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第第頁安保素質管理規(guī)范為提升XXXX旗下各商業(yè)項目整體形象,提升客戶滿意度,給顧客更好的購物體驗,提供更人性化、標準化的安保服務,現(xiàn)就安保素質素養(yǎng),做統(tǒng)一規(guī)范要求。儀表儀容規(guī)范上班時間均須穿著統(tǒng)一規(guī)定的工裝制服和鞋襪,上下班應到指定地點集合。制服必須保持清潔,并按時換洗。穿黑襪,皮鞋保持光亮無塵。著制服時必須佩帶工號牌,紐扣扣齊,拉鏈拉好。不得將筆記本、手機等物品放在上衣口袋,不得挽衣袖、卷褲腿、敞胸露懷、違著禁止上崗。下班后不得著便裝進入大堂、樓層等公共區(qū)域。保持頭發(fā)整潔,統(tǒng)一理平頭;不得剪怪發(fā)型或染發(fā)(染黑發(fā)除外)。保持面容清潔,經(jīng)常修面,不準留胡須。遵守飾物配戴規(guī)定,不得戴手鐲、手鏈等飾物,僅可配戴一枚戒指,戴項鏈者項鏈不得外露。保持手部清潔,經(jīng)常修剪指甲,不得留長指甲,不得涂指甲油。注意個人衛(wèi)生,經(jīng)常洗澡,保持身上無汗味、異味。保持口腔衛(wèi)生,上崗前不得飲酒、吃蔥、蒜、韭菜等有異味食品。(二)言談舉止規(guī)范見到客人時,要面帶微笑,靈活運用“五聲”,即:客人來時有問候聲、體貼客人有問候聲、客人表揚有致謝聲、客人批評有道歉聲、客人離開時有告別聲。正確使用“十一字”禮貌用語,即:“您、您好、請、對不起、謝謝、再見”等。與客人談話時,要站立并與客人保持一步半距離(1米左右),面帶微笑,目光注視對方鼻尖,表情自然。聽講時要精神集中,用心聆聽,留意客人吩咐。講話時以客人能夠聽清楚為準,語氣溫和,語調平穩(wěn),速度適中,表達清楚。在回答客人問詢時,要以積極的態(tài)度幫助客人,做到有問必答。對解答不了的問題,不得直說“不知道”,要向客人表示歉意,請客人稍等并立即向同事或上級了解、請示,得到答案或上級指示后,立即給客人滿意的答復。對涉及保密的問題,應婉言相拒。在接聽客人電話時,應在電話鈴響三聲之內接聽,首先向客人問好,再報自己所在部門或崗位,然后客氣地詢問對方:我能為您做些什么?必須做到“三知”,即:知道本崗位的業(yè)務知識、知道賣場的一般情況、知道了解賣場內的各項服務項目和設施設備,主動熱情地為客人提供幫助。在與客人的談話中,不要涉及客人隱私;聽講時不要打斷和搶話,不插話,不得漫不經(jīng)心、左顧右盼;講話時不得伸懶腰、打哈欠等,不得唾沫四濺;聽到客人的意見、批評時冷靜對待,不辯解,遇到客人言語過激時,不要面露不悅。員工必須杜絕使用“四語”,即:蔑視語、煩躁語、否定語、斗氣話,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。要尊重客人風俗習慣,不對客人評頭論足,議論指點,以膚色、種族、信仰、服飾取人,不得與同鄉(xiāng)在客人面前講家鄉(xiāng)話,不得與同事在客人背后議論客人,不得偷聽客人的談話。站姿:標準的站立姿勢為:頭部端正,目視前方,面帶微笑,表情自然,挺胸收腹,雙臂自然下垂在身體兩側或手放在背后,手放在背后時右手握拳放在左手心上,雙腳略分開約十五公分。站立時不得前俯后仰和把身體倚靠在物品上。坐姿:標準的坐姿為:在標準站姿的基礎上自然坐下,頭部端正,目視前方,表情自然,面帶微笑,上身挺直,雙手自然放置大腿上,小腿與大腿成90度,兩腿并攏。保安員坐在來訪登記臺前時,將雙手放置于臺面上,上身保持挺直,當客人距臺2-3米時,保安員應主動起立問好。坐崗時不得前俯后仰、搖腿翹腳,不得把腳架在辦公臺上。走姿:標準的行走姿勢為:在保持站姿的基礎上,表情自然,面帶微笑,水平向前行進;步伐要輕盈、平穩(wěn);步幅適中;速度不可太慢或太快;雙臂自然擺動,前后不超過30度。行走時切忌搖頭晃肩、東張西望、左右搖擺和搭肩挽臂,在樓層通道行走時,不得并行,更不得相互拉手摟腰,相互追逐,不得在公共區(qū)域內跑動。