實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度本實(shí)驗(yàn)室為海洋生物遺傳學(xué)與育種教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室（以下簡(jiǎn)稱實(shí)驗(yàn)室），為保證實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備能夠更好的服務(wù)于實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研任務(wù)，根據(jù)中國(guó)海洋大學(xué)的有關(guān)規(guī)定和實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況特制定以下規(guī)則。一、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理實(shí)行責(zé)任制，每臺(tái)儀器設(shè)備必須有相應(yīng)的管理責(zé)任人；責(zé)任人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度以及相關(guān)要求，確保設(shè)備儀器狀態(tài)良好、工作正常、隨時(shí)可用。二、實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、建立檔案，并保證編號(hào)、檔案、儀器相符對(duì)應(yīng)；嚴(yán)格實(shí)行標(biāo)志管理，儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)按要求粘貼相應(yīng)的說明、狀態(tài)等標(biāo)識(shí)；相關(guān)技術(shù)資料、記錄、文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得遺失、損壞。三、新購(gòu)進(jìn)儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定要求，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)驗(yàn)收；儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立編號(hào)、標(biāo)識(shí)和檔案，并寫出書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?zhèn)浒?；?duì)有質(zhì)量或其他問題的儀器設(shè)備，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并按有關(guān)規(guī)定和程序處理；大型儀器設(shè)備和特種儀器設(shè)備驗(yàn)收后，制定符合運(yùn)行要求的操作規(guī)程，并將其置于明顯可見處；隨機(jī)帶來的圖紙、說明書、技術(shù)規(guī)程、維修手冊(cè)、合格證、裝箱單、標(biāo)書、合同等，由專人統(tǒng)一登記，建立檔案，集中存放在實(shí)驗(yàn)室。四、儀器設(shè)備責(zé)任人必須加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)；普通儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行檢修；對(duì)不能自行排除的故障，及時(shí)安排報(bào)修；大型儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，經(jīng)檢查確認(rèn)后，采取相應(yīng)的維修方案和措施。儀器設(shè)備的維修應(yīng)當(dāng)有記錄，對(duì)普通儀器設(shè)備，填寫《實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理記錄》；對(duì)大型儀器設(shè)備，填寫《大型精密貴重儀器設(shè)備使用記錄冊(cè)》。對(duì)有故障的儀器設(shè)備，應(yīng)予隔離并加停用標(biāo)識(shí)，以防誤用；維修后的儀器設(shè)備必須進(jìn)行檢定和校準(zhǔn)，合格后方可投入使用。五、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采用預(yù)約使用的原則，使用前至少一天填寫預(yù)約使用登記表；使用過程要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作；使用完畢后必須清理，關(guān)閉電源，做好儀器使用登記記錄。如使用前或使用過程中儀器出現(xiàn)故障或其他問題立即通知實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人以及時(shí)解決。六、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備原則上不得借出實(shí)驗(yàn)室，如有特殊情況確需借出使用，須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意并填寫《儀器設(shè)備借用單》；儀器設(shè)備返還時(shí)，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)收、確認(rèn)；借用人若將儀器設(shè)備損壞、丟失，應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)維修、賠償。儀器設(shè)備的共用、借用，應(yīng)以不影響本實(shí)驗(yàn)室工作為前提。七、加強(qiáng)大型儀器設(shè)備（單價(jià)為10萬元人民幣及以上）管理，實(shí)行儀器管理責(zé)任制，每臺(tái)儀器設(shè)備的責(zé)任人必須經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和考核（或認(rèn)可）合格，具備使用操作資格；責(zé)任人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，確保運(yùn)行條件，加強(qiáng)管理和維護(hù)；對(duì)大型儀器設(shè)備的運(yùn)行管理狀況，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)在《大型精密貴重儀器設(shè)備使用記錄冊(cè)》中予以記錄并監(jiān)督使用人嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。八、儀器設(shè)備的責(zé)任人或使用人必須熟知相關(guān)儀器設(shè)備的技術(shù)規(guī)范，嚴(yán)格按照相關(guān)要求使用、管理、維護(hù)儀器設(shè)備；除意外事故（自然災(zāi)害或不可抗力引起的）外，對(duì)責(zé)任缺失、管理不善、違規(guī)操作、玩忽職守造成儀器設(shè)備損壞的，應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任，并按照有關(guān)規(guī)定處理。九、實(shí)驗(yàn)室定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，由責(zé)任人介紹大型儀器設(shè)備的工作原理和操作流程；經(jīng)培訓(xùn)已具有操作資格的人員可以使用十、對(duì)大型儀器設(shè)備實(shí)行有償使用制度，除計(jì)劃內(nèi)教學(xué)和技術(shù)培訓(xùn)外，對(duì)本實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的其他用機(jī)收取運(yùn)行消耗成本費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)辦法參照學(xué)校大型貴重精密儀器有償使用相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十一、大型公共儀器設(shè)備的負(fù)責(zé)人須于每年的12月31日前向?qū)嶒?yàn)室管理委員會(huì)提交大型公共儀器設(shè)備年度運(yùn)行報(bào)告，主要包括運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)情況總結(jié)、服務(wù)情況總結(jié)、運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、存在問題及解決措施與建議等。十二、因超出使用年限、損壞無法維修、設(shè)備陳舊無法滿足當(dāng)前需要等原因需要報(bào)廢的儀器，由儀器負(fù)責(zé)人填寫報(bào)廢申請(qǐng)，書面申述理由，上報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批。十三、對(duì)公共科研儀器設(shè)備維護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn)工作成績(jī)突出者，在全室內(nèi)給予通報(bào)表彰，并由實(shí)驗(yàn)室或報(bào)請(qǐng)學(xué)校給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)公共科研儀器設(shè)備維護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn)工作