家具采購合同書

家具采購合同書合同編號：__________一、合同編號與簽訂主體1.合同編號：本合同編號由雙方共同確定，用于識別本采購合同的唯一性，在雙方就本合同相關(guān)事項進(jìn)行溝通、查詢、履行及存檔過程中均以此編號為準(zhǔn)。2.采購方（甲方）信息：甲方為合法的家具采購需求方，提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）作為身份及資質(zhì)證明。甲方應(yīng)明確指定本項目的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與乙方就家具采購項目進(jìn)行對接、協(xié)調(diào)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。甲方負(fù)責(zé)人應(yīng)向乙方提供有效的聯(lián)系方式，以便雙方及時溝通合同履行過程中的各項事宜。3.供貨方（乙方）信息：乙方為具有合法經(jīng)營資格的家具供應(yīng)商，能夠提供本合同約定的各類家具產(chǎn)品。乙方應(yīng)向甲方提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）、相關(guān)家具生產(chǎn)或銷售資質(zhì)證明文件（如有）。乙方也需指定專人作為本項目的對接人，該對接人應(yīng)熟悉家具產(chǎn)品情況，能夠及時處理甲方提出的關(guān)于家具的疑問、要求等，并保證乙方按照合同約定履行供貨等義務(wù)。二、采購家具的基本信息1.家具種類與明細(xì)：本次采購的家具種類涵蓋辦公桌椅、文件柜、會議桌椅等。具體明細(xì)如下：辦公桌椅包括[X]套，辦公桌采用[材質(zhì)名稱]材質(zhì)，桌面尺寸為[長X寬]厘米，顏色為[顏色名稱]；辦公椅為[款式名稱]，具備可調(diào)節(jié)高度等功能。文件柜共計[X]個，分為[幾門]文件柜，主體材質(zhì)為[材質(zhì)名稱]，尺寸為[高X寬X深]厘米，內(nèi)部結(jié)構(gòu)為[詳細(xì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)描述]。會議桌椅包括會議桌[X]張，會議桌為[形狀名稱]，桌面材質(zhì)為[材質(zhì)名稱]，尺寸為[長X寬]厘米，可容納[X]人開會；配套會議椅[X]把，款式為[款式名稱]，顏色與會議桌相匹配。2.家具規(guī)格與型號：辦公桌椅的規(guī)格為按照國家[具體標(biāo)準(zhǔn)名稱]標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，辦公桌型號為[型號名稱]，辦公椅型號為[型號名稱]。文件柜的規(guī)格需符合行業(yè)通用的存放文件尺寸要求，型號為[型號名稱]。會議桌椅的規(guī)格依據(jù)會議室空間及使用需求確定，會議桌型號為[型號名稱]，會議椅型號為[型號名稱]。3.家具質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的家具應(yīng)符合國家現(xiàn)行的家具質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如《家具通用技術(shù)條件》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在材質(zhì)方面，所用材料應(yīng)環(huán)保、無毒、無異味，符合國家關(guān)于室內(nèi)裝飾裝修材料有害物質(zhì)限量的標(biāo)準(zhǔn)。對于家具的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性，應(yīng)能夠承受正常使用過程中的壓力、拉力等，例如辦公桌椅在正常辦公使用場景下不會出現(xiàn)搖晃、斷裂等情況。表面處理應(yīng)光滑、平整，無明顯瑕疵、劃痕、氣泡等缺陷，顏色應(yīng)均勻一致。三、采購數(shù)量與價格1.采購數(shù)量：如上述家具種類明細(xì)中所明確，辦公桌椅采購[X]套、文件柜[X]個、會議桌椅（含會議桌[X]張和會議椅[X]把）。該采購數(shù)量為雙方基于甲方實際需求及乙方供貨能力確定的固定數(shù)量，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更。2.單價與總價：辦公桌椅的單價為每套[X]元，文件柜每個單價為[X]元，會議桌每張單價為[X]元，會議椅每把單價為[X]元。本合同的總價為所有家具單價乘以各自采購數(shù)量后的總和，即總價為[具體金額]元。此總價包含家具的成本、包裝、運輸、裝卸、稅費等所有相關(guān)費用，除本合同另有約定外，甲方無需向乙方支付任何額外費用。3.價格調(diào)整機制：在合同履行期間，如因原材料價格波動、國家政策調(diào)整（如稅率調(diào)整等）等客觀因素導(dǎo)致家具成本發(fā)生重大變化（變化幅度超過[X]%），乙方有權(quán)提出價格調(diào)整申請。