活動(dòng)審批辦法

四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)管理辦法（2010年10月修訂）為加強(qiáng)、落實(shí)、規(guī)范學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的審批、考評(píng)與管理程序，根據(jù)《四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)管理?xiàng)l例》制定本細(xì)則。一、

社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)、審批、考評(píng)、總結(jié)流程第一步：準(zhǔn)備有關(guān)活動(dòng)申請(qǐng)審批材料（申請(qǐng)書、策劃書、審批表、考評(píng)表），經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批無誤同意后予以簽字。（簽字必須是社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人，簽在申請(qǐng)書右下方）。第二步：在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班時(shí)間（周一至周五下午56、78節(jié)課）提交相關(guān)申請(qǐng)材料到社聯(lián)活動(dòng)部進(jìn)行初審,用電子檔案形式（且要提前三天），以便對(duì)出錯(cuò)處進(jìn)行修改，由活動(dòng)部同學(xué)負(fù)責(zé)。合格后,標(biāo)注“已審”。第三步：提交相關(guān)申請(qǐng)材料于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行復(fù)審，通過后簽字蓋章。第四步：若提交材料含有活動(dòng)審批表或者該活動(dòng)為大型活動(dòng)則需到校團(tuán)委相關(guān)老師處審批，經(jīng)同意后予以簽字蓋章。第五步：帶上有關(guān)材料及時(shí)返回到活動(dòng)部進(jìn)行登記備案，活動(dòng)申請(qǐng)審批完畢。第六步：活動(dòng)開展前1天，通知社聯(lián)活動(dòng)部相關(guān)考評(píng)人員，若未通知或通知不到位，責(zé)任由社團(tuán)自負(fù)。第七步：活動(dòng)自結(jié)束當(dāng)天三個(gè)工作日內(nèi)（不含周六、周日）將有關(guān)申請(qǐng)材料和總結(jié)材料備份，并將復(fù)印件訂成一冊(cè)交到活動(dòng)部存檔，將電子檔案（至少包括申請(qǐng)書、活動(dòng)方案、活動(dòng)預(yù)案及填寫完整的考評(píng)表）打包發(fā)送到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部郵箱。注意：1、以上步驟缺一不可，且不能顛倒順序，否則活動(dòng)不予認(rèn)可。2、活動(dòng)申請(qǐng)審批需由社團(tuán)正、副負(fù)責(zé)人、活動(dòng)部長(zhǎng)、活動(dòng)第一負(fù)責(zé)人中任意一位到社聯(lián)和團(tuán)委，其他人不予接受。二、有關(guān)材料提交具體要求（一）活動(dòng)申請(qǐng)書書寫要求：申請(qǐng)書書寫必須符合申請(qǐng)書書寫的一般要求。具體要求如下：1、標(biāo)題：標(biāo)題為“申請(qǐng)書”或“（××社團(tuán)）關(guān)于××活動(dòng)的申請(qǐng)書”，不能省略或簡(jiǎn)寫為“申請(qǐng)”（格式為三號(hào)字，黑體，加粗，居中）；2、稱謂：普通活動(dòng)稱謂為“尊敬的校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”，大型活動(dòng)或材料中包含審批表的活動(dòng)的申請(qǐng)書稱謂為“尊敬的共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)委員會(huì)、校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”；3、正文：正文包括為什么提出申請(qǐng)，具體申請(qǐng)什么。若申請(qǐng)書只有一頁(yè)紙，則正文至少占到該頁(yè)紙的70％（小四號(hào)字，宋體，1.5倍行距）；4、署名：“申請(qǐng)單位：校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)××社團(tuán)”；5、日期：二〇×年××月××日或二零×年××月××日（大寫）。注：1、結(jié)尾時(shí)盡量使用禮貌用語（如請(qǐng)校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)此次活動(dòng)等）；2、“此致”前空兩格，后無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；“敬禮”頂格，后接感嘆號(hào)；3、申請(qǐng)書必須由所屬社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人簽字。（簽在右下方）；4、如進(jìn)行校外活動(dòng)，署名應(yīng)為“共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)××社團(tuán)”。模板1：小型活動(dòng)（只需要學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批的活動(dòng)）申請(qǐng)書尊敬的校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此申請(qǐng)！望批準(zhǔn)為謝！此致敬禮！申請(qǐng)單位：校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)××社團(tuán)二0一0年十一月一日模板2：大型活動(dòng)，要借場(chǎng)地活動(dòng)，對(duì)外活動(dòng)（需要校區(qū)團(tuán)委審批的活動(dòng)）申請(qǐng)書尊敬的共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)委員會(huì)、校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此申請(qǐng)！望批準(zhǔn)為謝！此致敬禮！申請(qǐng)單位：校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)××社團(tuán)二0一0年十一月一日（二）活動(dòng)策劃書（或活動(dòng)方案）書寫要求：活動(dòng)策劃書（或活動(dòng)方案）主要包括活動(dòng)的名稱、（背景）、目的（宗旨、原則、標(biāo)語、口號(hào)）、時(shí)間、地點(diǎn)、類型、主辦單位、（承辦單位）、活動(dòng)第一負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、（活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式）、活動(dòng)參與對(duì)象、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)具體安排（前期、中期、后期）、活動(dòng)的具體流程、（活動(dòng)的預(yù)期效果）、善后安排、注意事項(xiàng)、附件（活動(dòng)預(yù)案，安全預(yù)案）等。