2024-2025年第二學(xué)期總務(wù)處工作計(jì)劃-精筑后勤基石共育杏壇芳華

“精筑后勤基石，共育杏壇芳華”2024-2025年第二學(xué)期總務(wù)處工作計(jì)劃工作重點(diǎn)（一）優(yōu)化后勤服務(wù)，助力教學(xué)相長（二）強(qiáng)化資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)節(jié)支增效（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律（四）創(chuàng)新后勤模式，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展一、指導(dǎo)思想“銀蛇納福啟新程，萬象更新育賢能?！痹诮逃母锊粩嗌罨睦顺敝校?025蛇年攜著祥瑞與希望翩然而至，為學(xué)校的發(fā)展注入全新活力。學(xué)校總務(wù)工作作為教育教學(xué)的堅(jiān)實(shí)后盾，肩負(fù)著不可或缺的使命。本學(xué)期，總務(wù)處將緊緊圍繞學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略，以“服務(wù)至上、保障有力”為宗旨，以精細(xì)化管理為抓手，以創(chuàng)新服務(wù)為驅(qū)動(dòng)，全方位提升后勤保障能力，為師生營造溫馨、和諧、有序的校園環(huán)境，助力學(xué)校教育事業(yè)邁向新的高峰，為培育時(shí)代新人添磚加瓦。二、工作目標(biāo)（一）保障有力，提升服務(wù)品質(zhì)1.構(gòu)建高效的后勤服務(wù)響應(yīng)體系，確保教育教學(xué)物資及時(shí)足量供應(yīng)，設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)迅速高效，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)保障。2.深度優(yōu)化校園環(huán)境管理，打造精致、優(yōu)美、宜人的校園空間，大幅提升師生的校園生活幸福感與滿意度。（二）精細(xì)管理，提高資源效益1.健全完善資產(chǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的科學(xué)配置與高效利用，堅(jiān)決杜絕資源浪費(fèi)現(xiàn)象，讓每一份資源都發(fā)揮最大價(jià)值。2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格遵循預(yù)算執(zhí)行，確保資金使用安全、規(guī)范、高效，為學(xué)校發(fā)展提供穩(wěn)健的資金支持。（三）創(chuàng)新發(fā)展，適應(yīng)教育新需求1.積極探索引入前沿技術(shù)、先進(jìn)理念，大力提升后勤管理的智能化、信息化水平，讓后勤工作緊跟時(shí)代步伐。2.敏銳響應(yīng)教育改革，主動(dòng)為學(xué)校的特色發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展提供全方位、強(qiáng)有力的支持。三、工作重點(diǎn)與措施（一）優(yōu)化后勤服務(wù)，助力教學(xué)相長1.物資管理精細(xì)化：“糧草充足，戰(zhàn)事無憂?！遍_學(xué)前夕，依據(jù)各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃和師生實(shí)際需求，精準(zhǔn)開展教材、教具、辦公用品等物資的采購工作，確保準(zhǔn)時(shí)、無誤發(fā)放。搭建物資管理信息化平臺(tái)，實(shí)時(shí)監(jiān)控物資庫存動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)智能化管理，有效規(guī)避物資積壓或缺貨難題。加強(qiáng)物資領(lǐng)用登記與審核流程，嚴(yán)格把控不必要的消耗，切實(shí)提高資源利用效率。2.設(shè)施維護(hù)高效化：定期對校園設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面“體檢”，涵蓋教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、體育館、水電設(shè)施、消防設(shè)備等關(guān)鍵領(lǐng)域，建立詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備檔案，如實(shí)記錄維護(hù)維修情況。設(shè)立24小時(shí)維修服務(wù)熱線，快速響應(yīng)師生的維修訴求，做到小修不過夜，大修限時(shí)結(jié)。加強(qiáng)與專業(yè)維修團(tuán)隊(duì)的深度合作，持續(xù)提升維修技術(shù)水準(zhǔn)，全力確保設(shè)施設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。3.校園環(huán)境宜人化：加強(qiáng)校園綠化養(yǎng)護(hù)，依據(jù)四季更迭特點(diǎn)合理規(guī)劃種植花草樹木，打造四季皆景、步步皆畫的校園景觀。巧妙融入校園文化元素，如精心打造文化長廊、設(shè)置藝術(shù)雕塑等，營造濃厚的文化藝術(shù)氛圍。加強(qiáng)校園衛(wèi)生管理，優(yōu)化保潔工作流程，提高保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保校園一塵不染、整潔如新。定期開展校園環(huán)境衛(wèi)生檢查，建立科學(xué)合理的考核機(jī)制，充分激發(fā)保潔人員的工作積極性。（二）強(qiáng)化資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)節(jié)支增效1.資產(chǎn)清查常態(tài)化：每學(xué)期開展一次全面的資產(chǎn)清查行動(dòng)，對固定資產(chǎn)逐一清點(diǎn)、核查，詳細(xì)核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)、使用人等關(guān)鍵信息，確保賬實(shí)完全相符。建立資產(chǎn)清查報(bào)告制度，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題迅速整改，完善資產(chǎn)管理手續(xù)，堵塞管理漏洞。2.資產(chǎn)配置合理化：根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，科學(xué)、合理地配置資產(chǎn)，堅(jiān)決避免重復(fù)購置和盲目投資。對于大型設(shè)備和重要物資的采購，嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度，確保采購過程公開透明、公平公正，最大限度降低采購成本。3.資產(chǎn)使用規(guī)范化：建立健全資產(chǎn)使用管理制度，明確資產(chǎn)使用人的責(zé)任與義務(wù)，加強(qiáng)對資產(chǎn)使用全過程的監(jiān)督與管理。嚴(yán)禁私自挪用、出借、損壞資產(chǎn)，對造成資產(chǎn)損失的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長資產(chǎn)使用壽命，提升資產(chǎn)使用效益。（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律1.預(yù)算管理精細(xì)化：科學(xué)編制學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算，緊密結(jié)合學(xué)校發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn)，合理規(guī)劃資金分配，確保預(yù)算編制科學(xué)合理、切實(shí)可行。