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文檔簡介
XXX漆油(中國)有限企業(yè)
員工手冊
(2023年修訂本)
二OO二年三月一日
前言
XXX企業(yè)歷史悠久,業(yè)務(wù)發(fā)展遍及全球,成就輝煌。XXX企業(yè)的成功凝
聚了全體員工對企業(yè)發(fā)展的卓著奉獻,令世人矚目。企業(yè)十分重視員工的福利
和個人發(fā)展機會,以肯定和鼓勵員工的不懈努力。為此,XXX漆油(中國)有限
企業(yè)制定這本有關(guān)人事制度的I手冊,以保證全體員工日勺利益。有關(guān)人事制度和
政策H勺詳細內(nèi)容,請見木手冊中H勺各個章節(jié)。
本手冊未盡之事宜,請向本部門經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理征詢。假如對本
手冊的理解有歧義的地方,以我司解釋為準。本手冊經(jīng)總經(jīng)理同意生效。
員工離職前,必須將手冊償還給人力資源部。
本手冊于2023年3月1日起生效。
二00二年三月一日
目錄
第一章企業(yè)概況1
第二章行為準則2
敬業(yè)準則2
機會均等2
員工儀表2
員工協(xié)作2
性騷擾3
第三章聘任政策4
聘任原則4
個人資料4
簽訂協(xié)議4
考核與晉升5
終止聘任5
第四章員工培訓7
行業(yè)協(xié)會活動7
企業(yè)內(nèi)部培訓7
當?shù)嘏嘤?
海外培訓與跨地區(qū)培訓8
第五章考勤與休假制度9
工作時間9
加班規(guī)定9
法定假日9
年假10
病休假II
婚假11
喪假12
計劃生育假12
?考試假12
事假(無薪假)13
第六章薪酬制度14
薪資分派14
年終紅利14
年終雙薪14
工作級別14
工資支付15
工資調(diào)整16
員工業(yè)績評估16
第七章保險福利17
社會保險及住房公積金17
員工醫(yī)療費報銷/理賠17
員工子女醫(yī)療費報銷17
其他福利17
第八章安全制度19
上崗培訓19
員工職責19
發(fā)生意外及時匯報19
消防措施19
第九章企業(yè)紀律20
第十章員工申訴22
第十一章因工出差23
出差審批23
申請護照與簽證23
住宿23
餐飲23
無住宿開支的補助23
出差日勺補助24
申請備用金與報銷24
交通費用24
物品遺失與企業(yè)賠償24
駐外地銷售代表的辦公津貼24
第十二章其他25
員工親屬日勺聘任25
信息傳遞25
募捐25
個人財產(chǎn)25
工會25
有關(guān)文獻26
第一章企業(yè)概況
XXX企業(yè)是全球最大的化工企業(yè)之一,高品質(zhì)的化工產(chǎn)品享譽全球。產(chǎn)
品包括涂料、工業(yè)化工、高效能化學原料及廣泛應用于工業(yè)H勺通用及特種化工
產(chǎn)品。
自80年代末90年代初進入中國市場以來,XXX企業(yè)H勺涂料業(yè)務(wù)在中國
及香港地區(qū)的市場發(fā)展迅速。1989年,山XXX化工集團及XXX集團合資組建
於JXXX漆油有限企業(yè)在杳港注冊并獨立開展業(yè)務(wù)。1992年,XXX化工集團與
XXX集團和廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)工業(yè)發(fā)展總企業(yè)在廣州投資3000萬美元興建了
XXX漆油(中國)有限企業(yè)。1996年,XXX化工集團與XXX集團再次共同協(xié)手
投資4000萬美元在上海興建了XXX漆油(上海)有限企業(yè)。
目前XXX企業(yè)漆油業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)已遍及全國大部分地區(qū)。除了在上海、北
京、廣州、成都等地設(shè)有銷售辦事處外,企業(yè)在西安、沈陽、武漢、南京、無
錫、深圳,廈門和昆明等地設(shè)置了二級業(yè)務(wù)辦事處并在全國二十多種都市如溫
州、青島、武漢、重慶、哈爾濱、西安、蘭州,烏魯木齊,長沙,南昌,珠海,
東莞,南寧和貴州等設(shè)置了駐地業(yè)務(wù)代表。
1
第二章行為準則
1.職業(yè)道德
全體員工要努力履行各自的職責,決不容許損害企業(yè)的利益。企業(yè)規(guī)定每
個員工必須嚴格遵守下列條例:
1.1.不許在外兼職以及未經(jīng)企業(yè)同意而擔任其他企業(yè)的顧問。
1.2.不許出于個人目的,向任何第三方或未來雇主泄漏其在我司供職期間所
獲得歐I機密信息。包括文字或口頭口勺各類技術(shù)、商務(wù)、財務(wù)或業(yè)務(wù)信
息…
13不許向任何與我司在業(yè)務(wù)上有往來的供應商、客戶、運送商、個人或組
織索取經(jīng)濟上的好處。
1.4.不許用企業(yè)的名義或設(shè)施處理個人事務(wù)。
