酒店會(huì)議合同樣本

酒店會(huì)議合同樣本合同編號(hào)：__________甲方（會(huì)議主辦方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系郵箱：乙方（酒店方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：乙方聯(lián)系郵箱：一、合同主體1.甲方（會(huì)議主辦方）信息甲方作為會(huì)議的主辦方，具有合法的組織身份和舉辦會(huì)議的需求。甲方應(yīng)按照本合同的約定，履行相關(guān)的義務(wù)和責(zé)任。2.乙方（酒店方）信息乙方是一家具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的酒店，能夠提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施及相關(guān)服務(wù)。乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本合同的約定。二、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱本次會(huì)議的名稱為：[具體會(huì)議名稱]。2.會(huì)議日期會(huì)議定于[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]舉行。3.會(huì)議時(shí)間每天的會(huì)議時(shí)間為[上午開(kāi)始時(shí)間]至[上午結(jié)束時(shí)間]，[下午開(kāi)始時(shí)間]至[下午結(jié)束時(shí)間]。4.會(huì)議地點(diǎn)（具體會(huì)議廳）會(huì)議將在乙方酒店的[會(huì)議廳名稱]舉行。三、會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施1.會(huì)議廳描述及容納人數(shù)會(huì)議廳的面積為[具體面積]平方米，可容納[具體人數(shù)]人。會(huì)議廳內(nèi)配備了[詳細(xì)的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)等]。2.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施提供乙方將為甲方提供以下會(huì)議設(shè)備及設(shè)施：[列出具體的設(shè)備和設(shè)施，如麥克風(fēng)、白板、激光筆等]。乙方應(yīng)保證這些設(shè)備及設(shè)施在會(huì)議期間能夠正常使用，如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.場(chǎng)地布置要求甲方對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的布置要求如下：[詳細(xì)描述場(chǎng)地布置的要求，如桌椅的擺放形式、舞臺(tái)的設(shè)置等]。乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行場(chǎng)地布置，如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前與甲方協(xié)商。四、住宿安排1.房間類型及數(shù)量甲方需要以下類型的房間：[列出房間類型，如標(biāo)準(zhǔn)間、豪華套房等]，數(shù)量分別為[具體數(shù)量]。2.入住及退房時(shí)間入住時(shí)間為[入住日期及具體時(shí)間]，退房時(shí)間為[退房日期及具體時(shí)間]。3.房間價(jià)格及優(yōu)惠政策房間的價(jià)格為[具體價(jià)格]元/間/天。乙方為甲方提供以下優(yōu)惠政策：[列出具體的優(yōu)惠政策，如折扣、免費(fèi)升級(jí)等]。五、餐飲服務(wù)1.會(huì)議期間餐飲安排（包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等）早餐時(shí)間為[早餐時(shí)間]，提供的菜品包括[詳細(xì)列出早餐的菜品]。午餐時(shí)間為[午餐時(shí)間]，提供的菜品包括[詳細(xì)列出午餐的菜品]。晚餐時(shí)間為[晚餐時(shí)間]，提供的菜品包括[詳細(xì)列出晚餐的菜品]。茶歇時(shí)間為[上午茶歇時(shí)間]和[下午茶歇時(shí)間]，提供的茶點(diǎn)包括[詳細(xì)列出茶歇的茶點(diǎn)]。2.餐飲菜單及價(jià)格甲方可選擇以下餐飲菜單：[列出不同的餐飲菜單及價(jià)格]。如甲方需要特殊的餐飲要求，乙方應(yīng)盡力滿足，但費(fèi)用需另行協(xié)商。3.特殊飲食要求如有參會(huì)人員有特殊飲食要求，如素食、清真飲食等，甲方應(yīng)提前告知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供相應(yīng)的特殊飲食服務(wù)。六、會(huì)議服務(wù)1.會(huì)議期間的服務(wù)人員配備乙方將為會(huì)議配備專業(yè)的服務(wù)人員，包括會(huì)議接待人員、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)的服務(wù)技能，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。2.會(huì)議資料印刷及分發(fā)甲方如需印刷會(huì)議資料，乙方可提供相關(guān)服務(wù)，費(fèi)用根據(jù)實(shí)際印刷數(shù)量和要求另行計(jì)算。乙方應(yīng)按照甲方的要求，將會(huì)議資料及時(shí)分發(fā)到參會(huì)人員手中。3.多媒體設(shè)備支持及技術(shù)服務(wù)乙方將為會(huì)議提供多媒體設(shè)備支持，包括投影儀、音響系統(tǒng)、電腦等。乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)人員，保證多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行和技術(shù)問(wèn)題的及時(shí)解決。七、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及付款方式1.總費(fèi)用明細(xì)本次會(huì)議的總費(fèi)用包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用等。