WPS Office2019辦公應(yīng)用教程課件 項目三 WPS文字的創(chuàng)建與編輯

WPSOffice2019辦公應(yīng)用教程項目三

WPS文字的創(chuàng)建與編輯01項目概述

WPSOFFICE2019是由金山軟件公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，WPS文檔是一款強大的文字處理軟件，使用該軟件可以輕松實現(xiàn)日常生活與工作中對文檔的編輯和排版。熟練掌握WPS文檔，有助于提升個人的辦公能力，提升工作效率。

項目3通過制作《紅色家書--趙一曼烈士》文檔和編輯《紅色家書--趙一曼烈士》文檔，本項目主要介紹WPS文檔的創(chuàng)建與保存、輸入與編輯文本內(nèi)容和設(shè)置文本格式以及添加項目符號和編號等方面的知識與技巧，同時還講解了如何設(shè)置段落格式如何快速選中文本。

通過學(xué)習(xí)，讀者可以掌握使用WPS文檔的創(chuàng)建和編輯文檔的知識，為深入學(xué)習(xí)WPS文檔的知識奠定基礎(chǔ)。概述02知識目標(biāo)創(chuàng)建與保存文檔輸入文檔內(nèi)容編輯文檔內(nèi)容制作《紅色家書--趙一曼烈士》文檔知識目標(biāo)教學(xué)重點：輸入、編輯文檔內(nèi)容設(shè)置文本格式添加項目符號和編號教學(xué)難點：03重點難點重難點添加項目符號和編號任務(wù)3.1：制作《紅色家書--趙一曼烈士》文檔樣張3.104教學(xué)過程活動1創(chuàng)建新文檔1、新建空白文檔

Step1：啟動WPS2019

用鼠標(biāo)雙擊桌面上的“WPSOffice”快捷圖標(biāo)或單擊“開始”菜單中選擇“所有程序”→“WPSOffice”→“WPSOffice”命令“來啟動。

Step2：新建空白文檔軟件啟動完成后，在主界面中單擊“新建”按鈕進入“新建”頁面；在窗口上方選擇要新建的程序類型“文檔”，選擇后單擊下方的“+”按鈕即可?；顒?輸入文本1、光標(biāo)定位光標(biāo)定位有4種常用方法：通過鼠標(biāo)左鍵單擊段落中的位置來定位光標(biāo)；通過方向鍵“上”、“下”、“左”、“右”來定位光標(biāo)在段落中的位置；通過回車鍵換行操作來定位光標(biāo)位置；通過快速定位操作來定位。組合鍵功能組合鍵功能Home將光標(biāo)移到行首Ctrl+Home將光標(biāo)移到文檔開頭End將光標(biāo)移到行尾Ctrl+End將光標(biāo)移到文檔末尾PageUp向上翻頁PageDown向下翻頁2、錄入文本切換輸入法：確定插入點之后，按Ctrl+Shift組合鍵，切換合適輸入法，然后輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容即可。自動換行：當(dāng)輸入的文字到達一行末尾后，光標(biāo)插入點會自動轉(zhuǎn)到下一行行首。硬回車：當(dāng)一個段落輸入結(jié)束時，按Enter鍵結(jié)束當(dāng)前段澆，末尾顯示段落標(biāo)記?。光標(biāo)換行，開始新的段落輸入。軟回車：Shift+Enter組合鍵，表示換行不分段。在輸入過程中，如果出現(xiàn)輸入錯誤，可以按下“BackSpace”鍵來刪除光標(biāo)前的字符，或在選中要刪除的內(nèi)容后按下“Delete”鍵來刪除。3、插入特殊符號

除了輸入普通的文字、數(shù)字外，經(jīng)常會遇到一些無法從鍵盤直接輸入的特殊符號，例如“※”、“”“★”等，WPS文檔提供了插入符號命令。下面以輸入符號“★”為例進行介紹。Step1：執(zhí)行插入命令

①選擇“插入”選項卡。②單擊“符號”下拉按鈕。③在彈出的下拉列表中選擇“其他符號”命令。Step2：選擇符號

①彈出“符號”對話框，在“字體”下拉列表中選擇符號類型，這里選擇“Wingdings”選項。②在下面的符號列表中找到并選中要插入的符號。③單擊“插入”按鈕即可。4、輸入時間與日期

在通知、報告、申請等文檔中，我們通常需要在文檔結(jié)尾處輸入當(dāng)前日期，除了可以手動輸入外，還可以使用文檔自帶的日期插入功能進行快速輸入，操作方法如下：Step1：單擊“插入”面板①單擊“插入”按鈕切換到“插入”選項卡。②單擊“日期”按鈕。

Step2：選擇日期

①彈出“日期和時間”對話框，在“可用格式”列表框中選擇日期格式。②單擊“確定”按鈕即可。①選擇②單擊活動3保存和關(guān)閉文檔1、保存文檔

Step1:單擊“保存”按鈕在當(dāng)前文檔中單擊窗口左上角的“保存”按鈕。Step2:設(shè)置“保存”選項

①彈出“另存文件”對話框，

在“位置”下拉框中設(shè)置文件位置。

②在“文件名”文本框中中輸入要保存

的文件名;③選擇文件類型（*.wps）

④單擊“保存”按鈕，2、打開和關(guān)閉文檔Step1:打開文件

啟動WPS文字，選擇“打開”選項。Step2:打開對話框彈出“打開”對話框，選擇文件所在位置，選中文件，單擊“打開”按鈕。Step3:關(guān)閉文檔

如要關(guān)閉不需要的文檔，只需單擊當(dāng)前文檔名稱右側(cè)“關(guān)閉”按鈕

。任務(wù)3.2:編輯《紅色家書--趙一曼烈士》文檔活動1選擇文本選取方法選取范圍操作方法鼠標(biāo)選擇一行定位行首左側(cè)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針