手勢:為客人指路的標準手勢為:手臂自然前伸,手指并攏,掌心向上,指向目標。在介紹和指示方向時,切忌用一個手指指點或拿著筆、對講機等物品。在客人面前任何時候都不得有以下舉止:修指甲、剔牙齒、摳鼻孔、掏耳朵、吃零食、打飽嗝、伸懶腰、搓泥垢、哼小調、吹口哨、看書報、吸煙、插兜、叉腰、抱肩等。(三)禮節(jié)禮貌規(guī)范微笑:見到客人時,要面帶微笑。微笑是保安部每個隊員送給客人的第一個禮物。微笑是一種不需要翻譯、人人都理解的世界性歡迎語言,微笑是熱情友好的表示,是真誠歡迎的象征。發(fā)自內心的微笑,能給客人帶來親切感和安全感,保安部每個隊員只有深刻理解微笑的含義、牢固樹立職業(yè)工作的責任感和榮譽感,才能有發(fā)自內心的微笑。問好:接待客人時,要笑臉相迎、主動問好。態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重。對客人稱呼要恰當,用語要得體。禮貌用語應使用“先生/小姐”或按時間問候4:00-8:00講“早上好”;8:00-18:00講“您好”;18:00-4:00講“晚上好”。當知道客人姓氏時,應在稱謂或職稱前加客人姓氏,如:方先生、王經(jīng)理等。如有管理部總經(jīng)理及其他公司領導陪同客人時,應先主動向客人問好。不得直呼客人名字,不得與客人開玩笑、打逗,不得表示過分親熱,把握好分寸。讓路:與客人相遇時,應主動讓路。在與客人同行時,應禮讓客人先行。乘坐客用電梯時,應讓客人先上、先下,并為客人開關電梯門、幫助客人按所去樓層電梯按鈕。進出辦公室:不可隨便進入辦公室,如有緊急情況確需進辦公室時,必須先輕敲房門,報明身份,獲得允許后,方可進入。出門時應輕輕把門關上。(四)工作行為規(guī)范上下班制度:上班不得遲到,下班不準早退,嚴禁曠工。如確有急事或因病不能到崗,應提前請假,特殊情況可用電話提前報領班。崗位紀律:在工作時間必須堅守崗位,不得做與工作無關的事。不準擅離職守、串崗、聊天、追逐打鬧、大聲喧嘩、打私人電話;不準私自會客、處理私事;不得將親友帶入工作崗位:嚴禁聽收音機、睡覺、打撲克、下棋、玩電子游戲等。職業(yè)道德:不得利用工作之便使用客用設施;不準揀拾業(yè)戶丟棄的廢品雜物和私自變賣;嚴禁偷拿住戶財物。當值時不得與客人開玩笑、打逗,不得表示過分親熱,不準向客人索要小費。遵紀守法:遵紀守法,不準偷看、偷聽及傳播黃色書刊及音像制品。不準在大廈內外酗酒、賭博、打架、斗毆。公共道德:遵守公共道德,不得隨地吐痰、亂扔紙屑和雜物;不得在禁煙區(qū)吸煙;嚴禁在墻壁、電梯、衛(wèi)生間內涂寫、刻畫。服從領導:絕對服從上級領導,且隊員之間要團結協(xié)作、互相幫助,但對違反規(guī)章制度的現(xiàn)象要敢于制止,不得隱瞞包庇,不得提供假情況,誣陷他人,不得陽奉陰違。(五)禮貌服務文明執(zhí)勤規(guī)定1.對客人和上級要點頭微笑,主動問好禮貌待人,遇事不得譏諷或不理睬,熱心為客人排憂解難。2.注意個人形象,按規(guī)定著裝,外表整潔、不留長發(fā)、胡須,衣服要勤洗勤換、鞋子要勤刷、保持錚亮。3.掌握禮貌用語,使人有親切感,在平時對話以及和客人的交流中絕對不講粗話。4.正確理解“客人和客人永遠是對的”這句話的含義,將“對”讓給對方,避免和對方作無謂的爭執(zhí),更不允許將事態(tài)擴大,得禮也得讓人。5.遇到客人辱罵和粗魯對待時,必須做到打不還手、罵不還口,應請同事協(xié)助,將其帶到辦公室,交上司按規(guī)定處理,聞訊到場的人員要冷靜對待。6.服從上級命令,遇領導來處理問題時,要如實匯報情況。7.培養(yǎng)處理棘手事情的能力,任何時候都要本著“有理、有利、有禮、有節(jié)”的職業(yè)精神處理。8.要不斷提高自身文化素質修養(yǎng),提高自己的服務水平,工作積極主動,彬彬有禮,樹立優(yōu)質服務形象。9.保安員執(zhí)勤時遇有公司主要領導或上級陪同公安、消防及社會各界人仕來參觀
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