1.5.未獲企業(yè)總經(jīng)理的同意,任何人不能在外舉行和參與波及企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容
的講座。
2.機會均等
XXX企業(yè)重視每位員工(不管男女)在其自身和崗位中顯示的能力和潛力。
所有雇員都應獲得平等尊重,并被提供同等的發(fā)展自身和事業(yè)的機會。對員工
的I招聘、發(fā)展和升職都基于其員工自身的I潛質(zhì)及在工作中所體現(xiàn)出H勺能力,而
不考慮任何與工作不有關(guān)H勺體現(xiàn)。在XXX企業(yè)內(nèi)的成功和發(fā)展要依托個人能力
和工作體現(xiàn)。
3.員工儀表
員工在企業(yè)內(nèi)外履行公務(wù)時,必須儀表整潔,著裝大方得體。員工在工作
時間必須佩戴企業(yè)標志或著裝。
4.員工協(xié)作
企業(yè)H勺成功基于滿足客戶、員工及公共利益。企業(yè)期望全體員工為企業(yè)的
興旺而全力合作,為建立和維護友好的J勞動關(guān)系而共同努力。
2
5.性騷擾
對任何員工口勺騷擾行為是不容許歡),尤其是性騷擾是不能被容忍。任何員
工若感到被性騷擾應立即同其部門經(jīng)理或人事部經(jīng)理匯報事情通過。部門經(jīng)理
和人事部經(jīng)理將安排公正H勺調(diào)查并保證事件的絕對保密。
3
第三章聘任政策
1.聘任原則
1.1.企業(yè)聘任員工的原則是遵照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的
規(guī)定,適應企業(yè)現(xiàn)時和未來生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要。
1.2.員工受聘前必須先通過指定醫(yī)院H勺體檢,體檢成果經(jīng)安全健康環(huán)境保護
部經(jīng)理審查合格后方可聘任。
1.3.員工因非過錯性解除勞動協(xié)議,企業(yè)按《勞動法》、《廣州市勞動協(xié)議
管理規(guī)定》以及有關(guān)法律、法規(guī)H勺規(guī)定予以經(jīng)濟賠償。
2.個人資料
2.1.員工被企業(yè)錄取后,廣州員工應即向企業(yè)提交合法的原單位《辭職證
明》、《勞動手冊》或《失業(yè)證》及其他可以建立勞動關(guān)系的證明等,
在規(guī)定的時間(1個月)內(nèi)將本人的人事檔案轉(zhuǎn)移證明交至企業(yè)人力資源
部;外地員工需要提交原單位《辭職證明》、《勞動手冊》、《外出人
員就業(yè)登記卡》、《計生證》、其他可以建立勞動關(guān)系的證明及其他企
業(yè)規(guī)定的I文獻。
2.2.員工應認真、據(jù)實填寫企業(yè)制定H勺個人資料表格,所提供時個人資料必
須對附屬實,并附交有關(guān)證書、證件H勺復印件。虛報隱瞞者將按企業(yè)有
關(guān)規(guī)章制度處理。
2.3.員工個人資料如有變更,應及時(1個月內(nèi))告知企業(yè)人力資源部以便將最
新資料顯示在員工檔案里。
例如:-結(jié)婚日期,配偶日勺姓名及出生年月;
-子女的出生年月、性別及姓名:
-配偶或子女的去世日期;
-家庭地址和緊急聯(lián)絡(luò)號碼;
-學歷或?qū)I(yè)證書。
3.簽訂協(xié)議
企業(yè)與員工在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上依法簽訂勞動協(xié)議,建立勞動關(guān)
系。勞動勞動協(xié)議自簽訂之日起,即具有法律約束力,雙方必須嚴格履行協(xié)議
4
規(guī)定的義務(wù),任何一方規(guī)定變更條款,須經(jīng)雙方協(xié)商同意,從事企業(yè)機密信
息的員工需與企業(yè)簽訂對應H勺保密協(xié)議。
新錄取員工應有試用期考核,試用期根據(jù)協(xié)議期限內(nèi)長短而設(shè)置,一般為一
至三個月,最多不超過六個月。在此期間,員工須確定自己能否勝任本職工
作,同步企業(yè)也會評估員工的工作能力。在試用期內(nèi),任何一方均有權(quán)終止聘
任關(guān)系。
企業(yè)與員工簽訂的勞動協(xié)議期依員工的職位級別而定,提議:25至28級員
工的勞動協(xié)議期限為一年,29級至32級為二年,33級及以上員工的勞動協(xié)議
期為三年。協(xié)議期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動協(xié)議。
4.考核與晉升
4.1.企業(yè)對員工日勺工作實績、技能和體現(xiàn)每年進行考核評估,年度考核評估
按照企業(yè)的I年度考核評估程序和措施進行,并作為員工聘任、晉級和增
資與否的根據(jù).