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的成本變化依據(jù)，如原材料采購發(fā)票、文件等。甲方在收到乙方申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，若審核通過，雙方應(yīng)簽訂補充協(xié)議，明確調(diào)整后的價格；若審核不通過，仍按照原合同價格執(zhí)行。四、交貨時間與地點1.交貨時間要求：乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)完成全部家具的生產(chǎn)（如有）和備貨工作，并在備貨完成后的[X]個工作日內(nèi)將家具運抵交貨地點。如遇不可抗力等特殊情況導(dǎo)致無法按時交貨，乙方應(yīng)提前[X]個工作日通知甲方，并提供相關(guān)證明文件。同時乙方應(yīng)在不可抗力因素消除后的[X]個工作日內(nèi)恢復(fù)交貨工作，并盡最大努力減少對交貨時間的影響。2.交貨地點指定：甲方指定的交貨地點為[詳細(xì)地址]。該交貨地點應(yīng)具備家具卸貨、存放及安裝（如有需要）的條件。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將家具安全、完整地運抵交貨地點，并承擔(dān)在運輸過程中的一切風(fēng)險，直至家具在交貨地點完成驗收合格。五、包裝與運輸1.包裝要求：乙方應(yīng)對所提供的家具進(jìn)行妥善包裝，保證家具在運輸和裝卸過程中不受損壞。包裝材料應(yīng)采用符合環(huán)保要求的材料，如紙箱、泡沫、木條等。對于易損部件，如玻璃、五金配件等，應(yīng)進(jìn)行單獨包裝并做好標(biāo)識。包裝上應(yīng)標(biāo)明家具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、收貨方信息等內(nèi)容，以便于識別和搬運。2.運輸方式與費用承擔(dān)：乙方應(yīng)根據(jù)家具的數(shù)量、體積、交貨地點等因素選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸?shù)?。運輸過程中的一切費用，包括但不限于運輸費、裝卸費、保險費等均由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)保證選擇的運輸公司具有合法的運營資質(zhì)和良好的運輸信譽，在運輸過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)和運輸安全規(guī)定。六、驗收標(biāo)準(zhǔn)與方法1.驗收標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則：數(shù)量驗收：甲方將按照合同約定的家具種類、規(guī)格、型號和數(shù)量進(jìn)行清點驗收。乙方應(yīng)提供詳細(xì)的發(fā)貨清單，清單內(nèi)容應(yīng)與合同約定一致。如發(fā)覺數(shù)量不符，甲方有權(quán)拒絕接收短缺部分的家具，并要求乙方在[X]個工作日內(nèi)補足。外觀驗收：甲方將檢查家具的外觀是否符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對于家具表面的瑕疵、劃痕、磕碰等問題，如缺陷面積超過單個部件表面積的[X]%，則視為外觀不合格。顏色應(yīng)與合同約定的顏色樣本（如有）無明顯色差，偏差范圍應(yīng)在[具體顏色偏差值]以內(nèi)。結(jié)構(gòu)與功能驗收：對于辦公桌椅、文件柜、會議桌椅等家具，甲方將檢查其結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和功能的完整性。例如，辦公桌椅應(yīng)能夠正常使用，桌椅的高度調(diào)節(jié)功能（如有）應(yīng)靈活有效；文件柜的柜門應(yīng)開關(guān)順暢，抽屜應(yīng)能夠正常抽拉，鎖具（如有）應(yīng)能正常使用；會議桌的拼接（如有）應(yīng)嚴(yán)密，會議椅的座墊應(yīng)具有適當(dāng)?shù)膹椥?，扶手（如有）?yīng)牢固等。材質(zhì)驗收：甲方有權(quán)對家具的材質(zhì)進(jìn)行抽檢，檢測內(nèi)容包括但不限于材質(zhì)的種類、環(huán)保指標(biāo)等。乙方應(yīng)提供所使用材質(zhì)的相關(guān)證明文件，如材質(zhì)檢測報告等。如發(fā)覺材質(zhì)不符合合同約定，甲方有權(quán)拒收全部或部分家具，并要求乙方按照合同約定重新提供符合要求的家具。2.驗收方法流程：初步驗收：當(dāng)乙方將家具運抵交貨地點后，甲方將在[X]個工作日內(nèi)組織初步驗收。初步驗收主要檢查家具的包裝是否完好，數(shù)量是否與發(fā)貨清單一致。如包裝有破損跡象，甲方有權(quán)要求乙方當(dāng)場打開包裝進(jìn)行檢查，如發(fā)覺家具損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)。