電子檔案數(shù)字化處理合同

電子檔案數(shù)字化處理合同合同編號：__________甲方（委托方）：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（服務(wù)方）：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行電子檔案數(shù)字化處理的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)，保證雙方在合作過程中遵循公平、公正、誠信的原則，順利完成電子檔案的數(shù)字化工作。1.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，自愿簽訂。1.3合同范圍本合同適用于甲方委托乙方進(jìn)行的電子檔案數(shù)字化處理服務(wù)，包括但不限于檔案掃描、數(shù)據(jù)錄入、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲及備份等。第二章定義與解釋2.1定義2.1.1電子檔案：指以電子形式存儲的各類文件、資料、圖紙等。2.1.2數(shù)字化處理：指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案的過程，包括掃描、識別、整理、存儲等環(huán)節(jié)。2.1.3服務(wù)內(nèi)容：指乙方根據(jù)甲方要求提供的電子檔案數(shù)字化處理服務(wù)。2.2解釋本合同中的各項(xiàng)術(shù)語、定義及解釋，除非另有說明，均按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。第三章合同標(biāo)的3.1服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的檔案資料，按照約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，完成以下服務(wù)內(nèi)容：3.1.1檔案掃描：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為高清電子圖像。3.1.2數(shù)據(jù)錄入：將檔案中的文字、數(shù)字等信息準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。3.1.3圖像處理：對掃描后的圖像進(jìn)行去污、糾偏、裁剪等處理。3.1.4數(shù)據(jù)存儲與備份：將處理后的電子檔案存儲于指定服務(wù)器，并進(jìn)行多重備份。3.2服務(wù)期限乙方應(yīng)在合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)完成全部服務(wù)內(nèi)容，具體時(shí)間安排由雙方另行協(xié)商確定。3.3服務(wù)地點(diǎn)乙方應(yīng)在甲方指定的地點(diǎn)或乙方自有場所內(nèi)完成服務(wù)內(nèi)容，具體地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.1.2甲方應(yīng)按時(shí)提供所需檔案資料，并保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.1.3甲方應(yīng)按約定支付服務(wù)費(fèi)用。4.1.4甲方應(yīng)對乙方提供的技術(shù)資料和服務(wù)內(nèi)容保密。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案資料和支持。4.2.2乙方應(yīng)按照約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求提供服務(wù)。4.2.3乙方應(yīng)保證服務(wù)過程中檔案資料的安全性和保密性。4.2.4乙方應(yīng)按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容，并向甲方提交完整的服務(wù)報(bào)告。第五章費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用5.1.1雙方約定，乙方完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容，甲方應(yīng)支付服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣______元（大寫：__________________________元整）。5.1.2服務(wù)費(fèi)用包括但不限于人工費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、材料費(fèi)等。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付總額的______%作為預(yù)付款。5.2.2乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。5.3發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。5.4違約責(zé)任5.4.1甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按未付金額的______%向乙方支付違約金。5.4.2乙方未按約定完成服務(wù)內(nèi)容的，每逾期一日，應(yīng)按服務(wù)費(fèi)用總額的______%向甲方支付違約金。5.5爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六章質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.1.1檔案掃描：掃描分辨率不低于300dpi，圖像清晰，無污點(diǎn)、無歪斜。6.1.2數(shù)據(jù)錄入：錄入準(zhǔn)確率不低于99.9%，格式規(guī)范，無錯別字。6.1.3圖像處理：圖像去污徹底，糾偏準(zhǔn)確，裁剪合理，無信息丟失。6.1.4數(shù)據(jù)存儲與備份：存儲介質(zhì)安全可靠，備份至少三份，保證數(shù)據(jù)不丟失。6.2驗(yàn)收程序6.2.1乙方完成服務(wù)內(nèi)容后，應(yīng)向甲方提交書面驗(yàn)收申請。6.2.2甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收申請后______個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)完整性等。6.2.3驗(yàn)收過程中，如發(fā)覺不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的問題，乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改并重新提交驗(yàn)收。6.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.3.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.3.2驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)出具書面驗(yàn)收合格證明。6.3.3如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。6.4驗(yàn)收結(jié)果6.4.1驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收報(bào)告，作為支付剩余服務(wù)費(fèi)用的依據(jù)。6.4.2驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。第七章保密條款7.1保密范圍7.1.1雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及在履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案資料等信息保密。7.1.2保密信息不包括已公開或法律規(guī)定必須披露的信息。7.2保密義務(wù)7.2.1雙方應(yīng)采取必要措施，保證保密信息不被泄露、復(fù)制或用于其他非合同約定的用途。7.2.2雙方應(yīng)限制保密信息的知悉范圍，僅限于因履行本合同而必須知悉的相關(guān)人員。7.3保密期限7.3.1本合同約定的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后______年內(nèi)繼續(xù)有效。7.3.2如法律法規(guī)對保密期限有更長期限要求的，從其規(guī)定。7.4違約責(zé)任7.4.1任何一方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。7.4.2違約方應(yīng)立即停止違約行為，并采取有效措施消除影響。第八章知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.1.1本合同履行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)等，歸甲方所有。8.1.2乙方在履行本合同過程中使用的自有技術(shù)、軟件等，其知識產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有。