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文檔簡介

總公司與分公司協(xié)議書合同編號:__________甲方(總公司):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(分公司):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確總公司與分公司之間的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,規(guī)范分公司的設(shè)立、運營、管理等各項事務(wù),保證雙方在合法、合規(guī)、有序的框架內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動,促進總公司整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),同時保障分公司在一定范圍內(nèi)的自主經(jīng)營權(quán)益。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于總公司與分公司之間涉及分公司設(shè)立、運營、管理、財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)、保密等各個方面的事務(wù),包括但不限于分公司的市場拓展、業(yè)務(wù)執(zhí)行、人員管理等活動,以及雙方在合作過程中可能產(chǎn)生的爭議解決等事項。二、雙方主體信息2.1總公司信息甲方(總公司)是依法成立的[總公司業(yè)務(wù)性質(zhì)]公司,具有獨立的法人資格,持有合法有效的營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍包括但不限于[列舉總公司主要經(jīng)營范圍]。總公司在行業(yè)內(nèi)具有[描述總公司行業(yè)地位或優(yōu)勢]等優(yōu)勢。2.2分公司信息乙方(分公司)系依據(jù)本協(xié)議由甲方設(shè)立的分公司,分公司將在總公司的授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動。分公司的設(shè)立需符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求,其經(jīng)營地址位于[分公司地址],分公司將以總公司的部分經(jīng)營范圍或者經(jīng)總公司特別授權(quán)的經(jīng)營范圍開展業(yè)務(wù)活動。三、分公司的設(shè)立與運營3.1分公司設(shè)立程序分公司的設(shè)立應(yīng)由總公司負責(zé)主導(dǎo)相關(guān)程序。總公司應(yīng)按照當?shù)毓ど绦姓芾聿块T及相關(guān)法律法規(guī)的要求,準備并提交設(shè)立分公司所需的各類文件,包括但不限于總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、公司章程、設(shè)立分公司的申請書、分公司負責(zé)人任命文件等。分公司在設(shè)立過程中產(chǎn)生的一切費用由總公司先行墊付,待分公司成立后,根據(jù)財務(wù)規(guī)定進行相應(yīng)的核算處理。3.2分公司運營模式分公司將在總公司的統(tǒng)一管理下,按照總公司制定的運營策略開展業(yè)務(wù)活動。分公司應(yīng)定期向總公司匯報運營情況,包括但不限于業(yè)務(wù)進展、市場動態(tài)、財務(wù)狀況等??偣居袡?quán)根據(jù)分公司的運營情況對其進行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整運營策略。分公司在日常運營過程中應(yīng)遵循總公司制定的各項規(guī)章制度,如業(yè)務(wù)操作規(guī)范、客戶服務(wù)標準等。3.3分公司經(jīng)營范圍分公司的經(jīng)營范圍原則上應(yīng)在總公司經(jīng)營范圍之內(nèi),未經(jīng)總公司書面特別授權(quán),分公司不得開展超出總公司經(jīng)營范圍的業(yè)務(wù)活動??偣緦⒏鶕?jù)市場需求、分公司的經(jīng)營能力等因素,適時調(diào)整分公司的經(jīng)營范圍,并以書面形式通知分公司。四、權(quán)利與義務(wù)4.1總公司權(quán)利(1)總公司有權(quán)對分公司的經(jīng)營活動進行全面的監(jiān)督和管理,包括但不限于業(yè)務(wù)開展、財務(wù)管理、人事任免等方面??偣居袡?quán)要求分公司定期提交各類經(jīng)營報告,以便總公司及時掌握分公司的運營狀況。(2)總公司有權(quán)制定適用于分公司的各項規(guī)章制度,并要求分公司嚴格遵守。總公司可根據(jù)實際情況對這些規(guī)章制度進行修訂和完善,分公司應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)按照新的規(guī)章制度執(zhí)行。(3)總公司有權(quán)對分公司的資產(chǎn)進行調(diào)配和管理,在必要時可以將分公司的資產(chǎn)進行整合或者轉(zhuǎn)移,以實現(xiàn)總公司整體資源的優(yōu)化配置。(4)總公司享有分公司經(jīng)營利潤的分配權(quán),有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定的利潤分配方式獲取相應(yīng)的利潤份額。4.2總公司義務(wù)(1)總公司應(yīng)向分公司提供必要的支持和資源,包括但不限于品牌授權(quán)、技術(shù)支持、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,以保障分公司能夠正常開展業(yè)務(wù)活動。(2)總公司應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定,履行對分公司的管理職責(zé),不得干涉分公司在合法授權(quán)范圍內(nèi)的正常經(jīng)營活動??