出口食品企業(yè)衛(wèi)生注冊信息控制系統(tǒng)是為中華人民公共和

說明出口食品企業(yè)衛(wèi)生注冊信息控制系統(tǒng)是為中華人民公共和國境內(nèi)出口食品的生產(chǎn)、加工、儲存等企業(yè)（以下簡稱出口食品生產(chǎn)企業(yè)）的衛(wèi)生注冊登記管理，以及對出口食品生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督管理，保證出口食品的安全和衛(wèi)生質(zhì)量的目標而開發(fā)的，信息系統(tǒng)主要輔助處理以下工作，衛(wèi)生登記、注冊證書的審批、發(fā)放、暫停、吊銷，以及對企業(yè)日常生產(chǎn)、進出口食品的質(zhì)量方面進行監(jiān)管的工作。企業(yè)在填寫申請時，特別需要注意本文檔中紅色的字體的標示的地方。申請企業(yè)用戶申請賬戶企業(yè)如果初次申請，請點擊圖1-1中的企業(yè)網(wǎng)上申請賬戶，進入帳戶申請頁面，圖1-2，如果是已申請企業(yè)的下屬企業(yè)或者加工廠需要申請，請選企業(yè)申請注冊登錄。 圖1-1注意：在系統(tǒng)內(nèi)的企業(yè)，為了防止出現(xiàn)重復的企業(yè)數(shù)據(jù)和加工廠出現(xiàn)，本系統(tǒng)使用選擇受理單位，可以選擇加工點或者加工廠所在省的直屬局組織機構(gòu)代碼和營業(yè)執(zhí)照代碼兩種措施驗證企業(yè)的身份。如果是你以前已經(jīng)網(wǎng)上注冊過你的企業(yè)信息。那么請不要重復的進行網(wǎng)上注冊。如果要為你的多個加工廠申請，請用你的帳戶登錄，然后填寫工廠信息。有關(guān)具體的操作請參看后面的介紹。 圖1-2選擇受理單位，可以選擇加工點或者加工廠所在省的直屬局圖1-2*代表必填項目圖1-2中所示的頁面中帶星號（*）的為必填項。如果選擇的是非法人企業(yè)的話，則無需填寫組織機構(gòu)代碼。企業(yè)用戶名：用戶用來登錄系統(tǒng)的名字，最好取名自己易記住的；登錄的用戶名不允許重復，填寫完用戶名后，請先點擊檢查賬號按鈕，若用戶名可用，則可以繼續(xù)申請，否則請更換用戶名。帳號密碼：登錄系統(tǒng)使用的密碼。企業(yè)名稱：請?zhí)顚懝ど套缘怯洉r使用的名稱。企業(yè)地址：請按工商注冊登記的地址填寫企業(yè)詳細地址。選擇受理單位：請選擇加工廠所在地的受理單位。如果不能確定單位，請選擇省所在的直屬局，如圖1-2中所示列，比如山東省的企業(yè)，可以直接選擇山東局。申請類型：國外注冊，是指向?qū)Ψ絿疑暾堊灾?，該國才允許該企業(yè)產(chǎn)品進口，前提是該企業(yè)必需具備國內(nèi)注冊（即注冊）許可，國內(nèi)注冊是指通過本國國內(nèi)的注冊申請，然后允許該企業(yè)產(chǎn)品出口，登記是指國內(nèi)登記，也是企業(yè)出口的許可門檻，但是針對不再注冊管理內(nèi)類別的食品。申請形式：HACCP驗證是申請HACCP驗證時填寫的；初次申請是指第一次申請；增加品種是指增加出口產(chǎn)品的品種；擴建是指加工廠規(guī)模擴大；換證復查是指加工廠證書有效期到期之前提前三個月提出換證申請時選擇；改建是指加工廠改建；新建是指新建工廠；重新申請是指對評審不合格的或被吊銷衛(wèi)生注冊登記證書的出口食品生產(chǎn)企業(yè)，在滿規(guī)定期限后，重新申請衛(wèi)生注冊登記。注冊國家和地區(qū)：注冊國家和地區(qū)是指對外注冊的時需要填寫的國家和地區(qū)。點擊之后彈出選擇國家的頁面，選擇國家之后，已選國家的地數(shù)據(jù)被選擇前一頁面。