8.2使用許可8.2.1甲方授權(quán)乙方在履行本合同過程中使用其提供的檔案資料及相關(guān)信息。8.2.2乙方應(yīng)保證其在履行本合同過程中使用的自有技術(shù)、軟件等不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。8.3違約責(zé)任8.3.1任何一方侵犯對方知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。8.3.2乙方因使用自有技術(shù)、軟件等侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)自行承擔(dān)全部責(zé)任，并保證甲方不受任何損害。第九章不可抗力9.1不可抗力定義9.1.1不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。9.2不可抗力通知9.2.1一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)及時(shí)通知對方，并在______個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。9.2.2通知應(yīng)包括不可抗力事件的性質(zhì)、影響及預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間等。9.3不可抗力影響9.3.1因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。9.3.2雙方應(yīng)協(xié)商采取合理措施，減少不可抗力事件的影響。9.4合同解除9.4.1不可抗力事件持續(xù)超過______個(gè)月的，任何一方均有權(quán)解除合同，且不承擔(dān)違約責(zé)任。9.4.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行部分的事項(xiàng)。第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任10.1.1甲方未按約定提供檔案資料或支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按未付金額的______%向乙方支付違約金。10.1.2乙方未按約定完成服務(wù)內(nèi)容或違反保密義務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按服務(wù)費(fèi)用總額的______%向甲方支付違約金。10.2違約金調(diào)整10.2.1雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整違約金數(shù)額，但不得低于本合同約定的最低標(biāo)準(zhǔn)。10.2.2違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。10.3爭議解決10.3.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.3.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.4法律適用10.4.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.4.2如法律法規(guī)有變更，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容，保證合同繼續(xù)有效。第十一章合同變更與解除11.1合同變更11.1.1本合同的任何變更，均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.1.2變更內(nèi)容自補(bǔ)充協(xié)議簽訂之日起生效，原合同相應(yīng)條款自動失效。11.2合同解除11.2.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。11.2.2發(fā)生以下情況之一，任何一方均有權(quán)解除本合同：11.2.2.1一方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后______個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正的。11.2.2.2因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。11.2.2.3一方宣告破產(chǎn)、解散或被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照的。11.3解除通知11.3.1解除合同的一方應(yīng)書面通知對方，通知自送達(dá)之日起生效。11.3.2解除通知應(yīng)說明解除原因及生效日期。11.4解除后的處理11.4.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行部分的事項(xiàng)。11.4.2乙方應(yīng)將已完成的服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)資料交付甲方，甲方應(yīng)按實(shí)際完成情況支付相應(yīng)費(fèi)用。第十二章保險(xiǎn)與責(zé)任12.1保險(xiǎn)12.1.1乙方應(yīng)自費(fèi)為其工作人員及設(shè)備投保相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，保證在服務(wù)過程中發(fā)生意外時(shí)，能夠及時(shí)賠償甲方損失。12.1.2甲方有權(quán)要求乙方提供保險(xiǎn)單據(jù)，以證明保險(xiǎn)的有效性。12.2責(zé)任承擔(dān)12.2.1因乙方原因?qū)е聶n案資料損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。12.2.2因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ魅藛T受傷或設(shè)備損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。12.3責(zé)任限制12.3.1除非因故意或重大過失，乙方的賠償責(zé)任不超過服務(wù)費(fèi)用總額的______%。12.3.2甲方因自身原因?qū)е碌膿p失，乙方不承擔(dān)責(zé)任。第十三章合同轉(zhuǎn)讓13.1轉(zhuǎn)讓限制13.1.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。13.1.2經(jīng)對方同意的轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)保證受讓方全面履行本合同約定的義務(wù)。13.2轉(zhuǎn)讓程序13.2.1轉(zhuǎn)讓方應(yīng)向?qū)Ψ教峤粫孓D(zhuǎn)讓申請，說明轉(zhuǎn)讓原因及受讓方的基本情況。13.2.2對方應(yīng)在收到轉(zhuǎn)讓申請后______個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)，逾期未答復(fù)視為同意。13.3轉(zhuǎn)讓效力13.3.1轉(zhuǎn)讓經(jīng)雙方同意后，受讓方即取代轉(zhuǎn)讓方成為本合同的一方，享有相應(yīng)的權(quán)利和承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。13.3.2轉(zhuǎn)讓方應(yīng)協(xié)助受讓方完成合同履行的交接工作。第十四章通知與送達(dá)14.1通知方式14.1.1雙方的通知應(yīng)以書面形式送達(dá)，書面形式包括但不限于信函、傳真、郵件等。14.1.2通知應(yīng)發(fā)送至本合同約定的聯(lián)系地址或聯(lián)系方式。14.2送達(dá)效力14.2.1通知自送達(dá)至對方指定的聯(lián)系地址或聯(lián)系方式之日起生效。14.2.2如因一方提供的聯(lián)系地址或聯(lián)系方式不準(zhǔn)確導(dǎo)致通知未能送達(dá)的，責(zé)任由該方承擔(dān)。14.3聯(lián)系變更14.3.1一方變更聯(lián)系地址或聯(lián)系方式時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面通知對方。14.3.2未經(jīng)通知的變更，原聯(lián)系地址或聯(lián)系方式仍視為有效。第十五章合同效力與附則15.1合同效力15.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。15.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。15.2合同解釋15.2.1本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。15.2.2如合同條款存在爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按照第十章約定的爭議解決方式處理。15.3合同附件15.3.1本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。15.3.2附件包括但不限于服務(wù)內(nèi)容明細(xì)