企業(yè)內(nèi)部公文處理制度

企業(yè)內(nèi)部公文處理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部公文處理工作，提高工作效率，確保公文處理的準(zhǔn)確性和保密性，特制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各級部門、各分支機(jī)構(gòu)的公文處理工作。第三條企業(yè)內(nèi)部公文處理工作應(yīng)遵循下列原則：（一）依法依規(guī)，遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）準(zhǔn)確規(guī)范，公文內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整、清晰；（三）及時高效，確保公文處理及時、高效、有序；（四）保密安全，加強(qiáng)公文保密工作，確保信息安全。第二章公文種類及格式第四條企業(yè)內(nèi)部公文種類分為以下幾類：（一）命令性公文：如通知、決定、命令等；（二）指導(dǎo)性公文：如指示、意見、建議等；（三）報告性公文：如報告、請示、函等；（四）綜合性公文：如會議紀(jì)要、工作總結(jié)、通報等。第五條公文格式要求：（一）紙張：使用A4紙，單面打??；（二）字體：使用宋體，小四號字；（三）標(biāo)題：居中排列，使用小二號字加粗；（四）正文：兩端對齊，行間距為1.5倍；（五）落款：右下角注明發(fā)文單位、日期。第三章公文擬制與簽發(fā)第六條公文擬制：（一）公文擬制應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，內(nèi)容真實準(zhǔn)確，文字精煉；（二）公文擬制應(yīng)當(dāng)由起草人起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）公文內(nèi)容涉及多個部門的，應(yīng)當(dāng)由牽頭部門負(fù)責(zé)起草。第七條公文簽發(fā)：（一）公文簽發(fā)應(yīng)當(dāng)由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文性質(zhì)、內(nèi)容、緊急程度等，在規(guī)定的時間內(nèi)作出審批決定；（二）主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的公文，由辦公室統(tǒng)一編號、登記；（三）公文簽發(fā)后，辦公室將公文送交起草部門、抄送部門。第四章公文辦理與傳閱第八條公文辦理：（一）公文辦理應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確，按照規(guī)定程序進(jìn)行；（二）公文辦理過程中，應(yīng)當(dāng)做好記錄，確保辦理過程可追溯；（三）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時歸檔。第九條公文傳閱：（一）公文傳閱應(yīng)當(dāng)由辦公室統(tǒng)一組織，按照規(guī)定程序進(jìn)行；（二）公文傳閱過程中，應(yīng)當(dāng)確保公文安全，防止丟失、損壞；（三）公文傳閱完畢后，應(yīng)當(dāng)及時歸檔。第五章公文歸檔與銷毀第十條公文歸檔：（一）公文歸檔應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行，確保檔案完整、準(zhǔn)確；（二）歸檔的公文應(yīng)當(dāng)包括公文原文、簽發(fā)單、傳閱記錄等；（三）歸檔的公文應(yīng)當(dāng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。第十一條公文銷毀：（一）公文銷毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行；（二）公文銷毀前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后方可銷毀；（三）公文銷毀應(yīng)當(dāng)采取安全措施，防止泄露信息安全。第六章附則第十二條本制度由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第