提示：組織機構(gòu)代碼的圖片和營業(yè)執(zhí)照的圖片上傳時，文件的格式必須為jpg（如文件名為：圖片.jpg或圖片.JPG），參看下圖中說明。這里必須是*.jpg為后綴文件名，如圖中的Sunset.jpg這里必須是*.jpg為后綴文件名，如圖中的Sunset.jpg填完企業(yè)信息后，點擊申請賬號按鈕，進入下一頁，檢查自己填寫的信息是否正確，確認無誤后，點擊確認退出按鈕完成申請；否則，可以點擊修改信息按鈕返回上一頁修改所填寫的信息。此時，申請完之后可以用自己申請的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，通過點擊圖1-1中的企業(yè)申請注冊登錄。添加企業(yè)信息通過點擊圖1-1中的企業(yè)申請注冊登錄進入網(wǎng)站首頁，填寫自己注冊的用戶名和密碼后就可以進入系統(tǒng)了，如圖1-3。點擊圖上菜單區(qū)域的小三角之后，會將子菜單展開，之后可以點擊每個子菜單。菜單區(qū)域，菜單部分，最上面是導航欄，單擊小三角，展開。數(shù)據(jù)區(qū)域，主要放置數(shù)據(jù)標題區(qū)域，主要放置用戶信息和退出菜單區(qū)域，菜單部分，最上面是導航欄，單擊小三角，展開。數(shù)據(jù)區(qū)域，主要放置數(shù)據(jù)標題區(qū)域，主要放置用戶信息和退出 圖1-3備注：在首次進行申請時，請先添加企業(yè)信息（點擊添加企業(yè)信息菜單填寫），然后在添加工廠信息（點擊添加工廠信息添加工廠），如果有多個加工廠的話，添加一個工廠之后再點擊添加工廠的菜單，此時填寫的數(shù)據(jù)是新的加工廠的數(shù)據(jù)。點擊瀏覽器左側(cè)，導航欄目下，申請里面的添加企業(yè)信息頁面，即可進入相應功能頁面，如圖1-4（點擊樹形菜單左側(cè)的三角形按鈕即可進入下一級菜單）。 圖1-4如圖1-4所示，進入該頁面時，系統(tǒng)會自動顯示企業(yè)用戶在申請賬戶時填寫的信息，填完當前頁面后，點擊保存按鈕，然后點擊上面的加工廠基本信息進入圖1-5。圖1-5在彈出的對話框上點擊確定按鈕，就可以進入加工廠基本信息頁了，如圖1-6，點擊取消按鈕則停在當前頁。圖1-6填完加工廠基本信息后，請依次填寫申請產(chǎn)品信息；加工廠的質(zhì)量體系信息、加工廠設(shè)備信息，當填完最后一頁后不要忘了點一下保存按鈕。補充說明：進入申請產(chǎn)品信息頁后，點擊產(chǎn)品類別下的文本框，會彈出圖1-7產(chǎn)品名稱和對應代碼不可以手工填寫，用戶只需根據(jù)自身情況點擊下拉列表和單選按鈕即可如下圖生成名為：水產(chǎn)品類(不包括活品和晾曬品)冷凍養(yǎng)殖淡水河豚魚片(塊)的產(chǎn)品最后點擊確認返回按鈕來輸入產(chǎn)品類別。注意：其中企業(yè)基本信息和加工廠基本信息必須全部填寫（灰色區(qū)域除外），申請產(chǎn)品信息中至少填寫一個產(chǎn)品，加工廠設(shè)備信息中，隨附資料里面的衛(wèi)生質(zhì)量體系文件、廠區(qū)平面圖、車間平面圖、工藝流程圖必須上傳，其它為可選項。 圖1-7同樣的，在申請產(chǎn)品信息頁中點擊主要出口國家或地區(qū)下面的文本框會彈出圖1-8選中左側(cè)的待選國家（地區(qū)），單擊添加按鈕，即可將其放到右側(cè)已選國家（地區(qū)）中去了，可以同時選中多個國家。當所有選擇完成后，點擊選擇國家按鈕，就可以輸入該產(chǎn)品的主要出口國家或地區(qū)了。圖1-8添加工廠添加多個加工廠，登錄進入系統(tǒng)后，點擊左側(cè)申請下面的添加工廠菜單，如圖1-9，然后就可以填寫要添加的工廠的信息了，填寫方法參照添加企業(yè)信息。