注：1、活動(dòng)類型包括理論研習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、文藝活動(dòng)、體育運(yùn)動(dòng)、內(nèi)部交流（若內(nèi)部交流為聚餐或者其他不與社團(tuán)性質(zhì)相關(guān)的交流活動(dòng)，則不予立項(xiàng)）、宣傳展覽及其它類；2、括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容可以省略?！盎顒?dòng)策劃書”五字三號(hào)字，黑體，居中，加粗，正文小四號(hào)，宋體，1.5倍行距；3、只有在告知成都校區(qū)團(tuán)委老師并征得同意后，才能在主辦單位一欄中寫上“共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)委員會(huì)”；4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)詳細(xì)，注明經(jīng)費(fèi)來源及每一筆資金的用途，若所舉行的活動(dòng)不使用經(jīng)費(fèi)，則經(jīng)費(fèi)預(yù)算為零元；5、大型活動(dòng)及精品活動(dòng)需活動(dòng)預(yù)案；6、大型或校外活動(dòng)需安全預(yù)案；7、以上策劃書內(nèi)容只是為了規(guī)范書寫要求，各社團(tuán)可視具體活動(dòng)稍作更改。參考模板：(XX社團(tuán))關(guān)于XX活動(dòng)的策劃書一、活動(dòng)名稱：二、活動(dòng)背景：三、活動(dòng)目的：（或者宗旨、原則、口號(hào)、標(biāo)語等）四、活動(dòng)時(shí)間：五、活動(dòng)地點(diǎn)：六、活動(dòng)類型：七、主辦單位：（必有“共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)委員會(huì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”）承辦單位：協(xié)辦單位：贊助單位：八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式：九、參與對(duì)象：十、活動(dòng)安排：（前期、中期、后期）十一、活動(dòng)流程：十二、預(yù)期效果：十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：十四、注意事項(xiàng)：十五、附件：（活動(dòng)預(yù)案，安全預(yù)案）（三）活動(dòng)總結(jié)書寫要求活動(dòng)的書面總結(jié)材料至少一千五百字，總結(jié)原則上由活動(dòng)負(fù)責(zé)人寫，且應(yīng)該站在社團(tuán)的立場(chǎng)上寫，而不能僅站在個(gè)人的立場(chǎng)上寫。內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算，活動(dòng)的實(shí)施情況，媒體對(duì)活動(dòng)的報(bào)道情況，舉行此次活動(dòng)所積累的經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)存在的不足及對(duì)下次舉行此類活動(dòng)的建議等。并署社團(tuán)名，寫上日期。格式和申請(qǐng)書及策劃書大致一樣。（“活動(dòng)總結(jié)”為三號(hào)字，黑體，居中，加粗，正文小四號(hào)，宋體，1.5倍行距）參考模板:(XX社團(tuán))關(guān)于XX活動(dòng)的總結(jié)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)XX社團(tuán)二0一0年十一月一日（四）考評(píng)表的填寫要求：1、考評(píng)表右上角××××年××月××日由活動(dòng)第一負(fù)責(zé)人在活動(dòng)舉行當(dāng)天填寫，系列活動(dòng)以活動(dòng)舉行第一天為準(zhǔn)；2、表一（除會(huì)員意見外）由活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫，其中活動(dòng)有無宣傳報(bào)道為在正式舉行活動(dòng)前所進(jìn)行的活動(dòng)的宣傳（海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等），在提交申請(qǐng)時(shí)可以暫時(shí)不填寫。活動(dòng)的預(yù)期效果應(yīng)填寫各環(huán)節(jié)預(yù)期情形。會(huì)員意見由活動(dòng)部考評(píng)人員在活動(dòng)舉行過程中任意選擇一至二名會(huì)員填寫；3、表二中指導(dǎo)老師意見由其活動(dòng)相關(guān)人員請(qǐng)求其所屬團(tuán)體的指導(dǎo)老師或該活動(dòng)的指導(dǎo)老師予以指導(dǎo)，并在相應(yīng)位置簽字。也可以不填寫。4、活動(dòng)第一負(fù)責(zé)人在表二下面活動(dòng)負(fù)責(zé)人后簽字；5、其他內(nèi)容由活動(dòng)部考評(píng)人員在活動(dòng)舉行時(shí)填寫，并在相應(yīng)位置簽字。（五）審批表填寫要求：1、申請(qǐng)單位由活動(dòng)第一負(fù)責(zé)人填寫所舉行活動(dòng)所屬的社團(tuán)名稱；2、申請(qǐng)項(xiàng)目由活動(dòng)第一負(fù)責(zé)人填寫所舉行活動(dòng)的名稱、地點(diǎn)、時(shí)間；3、第一負(fù)責(zé)人填寫社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人姓名，直接負(fù)責(zé)人填寫活動(dòng)第一負(fù)責(zé)人姓名；4、申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)意見由主席團(tuán)填寫并簽字蓋章證明活動(dòng)情況屬實(shí)；5、審批單位意見由校團(tuán)委填寫并簽字蓋章證明活動(dòng)情況屬實(shí)。三、補(bǔ)充說明1、申請(qǐng)材料包括申請(qǐng)開展活動(dòng)的申請(qǐng)書、策劃書（或方案）、考評(píng)表、審批表及有關(guān)附件。總結(jié)材料包括書面總結(jié)、音像、圖片等相關(guān)材料；2、以上所有材料（申請(qǐng)書、策劃書（或方案）總結(jié)等）要求為A4打印稿，拒絕手寫稿，考評(píng)表和審批表由各社團(tuán)到群共享上下載4、所有材料的書寫或者填寫要符合上