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行深入分析與通報(bào)，及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差，確保預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)肅規(guī)范、高效有序。2.財(cái)務(wù)核算規(guī)范化：嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法規(guī)，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、準(zhǔn)確完整。加強(qiáng)財(cái)務(wù)憑證審核，嚴(yán)格把關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用支出，堅(jiān)決杜絕不合理開支。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問題，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.收費(fèi)管理透明化：嚴(yán)格執(zhí)行國家收費(fèi)政策，規(guī)范收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象。實(shí)行收費(fèi)公示制度，將收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)等信息在校園內(nèi)醒目位置公示，主動(dòng)接受師生和社會(huì)的監(jiān)督。加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)管理，確保收費(fèi)票據(jù)使用規(guī)范合法、有據(jù)可查。（四）創(chuàng)新后勤模式，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展1.智慧后勤建設(shè)：順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展潮流，引入物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)，全力打造智慧后勤管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)對校園設(shè)施設(shè)備的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能預(yù)警和自動(dòng)化管理，大幅提高后勤管理的效率與精準(zhǔn)度。比如，借助智能水電表實(shí)時(shí)監(jiān)測水電消耗情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并迅速采取節(jié)能措施；運(yùn)用智能安防系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)校園安全的全方位、無死角監(jiān)控與預(yù)警。2.綠色校園創(chuàng)建：積極響應(yīng)國家生態(tài)文明建設(shè)號(hào)召，大力開展綠色校園創(chuàng)建活動(dòng)。加強(qiáng)節(jié)能減排宣傳教育，提高師生的環(huán)保意識(shí)與節(jié)能意識(shí)。推廣使用節(jié)能設(shè)備和環(huán)保材料，如節(jié)能燈具、節(jié)水器具等，有效降低校園能源消耗和環(huán)境污染。深入開展垃圾分類工作，建立垃圾分類投放、收集、運(yùn)輸和處理的長效機(jī)制，全力營造綠色環(huán)保的校園環(huán)境。3.服務(wù)外包管理：對于部分專業(yè)性較強(qiáng)的后勤服務(wù)工作，如物業(yè)管理、餐飲服務(wù)等，探索實(shí)行服務(wù)外包模式。通過公開招標(biāo)精心挑選優(yōu)質(zhì)的服務(wù)供應(yīng)商，簽訂詳盡的服務(wù)合同，明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。加強(qiáng)對服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督與考核，建立科學(xué)合理的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制，確保服務(wù)質(zhì)量完全符合學(xué)校要求，為師生提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。四、工作安排（一）二月：謀篇布局，開啟新程1.組織總務(wù)處全體人員會(huì)議，傳達(dá)學(xué)校工作精神，共同研討制定本學(xué)期總務(wù)處工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)和任務(wù)分工，做到人人心中有數(shù)。2.開展開學(xué)前的物資采購和準(zhǔn)備工作，確保教材、教具、辦公用品等按時(shí)足量到位。對校園設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，保障開學(xué)后正常使用，為師生提供良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)條件。3.與各部門溝通協(xié)調(diào)，深入了解本學(xué)期的工作需求，為后續(xù)的后勤服務(wù)工作做好充分準(zhǔn)備，確保后勤服務(wù)與各部門工作緊密銜接。（二）三月：深耕服務(wù)，提升質(zhì)量1.加強(qiáng)物資管理，完善物資領(lǐng)用登記制度，定期盤點(diǎn)庫存物資，確保物資供應(yīng)充足、管理規(guī)范，為教學(xué)工作提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。2.開展校園環(huán)境整治活動(dòng)，加強(qiáng)綠化養(yǎng)護(hù)和衛(wèi)生保潔工作，營造整潔美觀的校園環(huán)境，讓師生在舒適的環(huán)境中工作和學(xué)習(xí)。3.組織后勤人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能，提升后勤服務(wù)質(zhì)量，以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得師生的認(rèn)可。（三）四月：強(qiáng)化管理，節(jié)支增效1.進(jìn)行資產(chǎn)清查工作，核實(shí)固定資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)，更新資產(chǎn)臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符，為資產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和通報(bào)，提高資金使用效率。3.對校園設(shè)施設(shè)備進(jìn)行中期檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，保障設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，確保教學(xué)工作不受影響。（四）五月：創(chuàng)新發(fā)展，智慧賦能1.推進(jìn)智慧后勤建設(shè)，引入智能化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對校園設(shè)施設(shè)備的遠(yuǎn)程監(jiān)控和智能管理，提升后勤管理的科技含量。2.開展綠色校園創(chuàng)建活動(dòng)，加強(qiáng)節(jié)能減排宣傳教育，推廣使用節(jié)能設(shè)備和環(huán)保材料，營造綠色環(huán)保的校園氛圍。3.對服務(wù)外包工作進(jìn)行中期評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整和完善服務(wù)合同，確保服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升，滿