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文檔簡介
用車租賃協(xié)議合同書合同編號:__________甲方(出租方):______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(承租方):______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方向乙方出租車輛的相關(guān)權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,保證雙方在租賃過程中的合法權(quán)益得到保障,同時規(guī)范車輛租賃的各項(xiàng)事宜,包括但不限于車輛使用、租金支付、保險(xiǎn)與賠償?shù)确矫娴牟僮髁鞒獭?.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于甲方向乙方出租特定車輛的租賃行為,涵蓋租賃期限內(nèi)車輛的使用、保管、維護(hù)、費(fèi)用支付以及雙方可能涉及的違約責(zé)任、爭議解決等與租賃車輛相關(guān)的全部事項(xiàng)。二、定義與解釋2.1定義(1)“租賃車輛”:指甲方提供給乙方租賃使用的[車輛品牌及型號]汽車,車牌號為[具體車牌號],車架號為[車架號碼],發(fā)動機(jī)號為[發(fā)動機(jī)號碼]。(2)“租賃期限”:從協(xié)議約定的起始日期起至終止日期止的時間段,在該時間段內(nèi)乙方有權(quán)按照本協(xié)議的規(guī)定使用租賃車輛。(3)“租金”:乙方為使用租賃車輛而按照本協(xié)議約定應(yīng)向甲方支付的費(fèi)用。(4)“其他費(fèi)用”:除租金以外,乙方在租賃期間可能產(chǎn)生的與租賃車輛相關(guān)的費(fèi)用,如燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)(在特定情形下)等。2.2解釋(1)本協(xié)議中的標(biāo)題僅為方便閱讀,不影響對協(xié)議條款含義的解釋。(2)本協(xié)議中提及的日期,如無特殊說明,均指公歷日期。(3)本協(xié)議中使用的“包括但不限于”等表述,是為了表明在列舉相關(guān)事項(xiàng)時不完全列舉,還可能包括其他類似事項(xiàng)。三、租賃車輛3.1車輛基本信息甲方出租給乙方的車輛為[車輛品牌][車輛型號],車身顏色為[顏色],車輛注冊日期為[具體日期]。該車輛配備有[列舉主要設(shè)備,如空調(diào)、導(dǎo)航等],且在交付乙方時已行駛里程為[X]公里。3.2車輛狀況與維護(hù)(1)甲方應(yīng)保證在交付租賃車輛給乙方時,車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài),各項(xiàng)設(shè)備、部件能夠正常使用,車輛外觀無明顯劃痕、凹陷等損壞情況。(2)乙方在租賃期間應(yīng)合理使用車輛,保持車輛的清潔。如發(fā)覺車輛存在故障或異常情況,應(yīng)及時通知甲方。對于因乙方正常使用而導(dǎo)致的車輛輕微損耗(如正常的輪胎磨損等),乙方無需承擔(dān)責(zé)任;但對于因乙方故意或重大過失造成的車輛損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用。(3)在租賃期間,車輛的定期保養(yǎng)(按照車輛生產(chǎn)廠家的建議保養(yǎng)周期)由甲方負(fù)責(zé),但乙方應(yīng)按照甲方的要求配合將車輛送至指定的維修保養(yǎng)地點(diǎn)。如因乙方未能按時歸還車輛或未配合保養(yǎng)導(dǎo)致車輛未能按時保養(yǎng)而產(chǎn)生的額外維修費(fèi)用,由乙方承擔(dān)。四、租賃期限4.1起始與終止日期租賃期限自[起始日期]起至[終止日期]止。起始日期和終止日期均以甲、乙雙方辦理車輛交接手續(xù)的日期為準(zhǔn)。在交接時,雙方應(yīng)簽署車輛交接清單,明確車輛的狀況、設(shè)備、配件等情況。4.2續(xù)租(1)若乙方在租賃期限屆滿前希望續(xù)租車輛,應(yīng)在租賃期限屆滿前至少[X]天書面通知甲方。通知應(yīng)包括續(xù)租的期限、預(yù)計(jì)行駛里程等相關(guān)信息。(2)甲方在收到乙方續(xù)租通知后,應(yīng)在[X]天內(nèi)回復(fù)乙方。如甲方同意續(xù)租,雙方應(yīng)另行簽訂續(xù)租協(xié)議,明確續(xù)租期間的租金、其他費(fèi)用等相關(guān)事宜。續(xù)租租金的計(jì)算方式可參照本協(xié)議原租金計(jì)算方式,也可根據(jù)市場情況和車輛使用情況經(jīng)雙方協(xié)商確定。若甲方不同意續(xù)租,乙方應(yīng)在租賃期限屆滿時按時歸還車輛。五、租金及費(fèi)用5.1租金計(jì)算方式(1)租金按照[每日/每月/每公里等具體單位]計(jì)算,每日租金為[X]元,每月租金為[X]元(每月按[X]天計(jì)算),每公里租金為[X]元(如適用)。(2)租金計(jì)算起始日期為車輛交付乙方之日起,至乙方歸還車輛之日止。不足一天的按照實(shí)際使用時間比例計(jì)算租金。5.2支付方式與周期(1)乙方應(yīng)按照以下方式向甲方支付租金:[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。(2)租金支付周期為[提前支付/每月支付/每周期支付等具體周期]。