi)用。3.附件三：參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說(shuō)明：本附件為乙方提供的參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式，用于會(huì)議的組織和聯(lián)絡(luò)。4.附件四：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱、租賃時(shí)間、租金、支付方式、違約責(zé)任等。說(shuō)明：本附件為甲方與場(chǎng)地租賃方簽訂的合同，用于確保會(huì)議場(chǎng)地的使用權(quán)。5.附件五：設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、租賃時(shí)間、租金、支付方式、損壞賠償?shù)?。說(shuō)明：本附件為甲方與設(shè)備租賃方簽訂的合同，用于確保會(huì)議所需的設(shè)備。6.附件六：宣傳推廣材料詳細(xì)要求：包括宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿等。說(shuō)明：本附件為乙方制作的宣傳推廣材料，用于提高會(huì)議的知名度和吸引力。7.附件七：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員名單及職責(zé)詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的姓名、職責(zé)、聯(lián)系方式等。說(shuō)明：本附件為乙方提供的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員名單及職責(zé)，用于確保會(huì)議的順利進(jìn)行。8.附件八：會(huì)議安全預(yù)案詳細(xì)要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任分工等。說(shuō)明：本附件為乙方制定的安全預(yù)案，用于應(yīng)對(duì)會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用。（2）乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織工作。（3）第三方未按合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。（4）任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用，應(yīng)支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用總額的____%。（3）第三方未按合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（4）任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：（1）甲方未按時(shí)支付乙方預(yù)付款，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金人民幣_(tái)___元。（2）乙方未按時(shí)完成場(chǎng)地布置，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)支付違約金人民幣_(tái)___元。（3）第三方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)賠償甲方人民幣_(tái)___元。（4