4.2.員工年度考核不及格者即視為不能勝任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位后
仍不能勝任者,企業(yè)可解除與員工日勺勞動協(xié)議。
43企業(yè)對那些工作體現(xiàn)好、個人整體素質(zhì)高及工作能力強口勺員工向他們提
供晉升或其他發(fā)展機會,使員工獲得更多的學習新知識和新技術(shù)的機
會。
4.4.員工的職位升遷以企業(yè)業(yè)務(wù)利益為前提,可以在本部門內(nèi),或調(diào)到其他
部門,甚至調(diào)到XXX集團的其他企業(yè)工作。企業(yè)保留調(diào)動員工職位的J
權(quán)利,員工也有權(quán)通過本部門經(jīng)理申請以上調(diào)動。
5.終止聘任
員工提出辭職(試用期內(nèi)除外),應根據(jù)勞動協(xié)議所約定的告知期(一般為30
天)提前遞交書面申請,告知期不包括任何假期(如年假、婚假等州勺抵消:未能
按告知期提前告知的,須按實際局限性天數(shù)賠付對應的工資作為代告知金。企
業(yè)解雇員工,應按協(xié)議規(guī)定口勺告知期提前告知或支付對應的工資替代告知期。
試用期內(nèi)的員工提出辭職,提議提前5個工作日告知企業(yè),以作工作交接安
排。
與企業(yè)有未了口勺經(jīng)濟糾紛口勺員工,必須在辭職告知期內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
5
辭職信或解雇匯報經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理同意后,在告知期內(nèi)送交人力資源部
并辦理工作移交和離職手續(xù)。
6
第四章員工培訓
企業(yè)鼓勵員工在職學習,以便:
-提高自身的工作效率;
-發(fā)展自身的工作潛能。
員工培訓根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展及員工個人發(fā)展需要而確定,培訓內(nèi)容的選擇
根據(jù)員工所在而位及工作需要經(jīng)總經(jīng)理同意后實行。
企業(yè)會小停地選派員工參與專業(yè)培訓,以提高員工BU業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)可根
據(jù)實際狀況支付部分或所有培訓費用,參與培訓的員工也應當承擔對應的服務(wù)
義務(wù)。
1.企業(yè)入職培訓
為了讓新員工更好地理解企業(yè)歷史、文化背景及各部門運作狀況,企業(yè)會安
排新員工參與一系列日勺入職培訓課程。
2.在職培訓
各部門經(jīng)理負責計劃及安排實行本部門員工(包括新員工、轉(zhuǎn)崗州勺在職培訓
3.當?shù)嘏嘤?/p>
企業(yè)根據(jù)發(fā)展方略及職務(wù)需要提供對應的管理培訓及補充培訓;選派員工參
與當?shù)嘏嘤栒n程,事先須由部門經(jīng)理同意,人力資源部確認。選派原則如下;
3.1.與員TII前從事□勺T作有關(guān):
3.2.與員工本人所要發(fā)展的職位有親密聯(lián)絡(luò);
3.3.在提高員工素質(zhì)方面,符合企業(yè)的利益。
企業(yè)舉行日勺當?shù)嘏嘤柊ㄓ蓜趧泳帧⑷瞬沤涣髦行暮陀嘘P(guān)培訓機構(gòu)所開的課
程。同步還包括由當?shù)鼗蚝M馀嘤枅F體在當?shù)亟M織的培訓課程。所有由企業(yè)出
資的培訓課程,需通過部門經(jīng)理事前同意。
4.海外培訓與跨地區(qū)培訓
企業(yè)常常派員工參與某些海外或國內(nèi)其他都市H勺培訓課程。這些有關(guān)管理
7
技巧、生產(chǎn),技術(shù)或產(chǎn)品知識,市場營銷等H勺課程是由集團總部、亞太區(qū)總部
或中國大陸組織歐J。有時,企業(yè)員工也被派到不屬于XXX集團企業(yè)的培訓中心
去參與培訓。
參與培訓口勺員工提名,由部門經(jīng)理與人力資源經(jīng)理協(xié)商而定。參與海外培
訓的員工提名,必須先通過總經(jīng)理同意。
到海外或國內(nèi)其他都市參與培訓或工作訪問的員工,可以按規(guī)定領(lǐng)取補助
和報銷費用。
4.1旅費
乘飛機一般只容許坐經(jīng)濟艙,除非因工作級別被容許坐不一樣級別日勺艙位。