在租賃起始日期前,乙方應(yīng)支付第一個周期的租金;后續(xù)周期的租金應(yīng)在每個周期開始前[X]天支付。(3)乙方在支付租金時,應(yīng)注明“車輛租賃租金[車牌號]”字樣,以便甲方識別款項(xiàng)來源。5.3其他費(fèi)用(1)乙方在租賃期間應(yīng)承擔(dān)車輛使用過程中的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等正常使用產(chǎn)生的費(fèi)用。(2)如因乙方原因造成車輛損壞需要維修,乙方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用。維修費(fèi)用的確定應(yīng)以車輛維修廠家出具的正規(guī)發(fā)票為準(zhǔn)。(3)若乙方在租賃期間違反交通法規(guī)或其他法律法規(guī),被處以罰款、滯納金等處罰,乙方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。六、車輛使用與保管6.1使用范圍與限制(1)乙方僅可在[明確的地理范圍,如國內(nèi)特定區(qū)域或特定城市等]內(nèi)使用租賃車輛。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將車輛駛離該使用范圍。(2)乙方不得使用租賃車輛從事非法營運(yùn)活動,包括但不限于載客營運(yùn)、載貨營運(yùn)等違反相關(guān)交通運(yùn)輸管理法規(guī)的行為。(3)乙方不得將租賃車輛用于競賽、測試、教練等特殊用途,也不得將車輛轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給任何第三方使用。(4)乙方應(yīng)按照車輛使用說明書的要求正確操作和使用車輛,不得超載、超速或進(jìn)行其他危險(xiǎn)駕駛行為。如因乙方違反操作要求導(dǎo)致車輛損壞或發(fā)生安全,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。6.2保管責(zé)任(1)乙方在租賃期間對租賃車輛負(fù)有保管責(zé)任,應(yīng)將車輛停放在安全、合法的停車場所。如車輛在停放期間發(fā)生被盜、被損壞等情況,乙方應(yīng)立即通知甲方和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),并配合進(jìn)行調(diào)查處理。(2)在租賃期間,乙方不得擅自對租賃車輛進(jìn)行改裝、加裝設(shè)備或更換車輛零部件。如因特殊情況需要進(jìn)行改裝或加裝,必須事先取得甲方的書面同意。(3)乙方應(yīng)妥善保管車輛的行駛證、鑰匙等相關(guān)物品,如有遺失或損壞,應(yīng)及時通知甲方并承擔(dān)補(bǔ)辦或更換的費(fèi)用。(4)如果乙方未能履行保管責(zé)任,導(dǎo)致車輛出現(xiàn)任何損失或損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于車輛維修費(fèi)用、車輛貶值損失(如有)以及因車輛無法正常使用給甲方造成的租金損失等。七、保險(xiǎn)與賠償7.1車輛保險(xiǎn)(1)甲方應(yīng)為租賃車輛購買足額的交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)第三者責(zé)任險(xiǎn)(保額不低于[X]元)、車輛損失險(xiǎn)等基本保險(xiǎn)。保險(xiǎn)期限應(yīng)覆蓋租賃期限。(2)甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議前向乙方提供車輛保險(xiǎn)單副本,以便乙方了解車輛的保險(xiǎn)情況。(3)在租賃期間,如乙方需要增加保險(xiǎn)險(xiǎn)種或提高保險(xiǎn)保額,經(jīng)甲方同意后,由乙方承擔(dān)相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)用增加部分。7.2賠償責(zé)任(1)若租賃車輛在租賃期間發(fā)生交通,乙方應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時通知甲方和交警部門。(2)如果責(zé)任屬于乙方,乙方應(yīng)承擔(dān)因造成的車輛損失維修費(fèi)用(扣除保險(xiǎn)賠付部分后的差額)、第三者人身傷亡及財(cái)產(chǎn)損失賠償費(fèi)用(扣除保險(xiǎn)賠付部分后的差額)、甲方因車輛無法正常使用而產(chǎn)生的租金損失以及可能產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用,如處理過程中的交通施救費(fèi)、鑒定費(fèi)等。(3)如果責(zé)任屬于第三方,乙方應(yīng)協(xié)助甲方和保險(xiǎn)公司向第三方進(jìn)行索賠。在保險(xiǎn)理賠過程中,乙方應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)證明材料。若因乙方未能及時提供材料或配合導(dǎo)致保險(xiǎn)公司拒賠或減少賠付金額,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(4)如果責(zé)任無法確定,甲乙雙方應(yīng)按照公平合理的原則協(xié)商分擔(dān)損失費(fèi)用;協(xié)商不成的,可以通過本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。