物流采購管理課件：物流采購管理概述

物流采購管理物流采購管理概述采購的相關(guān)概念采購流程及其設(shè)計(jì)采購管理采購的發(fā)展趨勢【學(xué)習(xí)目的與要求】多角度理解什么是采購；掌握采購的五大要素；了解采購管理對利潤的影響；掌握采購流程設(shè)計(jì)描述采購管理的過程；了解采購的發(fā)展歷程；掌握現(xiàn)代采購與傳統(tǒng)采購的差異；描述采購管理未來的挑戰(zhàn)。采購就是簡單的“買東西”嗎？

張經(jīng)理馬上要調(diào)任公司采購部經(jīng)理，雖然沒學(xué)過采購管理，但他對自己勝任該職位還是充滿了信心。因?yàn)樗J(rèn)為自己一方面多年在企業(yè)工作，熟悉企業(yè)生產(chǎn)過程；另一方面采購只需要按照企業(yè)要求買進(jìn)原材料和零配件，生活中自己也有很多采買經(jīng)驗(yàn)。真正到崗之后幾天，張經(jīng)理就有些焦頭爛額了，碰上了原材料供應(yīng)商不按時(shí)供貨、車間停產(chǎn)的嚴(yán)重問題；還因?yàn)橘徺I前技術(shù)參數(shù)沒搞懂、買來的商品不符合技術(shù)部的要求；領(lǐng)導(dǎo)交代機(jī)床設(shè)備采購要進(jìn)行招標(biāo)，而自己不懂招標(biāo)程序；采購部門內(nèi)部存在信息傳遞不暢、配合不足、效率低下等諸多問題，許多事情需要他親力親為。面對生產(chǎn)部門的催料、客戶的投訴，張經(jīng)理開始意識(shí)到采購工作可不僅僅就是“買東西”，有許多學(xué)問在里面，等待他去摸索。1.1采購相關(guān)概念1.1.1采購的定義與功能采購（Purchasing），是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。以不同方式通過努力從系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和服務(wù)的整個(gè)采辦過程。（世界銀行貸款項(xiàng)目中的特定含義）國外教材對采購的定義PurchasingProcurement

Procurementistheprocessofobtainingallthegoodsandservicesrequiredbyanorganisationfromexternalsources.Itinvolvescommittinglargesumsoftheorganisation’smoneytospenditonobtainingalltheseexternalrequirements.

采購的主體與客體采購的主體：

（1）政府

（2）事業(yè)單位

（3）企業(yè)

（4）個(gè)人消費(fèi)者采購的客體：

有形商品：生產(chǎn)資料與生活資料

無形商品：軟件、技術(shù)、服務(wù)

項(xiàng)目采購：土建工程等

1.1.2采購的類型按采購方式按采購政策按采購對象按采購性質(zhì)按采購價(jià)格方式1.直接采購

2.委托采購

3.調(diào)撥采購

1.集中

采購

2.分散

采購

1.原物料采購2.零配件采購3.MRO(Maintenance,RepairandOperatingitems,MRO)采購4.機(jī)器設(shè)備采購5.無形服務(wù)采購1.直接重購

2.修正重購3.新購1.招標(biāo)2.詢價(jià)現(xiàn)購3.比價(jià)4.議價(jià)5.訂價(jià)收購6.公開市場采購1.1.3采購的5R原則

AttherighttimeOftherightqualityIntherightquantityAttherightpriceFromtherightPlace采購管理的目標(biāo)適價(jià)

適時(shí)

適量

適地

適質(zhì)

1.1.4采購的利潤杠桿效應(yīng)因素現(xiàn)狀銷售額+17%產(chǎn)品售價(jià)+5%人工成本-50%管理費(fèi)用-20%采購成本-8%銷售額100117105100100100采購成本607060606055人工成本10121051010管理費(fèi)用252525252025利潤51010101010影響利潤的因素比較表單位：百萬元Stagesintheprocurementprocess

DeterminingtheneedforaparticularitemorserviceContributingtodevelopmentofthespecificationSelectingthemostappropriatesupplierNegotiatingthepricePlacingtheorderExpediting(iechasingthesupplierforcompletionoftheorder)ReceiptandinspectionPayment1.2采購流程及其設(shè)計(jì)Atamorestrategiclevel,theprocurementprocessincludesthefollowingactivities

