項(xiàng)目決策與執(zhí)行管理制度

項(xiàng)目決策與執(zhí)行管理制度第一章總則為了規(guī)范公司項(xiàng)目決策與執(zhí)行工作，提高項(xiàng)目管理效率，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，訂立本制度。第二章項(xiàng)目決策1.1項(xiàng)目提案1.1.1項(xiàng)目提案是項(xiàng)目決策的起點(diǎn)，由相關(guān)部門(mén)或個(gè)人依據(jù)市場(chǎng)需求或業(yè)務(wù)發(fā)展提出。1.1.2項(xiàng)目提案應(yīng)包含項(xiàng)目背景、目標(biāo)、范圍、預(yù)期利益、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容，并提交給公司項(xiàng)目委員會(huì)審批。1.2項(xiàng)目立項(xiàng)1.2.1項(xiàng)目委員會(huì)依據(jù)項(xiàng)目提案進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估項(xiàng)目的可行性、風(fēng)險(xiǎn)和投資回報(bào)。1.2.2項(xiàng)目委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果，決議是否立項(xiàng)，并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)團(tuán)隊(duì)。1.2.3項(xiàng)目立項(xiàng)決策應(yīng)形成書(shū)面決議，并由公司高層審議通過(guò)。第三章項(xiàng)目執(zhí)行2.1項(xiàng)目計(jì)劃2.1.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和需求，訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃。2.1.2項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)包含項(xiàng)目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)、資源需求、工期計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.1.3項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)討論，獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.2項(xiàng)目組織與資源調(diào)配2.2.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，合理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，確保項(xiàng)目各階段的人員配備。2.2.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目需求，合理調(diào)配項(xiàng)目資源，包含人力、物力、財(cái)力等。2.2.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的搭配和合作，提高工作效率。2.3項(xiàng)目實(shí)施與掌控2.3.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依照項(xiàng)目計(jì)劃，組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。2.3.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，并進(jìn)行項(xiàng)目掌控和調(diào)整。2.3.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，及時(shí)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.4項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)2.4.1項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作，確保項(xiàng)目交付實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。2.4.2項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)召開(kāi)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程和效果進(jìn)行評(píng)估。2.4.3項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)包含項(xiàng)目執(zhí)行情況、項(xiàng)目成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和改進(jìn)方案等內(nèi)容，并形成總結(jié)報(bào)告。第四章項(xiàng)目監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)管理3.1項(xiàng)目監(jiān)控3.1.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立有效的項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制，連續(xù)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展和問(wèn)題。3.1.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)采取措施解決項(xiàng)目中顯現(xiàn)的問(wèn)題，并報(bào)告項(xiàng)目委員會(huì)。3.2風(fēng)險(xiǎn)管理3.2.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求，訂立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。3.2.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期評(píng)估和更新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。3.2.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后及時(shí)采取措施遏制風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。第五章項(xiàng)目文檔管理4.1項(xiàng)目文檔編制4.1.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目文檔編制工作。4.1.2項(xiàng)目文檔應(yīng)包含項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議記錄、驗(yàn)收文件等，依照規(guī)定進(jìn)行編制。4.2項(xiàng)目文檔歸檔4.2.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立項(xiàng)目文檔歸檔系統(tǒng)，定期整理和歸檔項(xiàng)目文檔。4.2.2項(xiàng)目文檔應(yīng)依照分類(lèi)存儲(chǔ)，標(biāo)注文件屬性和歸檔日期，保證文件的可檢索性和可追溯性。第六章違規(guī)處理5.1對(duì)于嚴(yán)重違反項(xiàng)目決策與執(zhí)行管理制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。5.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目決策與執(zhí)行管理制度，不得擅自修改、解釋與執(zhí)行制度。第七章附則6.1本制