設(shè)備借用與共享管理制度

設(shè)備借用與共享管理制度1.前言本《設(shè)備借用與共享管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“制度”）旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的借用和共享行為，確保設(shè)備的安全、合理及高效使用，提高設(shè)備利用率，降低企業(yè)設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)本錢，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理，維護(hù)企業(yè)利益。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工及相關(guān)設(shè)備的借用和共享行為。3.借用設(shè)備的申請(qǐng)流程3.1員工若需借用公司設(shè)備，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面申請(qǐng)，并注明借用設(shè)備的類型、數(shù)量、借用期限等認(rèn)真信息。3.2直接上級(jí)在收到申請(qǐng)后，應(yīng)評(píng)估借用懇求的合理性和迫切性，并在三個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。3.3若借用申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，借用人員應(yīng)在借用前與企業(yè)設(shè)備管理員進(jìn)行認(rèn)真確認(rèn)，包含設(shè)備的規(guī)格、品牌、數(shù)量、借用期限等，并簽署相關(guān)借用協(xié)議。3.4借用人在簽訂借用協(xié)議后，方可提取借用設(shè)備。4.設(shè)備歸還與交接4.1借用人應(yīng)依照借用協(xié)議規(guī)定的期限歸還設(shè)備，未經(jīng)企業(yè)設(shè)備管理員同意，不得擅自延長(zhǎng)借用期限。4.2在設(shè)備歸還前，借用人應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于原有的良好狀態(tài)，并與企業(yè)設(shè)備管理員進(jìn)行設(shè)備歸還的現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。4.3在設(shè)備歸還現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)過(guò)程中，企業(yè)設(shè)備管理員將對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備的完好性和配件的完整性。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或配件缺失的情況，借用人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的損失賠償責(zé)任。4.4借用人在歸還設(shè)備后，應(yīng)填寫歸還記錄，并由企業(yè)設(shè)備管理員進(jìn)行確認(rèn)簽字。4.5若借用人在借用設(shè)備期滿后無(wú)正當(dāng)理由未歸還或未及時(shí)歸還設(shè)備，企業(yè)有權(quán)采取法律手段追究其法律責(zé)任，并停止借用人對(duì)設(shè)備的借用權(quán)。5.設(shè)備共享管理5.1企業(yè)鼓舞不同部門之間的設(shè)備共享，以提高整體設(shè)備利用率。5.2各部門在需要共享設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向企業(yè)設(shè)備管理員進(jìn)行申請(qǐng)，并說(shuō)明共享的目的、期限和數(shù)量等。5.3企業(yè)設(shè)備管理員在收到共享申請(qǐng)后，應(yīng)評(píng)估共享懇求的可行性，并在三個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。5.4假如共享申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，企業(yè)設(shè)備管理員將設(shè)備共享的相關(guān)信息通知全部相關(guān)部門，并確保設(shè)備的共享使用過(guò)程中不影響其他工作。5.5共享設(shè)備的使用期限應(yīng)依照雙方商定進(jìn)行，如有需要延長(zhǎng)共享期限，需提前三個(gè)工作日向企業(yè)設(shè)備管理員提出申請(qǐng)。5.6共享設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)由共享雙方共同承當(dāng)，如發(fā)生損壞或遺失，共享雙方應(yīng)協(xié)商承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。6.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)6.1企業(yè)設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)記錄，定期檢查和維護(hù)設(shè)備的功能和性能。6.2當(dāng)設(shè)備顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，借用人應(yīng)立刻向企業(yè)設(shè)備管理員報(bào)告，并將設(shè)備交給企業(yè)設(shè)備管理員進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。6.3借用人在設(shè)備使用過(guò)程中應(yīng)遵從設(shè)備使用手冊(cè)或相關(guān)操作指南，正確使用和保養(yǎng)設(shè)備。6.4借用人不得擅自更改設(shè)備的硬件或軟件設(shè)置，如需進(jìn)行調(diào)整或升級(jí)，應(yīng)事先取得企業(yè)設(shè)備管理員的書面同意。7.懲罰措施7.1對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為，企業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、獎(jiǎng)金扣減、停職直至解雇等。7.2對(duì)于損壞設(shè)備、遺失設(shè)備或其他造成經(jīng)濟(jì)損失的行為，企業(yè)有權(quán)要求借用人承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.3若借用人借用設(shè)備的行為嚴(yán)重影響到其他員工正常工作或企業(yè)設(shè)備的可用性，企業(yè)有權(quán)暫時(shí)停止該員工的設(shè)備借用權(quán)利。8.附則8.1本制度的修改、解釋權(quán)歸企業(yè)全部，并由企業(yè)設(shè)備管理部門進(jìn)行具體執(zhí)行和監(jiān)督。8.2本制度自發(fā)布之日起生效，適用于全部員工和設(shè)備借用。8.3員工需全面遵守本制度，并對(duì)使用的設(shè)備負(fù)有保管和保養(yǎng)責(zé)任，確保設(shè)備的安全和有效使用。8.4其他未盡事宜由企業(yè)設(shè)備管理部門進(jìn)行增補(bǔ)解釋，并與員工共同商定執(zhí)行方案。本制度經(jīng)企業(yè)高層批準(zhǔn)，自發(fā)布之日起生效，借用人員和相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。企業(yè)設(shè)備管理部門將對(duì)制度執(zhí)行