政府機(jī)關(guān)疫情期間外出審批流程規(guī)范

政府機(jī)關(guān)疫情期間外出審批流程規(guī)范一、制定目的及范圍在新冠疫情期間，政府機(jī)關(guān)的外出審批流程需要進(jìn)行規(guī)范，以確保人員安全、減少交叉感染風(fēng)險，同時保證公務(wù)活動的順利進(jìn)行。此流程適用于所有政府機(jī)關(guān)人員在疫情防控期間的外出審批，涵蓋了外出申請、審批、執(zhí)行及反饋等環(huán)節(jié)。二、外出審批原則1.外出活動必須遵循“必要性、合理性、安全性”原則，確保外出的目的明確且符合疫情防控要求。2.凡涉及外出公務(wù)活動，均應(yīng)提前申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。3.所有外出活動須嚴(yán)格遵循當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣?，確保在外出期間做好個人防護(hù)，避免不必要的風(fēng)險。三、外出審批流程1.外出申請1.1填寫申請表：申請人需填寫《外出申請表》，內(nèi)容包括外出目的、出發(fā)時間、返程時間、交通方式及同行人員信息。1.2資料準(zhǔn)備：申請人需準(zhǔn)備相關(guān)證明材料，包括會議通知、培訓(xùn)邀請函或其他必要文件。1.3提交申請：將填寫完畢的《外出申請表》及相關(guān)資料提交至所在單位的疫情防控小組。2.審批流程2.1初審：疫情防控小組對申請材料進(jìn)行初步審核，確認(rèn)外出目的及必要性。2.2領(lǐng)導(dǎo)審批：初審?fù)ㄟ^后，提交單位主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)需結(jié)合疫情防控政策、外出活動性質(zhì)及參加人員情況進(jìn)行綜合評估。2.3反饋結(jié)果：審批結(jié)果通過電子郵件或內(nèi)部系統(tǒng)反饋給申請人，如未通過需說明原因。3.外出執(zhí)行3.1領(lǐng)取通知：申請人獲得批準(zhǔn)后，需從疫情防控小組領(lǐng)取《外出通知單》，以備檢查。3.2個人防護(hù)：在外出前，申請人需確保個人防護(hù)措施到位，包括佩戴口罩、攜帶消毒用品等。3.3保持聯(lián)系：外出期間，申請人應(yīng)保持與單位的聯(lián)系，及時反饋外出情況。4.外出后反饋4.1填寫反饋表：外出結(jié)束后，申請人需填寫《外出反饋表》，內(nèi)容包括外出活動總結(jié)、實際情況及個人健康狀況。4.2提交反饋：將填寫完畢的《外出反饋表》及相關(guān)資料及時提交至疫情防控小組。4.3健康監(jiān)測：外出人員需在外出后連續(xù)14天進(jìn)行健康監(jiān)測，若出現(xiàn)異常情況需及時上報。四、備案管理所有外出審批材料，包括《外出申請表》、《外出通知單》及《外出反饋表》，均需進(jìn)行備案。疫情防控小組負(fù)責(zé)對相關(guān)材料進(jìn)行存檔，以備后續(xù)檢查與審計。五、紀(jì)律與責(zé)任1.申請人責(zé)任：確保申請信息真實、準(zhǔn)確，不得隱瞞疫情相關(guān)風(fēng)險信息。2.審批人員責(zé)任：對申請材料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保審批過程公開、公正，維護(hù)單位的整體形象。3.違規(guī)處理：對于未按流程申請外出或隱瞞真實情況的人員，將依據(jù)單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究責(zé)任。六、流程的優(yōu)化與改進(jìn)為確保外出審批流程的有效性，定期收集各單位在實施過程中的反饋意見，針對流程中的不足之處進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。建立反饋機(jī)制，鼓勵員工提出改進(jìn)建議，確保流程適應(yīng)疫情期間的實際情況。在實施過程中，鼓勵各單位積極探索和