在不影響旅行行程及效率口勺前提下,員工應最大程度地運用企業(yè)所指定口勺旅行
社所提供H勺折扣機票及賓館預訂服務(wù)。
4.2住宿、交通和出差補助
培訓時,企業(yè)將提供酒店住宿。員工也可住在親戚或朋友家里。有關(guān)住
宿、交通和補助與因工出差相似。
4.3培訓服務(wù)期及賠償
員工參與海外培訓,應根據(jù)企業(yè)日勺規(guī)定簽訂有關(guān)日勺培訓協(xié)議書。員工應于培
訓協(xié)議中承諾,在培訓完畢之口起,將繼續(xù)為企業(yè)服務(wù)若T年,服務(wù)期n勺長短
按培訓內(nèi)容多少、時間長短確定。詳細措施于培訓前告知有關(guān)員工。
如員工多次培訓,則按培訓協(xié)議中最長的一次服務(wù)期計算。培訓費用包括由
單位支付H勺多種學雜費、交通費、住宿費和在外期間的生活補助等費用。
賠償計算措施:以雙方簽訂的培訓協(xié)議中的賠償條款為準,如無培訓協(xié)議或
培訓協(xié)議中無明確H勺賠償計算措施,則按服務(wù)期限每年等比例遞減。
5.行業(yè)協(xié)會活動
企業(yè)鼓勵員工在通過本部門經(jīng)理同意后參與多種專業(yè)的行'業(yè)協(xié)會活動,以提
高自身的專業(yè)水平。
8
第五章考勤與休假制度
1.工作時間
1.1.企業(yè)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,實行平均每周工作40小時工作(每周工作五
天,每天工作8小時,不包括用餐時間)。部分崗位因生產(chǎn)需要經(jīng)政府部
門同意可實行不定期工作制。
1.2.企業(yè)正常的上班時間為周一至周五上午8:15至下午17:00,其中12:
()0至12:45為午餐時間。假如員工的工作難以分正常的上下班時間,
經(jīng)部門主管提議,人力資源部經(jīng)理同意后,這部分員工可按工作需要的
時間上下班。
1.3.員工應嚴格遵守企業(yè)規(guī)定口勺上下班制度,員工考勤記錄由部門經(jīng)理負
責。
1.4.員工應自覺遵守企業(yè)H勺作息時間,不遲到、早退,員工如多次無端遲
至IJ、早退將作為年度員工考核評估資料。
1.5.員工因公外出須向部門主管提出,經(jīng)同意后外出。
2.加班規(guī)定
2.1.員工應努力提高勞動效率,在制度工作時間內(nèi)完畢本職工作。
2.2.員工加班須先填寫“加班需求單”,經(jīng)部門經(jīng)理事先書面同意后,方可
發(fā)給加班工資。
2.3.每口下班半小時后開始計算加班時間(此后的加班時間可精確到十五分
鐘)。
2.4.加班時間需扣除中午、晚上H勺用餐時間。
25加班工資支付比例,詳見第六章中有關(guān)規(guī)定。
26企業(yè)不贊組員工在法定節(jié)假日加班。如特殊狀況非加班不可,需經(jīng)得部
門經(jīng)理書面同意后,方可加班。
2.7.因不一樣的工作需要,如銷售代表將不予加班工資。
3.法定假日
元旦?月一日,放假一天;
春節(jié)正月初一、初二、初三、放假三大;
9
勞動節(jié)五月一口、二口、三口,放假三天;
國慶節(jié)十月一日、二日、三日,放假三天;
員工在國家規(guī)定於J法定節(jié)假日休假。假如必耍,企業(yè)將根據(jù)國家規(guī)定提前告
知需調(diào)整的放假日期。
4.年假
4.1.在我司工作滿3個月的員工,可享有年假,員工休年假的天數(shù)規(guī)定如下
(從應聘協(xié)議開始月份起計算):
應聘協(xié)議開始月份一二三四五六七人九十十一十二
職級及服務(wù)年期
25?31級
23年或如下11109.58.57.56.55.554321
10-20年14131210.59.58.57653.52.51.5
23年以上171614.51311.5108.57.564.531.5
32級或以上
23年或如下14131210.59.58.57653.52.51.5
10~23年171614.51311.5108.57.564.531.5
23年以上2018.5171513.512108.5753.32
4.2.年假累積
每年的年假原則.上應于當年休完,若因多種原因未能于當年休完日勺,可
延遲至次年三月三十一日前休完。過了三月三十一日仍未休完口勺,則自動作
廢.
