物流單證作業(yè)實務(wù)（第2版）課件：入庫單的繕制

入庫單的繕制入庫是貨物進(jìn)入倉庫、開始倉儲之旅的起點，貨物入庫時也要繕制入庫單。Go在倉儲工作中，倉庫單據(jù)是一種必不可少的工具，為防止出錯，每一種業(yè)務(wù)類型都有相對應(yīng)的單證。入庫單PART.01入庫單入庫單的定義入庫單是由倉庫管理人員開具的用于記錄實物商品入庫信息的確認(rèn)單據(jù)，是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。入庫單實現(xiàn)對倉庫采購人員、供應(yīng)商以及倉庫管理人員的有效監(jiān)控A規(guī)避采購人員與供應(yīng)商串通舞弊B提高倉庫管理人員的工作責(zé)任心及作業(yè)效率C入庫單的作用入庫單對采購貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面驗收采購員倉管員會計人員貨物入庫單入庫單和發(fā)票入庫單入庫單是對采購實物入庫數(shù)量的確認(rèn)在企業(yè)倉庫中入庫單客戶倉庫入庫通知單入庫單是對客戶送來貨物入庫數(shù)量的確認(rèn)也是與客戶進(jìn)行貨物交接的證明在第三方物流企業(yè)倉庫中對采購貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面驗收倉管員驗收合格后，填寫入庫單入庫單的內(nèi)容PART.02入庫單的內(nèi)容庫存地點供應(yīng)商名稱具體商品信息采購員倉管員交貨人入庫日期入庫部門入庫單號配送中心供應(yīng)商編號入庫訂單號在實際工作中各企業(yè)的入庫單繕制并不完全一樣，應(yīng)視企業(yè)的具體要求再作調(diào)整入庫單的內(nèi)容下圖為某倉儲企業(yè)的入庫單：入庫單的填寫應(yīng)根據(jù)公司收到的來自供應(yīng)商的入庫通知單或出庫發(fā)貨單等單據(jù)信息以及實際入庫商品的核驗結(jié)果進(jìn)行，在填寫過程中應(yīng)做好商品驗收工作。注意：入庫單的繕制PART.03案例引入入庫單的繕制2020年3月1日，浹江物流有限公司的訂單處理中心收到三星（中國）投資有限公司發(fā)來的“三星電子出庫單”，通知有一批來自天津盛大有限公司的三星電視機已出庫，將于3月2日送至浹江物流有限公司，要求浹江物流有限公司做好該批電視機的接收入庫作業(yè)。入庫單的繕制制單依據(jù)入庫單的繕制制單依據(jù)入庫單的繕制產(chǎn)品型號驗收結(jié)果處理結(jié)果三星電視機QA55Q60RAJXXZ破損1箱退貨三星電視機QA65Q60RAJXXZ2箱外包裝有油污退貨入庫單的繕制配送中心入庫部門入庫單號入庫日期供應(yīng)商編號是指貨物入庫的實際日期是指要求將貨物安排入庫的采購組織是指由倉庫管理部門自行編制一組數(shù)字是指各地區(qū)實施商品配送的分支點是指公司對各個商品供應(yīng)商編制的代碼。入庫單的主要內(nèi)容及繕制要求如下：入庫單的繕制商品編碼庫存地點供應(yīng)商名稱入庫訂單號商品名稱是指該票商品的入庫訂單號是指商品配送至最終客戶前所存放的倉庫是指由公司指定的貨物供應(yīng)商全稱是指由商品所有人編制的由數(shù)字組成的一串號碼是指區(qū)別其他商品的中文名稱入庫單的主要內(nèi)容及繕制要求如下：入庫單的繕制含稅單價實收數(shù)量單位采購訂單數(shù)含稅金額是指本訂單中采購的各款商品數(shù)量是指除去各種異常商品的實際收貨數(shù)量是指單件商品的計數(shù)單位，一般用個、只、臺等表示是指單件商品包含稅收的實際價格是指每票商品價格總和入庫單的主要內(nèi)容及繕制要求如下：入庫單的繕制入庫單的主要內(nèi)容及繕制要求如下：交貨人采購員倉管員合計打印人多票商品各個項目求和是指本批商品的實際采購人員姓名是指本次作業(yè)涉及的倉庫作業(yè)人員姓名是指將貨物交至配送中心倉庫的供應(yīng)商工作人員姓名指單據(jù)打印人員姓名打印時間指單據(jù)實際打印日期入庫單的繕制入庫單的繕制貨物入庫時的異常情況包裝破損、變形貨物損壞貨物被污染單據(jù)與實際貨品不符貨量短少入庫單的繕制12對異常商品的實際情況進(jìn)行拍照留底及時通知供應(yīng)商并將實際情況備注在入庫單以及供應(yīng)商提供的入庫通知單上，明確責(zé)任的劃分貨物入庫異常的處理辦法入庫單的繕制是供應(yīng)商聯(lián)第一聯(lián)為白色聯(lián)是倉庫聯(lián)第二聯(lián)為紅色聯(lián)