施工合同管理負責人崗位職責

施工合同管理負責人崗位職責一、崗位定位與核心職責施工合同管理負責人作為項目管理團隊中的關鍵角色，主要負責施工合同的全面管理與執(zhí)行。該崗位的核心職責包括合同的起草、審核、執(zhí)行、變更及終止等，確保項目合同的合法性、合規(guī)性，并維護公司的合法權益。良好的合同管理能夠有效控制項目成本、時間及質量，為項目的順利推進提供保障。二、具體工作內容1.合同起草與審核施工合同管理負責人需根據項目需求，起草符合公司政策與法律法規(guī)的施工合同。合同的起草應包括所有基本條款，如工程范圍、工期、質量標準、價格及付款條件等。審核合同內容時，需確保條款的清晰、合理，防止因模糊不清的條款導致后續(xù)糾紛。2.合同談判負責人與承包商、分包商等進行合同談判，明確雙方的權利與義務。在談判過程中，需靈活運用談判技巧，爭取有利條件，確保公司利益最大化。談判后，需將達成的共識及時記錄并更新合同文本。3.合同執(zhí)行監(jiān)督在合同執(zhí)行過程中，負責對合同條款的落實情況進行監(jiān)督，確保各項工作按照合同約定進行。需定期與項目經理溝通，了解項目進展，及時發(fā)現并解決合同執(zhí)行中出現的問題。4.變更管理在項目實施過程中，因客觀條件變化可能需要對合同進行變更。施工合同管理負責人需根據變更的實際情況，及時提出變更申請，并確保變更手續(xù)的合法性與合規(guī)性。同時，需與承包商進行充分溝通，協調變更事宜，確保項目順利推進。5.合同風險控制對合同中潛在的法律風險進行評估，制定相應的風險控制措施。需建立健全合同風險預警機制，及時識別、分析和應對可能的風險，防止損失的發(fā)生。6.合同爭議處理在合同執(zhí)行過程中，如出現爭議，施工合同管理負責人需及時介入，協調各方進行溝通，尋求解決方案。必要時，可邀請法律顧問參與，確保爭議處理的專業(yè)性與公正性。7.合同檔案管理負責對合同相關文件的整理與歸檔，確保所有合同文書的完整性與可追溯性。定期對合同檔案進行檢查與維護，確保信息的及時更新。8.培訓與指導針對項目團隊成員，提供施工合同管理的相關培訓與指導，提升團隊的合同管理意識與能力。通過定期的培訓與經驗分享，幫助團隊更好地理解合同條款及管理流程。9.政策法規(guī)研究關注與施工合同相關的法律法規(guī)和行業(yè)動態(tài)，定期進行總結與分析，為公司提供政策支持和法律建議。及時更新合同管理的相關標準與流程，確保契合最新法規(guī)。10.部門協調與溝通作為合同管理的負責人，需與其他部門（如采購、財務、法律等）保持緊密的溝通與協作，確保合同管理工作與公司其他業(yè)務的有效銜接。定期召開合同管理協調會，討論合同執(zhí)行中的問題及改進措施。三、任職資格與能力要求施工合同管理負責人需具備一定的專業(yè)背景與豐富的實踐經驗。具體要求如下：1.學歷要求本科及以上學歷，法律、工程管理、經濟等相關專業(yè)優(yōu)先。2.工作經驗具備3年以上施工合同管理相關工作經驗，熟悉建筑行業(yè)的項目管理流程與合同管理規(guī)范。3.專業(yè)知識熟悉合同法、招投標法及相關法律法規(guī)，具備扎實的法律知識與合同管理技能，能夠獨立處理合同相關事務。4.溝通能力具備良好的溝通協調能力，能夠與各方利益相關者進行有效溝通，處理合同爭議與變更事宜。5.分析能力具備較強的分析與判斷能力，能夠識別合同中的潛在風險，并制定相應的控制措施。6.團隊協作具備良好的團隊合作精神，能夠帶領團隊高效完成合同管理任務。四、工作流程與規(guī)范為確保施工合同管理工作的高效運作，建議建立一套標準化的工作流程與規(guī)范，具體包括：1.合同起草階段根據項目需求，制定合同文本模板，明確合同基本條款，確保符合公司政策與法律法規(guī)。2.合同審核階段設立合同審核小組，確保合同文本在正式簽署前經過多級審核，防止法律風險。3.合同簽署階段確保合同雙方簽署的真實性與有效性，必要時進行公證，確保合同的法律效力。4.合同執(zhí)行階段建立合同執(zhí)行臺賬，定期更新執(zhí)行情況，確保各項工作按合同約定進行。5.變更管理階段制定變更申請流程，確保所有變更均經過合法程序，并及時更新合同文本。6.爭議處理階段明確爭議處理流程，確保合同爭議能夠及時得到解決，減少對項目的負面影響。7.檔案管理階段定期檢查合同