2025年度建筑工程施工合同檔案管理合同

2025年度建筑工程施工合同檔案管理合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：合同編號：_________簽訂日期：____年____月____日甲方（建設(shè)單位）：____________________________乙方（施工單位）：____________________________鑒于甲方需要將2025年度建筑工程施工項目中的檔案管理工作委托給乙方進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就檔案管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案管理范圍1.1乙方負(fù)責(zé)2025年度建筑工程施工項目中的檔案收集、整理、保管、利用等工作。（1）施工圖紙、設(shè)計文件；（2）施工組織設(shè)計、施工方案；（3）施工記錄、施工日志；（4）驗收記錄、驗收報告；（5）施工資料、試驗報告；（6）變更設(shè)計文件、工程洽商記錄；（7）工程質(zhì)量保證資料；（8）其他與施工相關(guān)的文件。第二條檔案管理制度2.1乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2.2乙方應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行分類、編目、整理。2.3乙方應(yīng)設(shè)置專門的檔案室，配備必要的檔案設(shè)施，確保檔案的存放、保管安全。2.4乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，并定期對檔案進(jìn)行清理、歸檔。第三條檔案收集與整理3.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照施工項目進(jìn)度，及時收集相關(guān)檔案資料。3.2乙方在收集檔案資料時，應(yīng)確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。3.3乙方在整理檔案資料時，應(yīng)按照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分類、編目、裝訂。3.4乙方在整理檔案資料過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在遺漏、錯誤等問題，應(yīng)及時向甲方匯報。第四條檔案保管與利用4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行保管。4.2乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清理、消毒，確保檔案的存放、保管安全。4.3乙方應(yīng)設(shè)立檔案查閱室，為甲方提供檔案查閱服務(wù)。4.4甲方查閱檔案時，應(yīng)遵守乙方制定的查閱規(guī)定，不得損壞、遺失檔案。第五條檔案移交5.12025年度建筑工程施工項目完工后，乙方應(yīng)將所有檔案資料按照甲方要求進(jìn)行整理、歸檔。5.2乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將檔案資料移交甲方。5.3甲方收到檔案資料后，應(yīng)及時進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題，應(yīng)及時與乙方溝通解決。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方未按時支付檔案管理費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付費(fèi)用總額的_____%計算。6.4任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（建設(shè)單位）：____________________________乙方（施工單位）：____________________________簽字（蓋章）：____________________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義.1本合同中所提及的第三方，是指除甲乙雙方之外的任何個人或法人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、檢測機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等。二、第三方介入的條件與程序.2第三方介入的條件：（1）經(jīng)甲乙雙方同意；（2）第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；（3）第三方介入的內(nèi)容與檔案管理相關(guān)；（4）第三方介入不會對檔案的完整性和安全性造成影響。.3第三方介入的程序：（1）甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見；（2）甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方介入的具體內(nèi)容、期限、費(fèi)用等；（3）第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。三、第三方的責(zé)任與權(quán)利.4第三方的責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照協(xié)議約定，履行其職責(zé)，確保檔案管理的質(zhì)量；（2）第三方在介入過程中，如因自身原因?qū)е聶n案損壞、遺失或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）第三方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。.5第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的檔案資料和協(xié)助；（2）第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定，對檔案進(jìn)行必要的檢查、評估和咨詢；（3）第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。四、第三方責(zé)任限額.6第三方責(zé)任限額：（1）第三方在介入過程中，因自身原因造成檔案損壞、遺失或泄露，其賠償金額不超過協(xié)議約定的賠償限額；（2）賠償限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，如未約定，則按本合同第六條違約責(zé)任的規(guī)定執(zhí)行。五、第三方與其他各方的劃分說明.7甲乙雙方與第三方的責(zé)任劃分：（1）甲方對施工項目的整體質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)，對第三方介入的檔案管理質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；（2）乙方負(fù)責(zé)施工項目的具體實施，包括檔案的收集、整理、保管等工作，對第三方介入的檔案管理質(zhì)量進(jìn)行配合；（3）第三方僅對協(xié)議約定的檔案管理內(nèi)容負(fù)責(zé)，不涉及施工項目的整體質(zhì)量和進(jìn)度。.8第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系：（1）第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，以第三方介入?yún)f(xié)議為準(zhǔn)；（2）第三方在介入過程中，如需與甲方、乙方以外的其他單位或個人進(jìn)行溝通和協(xié)作，應(yīng)取得甲乙雙方的同意。六、其他.9本合同附件中第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂和履行，應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和本合同的相關(guān)規(guī)定。.10本合同附件中第三方介入?yún)f(xié)議的變更或解除，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。.11本合同附件中第三方介入?yún)f(xié)議的終止，應(yīng)按照協(xié)議約定執(zhí)行，如未約定，則由甲乙雙方和第三方協(xié)商解決。.12本合同附件中第三方介入?yún)f(xié)議與本合同如有不一致之處，以本合同附件為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：.1附件一：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：本協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明第三方的名稱、資質(zhì)、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任限額等內(nèi)容，以及甲乙雙方與第三方之間的合作期限、費(fèi)用支付方式等。附件說明：本協(xié)議作為本合同的附件，與合同具有同等法律效力。.2附件二：檔案管理制度詳細(xì)要求：本制度應(yīng)包括檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，以及檔案管理的組織架構(gòu)、人員職責(zé)等。附件說明：本制度旨在規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的完整性和安全性。.3附件三：檔案收集清單詳細(xì)要求：本清單應(yīng)詳細(xì)列明所有應(yīng)收集的檔案資料名稱、數(shù)量、格式等。附件說明：本清單用于指導(dǎo)乙方在施工過程中收集檔案資料，確保檔案的完整性。.4附件四：檔案整理規(guī)范詳細(xì)要求：本規(guī)范應(yīng)包括檔案的分類、編目、裝訂、歸檔等整理要求。附件說明：本規(guī)范用于指導(dǎo)乙方對收集到的檔案資料進(jìn)行整理，確保檔案的規(guī)范化。.5附件五：檔案保管規(guī)范詳細(xì)要求：本規(guī)范應(yīng)包括檔案的存放環(huán)境、安全措施、定期檢查等保管要求。附件說明：本規(guī)范用于指導(dǎo)乙方對檔案進(jìn)行妥善保管，防止檔案損壞或丟失。.6附件六：檔案查閱規(guī)定詳細(xì)要求：本規(guī)定應(yīng)包括查閱檔案的條件、程序、權(quán)限等。附件說明：本規(guī)定用于規(guī)范甲方查閱檔案的行為，確保檔案的保密性和安全性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：.7違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：.7.1甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按時支付檔案管理費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付費(fèi)用總額的_____%計算。（2）未按時驗收檔案資料：甲方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)驗收檔案資料，如逾期未驗收，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。.7.2乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（2）檔案資料損壞、遺失或泄露：乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不超過協(xié)議約定的賠償限額。.7.3第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）檔案損壞、遺失或泄露：第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不超過協(xié)議約定的賠償限額。示例說明：.7.3.2示例二：若第三方在介入過程中導(dǎo)致檔案資料泄露，