全面驗收：初步驗收合格后，甲方將在[X]個工作日內(nèi)安排全面驗收。全面驗收將按照上述驗收標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則對家具的外觀、結(jié)構(gòu)與功能、材質(zhì)等方面進(jìn)行詳細(xì)檢查。在全面驗收過程中，甲方有權(quán)邀請相關(guān)專業(yè)人員或第三方檢測機構(gòu)（費用由提出方承擔(dān)）參與驗收工作。驗收結(jié)果通知：甲方應(yīng)在全面驗收完成后的[X]個工作日內(nèi)將驗收結(jié)果通知乙方。如驗收合格，雙方應(yīng)簽署驗收合格報告；如驗收不合格，甲方應(yīng)向乙方出具詳細(xì)的驗收不合格報告，說明不合格的原因及整改要求。乙方應(yīng)在收到驗收不合格報告后的[X]個工作日內(nèi)提出整改方案，并在甲方認(rèn)可的時間內(nèi)完成整改工作，重新進(jìn)行驗收。七、付款方式與結(jié)算1.預(yù)付款項：本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)按照合同總價的[X]%向乙方支付預(yù)付款，即預(yù)付款金額為[具體金額]元。乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后向甲方開具等額的預(yù)付款發(fā)票（發(fā)票類型為[發(fā)票類型名稱]）。預(yù)付款主要用于乙方的原材料采購、生產(chǎn)準(zhǔn)備等前期工作。2.中期付款：當(dāng)乙方完成全部家具的生產(chǎn)（如有）并通知甲方進(jìn)行初步驗收，初步驗收合格后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付合同總價的[X]%作為中期付款，金額為[具體金額]元。乙方應(yīng)在收到中期付款后的[X]個工作日內(nèi)開具相應(yīng)金額的發(fā)票（發(fā)票類型為[發(fā)票類型名稱]）。3.尾款支付：在家具經(jīng)甲方全面驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總價的[X]%作為尾款，即尾款金額為[具體金額]元。乙方應(yīng)在收到尾款后的[X]個工作日內(nèi)提供合同總價的全額發(fā)票（如前期已提供部分發(fā)票，則提供剩余金額的發(fā)票）（發(fā)票類型為[發(fā)票類型名稱]）。4.結(jié)算方式與發(fā)票：雙方同意以[結(jié)算方式名稱，如銀行轉(zhuǎn)賬等]進(jìn)行結(jié)算。乙方應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的要求開具合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括但不限于甲方名稱、納稅人識別號（如有）、家具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價等信息。如因乙方提供的發(fā)票不符合要求而導(dǎo)致甲方無法正常入賬或遭受稅務(wù)處罰等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任并賠償甲方因此遭受的一切損失。八、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.質(zhì)量保證期限：乙方對所提供的家具提供自驗收合格之日起[X]年的質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)對家具因自身質(zhì)量問題而出現(xiàn)的損壞、故障等負(fù)責(zé)免費維修、更換或退貨（根據(jù)具體情況確定）。2.售后服務(wù)內(nèi)容：維修服務(wù)：在質(zhì)量保證期內(nèi)，如家具出現(xiàn)結(jié)構(gòu)損壞、功能故障等問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)安排專業(yè)維修人員上門維修。對于一些簡單的故障，維修人員應(yīng)能夠當(dāng)場修復(fù)；對于較為復(fù)雜的問題，乙方應(yīng)制定維修計劃并告知甲方預(yù)計的維修時間，且保證在最短的時間內(nèi)完成維修工作。更換服務(wù)：如果家具經(jīng)維修后仍無法正常使用，或者出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題（如主要部件損壞等），乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)為甲方免費更換相同或類似規(guī)格、型號的家具。更換后的家具應(yīng)重新計算質(zhì)量保證期，自更換驗收合格之日起[X]年。退貨服務(wù)：若家具存在嚴(yán)重的質(zhì)量缺陷，經(jīng)雙方確認(rèn)無法通過維修或更換解決，甲方有權(quán)要求退貨。