4.3.年假計算
年假時計算以公仄年為基礎(chǔ),應提前申請休假,于每月十五日或之后加
入企業(yè)的員工,其年假按當月整月計算。于十六日或之后加入企業(yè)H勺,其年
假則從下個月開始計算。
假如員工離職,其年假按同樣的措施計算。離職日期在當月十五日或之
前的,其年假至上個月底。如年假有剩余,企業(yè)會支付對應的工資,如年假
已超支,則將被扣去對應口勺工資。
10
4.4.休年假期間患病或負傷
員工休年假期間患病或受傷而不能享有年假日勺,可以憑區(qū)一級以上醫(yī)院
的醫(yī)生證明視作休病假。
4.5.休年假安排
員工應當盡早與本部門經(jīng)理討論休假規(guī)定,企業(yè)盡量按照申請規(guī)定同意
員工休年假,若碰到申請口期與工作安排發(fā)生沖突,則以工作為主。
員工應提前向直接主管申請休假,經(jīng)本部門經(jīng)理同意后,交人力資源部
審核并存檔。
5.病休假
企業(yè)正式員工從錄取之口起,每年的帶薪病假合計不得超過12個工作口,
其中非醫(yī)院開具口勺病假天數(shù)合計不得超過6天;持續(xù)二天或以上的病假需醫(yī)院
開具的病假單。假如員工因病不能上班,必須:
5.1.在上班時間開始后的一小時內(nèi)告知部門主管、部門經(jīng)理或人力資源經(jīng)
理,并闡明病情。
5.2.持續(xù)病假超過一天H勺,必須出示區(qū)一級醫(yī)療機構(gòu)(急診除外)出具H勺病情
證明單及病史卡,經(jīng)部門經(jīng)理承認后生效。
5.3.員工在協(xié)議期內(nèi),患病或非因工負傷需要停工醫(yī)療時,根據(jù)其實際參與
工作年限和在我司工作年限的長短,確定員工的醫(yī)療期,詳細規(guī)定如
下:
合計工作年限本單位工作年限停工醫(yī)療期
5年及如下3個月
23年及如下
5年以.上6個月
5年及如下6個月
23年以上5年以上至23年9個月
23年以上至23年12個月
5.4.年合計超過12個工作口H勺醫(yī)療期內(nèi)工資的計算詳見第六章薪酬制度中H勺
工資支付。
11
6.婚假
6.1.符合法定結(jié)婚年齡的員工婚假為3大,符合晚婚年齡的初婚者(男二十五
周歲或以上、女二十三周歲或以上),可增長10天。
6.2.婚假自領(lǐng)取結(jié)婚記書之日起的一年內(nèi)使用有效,若有特殊原因推遲使
用,須由本人提出書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理或人事部經(jīng)理審核后準假。生
育后,不能再使用。
6.3.婚假應一次性休完?;榧贂r間包括公休日及法定節(jié)假日。
7.喪假
7.1.員工被正式錄取后,如遇親屬去世,可以申請有薪喪假。
7.2.與死者關(guān)系
7.2.1.配偶5個工作日
7.2.2.父母5個工作日
7.2.3.子女5個工作日
7.2.4.岳父母、公婆1個工作日
7.2.5.祖父母、外祖父母1個工作日
7.2.6.兄弟、姐妹死亡1個工作日
8.計劃生育假
8.1.順產(chǎn)單胎者,予以產(chǎn)假九十天,產(chǎn)假包括公休口及法定節(jié)假日。
8.2.難產(chǎn)經(jīng)醫(yī)生證明,另增K產(chǎn)后假三I?天;其多胎口勺,每多生種嬰兒,
另增長產(chǎn)后假十五天。
8.3.初婚晚育者(24周歲以上,以孩子出生日為出1),增假十五大,在產(chǎn)后持
續(xù)使用,獨生子女增長三十五天。
8.4.初婚或未生育過孩子口勺再婚男性員工憑子女出生口勺有效證明,可以休持
續(xù)10天的有薪假,該假期含公休日及法定假日。男方陪產(chǎn)假須在子女出
生后i種月內(nèi)休完。
85接受節(jié)育手術(shù)者,憑醫(yī)院證明其假期按公假處理。
12
9.考試假
9.1員工過了試用期方可申請考試假;
9.2企業(yè)對參與與本職工作有關(guān)的脫產(chǎn)考試H勺員工,準予有薪假。員工必須
提前申請考試假。
9.3請假須于考試前經(jīng)本部門經(jīng)理同意并向人力資源部提交有關(guān)證明。
9.4考試假只能用于考試當日,不得用于備考。
10.事假(無薪假)
10.1員工請事假首先應使用年休假,若年休假已用完,在特殊狀況下,經(jīng)部
門經(jīng)理同意,才能獲準事假(無薪假),提及年合計不能超過30天。
10.2員工請事假其工資待遇的計算,按20.92天/月內(nèi)實得工資扣減。
13
第六章薪酬制度
1.薪資分派
薪資分派的指導原則:
1.1.保持我司員工的工資水平到達本市或廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)其他大企業(yè)
的平均水平:
12保持我司內(nèi)同類職位的工資水平相近;
1.3.保證對員工個人體現(xiàn)和成就予以公平地獎勵;
1.4.保證每個員工明了個人工資構(gòu)成基本狀況。
2.年終獎金
企業(yè)每年會根據(jù)企業(yè)口勺利潤狀況及員工的業(yè)績體現(xiàn)來決定與否發(fā)放年
