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文檔簡(jiǎn)介
大商員工考勤管理制度一、目的
為確保大商公司全體員工的出勤管理有序、高效,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工考勤管理的具體規(guī)定,為公司的正常運(yùn)作提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于大商公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭遵守本制度,并為員工樹(shù)立良好的榜樣。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時(shí)間。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,保持良好的工作秩序。
4.公司將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前通知全體員工放假安排。
5.如遇特殊情況需加班,員工應(yīng)主動(dòng)向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在每日規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,以確認(rèn)出勤。
-簽到方式由公司指定,可以是電子考勤機(jī)、移動(dòng)APP或紙質(zhì)簽到表,員工需按照規(guī)定方式完成簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午簽到時(shí)間為12:30至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過(guò)規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并填寫外出申請(qǐng)表。
-部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,員工可在外出當(dāng)天免簽到,但需在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況屬實(shí)的,可給予一次補(bǔ)簽機(jī)會(huì),但需在當(dāng)日內(nèi)完成。
-若同一員工一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過(guò)兩次,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以記錄。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)整個(gè)公司的考勤管理,包括考勤制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和改進(jìn)。
-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對(duì)本部門員工的出勤情況進(jìn)行審核。
-員工本人需對(duì)自己每日的簽到情況進(jìn)行自我管理,確保按時(shí)簽到,如有異常及時(shí)上報(bào)處理。
-人力資源部門定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下需在請(qǐng)假前盡可能提前通知。
-部門負(fù)責(zé)人收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假不超過(guò)3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-事假、病假超過(guò)3天不超過(guò)7天的,由部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部門備案。
-事假、病假超過(guò)7天的,需由部門負(fù)責(zé)人審批,并經(jīng)人力資源部門核實(shí)后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況如婚假、產(chǎn)假、喪假等,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后,及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并按要求提供相關(guān)證明材料。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生提前返回或請(qǐng)假延長(zhǎng)等情況,員工需及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人,并辦理相應(yīng)的銷假或請(qǐng)假手續(xù)。
-銷假時(shí),員工需確保所有工作已交接妥當(dāng),不影響部門正常工作。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期時(shí),需根據(jù)不同假期類型,提交相應(yīng)的申請(qǐng)材料,并按照請(qǐng)假制度中的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。
-申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工提交書(shū)面申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人審批→人力資源部門備案(如需)→公司領(lǐng)導(dǎo)審批(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照實(shí)際需要休息的時(shí)間申請(qǐng)病假。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),并說(shuō)明請(qǐng)假原因,事假期間工資按公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)不超過(guò)3天的婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)不超過(guò)3天的喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假,具體規(guī)定按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年的,享受5天年假;
-工作滿5年不滿10年的,享受10天年假;
-工作滿10年不滿20年的,享受15天年假;
-工作滿20年以上的,享受20天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的部分不得累計(jì)至下一年。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),公司不額外增加天數(shù)。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)不超過(guò)7天的陪產(chǎn)假,需在妻子分娩前后30天內(nèi)使用。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,確保員工休息時(shí)間。
-公司在公眾假期期間,如需員工加班,將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘不足30分鐘,視為輕度遲到;超過(guò)30分鐘不足1小時(shí),視為中度遲到;超過(guò)1小時(shí)不足2小時(shí),視為嚴(yán)重遲到;超過(guò)2小時(shí)視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到或曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據(jù)情況影響員工的月度績(jī)效和年度評(píng)優(yōu)。輕度遲到不扣工資,中度遲到扣當(dāng)日工資的10%,嚴(yán)重遲到扣當(dāng)日工資的20%。曠工扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)曠工次數(shù)和嚴(yán)重程度,按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處罰。
-偽造考勤記錄的員工,除給予上述處罰外,還將承擔(dān)由此造成的所有損失。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天,扣除曠工期間工資,并給予警告。
-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,扣除曠工期間工資,并視情節(jié)輕重給予記過(guò)及以上處分。
-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按規(guī)定的簽到時(shí)間簽到,且未在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽的,視為曠工。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到的,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督本部門的考勤情況,確
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