2025年不用會(huì)議室借用協(xié)議

2025年不用會(huì)議室借用協(xié)議甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：鑒于甲方和乙方在日常工作中存在會(huì)議室使用需求，為規(guī)范會(huì)議室使用，確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。一、協(xié)議主體1.甲方為____公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方公司”），地址為____，聯(lián)系電話為____。2.乙方為____公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方公司”），地址為____，聯(lián)系電話為____。二、會(huì)議室基本情況1.甲方會(huì)議室位于____，面積為____平方米，容納人數(shù)為____人。2.乙方會(huì)議室位于____，面積為____平方米，容納人數(shù)為____人。三、借用原則1.雙方在借用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵循公平、合理、高效的原則。2.甲方和乙方均有權(quán)優(yōu)先使用各自的會(huì)議室。3.在不影響雙方正常工作的情況下，雙方可以互相借用會(huì)議室。四、借用流程1.雙方在使用對(duì)方會(huì)議室前，需提前____個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢錾暾?qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容包括：使用日期、使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的等。3.對(duì)方收到申請(qǐng)后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。4.雙方達(dá)成一致意見后，簽訂《會(huì)議室使用協(xié)議》。五、使用要求1.甲方和乙方在使用對(duì)方會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：a.保持會(huì)議室整潔，不得損壞會(huì)議室設(shè)施；b.不得在會(huì)議室吸煙、飲酒；c.不得在會(huì)議室大聲喧嘩，影響他人工作；d.不得在會(huì)議室舉辦與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.甲方和乙方在使用對(duì)方會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前做好以下準(zhǔn)備工作：a.準(zhǔn)備好會(huì)議所需設(shè)備（如投影儀、筆記本電腦等）；b.準(zhǔn)備好會(huì)議通知、會(huì)議議程等相關(guān)文件；c.確保會(huì)議室內(nèi)的通信設(shè)備正常使用。六、費(fèi)用承擔(dān)1.甲方和乙方在使用對(duì)方會(huì)議室時(shí)，產(chǎn)生的費(fèi)用由使用方承擔(dān)。2.費(fèi)用包括：會(huì)議室租賃費(fèi)、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等。七、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的條款履行義務(wù)，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包括但不限于：賠償損失、支付違約金等。八、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議生效1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____乙