偣緫?yīng)保證分公司在運營過程中遵守相關(guān)法律法規(guī),如發(fā)覺分公司存在違法違規(guī)行為,應(yīng)及時予以糾正。(3)總公司有義務(wù)協(xié)助分公司解決在經(jīng)營過程中遇到的重大困難和問題,如涉及與外部機構(gòu)的協(xié)調(diào)、法律糾紛的處理等??偣緫?yīng)根據(jù)分公司的需求,提供必要的人力、物力和財力支持。(4)總公司應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和方式,向分公司通報總公司的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等信息,以便分公司能夠及時調(diào)整自身的經(jīng)營策略,與總公司保持協(xié)同發(fā)展。4.3分公司權(quán)利(1)分公司有權(quán)在總公司的授權(quán)范圍內(nèi),自主開展業(yè)務(wù)活動,包括但不限于市場開拓、客戶開發(fā)、產(chǎn)品銷售等。分公司有權(quán)根據(jù)當?shù)厥袌龅膶嶋H情況,制定適合本地區(qū)的業(yè)務(wù)推廣方案,但需報總公司備案。(2)分公司有權(quán)要求總公司提供必要的支持和資源,如發(fā)覺總公司未能按照本協(xié)議的約定提供相應(yīng)的支持,分公司有權(quán)向總公司提出書面異議,并要求總公司及時履行義務(wù)。(3)分公司享有在合法經(jīng)營過程中產(chǎn)生的利潤的留存權(quán),在按照本協(xié)議約定向總公司分配利潤后,分公司有權(quán)將剩余利潤用于自身的發(fā)展,如擴大業(yè)務(wù)規(guī)模、改善辦公條件等。(4)分公司有權(quán)對總公司制定的適用于本公司的規(guī)章制度提出合理的修改建議,如總公司采納,分公司應(yīng)積極配合執(zhí)行新的規(guī)章制度。4.4分公司義務(wù)(1)分公司應(yīng)嚴格遵守總公司的各項規(guī)章制度,不得擅自修改或者違反。分公司應(yīng)積極配合總公司的監(jiān)督和管理工作,按照總公司的要求及時提交各類經(jīng)營報告、財務(wù)報表等資料。(2)分公司應(yīng)在總公司的授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動,不得從事任何損害總公司利益的行為,包括但不限于私自開展未經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù)、泄露總公司商業(yè)秘密等。(3)分公司應(yīng)按照本協(xié)議約定的方式向總公司分配利潤,不得拖欠或者截留。分公司應(yīng)積極配合總公司進行財務(wù)審計等工作,保證財務(wù)信息的真實性和準確性。(4)分公司有義務(wù)維護總公司的品牌形象和聲譽,在業(yè)務(wù)活動中應(yīng)積極推廣總公司的品牌,不得做出任何有損總公司品牌形象的行為。五、財務(wù)管理5.1財務(wù)制度(1)總公司與分公司應(yīng)統(tǒng)一遵循國家相關(guān)的財務(wù)法律法規(guī),總公司有權(quán)制定適用于分公司的具體財務(wù)制度,分公司必須嚴格遵守。(2)分公司應(yīng)建立獨立的財務(wù)賬簿,按照總公司規(guī)定的會計核算方法進行日常財務(wù)核算。財務(wù)賬簿應(yīng)清晰、準確地記錄分公司的各項財務(wù)收支情況,包括收入來源、支出用途、資產(chǎn)負債狀況等。(3)分公司的財務(wù)報表應(yīng)按照總公司規(guī)定的格式和時間要求編制,包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)報表和年度財務(wù)報表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準確地反映分公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,經(jīng)分公司負責(zé)人簽字確認后報送總公司。5.2資金管理(1)分公司的資金來源主要包括總公司撥付的啟動資金、分公司自身經(jīng)營活動產(chǎn)生的收入等。分公司應(yīng)設(shè)立專門的銀行賬戶,用于資金的收付管理,該賬戶應(yīng)接受總公司的監(jiān)管。(2)分公司在資金使用方面應(yīng)遵循總公司制定的預(yù)算管理制度。分公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展計劃編制年度、季度和月度資金預(yù)算,報總公司審批后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)及時向總公司提出申請并說明理由。(3)總公司有權(quán)根據(jù)分公司的經(jīng)營狀況和資金需求,對分公司的資金進行調(diào)配。在分公司資金充裕時,總公司可以根據(jù)整體戰(zhàn)略安排,調(diào)用分公司的閑置資金用于其他項目的投資或總公司的資金周轉(zhuǎn);在分公司資金緊張時,總公司應(yīng)根據(jù)實際情況給予必要的資金支持。5.3利潤分配(1)分公司的利潤分配應(yīng)遵循本協(xié)議約定及總公司的相關(guān)財務(wù)政策。分公司應(yīng)在每個會計年度結(jié)束后,按照總公司規(guī)定的利潤計算方法核算出年度凈利潤。(2)利潤分配比例由總公司根據(jù)分公司的經(jīng)營情況、市場環(huán)境、總公司整體戰(zhàn)略等因素確定。一般情況下,分公司應(yīng)按照一定比例將凈利潤上繳總公司,剩余部分可留存于分公司用于自身發(fā)展。(3)在利潤分配前,分公司應(yīng)先按照國家稅收法律法規(guī)的要求繳納各項稅費。總公司應(yīng)協(xié)助分公司進行稅務(wù)籌劃,保證分公司在合法合規(guī)的前提下降低稅務(wù)成本。