八、雙方權(quán)利與義務(wù)8.1出租方權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利①甲方有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取租金和其他費(fèi)用。②甲方有權(quán)要求乙方在租賃期間遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定,如發(fā)覺乙方違反規(guī)定,有權(quán)采取相應(yīng)的措施,包括但不限于要求乙方改正、暫停乙方使用車輛、解除本協(xié)議并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任等。③在租賃期限屆滿或本協(xié)議提前解除時,甲方有權(quán)收回租賃車輛,并檢查車輛的狀況。如果發(fā)覺車輛存在損壞或其他不符合約定的情況,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(2)義務(wù)①甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定向乙方提供租賃車輛,并保證車輛符合本協(xié)議規(guī)定的車輛狀況與維護(hù)要求。②甲方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理租賃車輛的保險(xiǎn)手續(xù),保證車輛在租賃期間有足夠的保險(xiǎn)保障。③甲方應(yīng)在乙方合理要求下,提供與租賃車輛相關(guān)的必要技術(shù)支持和信息咨詢服務(wù),如車輛操作說明、維修保養(yǎng)建議等。8.2承租方權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利①乙方有權(quán)在租賃期限內(nèi)按照本協(xié)議的約定使用租賃車輛。②乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的規(guī)定提供符合要求的租賃車輛,并保證車輛保險(xiǎn)齊全。③如果甲方未能履行本協(xié)議約定的義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施;如果甲方的違約行為給乙方造成損失,乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。(2)義務(wù)①乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定按時足額支付租金和其他費(fèi)用。②乙方應(yīng)遵守本協(xié)議關(guān)于車輛使用與保管的各項(xiàng)規(guī)定,合理使用和保管租賃車輛。③乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行車輛的定期保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠等相關(guān)工作,按照甲方的要求提供相關(guān)材料和信息。九、違約責(zé)任9.1一般違約情形(1)如果甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供租賃車輛或提供的車輛不符合約定的狀況與要求,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)盡快采取補(bǔ)救措施,如提供符合要求的車輛或?qū)囕v進(jìn)行維修等;如甲方的違約行為給乙方造成損失,甲方應(yīng)賠償乙方的損失,損失包括但不限于乙方因車輛無法正常使用而產(chǎn)生的額外交通費(fèi)用、業(yè)務(wù)損失等。(2)如果乙方未按照本協(xié)議的約定按時足額支付租金或其他費(fèi)用,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)立即支付拖欠的款項(xiàng),并按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。如果乙方拖欠租金或其他費(fèi)用超過[X]天,甲方有權(quán)暫停乙方使用車輛,直至乙方支付全部拖欠款項(xiàng)及違約金;如乙方逾期超過[X]天仍未支付,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付拖欠款項(xiàng)、違約金以及因乙方違約給甲方造成的其他損失,如車輛閑置期間的租金損失等。(3)如果乙方違反本協(xié)議關(guān)于車輛使用與保管的規(guī)定,如將車輛駛離規(guī)定的使用范圍、從事非法營運(yùn)活動、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)租車輛、未履行保管責(zé)任等,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,如車輛維修費(fèi)用、甲方租金損失等,并按照本協(xié)議租金總額的[X]%向甲方支付違約金。如果乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額,乙方應(yīng)補(bǔ)足差額部分。