2025年度協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)采購協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)采購協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（采購方）：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（供應(yīng)商）：__________地址：__________法定代表人：__________鑒于甲方需要采購協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)，以提升辦公效率，乙方愿意提供該軟件系統(tǒng)及相應(yīng)的服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、項目名稱：2025年度協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)采購二、項目內(nèi)容：（1）郵件管理（2）日程安排（3）通訊錄（4）文件管理（5）項目管理（6）即時通訊（7）其他甲方需求的功能模塊2.乙方應(yīng)保證所提供的軟件系統(tǒng)符合甲方業(yè)務(wù)需求，滿足甲方員工日常辦公需求。3.乙方應(yīng)提供軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等服務(wù)，確保甲方員工能夠熟練使用。三、項目期限：1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。2.乙方應(yīng)在合同簽訂后15個工作日內(nèi)完成軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作。四、項目價格及付款方式：1.本合同項目總價為人民幣__________元（大寫：__________）。2.付款方式：（1）合同簽訂后，甲方支付乙方合同總價款的__________%，即人民幣__________元。（2）軟件系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后，甲方支付乙方合同總價款的__________%，即人民幣__________元。（3）合同履行完畢后，甲方支付乙方合同總價款的__________%，即人民幣__________元。五、售后服務(wù)：（1）軟件系統(tǒng)技術(shù)支持，包括但不限于：問題解答、故障排除、升級更新等。（2）定期對甲方員工進行軟件系統(tǒng)使用培訓(xùn)。（3）根據(jù)甲方需求，提供定制化服務(wù)。2.乙方應(yīng)在接到甲方服務(wù)請求后__________小時內(nèi)響應(yīng)，并在__________小時內(nèi)解決甲方提出的問題。六、知識產(chǎn)權(quán)：1.本合同所涉及的軟件系統(tǒng)及其相關(guān)技術(shù)，均為乙方的知識產(chǎn)權(quán)。2.甲方在使用過程中，不得侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方許可，不得擅自復(fù)制、修改、傳播或用于其他商業(yè)用途。七、保密條款：1.雙方對本合同內(nèi)容以及項目實施過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容以及項目實施過程中的商業(yè)秘密。八、違約責(zé)任：1.若乙方未能按約定時間完成軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若乙方提供的軟件系統(tǒng)存在嚴(yán)重缺陷，導(dǎo)致甲方無法正常使用，甲方有權(quán)要求乙方免費修復(fù)或更換。3.若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未付款項的__________%。4.若任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、爭議解決：1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、其他：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商解決。甲方（采購方）：__________乙方（供應(yīng)商）：__________簽訂日期：__________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.中介方：在甲乙雙方簽訂本合同時提供中介服務(wù)，促成雙方達成協(xié)議的個人或機構(gòu)。2.技術(shù)支持方：在軟件系統(tǒng)實施過程中提供技術(shù)支持的個人或組織。3.培訓(xùn)方：為甲方員工提供軟件系統(tǒng)使用培訓(xùn)的個人或組織。4.質(zhì)量檢測方：對軟件系統(tǒng)進行質(zhì)量檢測的個人或組織。5.法律顧問：為甲乙雙方提供法律咨詢服務(wù)的個人或組織。二、第三方介入的必要性1.中介方：在甲乙雙方簽訂本合同時，中介方的作用是協(xié)助雙方達成協(xié)議，確保合同條款的公平合理。2.技術(shù)支持方：在軟件系統(tǒng)實施過程中，技術(shù)支持方能夠提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù)，確保軟件系統(tǒng)的順利實施。3.培訓(xùn)方：為甲方員工提供軟件系統(tǒng)使用培訓(xùn)，提高員工的使用效率。4.質(zhì)量檢測方：對軟件系統(tǒng)進行質(zhì)量檢測，確保軟件系統(tǒng)符合甲方需求。5.法律顧問：為甲乙雙方提供法律咨詢服務(wù)，確保合同條款的合法性和有效性。三、第三方責(zé)任限額1.中介方：中介方對甲乙雙方簽訂的合同內(nèi)容不承擔(dān)任何責(zé)任，其責(zé)任限額為人民幣__________元。2.技術(shù)支持方：技術(shù)支持方對軟件系統(tǒng)實施過程中出現(xiàn)的問題承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，其責(zé)任限額為人民幣__________元。3.培訓(xùn)方：培訓(xùn)方對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，其責(zé)任限額為人民幣__________元。4.質(zhì)量檢測方：質(zhì)量檢測方對軟件系統(tǒng)質(zhì)量檢測過程中出現(xiàn)的問題承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，其責(zé)任限額為人民幣__________元。5.法律顧問：法律顧問對合同條款的合法性和有效性承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，其責(zé)任限額為人民幣__________元。四、第三方責(zé)權(quán)利1.