具體費(fèi)用明細(xì)如下：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：[具體金額]元。住宿費(fèi)用：[具體金額]元。餐飲費(fèi)用：[具體金額]元。會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：[具體金額]元。總計(jì)：[總金額]元。2.預(yù)付款及支付時(shí)間甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[具體日期]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款，預(yù)付款金額為總費(fèi)用的[百分比]。甲方支付預(yù)付款后，本合同正式生效。3.尾款支付時(shí)間及方式甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的[具體日期]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付尾款。尾款支付方式為：[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。4.發(fā)票開(kāi)具乙方應(yīng)在收到甲方全部款項(xiàng)后的[具體日期]個(gè)工作日內(nèi)，為甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同的約定支付款項(xiàng)，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[百分比]向乙方支付違約金。若甲方未經(jīng)乙方同意擅自取消會(huì)議，應(yīng)向乙方支付總費(fèi)用的[百分比]作為違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同的約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按照總費(fèi)用的[百分比]向甲方支付違約金。若乙方因自身原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)，并按照總費(fèi)用的[百分比]向甲方支付違約金。九、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等。2.不可抗力事件的處理方式若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力事件導(dǎo)致的損失，雙方應(yīng)各自承擔(dān)自己的損失。如不可抗力事件影響持續(xù)超過(guò)[具體天數(shù)]天，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問(wèn)題，如協(xié)商不成，任何一方均可解除本合同。十、保密條款1.雙方保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。2.保密期限本合同的保密期限為自本合同生效之日起[具體年限]年。十一、保險(xiǎn)及責(zé)任1.酒店責(zé)任保險(xiǎn)乙方應(yīng)為其酒店及相關(guān)設(shè)施購(gòu)買(mǎi)足額的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障在會(huì)議期間可能發(fā)生的意外的賠償責(zé)任。2.參會(huì)人員保險(xiǎn)建議甲方應(yīng)為參會(huì)人員購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)娜松硪馔獗ｋU(xiǎn)，以保障參會(huì)人員在會(huì)議期間的人身安全。乙方可提供相關(guān)的保險(xiǎn)建議，但購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。十二、合同變更與解除1.變更的條件及程序本合同的任何變更均需雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤竞贤枰兏?，雙方應(yīng)按照公平、合理的原則進(jìn)行協(xié)商解決。2.解除的條件及程序若一方違反本合同的約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行，雙方均可解除本合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除合同的通知應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方。十三、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決本合同的履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟選擇如雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，且雙方均同意通過(guò)仲裁解決爭(zhēng)議的，應(yīng)向[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]申請(qǐng)仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均具有約束力。如雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，且雙方中有一方不同意通過(guò)仲裁解決爭(zhēng)議的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十四、其他條款1.通知與送達(dá)本合同項(xiàng)下的任何通知、要求或其他通訊應(yīng)以書(shū)面形式作出，并通過(guò)以下方式送達(dá)對(duì)方：親自送達(dá)對(duì)方的營(yíng)業(yè)地址或住所；以掛號(hào)信或特快專遞的方式寄往對(duì)方的營(yíng)業(yè)地址或住所。通知、要求或其他通訊的送達(dá)時(shí)間以以下方式確定：如以親自送達(dá)方式送達(dá)，送達(dá)時(shí)間為對(duì)方簽收之日；如以掛號(hào)信或特快專遞的方式送達(dá)，送達(dá)時(shí)間為郵件寄出后的第[具體天數(shù)]天。2.合同生效及期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后[具體天數(shù)]天。3.合同份數(shù)及保存本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本合同的原件應(yīng)由雙方妥善保存，以備日后查閱