2025年度高端會(huì)議組織與執(zhí)行服務(wù)合同樣本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度高端會(huì)議組織與執(zhí)行服務(wù)合同樣本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________鑒于甲方需要乙方提供2025年度高端會(huì)議組織與執(zhí)行服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度高端會(huì)議的策劃、組織、執(zhí)行及后期服務(wù)。（1）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及布置；（2）會(huì)議資料準(zhǔn)備及印刷；（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試；（4）參會(huì)人員接待及簽到；（5）會(huì)議期間餐飲、住宿安排；（6）會(huì)議安全保障及應(yīng)急預(yù)案；（7）會(huì)議攝影、攝像及后期制作；（8）會(huì)議資料收集及整理；二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止。2.乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成甲方2025年度所有高端會(huì)議的組織與執(zhí)行工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）作為預(yù)付款。3.乙方完成甲方2025年度第一場(chǎng)高端會(huì)議的組織與執(zhí)行工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票及結(jié)算報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。4.乙方完成甲方2025年度所有高端會(huì)議的組織與執(zhí)行工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票及結(jié)算報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用。四、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及在本合同履行過(guò)程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容以及在本合同履行過(guò)程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。3.乙方未按約定完成會(huì)議組織與執(zhí)行工作的，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。4.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：________________________附件：1.甲方2025年度高端會(huì)議需求清單；2.乙方服務(wù)方案及報(bào)價(jià)；3.其他相關(guān)文件。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、承包商、顧問(wèn)等。二、第三方介入原因及范圍1.第三方介入原因：（1）甲方或乙方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，引入第三方提供特定服務(wù)或產(chǎn)品；（2）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為第三方介入有助于提高服務(wù)質(zhì)量或降低成本；（3）法律法規(guī)或政策要求第三方介入。2.第三方介入范圍：（1）第三方介入僅限于本合同約定的服務(wù)內(nèi)容范圍內(nèi)；（2）第三方介入不改變甲乙雙方在本合同中的權(quán)利和義務(wù)；（3）第三方介入不影響本合同的履行。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過(guò)程中，因自身原因造成的損失，由第三方自行承擔(dān)。2.因第三方原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的，甲方或乙方有權(quán)向第三方追償。3.第三方責(zé)任限額如下：（1）因第三方原因?qū)е聲?huì)議活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；（2）因第三方原因?qū)е录追交蛞曳截?cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的賠償金；（3）因第三方原因?qū)е氯松韨?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。四、第三方責(zé)權(quán)利劃分1.第三方權(quán)利：（1）按照本合同約定，享受甲方或乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)；（2）按照本合同約定，向甲方或乙方收取相應(yīng)費(fèi)用；（3）在履行本合同過(guò)程中，有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助。2.第三方義務(wù)：（1）按照本合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)任務(wù)；（2）確保其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（3）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.第三方與其他各方的關(guān)系：（1）第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系受本合同約束；（2）第三方不得直接與甲方或乙方以外的第三方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)；（3）第三方在履行本合同過(guò)程中，如需與其他第三方合作，應(yīng)事先征得甲方或乙方的同意。五、第三方變更及退出1.第三方變更：（1）甲乙雙方協(xié)商一致，可對(duì)第三方進(jìn)行變更；（2）第三方變更后，應(yīng)繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。2.第三方退出：（1）因第三方原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行，甲方或乙方有權(quán)要求第三方退出；（2）第三方退出后，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、第三方違約責(zé)任1.第三方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.第三方違約責(zé)任包括但不限于：（1）賠償甲方或乙方的損失；（2）支付違約金；（3）承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.第三方與其他各方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同修正條款作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：________________________附件：1.甲方2025年度高端會(huì)議需求清單；2.乙方服務(wù)方案及報(bào)價(jià)；3.其他相關(guān)文件。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：甲方2025年度高端會(huì)議需求清單詳細(xì)要求：列明甲方2025年度所有高端會(huì)議的基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、預(yù)期效果等；明確甲方對(duì)會(huì)議組織與執(zhí)行的具體要求，如場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿、安保等；提供甲方對(duì)會(huì)議預(yù)算的初步設(shè)想。說(shuō)明二：附件二：乙方服務(wù)方案及報(bào)價(jià)詳細(xì)要求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供詳細(xì)的會(huì)議組織與執(zhí)行方案，包括但不限于場(chǎng)地選擇、設(shè)備配置、人員安排、活動(dòng)流程等；列明乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用及支付方式；提供乙方過(guò)往成功案例或相關(guān)證明材料。說(shuō)明三：附件三：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：如乙方負(fù)責(zé)租賃會(huì)議場(chǎng)地，需提供與場(chǎng)地提供方的租賃合同；合同中應(yīng)明確場(chǎng)地使用時(shí)間、租金、押金、違約責(zé)任等內(nèi)容。說(shuō)明四：附件四：設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：如乙方負(fù)責(zé)租賃會(huì)議設(shè)備，需提供與設(shè)備提供方的租賃合同；合同中應(yīng)明確設(shè)備使用時(shí)間、租金、押金、損壞賠償、違約責(zé)任等內(nèi)容。說(shuō)明五：附件五：餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求：如乙方負(fù)責(zé)會(huì)議餐飲服務(wù)，需提供與餐飲服務(wù)提供方的服務(wù)合同；合同中應(yīng)明確餐飲服務(wù)內(nèi)容、菜品、價(jià)格、數(shù)量、服務(wù)時(shí)間、違約責(zé)任等內(nèi)容。說(shuō)明六：附件六：住宿服務(wù)合同詳細(xì)要求：如乙方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員住宿，需提供與酒店或住宿提供方的服務(wù)合同；合同中應(yīng)明確住宿時(shí)間、房間類型、價(jià)格、押金、違約責(zé)任等內(nèi)容。說(shuō)明七：附件七：安全保障及應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于消防安全、食品安全、醫(yī)療急救、突發(fā)事件處理等；提供安全保障及應(yīng)急預(yù)案的具體內(nèi)容。說(shuō)明八：附件八：會(huì)議攝影、攝像及后期制作合同詳細(xì)要求：如乙方負(fù)責(zé)會(huì)議攝影、攝像及后期制作，需提供與相關(guān)服務(wù)提供方的服務(wù)合同；合同中應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、拍攝時(shí)間、費(fèi)用、交付成果、違約責(zé)任等內(nèi)容。說(shuō)明九：附件九：會(huì)議資料收集及整理報(bào)告詳細(xì)要求：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交會(huì)議資料收集及整理報(bào)告，包括但不限于參會(huì)人員名單、會(huì)議記錄、照片、視頻等；報(bào)告中應(yīng)明確資料收集及整理的時(shí)間、方法、內(nèi)容等。詳細(xì)要求：報(bào)告中應(yīng)明確評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果、改進(jìn)建議等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織與執(zhí)行工作，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行；（2）乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿等不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；（3）乙方未按約定收取服務(wù)費(fèi)用；（4）第三方違約，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織與執(zhí)行工作，每延誤一天，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；（2）乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿等不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)問(wèn)題，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的賠償金；（3）乙方未按約定收取服務(wù)費(fèi)用，每延誤一天，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；（4）第三方違約，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說(shuō)明：1.乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織與執(zhí)行工作，導(dǎo)致會(huì)議延誤一天，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；2.乙方提供的場(chǎng)地不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正