藥品耗材采購與供應(yīng)管理制度

藥品耗材采購與供應(yīng)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院的藥品耗材采購和供應(yīng)管理工作，保證藥品耗材的質(zhì)量和安全，提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量，提高財務(wù)效益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部涉及藥品耗材采購和供應(yīng)管理的各個部門和崗位。第二章藥品耗材采購管理第三條采購計劃編制醫(yī)院各科室依據(jù)工作需要和臨床用藥情況，每年編制藥品耗材采購計劃。采購計劃應(yīng)包含藥品耗材品名、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算金額等認真信息。第四條采購方式選擇醫(yī)院可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行藥品耗材采購。采購方式的選擇應(yīng)依據(jù)采購項目的特點、金額和緊急性等因素進行綜合考慮。第五條供應(yīng)商資格審查醫(yī)院采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進行資格審查。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)、藥品耗材生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明等相關(guān)資質(zhì)。第六條采購合同簽訂醫(yī)院采購部門與供應(yīng)商應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定，簽訂合法有效的采購合同。采購合同應(yīng)明確藥品耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量標準、驗收方法等內(nèi)容。第七條投訴和糾紛處理醫(yī)院應(yīng)建立健全藥品耗材采購?fù)对V處理機制。對于投訴和糾紛，醫(yī)院應(yīng)及時召開會議，成立調(diào)查組，并依據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。第三章藥品耗材供應(yīng)管理第八條供貨商選擇醫(yī)院應(yīng)建立供貨商檔案，包含供貨商的資質(zhì)、信譽、質(zhì)量管理本領(lǐng)等信息。醫(yī)院應(yīng)定期進行供貨商評估，評估合格的供貨商可以連續(xù)為醫(yī)院供應(yīng)藥品耗材。第九條藥品耗材入庫管理藥品耗材入庫前，應(yīng)進行外包裝、標識、包裝完好性等檢驗。入庫記錄應(yīng)認真記錄藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨商等信息。第十條藥品耗材存儲管理藥品耗材應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進行分類存放，并標明有效期、庫存量等信息。藥品耗材的存儲環(huán)境應(yīng)符合相關(guān)要求，防潮、防火、防盜、防腐等。第十一條藥品耗材分發(fā)管理醫(yī)院應(yīng)訂立藥品耗材分發(fā)計劃，確保藥品耗材按需分發(fā)。分發(fā)記錄應(yīng)認真記錄藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。第十二條藥品耗材退庫管理醫(yī)院應(yīng)訂立藥品耗材退庫管理制度，規(guī)范藥品耗材的退庫流程。藥品耗材的退庫應(yīng)經(jīng)過審批并做好相關(guān)記錄。第四章藥品耗材質(zhì)量掌控第十三條藥品耗材驗收藥品耗材的驗收應(yīng)依據(jù)采購合同和質(zhì)量標準進行。藥品耗材的驗收記錄應(yīng)認真記錄驗收時間、質(zhì)量情況等信息。第十四條藥品耗材質(zhì)量問題處理如發(fā)現(xiàn)藥品耗材質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知供貨商，并要求供貨商采取相應(yīng)的挽救措施。對于嚴重質(zhì)量問題的藥品耗材，應(yīng)立刻停用并進行報廢處理。第十五條藥品耗材質(zhì)量跟蹤醫(yī)院應(yīng)建立藥品耗材質(zhì)量跟蹤制度，及時了解藥品耗材的質(zhì)量情況。藥品耗材質(zhì)量跟蹤記錄應(yīng)包含藥品耗材的批號、有效期、質(zhì)量情況等信息。第五章藥品耗材庫存管理第十六條庫存盤點醫(yī)院應(yīng)定期對藥品耗材庫存進行盤點。盤點結(jié)果應(yīng)與實際庫存進行比對，并做好庫存調(diào)整記錄。第十七條庫存報警醫(yī)院應(yīng)建立藥品耗材庫存報警機制，確保庫存量符合臨床需求。庫存報警提示應(yīng)及時通知相關(guān)部門，及時采取增補庫存的措施。第十八條庫存消耗分析醫(yī)院應(yīng)定期對藥品耗材的庫存消耗情況進行分析。庫存消耗分析結(jié)果應(yīng)用于藥品耗材采購計劃的調(diào)整。第六章藥品耗材安全管理第十九條藥品耗材保管要求藥品耗材的保管應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，確保質(zhì)量和安全。藥品耗材應(yīng)存放在特地的倉庫或庫房內(nèi)，避開與其他物品混淆。第二十條藥品耗材安全監(jiān)控醫(yī)院應(yīng)建立藥品耗材安全監(jiān)掌控度，定期對藥品耗材的安全情形進行檢查。對于發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時整改，并記錄并報告上級主管部門。第七章藥品耗材財務(wù)管理第二十一條藥品耗材采購結(jié)算藥品耗材采購的結(jié)算應(yīng)符合相關(guān)財務(wù)制度，并依照合同商定進行結(jié)算。結(jié)算過程中應(yīng)核對藥品耗材的實際數(shù)量和質(zhì)量。第二十二條藥品耗材費用核算醫(yī)院應(yīng)建立藥品耗材費用核算制度，準確計算藥品耗材的費用。藥品耗材費用核算記錄應(yīng)認真記錄費用項目、金額等信息。第二十三條藥品耗材報損報廢處理對于過期、損壞或不合格的藥品耗材，應(yīng)及時進行報損和報廢處理。報損報廢記錄應(yīng)認真記錄藥品耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息。第八章附則第二十四條本制度解釋權(quán)本制度由醫(yī)院負責(zé)人負責(zé)解釋和修改，經(jīng)批準后執(zhí)行。第二十五條本制度的宣傳和培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)對本制度進行宣傳和培訓(xùn)，確保各部門和崗位了解并遵守本制度。第二十六條本制度的執(zhí)行和監(jiān)督醫(yī)院各部門和崗