圖1-9工廠信息維護要對添加過的工廠信息進行修改，點擊申請下面的工廠信息維護菜單，工廠信息維護頁面如圖1-10，找到需要修改的工廠，點擊修改按鈕，進入圖1-11修改完成后點擊保存即可。注意：如果該企業(yè)的申請已經(jīng)在審批中或者是已經(jīng)證書的加工廠，企業(yè)和加工廠的信息都是不可修改的，列表中的數(shù)據(jù)也是看不到正在審批當中的加工廠的數(shù)據(jù)的。圖1-10 圖1-11進行申請完成以上工作后，等用戶的受理機構(gòu)將帳號激活后（帳號未激活時不能申請），就可以對工廠進行申請了點擊進行申請，進入圖1-12，填寫完信息后，點擊申請按鈕，進入圖1-13注意：對于同一個工廠，一項申請沒有被批準時，不可以重復進行申請。圖1-12圖1-13查看企業(yè)及工廠信息無誤后，點擊最下方的提交按鈕，就可以提交申請了，進入圖1-14，到這里申請就已經(jīng)完成了。 圖1-14如果想要打印申請回執(zhí)信息并且用戶使用的機器又聯(lián)到打印機的話，可以點擊打印回執(zhí)按鈕，把回執(zhí)信息打印出來。最后想要退出系統(tǒng)的話，請點擊右上角的退出系統(tǒng)。撤銷申請撤銷企業(yè)當前提交的申請，這是一個新的申請。補正與整改如果企業(yè)提交的信息不符合要求，檢驗檢疫系統(tǒng)的辦公人員提出改正要求，請通過點擊通知書下面的通知書列表菜單查看相應的補正通知書的內(nèi)容，并根據(jù)補正的要求進行補正。申請補正 圖2-1如果檢驗檢疫系統(tǒng)的辦公人員，在受理時，認為企業(yè)的申請需要補正，會要求企業(yè)進行補正，此時企業(yè)的申請信息需要在這里進行補正。點擊補正與整改下的申請補正菜單，如圖2-1，點擊補正按鈕進入圖2-2 圖2-2根據(jù)要求（如通知書里面要求的）填寫完表單后，點擊申請資料保存按鈕，即可完成申請補正。文件評審補正點擊補正與整改下的文件評審補正菜單，如圖2-3，點擊文件補正按鈕進入圖2-4，用戶可以根據(jù)文件評審意見和相應的通知書內(nèi)容，重新上傳原先的圖片，也可以點擊添加按鈕來上傳其他文件（注意只能刪除新添加的文件，并且上傳的文件必須是jpg格式，如圖片.jpg） 圖2-3圖2-4現(xiàn)場評審整改評審員在進行現(xiàn)場評審時認為企業(yè)的衛(wèi)生條件不符合要求時，會要求企業(yè)進行整改，加工廠需要對不符合要求的項目進行整改，整改之后提交整改措施及報告。點擊補正與整改下面現(xiàn)場評審整改菜單，進入到圖2-5，點擊對應申請后面的補正超鏈接進入到圖2-6，根據(jù)不符合項描述，不符合項原因填寫整改及糾正措施和預防及糾正措施的實驗驗證以及上傳相應附件（比如整改措施執(zhí)行之后的得到的觀察數(shù)據(jù)）。填完后，點擊整改按鈕（button）就完成現(xiàn)場評審的不符合項目整改了。 圖2-5 圖2-6后期監(jiān)管整改在企業(yè)申請獲得證書后，評審員進行監(jiān)管時，發(fā)現(xiàn)企業(yè)有不符合的衛(wèi)生條件項目時，要求企業(yè)進行整改，此時企業(yè)可通過這個菜單進入提交整改措施及整改報告。點擊補正與整改菜單之后，可以看到后期監(jiān)管整改的菜單，點擊菜單進入到圖2-7，點擊證書后面的補正按鈕進入圖2-8 圖2-7 圖2-8根據(jù)列表中的不符合項描述和不符合原因以及相應通知書的內(nèi)容填寫整改及糾正措施和預防及糾正措施的實驗驗證以及上傳相應附件，點擊整改按鈕完成后期監(jiān)管補正。查詢待辦任務查詢當企業(yè)剛登錄到系統(tǒng)時或點擊查詢下面代辦任務查詢菜單時，如圖