六、人事管理6.1人員招聘與任用(1)分公司的人員招聘工作應(yīng)在總公司的指導(dǎo)下進行。分公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等內(nèi)容,并報總公司審核批準。(2)總公司有權(quán)對分公司擬招聘人員進行背景調(diào)查和資格審查,以保證招聘人員符合總公司及分公司的要求。分公司應(yīng)按照總公司的要求,在合法、合規(guī)的前提下開展招聘工作,可通過內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘等多種方式進行人員招聘。(3)分公司的高級管理人員(如分公司經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人等)的任用應(yīng)由總公司進行任命或者審批??偣緦⒏鶕?jù)分公司的經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩?,綜合考慮任命或?qū)徟止镜母呒壒芾砣藛T。分公司的其他普通員工由分公司自行招聘任用,但需報總公司備案。6.2員工薪酬與福利(1)分公司應(yīng)根據(jù)總公司制定的薪酬體系框架,結(jié)合當?shù)貏趧恿κ袌銮闆r和分公司自身的經(jīng)營狀況,制定具體的員工薪酬方案。員工薪酬方案應(yīng)包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等部分,明確各部分的計算方法和發(fā)放標準。(2)分公司的員工福利政策應(yīng)參照總公司的相關(guān)福利制度,并根據(jù)當?shù)貙嶋H情況進行適當調(diào)整。員工福利可包括但不限于社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。分公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求,為員工足額繳納社會保險和住房公積金。(3)總公司有權(quán)對分公司的員工薪酬與福利政策進行監(jiān)督和檢查,保證分公司的薪酬與福利政策符合總公司的整體戰(zhàn)略和財務(wù)預(yù)算要求。分公司應(yīng)根據(jù)總公司的意見,對員工薪酬與福利政策進行適時調(diào)整。6.3員工培訓(xùn)與發(fā)展(1)總公司應(yīng)向分公司提供必要的員工培訓(xùn)資源,包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資等??偣緦⒏鶕?jù)分公司的業(yè)務(wù)需求和員工發(fā)展狀況,制定統(tǒng)一的員工培訓(xùn)計劃,分公司應(yīng)積極組織員工參加總公司安排的培訓(xùn)課程。(2)分公司應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和員工需求,自行開展內(nèi)部員工培訓(xùn)工作。內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容可包括業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。分公司應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工參加培訓(xùn)的情況,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等。(3)總公司與分公司應(yīng)共同關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升機會。總公司將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等因素,制定統(tǒng)一的員工晉升標準,分公司應(yīng)按照總公司的晉升標準,推薦優(yōu)秀員工晉升。分公司應(yīng)積極為員工提供內(nèi)部晉升機會,鼓勵員工在分公司內(nèi)部實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。七、業(yè)務(wù)管理7.1業(yè)務(wù)開展原則(1)分公司開展業(yè)務(wù)應(yīng)遵循合法、合規(guī)、誠信的原則。分公司應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及總公司的各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度,不得從事任何違法違規(guī)或損害總公司聲譽的業(yè)務(wù)活動。(2)分公司的業(yè)務(wù)開展應(yīng)與總公司的整體戰(zhàn)略目標相一致。分公司應(yīng)積極貫徹總公司的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)總公司的市場定位和業(yè)務(wù)布局,制定適合本地市場的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,并保證業(yè)務(wù)計劃的有效實施。(3)分公司應(yīng)注重業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效益。在業(yè)務(wù)開展過程中,分公司應(yīng)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,降低業(yè)務(wù)成本,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。同時分公司應(yīng)積極開拓市場,提高市場份額,為總公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。7.2業(yè)務(wù)流程規(guī)范(1)總公司應(yīng)制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,涵蓋業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),如市場調(diào)研、客戶開發(fā)、合同簽訂、項目執(zhí)行、售后服務(wù)等。