乙方應(yīng)在接到甲方退貨要求后的[X]個工作日內(nèi)辦理退貨手續(xù)，退還甲方已支付的全部款項，并自行承擔(dān)家具的運回等相關(guān)費用。保養(yǎng)指導(dǎo)：乙方應(yīng)向甲方提供家具的日常保養(yǎng)指導(dǎo)，包括但不限于清潔方法、避免陽光直射、避免受潮等注意事項，以延長家具的使用壽命。3.售后服務(wù)響應(yīng)時間：在質(zhì)量保證期內(nèi)，甲方可以通過電話、郵件或書面通知等方式向乙方提出售后服務(wù)需求。乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)，保證在非工作時間（如節(jié)假日、下班后）也能接收甲方的服務(wù)請求。對于緊急情況（如家具嚴(yán)重?fù)p壞影響正常使用等），乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)；對于非緊急情況，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)做出響應(yīng)。九、違約責(zé)任與爭議解決1.雙方違約責(zé)任：甲方違約責(zé)任：若甲方未按照合同約定的付款方式和時間支付款項，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。但由于乙方未按照合同約定提供發(fā)票等合法付款依據(jù)導(dǎo)致甲方付款延遲的情況除外。若甲方無正當(dāng)理由拒絕接收符合合同約定的家具，應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的一切損失，包括但不限于運輸費、倉儲費等。乙方違約責(zé)任：若乙方未按照合同約定的交貨時間、數(shù)量、質(zhì)量等要求履行供貨義務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方提供的家具質(zhì)量不符合合同約定而導(dǎo)致甲方遭受損失（如重新采購家具的差價、對甲方正常工作的影響等），乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照合同約定提供售后服務(wù)，應(yīng)按照每次[X]元的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金，并應(yīng)立即采取補救措施。2.爭議解決方式：本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。十、合同變更與解除1.合同變更條件與程序：本合同的任何變更都需要雙方書面協(xié)商一致。變更內(nèi)容可能包括但不限于家具的種類、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等條款。一方提出變更請求后，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)送書面的變更通知，詳細(xì)說明變更的內(nèi)容、原因及對合同履行的影響。對方應(yīng)在收到變更通知后的[X]個工作日內(nèi)給予書面答復(fù)，如同意變更，雙方應(yīng)簽訂補充協(xié)議，明確變更后的合同條款；如不同意變更，則合同仍按照原條款執(zhí)行。2.合同解除的情形與后果：合同解除的情形：若雙方協(xié)商一致，可以解除本合同；若一方違反本合同的主要條款，且在另一方書面通知其違約行為后的[X]個工作日內(nèi)仍未改正，另一方有權(quán)解除本合同；若因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致本合同無法履行，雙方可以解除本合同。合同解除的后果：合同解除后，雙方應(yīng)按照以下原則處理相關(guān)事宜：若尚未履行的部分不再履行；已經(jīng)履行的部分，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，雙方應(yīng)相互返還財產(chǎn)（如甲方已支付的款項，乙方已交付的部分家具等）或采取其他補救措施。如因一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失。十一、其他條款1.保密條款：雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用這些保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r的[X]%作為違約金，并賠償對方因此遭受的一切損失。2.不可抗力條款：本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、行為（如政策調(diào)整、征收、征用等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）。若一方因不可抗力不能履行本合同項下的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)相互協(xié)商，尋求解決方案，如延長交貨時間、調(diào)整價格等