中介方：權(quán)利：收取中介服務(wù)費用。義務(wù)：協(xié)助甲乙雙方達成協(xié)議，確保合同條款的公平合理。2.技術(shù)支持方：權(quán)利：收取技術(shù)支持費用。義務(wù)：提供專業(yè)的技術(shù)支持，確保軟件系統(tǒng)的順利實施。3.培訓(xùn)方：權(quán)利：收取培訓(xùn)費用。義務(wù)：為甲方員工提供軟件系統(tǒng)使用培訓(xùn)，提高員工的使用效率。4.質(zhì)量檢測方：權(quán)利：收取質(zhì)量檢測費用。義務(wù)：對軟件系統(tǒng)進行質(zhì)量檢測，確保軟件系統(tǒng)符合甲方需求。5.法律顧問：權(quán)利：收取法律咨詢服務(wù)費用。義務(wù)：為甲乙雙方提供法律咨詢服務(wù)，確保合同條款的合法性和有效性。五、第三方與其他各方的劃分說明1.中介方與甲乙雙方的關(guān)系：中介方僅作為促成雙方達成協(xié)議的媒介，不參與合同履行過程中的具體事務(wù)。2.技術(shù)支持方與甲乙雙方的關(guān)系：技術(shù)支持方在合同履行過程中，直接為甲方提供服務(wù)，與乙方保持密切聯(lián)系。3.培訓(xùn)方與甲乙雙方的關(guān)系：培訓(xùn)方在合同履行過程中，直接為甲方員工提供服務(wù)，與乙方保持密切聯(lián)系。4.質(zhì)量檢測方與甲乙雙方的關(guān)系：質(zhì)量檢測方在合同履行過程中，對軟件系統(tǒng)進行質(zhì)量檢測，與甲乙雙方保持密切聯(lián)系。5.法律顧問與甲乙雙方的關(guān)系：法律顧問在合同履行過程中，為甲乙雙方提供法律咨詢服務(wù)，與雙方保持密切聯(lián)系。六、第三方介入的程序1.甲方或乙方在合同履行過程中，如需引入第三方，應(yīng)提前向?qū)Ψ礁嬷?，并征得對方同意?.雙方同意引入第三方后，應(yīng)與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確各方的責(zé)權(quán)利。3.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方保持密切溝通，確保合同履行順利。4.第三方介入過程中，如出現(xiàn)爭議，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商解決，必要時可尋求法律途徑。七、本合同其他條款不變本合同中除上述第三方介入相關(guān)條款外，其他條款不變，甲乙雙方仍應(yīng)嚴(yán)格遵守。八、本合同附件1.第三方協(xié)議2.第三方服務(wù)清單3.第三方費用清單4.第三方責(zé)任清單九、本合同解釋權(quán)本合同由甲乙雙方共同解釋，如有爭議，以雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)。十、本合同生效本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)需求說明書要求：詳細(xì)描述甲方對協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)的需求，包括功能、性能、安全性等方面的要求。說明：本附件作為合同的重要組成部分，用于明確甲乙雙方對軟件系統(tǒng)需求的共識。2.軟件系統(tǒng)功能說明文檔要求：詳細(xì)列出軟件系統(tǒng)的各項功能模塊及其操作流程。說明：本附件用于指導(dǎo)甲方員工使用軟件系統(tǒng)，確保其能夠順利開展工作。3.軟件系統(tǒng)安裝調(diào)試手冊要求：提供軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試步驟，包括硬件要求、軟件配置等。說明：本附件用于指導(dǎo)乙方完成軟件系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作。4.軟件系統(tǒng)培訓(xùn)計劃要求：列出培訓(xùn)內(nèi)容、時間安排、培訓(xùn)對象等。說明：本附件用于明確培訓(xùn)方對甲方員工的培訓(xùn)計劃。5.軟件系統(tǒng)使用手冊要求：詳細(xì)說明軟件系統(tǒng)的各項功能使用方法。6.軟件系統(tǒng)質(zhì)量檢測報告要求：報告應(yīng)包括軟件系統(tǒng)的功能、性能、安全性等方面的檢測結(jié)果。說明：本附件用于證明軟件系統(tǒng)符合甲方需求。7.第三方協(xié)議要求：明確第三方介入的具體事宜，包括服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明：本附件用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。8.付款憑證要求：提供每一次付款的憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等。說明：本附件用于證明甲乙雙方已按照合同約定進行付款。9.違約通知要求：明確違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，以及違約通知的發(fā)送方式。說明：本附件用于規(guī)范違約行為的處理流程。10.爭議解決協(xié)議要求：明確爭議解決的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。說明：本附件用于規(guī)范爭議解決的過程。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）乙方未能按照約定時間完成軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作。（2）乙方提供的軟件系統(tǒng)存在嚴(yán)重缺陷，導(dǎo)致甲方無法正常使用。（3）甲方未按約定時間支付款項。（4）第三方在合同履行過程中違反約定，造成甲方損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）乙方未能按時完成安裝調(diào)試，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總價款的__________%作為違約金。（2）乙方提供的軟件系統(tǒng)存在嚴(yán)重缺陷，導(dǎo)致甲方無法正常使用，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或更換的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。（3）甲方未按約定時間支付款項，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。（4）第三方在合同履行過程中違反約定，造成甲方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約示例說明：（1）示例一：乙方應(yīng)在合同簽訂后15個工作日內(nèi)完成軟件系統(tǒng)的安裝調(diào)試，但實際完成時間為20個工作日。乙方應(yīng)向甲方支付合同總價款的__________%作為違約金。（2）示例二：