形狀，單擊左鍵；選擇連續(xù)文本定位，按住左鍵手動，可選擇連續(xù)文本；選擇一個段落在段落中，連續(xù)單擊左鍵3次；選擇整個文檔定位文檔，左側(cè)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針

形狀，單擊左鍵3次；鍵盤選擇整個文檔按Ctrl+A組合鍵；鼠標(biāo)+鍵盤選擇連續(xù)文本先定位光標(biāo)的開始位置，然后按住shift鍵，在想選擇的文字末端單擊鼠標(biāo)左鍵；選擇不連續(xù)文本選擇第一處需要選擇的文本后，按住“Ctrl”鍵不放，同時使用鼠標(biāo)拖動的方法依次選擇文本；選擇矩形區(qū)域?qū)⒉迦朦c光標(biāo)放置到文本的起始位置，按住“Alt”鍵拖動鼠標(biāo)?；顒?復(fù)制、移動和刪除文本功能操作方法復(fù)制文本方法一：選擇文本，切換到“開始”選項卡，單擊“復(fù)制”按鈕，定位目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕；方法二：選擇文本，按“Ctrl+C”組合鍵復(fù)制，在目標(biāo)位置按下“Ctrl+V”組合鍵粘貼；方法三：選擇文本，按住Ctrl鍵不放，拖動文本到目標(biāo)位置；方法四：選擇文本，右擊選擇“復(fù)制”命令，右擊目標(biāo)位置選擇“粘貼”命令。移動文本方法一：選擇文本，切換到“開始”選項卡，單擊“剪切”按鈕，定位目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕；方法二：選擇文本，按“Ctrl+X”組合鍵復(fù)制，在目標(biāo)位置按下“Ctrl+V”組合鍵粘貼；方法三：選擇文本，拖動文本到目標(biāo)位置；方法四：選擇文本，右擊選擇“剪切”命令，右擊目標(biāo)位置選擇“粘貼”命令。刪除文本選擇文本，按Delete/Backspace鍵活動3查找與替換1．查找文本

若要查找某文本在文檔中出現(xiàn)的位置，或要對某個特定的對象進行修改操作，可通過查找功能將其找到，操作方法如下。Step1:執(zhí)行查找命令

“開始”選項卡—>單擊“查找替換”按鈕。Step2:輸入查找內(nèi)容

①彈出“查找和替換”對話框，在“查找”選項卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入內(nèi)容②查找下一處查找的文本。2、替換文本

如果發(fā)現(xiàn)文檔中有多處相同文本需要更改，可通過替換功能進行統(tǒng)一替換，方法如下：

Step1:執(zhí)行替換命令

①“開始”選項卡—>單擊“查找替換”按鈕②”替換“命令。Step2:輸入替換內(nèi)容

①彈出“查找和替換”對話框，“替換”選項卡—>查找內(nèi)容：輸入要替換的內(nèi)容。②替換為：輸入替換后的內(nèi)容③單擊“全部替換”按扭?；顒?設(shè)置文本格式1、設(shè)置字體、字號、字色Step1:設(shè)置字體

①選擇文本，單擊“字體”下拉框②選擇“楷體”。

Step2:設(shè)置字號

①選擇文本，單擊“字號”下拉框②選擇“小四”。

Step3:設(shè)置字色①選擇文本，單擊“字色”下拉框②選擇“紅色”。2、字符間距Step1:打開字體對話框①選擇文本，右擊②彈出快捷菜單，選擇“字體”。Step2:設(shè)置字符間距①彈出“字體”對話框，切換到“字符間距”選項卡。②在“間距”下拉列表中選擇：“加寬”。③在其后的“值”數(shù)值框中輸入間距值，0.2。

Step3:完成效果圖

②單擊③輸入①單擊①右擊②選擇活動5

設(shè)置段落格式1、設(shè)置段落的對齊方式2、設(shè)置段落縮進左縮進：指整個段落左邊界距離頁面左側(cè)的縮進量。右縮進：指整個段落右邊界距離頁面右側(cè)的縮進量。首行縮進：指段落首行第1個字符的起始位置距離頁面左側(cè)的縮進量。大多數(shù)文檔都采用首行縮進方式，縮進量為兩個字符。懸掛縮進：指段落中除首行以外的其他行距離頁面左側(cè)的縮進量。懸掛縮進方式一般用于一些較特殊的場合，如雜志、報刊等。請黨放心，強國有我?。ㄗ髮R）請黨放心，強國有我?。ň又袑R）請黨放心，強國有我?。ㄓ覍R）請黨放心，強國有我?。▋啥藢R）請黨放心，強國有我?。ǚ稚R）

3、設(shè)置段落的行間距

Step1:選擇“段落”菜單選中文本單擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“段落”。

Step2:設(shè)置行距間距分別在段前、段后設(shè)置1行，行距：單倍行距，設(shè)置完成后，單擊“確定”。

Step3:完成效果

選擇單擊活動6

添加項目符號和編號1、添加項目符號

Step1:單擊項目符號①選擇文本，單擊“項目符號”

按鈕②在項目符號中，選擇符號。

Step2:完成效果

①單擊②選擇2、添加自定義項目符號

Step1:打開自