9.2違約賠償計(jì)算(1)對于甲方違約給乙方造成的損失,損失賠償額應(yīng)相當(dāng)于因違約所造成的乙方實(shí)際損失,包括但不限于直接損失和間接損失。直接損失如乙方為使用替代車輛而支付的額外費(fèi)用,間接損失如乙方因車輛問題導(dǎo)致業(yè)務(wù)延誤而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失等。(2)對于乙方違約給甲方造成的損失,損失賠償額應(yīng)包括但不限于甲方的租金損失、車輛維修費(fèi)用、因乙方違約導(dǎo)致的保險(xiǎn)費(fèi)增加部分(如有)以及甲方為追究乙方違約責(zé)任而支付的合理費(fèi)用,如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。違約金的計(jì)算應(yīng)按照本協(xié)議約定的比例或金額進(jìn)行,如乙方認(rèn)為違約金過高或過低,可以請求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。十、協(xié)議變更與解除10.1變更情形與程序(1)本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。變更內(nèi)容應(yīng)明確、具體,并以書面形式記錄下來,形成協(xié)議變更補(bǔ)充協(xié)議。(2)變更補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)與本協(xié)議具有同等法律效力,其生效日期為雙方簽字(蓋章)之日。在變更補(bǔ)充協(xié)議生效前,雙方仍應(yīng)按照原協(xié)議的規(guī)定履行各自的義務(wù)。(3)如果因法律法規(guī)、政策變化或不可抗力等原因?qū)е卤緟f(xié)議部分內(nèi)容無法履行或需要變更,雙方應(yīng)及時協(xié)商解決,并根據(jù)實(shí)際情況簽訂變更補(bǔ)充協(xié)議。10.2解除情形與程序(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并明確解除的日期、車輛交接等相關(guān)事宜。(2)如果乙方違反本協(xié)議的規(guī)定,達(dá)到本協(xié)議約定的解除條件(如乙方嚴(yán)重拖欠租金、違反車輛使用規(guī)定造成重大安全隱患等),甲方有權(quán)解除本協(xié)議。甲方在解除協(xié)議前應(yīng)書面通知乙方,通知中應(yīng)說明解除協(xié)議的原因和解除日期。在解除協(xié)議后,乙方應(yīng)立即歸還車輛,并按照本協(xié)議的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。(3)如果甲方違反本協(xié)議的規(guī)定,達(dá)到本協(xié)議約定的解除條件(如甲方未能提供保險(xiǎn)齊全的車輛、車輛存在嚴(yán)重質(zhì)量問題影響乙方使用等),乙方有權(quán)解除本協(xié)議。乙方在解除協(xié)議前應(yīng)書面通知甲方,通知中應(yīng)說明解除協(xié)議的原因和解除日期。在解除協(xié)議后,甲方應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,并退還乙方已支付的未使用期間的租金(如有)。(4)在不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的情況下,雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,分擔(dān)已發(fā)生的費(fèi)用和損失。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決(1)若甲、乙雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生之日起[X]天內(nèi)開始,雙方應(yīng)指定專人進(jìn)行協(xié)商溝通。(2)在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著平等、互利、互諒的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的最佳方案。如果雙方能夠就爭議事項(xiàng)達(dá)成一致意見,應(yīng)簽訂書面的協(xié)商解決協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)商解決協(xié)議應(yīng)與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2仲裁或訴訟(1)如果雙方在協(xié)商期限內(nèi)未能就爭議事項(xiàng)達(dá)成一致意見,任何一方均有權(quán)將爭議提交給[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁,或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(2)如果選擇仲裁方式解決爭議,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。雙方應(yīng)按照仲裁裁決的內(nèi)容履行各自的
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