終獎金。試用期內(nèi)H勺員工不享有發(fā)放年終獎金,于當年十二月三十一日
(含12月31日)前離職H勺員工同樣不享有發(fā)年終獎金。
3.年終雙薪
年終,除了當月的基本工資和補助外,員工還可獲得多一種月的I薪金,
金額相稱于當年十二個月H勺平均工資。本項獎勵不包括員工的其他任何補助
(如出差補助、加班補助、級別補助、誤餐補助以及輪班補助等)。年終雙薪
于每年的十二月發(fā)放。
假如員工在企業(yè)服務(wù)不滿一年,年終雙薪將艱據(jù)實際服務(wù)的月份數(shù)按
照比例計算發(fā)放。員工于十二月三十一日(含12月31日)前離職,年終雙薪
不發(fā)放。
4.工作級別
企業(yè)內(nèi)每個職位的級別是通過評估而定的J。工作級別是由企業(yè)用Hay
系統(tǒng)作為評估原則H勺,該系統(tǒng)以“理解怎樣處理,處理問題的能力、職責
的能力和職責范圍”三個原則來衡量某職位的級別價值。所有職位都在每
一原則下計分??偡e分決定了該職位在級別構(gòu)造中H勺位置。若某職位的工
作范圍有較大調(diào)整時,需做重新評估。
14
5.工資支付
5.1.工資于每月日勺最終一種工作日發(fā)放,并附上員工當月的工資單。如對個
人工資有疑問,可與人力資源部聯(lián)絡(luò)。
5.2.女職工產(chǎn)假期間的工資按原實得工資的100%支付:產(chǎn)前假和哺乳假期
間的工資按原實得工資的100%支付。
53年合計超過12個工作日的病休假期間的工資待遇病假期合計在三個月
之內(nèi)的I,按正常狀況下月實得工資H勺70%計算;
病假合計超過三個月口勺,按廣州市勞動局穗勞福字[1998]號《廣州市職
工患病或非因工負傷醫(yī)療期管理實行措施》,以正常狀況下月實得工
資H勺70%為基數(shù),按如下方式計算,若低于950元,則按950元給
付:
a.病假合計超過三個月不滿六個月:
持續(xù)工齡:0-2年:70%實得工資x60%
2-4年:70%實得工資x70%
4-6年:70%實得工資x80%
6?8年:70%實得工資x90%
8年以上:70%實得工資x100%
b.病假合計超過六個月:
持續(xù)工齡:1年如下:70%實得工資x40%
1-3年:70%實得工資x50%
3年以上:70%實得工資x60%
5.4.若員工因工作需要,需外派服務(wù),則員工可獲得20%的外派服務(wù)津
貼。詳細狀況將在外派協(xié)議中規(guī)定。
5.5.加班工資
5.5.1.享有加班工資H勺范圍
員工工作級別在31級及如下可申請加班補助。在星期六、星期日和
周一~周五延長工作時間的I可向企業(yè)申請安排同等天數(shù)的補休。工作級別
在32級或以上口勺員工不享有加班工資。
5.5.2.加班工資申請程序
在月加班報表上須填寫清晰加班的H期及時數(shù).加班須事前申請并獲
上級主管日勺同意。
15
填寫好的月加班報表須經(jīng)部門經(jīng)理或有權(quán)審批的主管同意后。每月15
日前應將上個月的月加班報表交到人力資源部。
5.5.3.加班工資H勺支付
加班工資的支付按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,支付公式為:
月工資/20.92個工作日/8小時*加班小時數(shù)*比率:
支付比率為:
正常工作日加班150%
雙休日加班200%
法定節(jié)假口加班300%
銷售代表和級別(HG)在32級以“含32級”、予以加班工資。
6.工資調(diào)整
每年初,企業(yè)根據(jù)每個員工口勺業(yè)績評估、市場通漲指數(shù)、生活消費水平和
企業(yè)盈利狀況,作對應於J年度工資調(diào)整。工資調(diào)整比例是根據(jù)每個員工的工資
水平及工作體現(xiàn)而定H勺。
7.員工業(yè)績評估
7.1.員工評估是由員工本人與其主管一起就員工在目前職位的工作體現(xiàn)所作
的J正式回憶。企業(yè)每年為員工作一次正式的評估。
7.2.員工評估為下述狀況提供了機會:
7.2.1.對員工自己工作的個人體現(xiàn)的評估,主管可以提出自己的(或是
他人的)意見;
7.2.2.員工有機會體現(xiàn)自己對工作或工作環(huán)境的見解;
723.員工和主管可以共同商討怎樣改善員工本人的工作體現(xiàn):
7.2.4.員工和主管可以共同確定員工培訓需求及應參與日勺培訓課程;
7.2.5.員工和主管可以展望員工個人H勺遠期發(fā)展目的I并討論完畢這些目
口勺的措施;
7.2.6.員工主管共同制定下一年的工作月於J。
7.3.這種正式的I工作評估可以在?年內(nèi)通過員工和主管的非正式討論加以
增補。
16
第七章保險福利
1.社會保險及住房公積金
企業(yè)按國家和廣州市有關(guān)規(guī)定為簽訂勞動協(xié)議、建立勞動關(guān)系的員工辦理
和繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等各項社會保險及住房公積金。按規(guī)定屬于個人繳納