AnalysisofconditionsandopportunitiesinthesupplymarketEvaluationofpotentialsuppliersCalculationoftotalcostofacquisitionJointresponsibilitywithusersforagreeingspecificationsDevelopmentofsourcingstrategies.DevelopmentofrelationshipswithsuppliersIdentifyingsourcesandassuringcontinuityofsupplyEstablishmentofcommercialcontractsAssessmentandimprovementofsupplierperformance從更為戰(zhàn)略的層面，采購包含以下內(nèi)容：分析供應(yīng)市場的狀況與機(jī)會(huì)評(píng)估潛在供應(yīng)商計(jì)算總采購成本與使用者共同確定規(guī)格制定貨源搜索戰(zhàn)略開發(fā)與供應(yīng)商的關(guān)系確定貨源并保證供應(yīng)的連續(xù)性建立商業(yè)合約評(píng)估與改善供應(yīng)商績效采購計(jì)劃規(guī)格描述供應(yīng)商調(diào)查詢價(jià)議價(jià)采購談判簽訂合同合同跟蹤貨物驗(yàn)收采購結(jié)算績效評(píng)價(jià)某企業(yè)的采購作業(yè)總體流程討論設(shè)計(jì)采購作業(yè)流程應(yīng)注意什么？1.3采購管理1.3.1采購管理的目標(biāo)（1）通過物資供應(yīng)采購，保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行（2）保證供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高（3）發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系（4）使庫存投資和損失保持在最低限度（5）實(shí)現(xiàn)采購的低成本（6）高效低成本的采購部門運(yùn)作1.3.2采購管理的職能1.3.3傳統(tǒng)與現(xiàn)代采購管理思想的比較1.4采購的發(fā)展層次

名稱作用職能能力需求第一層次嚴(yán)防死守出訂單關(guān)注交易時(shí)間控制第二層次追求低價(jià)談判降價(jià)商務(wù)型選擇、談判、時(shí)間控制第三層次總成本觀擁有總成本協(xié)調(diào)綜合采購協(xié)調(diào)供應(yīng)商及采購、采購戰(zhàn)略第四層次戰(zhàn)略視角支持公司核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略采購集成采購戰(zhàn)略、供應(yīng)戰(zhàn)略、解決方案和項(xiàng)目管理

被動(dòng)采購職能沒有戰(zhàn)略方向，主要是對其他職能部門的要求做出反應(yīng)獨(dú)立采購職能采用最新的采購技能與方法，但其戰(zhàn)略方向獨(dú)立于公司的競爭戰(zhàn)略支持采購職能通過采用采購技能與方法來加強(qiáng)公司競爭地位，從而支持公司的競爭戰(zhàn)略集成采購戰(zhàn)略完全融入競爭戰(zhàn)略中，在制定和實(shí)施戰(zhàn)略計(jì)劃時(shí)，在同一階層構(gòu)成了發(fā)揮集成的一部分采購的發(fā)展趨勢

外部采購的份額不斷增加

由購買原材料、零部件到購買組件、半成品聯(lián)盟采購不斷增加（橫向聯(lián)合）技術(shù)發(fā)展使采購商越來越依賴供應(yīng)商（縱向聯(lián)合、供應(yīng)鏈）采購全球化趨勢加強(qiáng)（全球采購）供應(yīng)市場及供應(yīng)商的信息透明化（陽光采購）采購行為的電子化（電子采購）你對采購的定義是如何理解的？為什么說采購在企業(yè)中具有重要的地位和作用？你認(rèn)為目前國內(nèi)的采購工作中存在的主要問題在哪里？你認(rèn)為企業(yè)的采購工作應(yīng)把握好哪幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)？你認(rèn)為政府的采購、企業(yè)的采購與個(gè)人的采購行為有哪些異同點(diǎn)？你認(rèn)為采購活動(dòng)應(yīng)該堅(jiān)持哪幾項(xiàng)主要原則？你認(rèn)為傳統(tǒng)的采購管理與現(xiàn)代的采購管理有哪些