分公司應(yīng)嚴格按照總公司制定的業(yè)務(wù)流程規(guī)范開展業(yè)務(wù)活動,保證業(yè)務(wù)操作的標準化和規(guī)范化。(2)在市場調(diào)研環(huán)節(jié),分公司應(yīng)按照總公司規(guī)定的方法和要求,對本地市場進行深入調(diào)研,收集市場信息,分析市場趨勢,為業(yè)務(wù)開展提供依據(jù)。分公司應(yīng)定期將市場調(diào)研結(jié)果上報總公司,以便總公司制定整體市場策略。(3)在客戶開發(fā)環(huán)節(jié),分公司應(yīng)遵循總公司制定的客戶開發(fā)策略和客戶管理政策。分公司應(yīng)積極拓展客戶資源,建立客戶檔案,對客戶進行分類管理,并按照總公司規(guī)定的流程進行客戶拜訪、洽談、簽約等工作。(4)在合同簽訂環(huán)節(jié),分公司應(yīng)嚴格按照總公司的合同管理制度執(zhí)行。分公司應(yīng)使用總公司統(tǒng)一制定的合同模板,如因特殊情況需要修改合同條款,應(yīng)報總公司審批。合同簽訂后,分公司應(yīng)及時將合同副本報送總公司備案。(5)在項目執(zhí)行環(huán)節(jié),分公司應(yīng)按照總公司制定的項目執(zhí)行計劃和質(zhì)量標準,組織人力、物力進行項目實施。分公司應(yīng)定期向總公司匯報項目進展情況,如遇項目執(zhí)行過程中的重大問題,應(yīng)及時向總公司報告并尋求解決方案。(6)在售后服務(wù)環(huán)節(jié),分公司應(yīng)按照總公司制定的售后服務(wù)標準,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。分公司應(yīng)及時處理客戶的投訴和反饋,不斷提高客戶滿意度。售后服務(wù)結(jié)束后,分公司應(yīng)將售后服務(wù)情況記錄在案,并上報總公司。7.3業(yè)務(wù)監(jiān)督與考核(1)總公司應(yīng)對分公司的業(yè)務(wù)開展情況進行定期監(jiān)督和檢查。總公司可通過實地考察、查閱文件、數(shù)據(jù)分析等方式,對分公司的業(yè)務(wù)運營狀況、業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況、市場開發(fā)情況等進行全面了解,并及時發(fā)覺問題并提出改進意見。(2)總公司應(yīng)建立科學(xué)合理的業(yè)務(wù)考核體系,對分公司的業(yè)務(wù)績效進行考核。業(yè)務(wù)考核指標可包括但不限于業(yè)務(wù)收入、市場份額、客戶滿意度、業(yè)務(wù)合規(guī)性等??偣緫?yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)考核結(jié)果,對分公司進行相應(yīng)的獎勵或處罰。(3)分公司應(yīng)積極配合總公司的業(yè)務(wù)監(jiān)督與考核工作。分公司應(yīng)按照總公司的要求,定期提交業(yè)務(wù)工作報告、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表等資料,如實反映業(yè)務(wù)開展情況。分公司應(yīng)針對總公司提出的改進意見,及時制定整改措施并認真落實。八、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬(1)分公司在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于商標、專利、著作權(quán)等),其所有權(quán)歸屬于總公司。分公司應(yīng)積極協(xié)助總公司進行知識產(chǎn)權(quán)的申請、注冊、維護等工作。(2)分公司在未經(jīng)總公司書面授權(quán)的情況下,不得擅自使用總公司的知識產(chǎn)權(quán)進行與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動,不得將總公司的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用。(3)總公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對分公司使用知識產(chǎn)權(quán)的范圍、方式等進行調(diào)整,并以書面形式通知分公司。分公司應(yīng)按照總公司的要求執(zhí)行。8.2保密信息范圍(1)雙方應(yīng)將對方提供的未公開信息視為保密信息,包括但不限于商業(yè)計劃、客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密、營銷策略等。保密信息的范圍還包括雙方在合作過程中知悉的對方的內(nèi)部管理流程、人事信息等。(2)分公司應(yīng)特別注意對總公司商業(yè)秘密的保護,在業(yè)務(wù)開展過程中,不得將總公司的保密信息泄露給任何第三方。分公司應(yīng)采取必要的保密措施,如限制員工接觸保密信息的范圍、對保密信息進行加密存儲等。(3)總公司也應(yīng)對分公司提供的保密信息進行保護,不得將分公司的保密信息用于與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的目的或泄露給第三方。8.3保密期限與責(zé)任(1)保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年內(nèi)。在保密期限內(nèi),雙方應(yīng)嚴格遵守保密義務(wù)。(2)若一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失,包括但

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