部分,由企業(yè)按月從員工工資收入中代扣代繳。
2.員工醫(yī)療費報銷健賠
2.1.企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,為員工參與基本醫(yī)療保險。參照企業(yè)醫(yī)療保險手
冊。
2.2.員工因工傷或患職業(yè)病,其醫(yī)療費、生活費、傷殘補助金等均由企業(yè)按
國家有關(guān)規(guī)定辦理。
3.員工子女醫(yī)療費報銷
凡屬計劃生育范圍內(nèi)H勺未滿16周歲H勺職工子女患病就醫(yī),參照企業(yè)醫(yī)療保險
手冊操作。
4.其他福利
4.1意外及人壽保險
企業(yè)為員工購置了意外及人壽險,以保障員工因意外傷害或疾病而導致傷殘
或身亡時能得到經(jīng)濟賠償,詳情可向人力資源部征詢。
4.2工作餐
企業(yè)為在廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)工廠工作的員工提供免費午餐。在下列狀況
下,企業(yè)發(fā)給誤餐補助:
1)在廠外工作而誤餐的;
2)因忙于生產(chǎn)、不能停止工作而誤餐的;
員工必須在規(guī)定口勺用餐時間內(nèi),在企業(yè)飯廳用餐。
17
4.3交通
企業(yè)為在廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)辦公室上班的員工提供上下班的班車。企業(yè)
鼓勵生產(chǎn)工人住在廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)。
4.4禮品贈送
企業(yè)為表達對因病住院治療、生育和新婚口勺員工的關(guān)懷,人力資源部將告
知其部門經(jīng)理用企業(yè)H勺費用(200元左右)為該員工購置禮品或送賀金。
4.5對服務(wù)年資的獎勵
企業(yè)贊賞并鼓勵員工在我司進行長期發(fā)展。作為嘉獎,員工服務(wù)滿5年,
將在企業(yè)新年晚會上收到由總經(jīng)理親自頒發(fā)時道謝函及RMB500元現(xiàn)金或現(xiàn)金
等值物。員工服務(wù)滿23年,將在企業(yè)新年晚會上收到由總經(jīng)理親自頒發(fā)H勺道謝
函及RMB1000元現(xiàn)金或現(xiàn)金等值物。
4.6購置我司產(chǎn)品
我司員工可以以優(yōu)惠價購置企業(yè)產(chǎn)品,但此福利只限于員工本人享有。員工
購置員工漆不得超過企業(yè)規(guī)定口勺限額。
18
第八章安全制度
1.上崗培訓
所有員工必須參與由安全、健康和環(huán)境保護經(jīng)理安排的培訓。企業(yè)將發(fā)給
每位新員工一套有關(guān)安全健康環(huán)境保護規(guī)則和制度的手冊并在培訓課上詳細講
解這些規(guī)則。遵守這些規(guī)則將成為員工被正式聘任的條件之一。員工應當仔細
理解并保留這些資料。企業(yè)有權(quán)根據(jù)實際狀況的變化而修改、補充上述制度。
2.員工職責
全體員工的安全職責如下:
2.1.工作時,留心個人和周圍員工人身歡J安全;
2.2.遵守企業(yè)於J安全規(guī)章制度或有關(guān)H勺國家法律法規(guī);
違反安全健康環(huán)境保護規(guī)則的員工,將予以對應H勺處分,嚴重者可受到開除
處分。
3.發(fā)生意外及時匯報
員工在上班或因公出差時發(fā)生意外,應立即向本部門經(jīng)理匯報事件通過,部
門經(jīng)理隨即告知安全健康環(huán)境保護和人力資源部。意外事件口勺記錄在向有關(guān)部
門索賠時,有重要作用。
新員工入職時,將發(fā)給《緊急救援卡》,卡上記錄了應急,員工應當隨身
攜帶。
4.消防措施
員工防火須知:
4.1.發(fā)現(xiàn)火情,請保持鎮(zhèn)靜并拉響離自己近來口勺火警報警器;
4.2.用滅火器滅火時,要保證自身H勺安全;
4.3.假如需要疏散,立即離開建筑物到集合地點集合;
4.4.服從安全健康環(huán)境保護部門的安排。
19
第九章企業(yè)紀律
員工違反或忽視企業(yè)依法制定的規(guī)章制度,均屬過錯行為。違紀員工將根
據(jù)過錯程度予以口頭或書面警告、違紀解除協(xié)議處理。
1.違反下列任一條款的員工,予以口頭或書面警告處分:
1.1.上班多次遲到或早退;
1.2.虛報出勤;
1.3.不按規(guī)定穿戴勞保防護用品的;
1.4.虛報企業(yè)所需記錄數(shù)據(jù)或提供假狀況H勺;
1.5.隨地吐痰、亂扔雜物、垃圾、亂寫亂畫或故意損壞企業(yè)財物;
1.6.工作時間在企業(yè)區(qū)域內(nèi)睡覺;
1.7.不尊重主管或經(jīng)理,不服從工作調(diào)動;
1.8.未經(jīng)部門主管同意,私自不上班;
1.9.泄露自己H勺收入或他人H勺收入;
1.10.不嚴格按照操作流程工作;
1.11.違反《安全、健康、環(huán)境保護規(guī)定》者;
1.12.違反《計算機安全控制程序》,《銷售及非銷售人員行為準則》者。
上述狀況初犯或情節(jié)不嚴重者予以口頭警告,如重犯或情節(jié)嚴重者出示
出面警告。
2.違反下列任一條款的員工,予以即時解雇處分:
2.1.被追究刑事貢任者;
2.2.在廠區(qū)內(nèi)打架斗毆,承擔重要責任一方;
2.3.在廠內(nèi)吸煙區(qū)以外吸煙;
2.4.私帶企業(yè)財物出廠或侵占企業(yè)錢財?shù)?,情?jié)嚴重者;
25在廠區(qū)內(nèi)酗酒或吸毒;
2.6.不服從主管合理的工作安排;未經(jīng)主管容許,擅離工作崗位從事與工作
無關(guān)的事情,情節(jié)嚴重者;
2.7.未經(jīng)尤其同意,私自調(diào)試或開動設(shè)備;
2.8.一年內(nèi)受到三次書面警告;
20
2.9.未經(jīng)部門主管書面同意,私自曠工一年內(nèi)持續(xù)三天或合計六天及以上;
2.10.損害企業(yè)的利益以謀取個人的好處,情節(jié)嚴重者;
2.11.偽造、涂改個人資料,證明或證件者;
2.12.違反第二章“敬業(yè)準則”中時任一條款。
2.13.違反《安全、健康、環(huán)境保護規(guī)定》、《計算機安全控制程序》,
《銷售
及非銷售人員行為準則》,情節(jié)嚴重者;
2.14.因過錯導致企業(yè)財產(chǎn)嚴重損失H勺;
2.15.非法煽動員工怠工,罷工;
2.16.評估成果低于企業(yè)時規(guī)定評估水平,經(jīng)培訓或調(diào)整崗位后仍不能
勝任者;
以上為違紀處理舉例闡明,若有其他違紀狀況,參照以上處理方式。
員工過錯,將影響年終評估,企業(yè)真誠但愿每一名員工都能嚴守勞動紀律和規(guī)
章制度,努力工作,并受到企業(yè)獎勵;企業(yè)不但愿任何員工因違反卜.述紀律而
受到懲罰。
21
第十章員工申訴
1.員工享有法律、法規(guī)所賦予的申訴權(quán)利。
企業(yè)鼓勵員工先采用積極與開明得態(tài)度研究處理員工工作或有關(guān)的問題,若
多次無法奏效,可采用如下申訴程序。
2.內(nèi)部申訴程序
2.1.員工對任職、薪資待遇等方面問題,應首先向直接上司(主管)當面或本
人簽名書面申訴;
2.2.對直接上司H勺批評或處理不服,員工可向直接上司的上司當面投訴并遞
交本人簽名書面投訴材料,副本可抄報人力資源部;
23對上司的處理意見不服叢J,可向人力資源部當而投訴并遞交本人簽名書
面材料,副本抄報總經(jīng)理;
2.4.對人力資源部處理不服及其他必須向企業(yè)最高層投訴口勺問題,員工可直
接向總經(jīng)理室遞交本人簽名書面投訴匯報;
3.內(nèi)部申訴受理
3.1.企業(yè)各級主管或經(jīng)理在接到員工簽名書面投訴五個工作日內(nèi),投訴受理
負責人應及時調(diào)查并向投訴人作出答復;如因特殊狀況,受理人應在五
個工作日內(nèi)告知投訴人最遲答復時間(最遲延長五個工作日):否則將被投
訴人視為不答復;
32人力資源部有權(quán)對員工按規(guī)定程序H勺簽名投訴的受理過程進行督促和必
要的處理;
33員工在接到受理人的答復后應在本人遞交的投訴書上簽訂本人意見。
4.外部投訴
員工如對企業(yè)的最終處理意見小滿意,可按勞動法規(guī)所賦予的權(quán)利向廣州市
勞動爭議仲裁委員會提出申請。
22
第十一章因工出差
1.出差審批
員工因工出差,須填寫”出差申請表”交本部門經(jīng)理同意,并通過由企業(yè)授
權(quán)的旅行社預定機票或火車票。
“出差申請表”可向本部門秘書索取。有關(guān)出差制度可以在安排行程前向本
部門經(jīng)理征詢。
2.申請護照與簽證
部門經(jīng)理必要時須盡早告知人力資源部有關(guān)員工境外行程的安排。申請護照
和簽證大概需要一至二個月。為防止延誤行程,員工應按照人力資源部的規(guī)
定,聯(lián)絡(luò)境外邀請企業(yè)并提交所有支持文獻。但簽證需員工本人去使館或領(lǐng)
事館申請。
3.住宿
企業(yè)按照酒店(一般是三到四星級)單人房的原則報銷住宿費用,員工應住
在:
-培訓或會議場所的附近;
-按企業(yè)與酒店簽定的優(yōu)惠價定房。
4.餐飲
員工出差發(fā)牛.餐費可根據(jù)正式發(fā)票按實報銷,其中國內(nèi)出差最高不得超過人
民幣130元/天,國外出差按企業(yè)H勺詳細安排執(zhí)行。
5.無住宿開支的補助
員工到外地出差、參與培訓或開會因有親友在當?shù)囟蛔【频?,可以申請?/p>
宿補助,原則為人民幣250元/人/晚,但因個人原因延長停留時間的除外。
申請住宿補助的員工不能再報銷住宿費、早餐費、午餐費、晚餐費和其他雜
費
(交通費除外)。申請上述補助,須在出差前經(jīng)本部門經(jīng)理同意。
23
6.出差補助
國內(nèi)出差為每
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