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文檔簡(jiǎn)介
內(nèi)部控制管理辦法
負(fù)責(zé)部門(mén):審計(jì)部
受控狀態(tài):受控
生效日期:發(fā)布之日
***"有限公司
2021年12月30口
目錄
第一章總則…….1
第二章內(nèi)控實(shí)施.......5
第三章內(nèi)控評(píng)價(jià).......
第四章內(nèi)控檢查.……
第五章內(nèi)控信息.......
第六章內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核
第七章附則….…
附件.……
第一章總則
第一條為建立健全****有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):“公司”)內(nèi)部
控制管理體系,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保護(hù)投資者
的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)內(nèi)控基本辦法》及其配套指引、
《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則一一內(nèi)部控制審計(jì)(第2201號(hào))》等法律法規(guī)
和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)內(nèi)部控制(簡(jiǎn)稱(chēng):“內(nèi)控”),是指由公司
董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層以及全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的
過(guò)程。
第三條本辦法目的是在國(guó)家辦法的要求下,建立公司的內(nèi)控管
理體系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理,合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、
財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)
發(fā)展戰(zhàn)略。
通過(guò)本辦法,明確公司內(nèi)控管理職,內(nèi)控運(yùn)行要求,日常管理、
考核,以及信息化相關(guān)要求。內(nèi)控管理采用以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,以?xún)?nèi)
控檢查為手段的方法,逐步建立和完善內(nèi)控管理體系,提高公司管理
水平。
本辦法體系由兩部分組成:《內(nèi)部控制管理辦法》、《內(nèi)部控制
管理手冊(cè)》。
《內(nèi)部控制管理辦法》主要明確公司內(nèi)控體系的運(yùn)行規(guī)則,包含
建立、運(yùn)行、監(jiān)督檢查與評(píng)價(jià)考核等內(nèi)控管理主要內(nèi)容,是公司內(nèi)控
管理基礎(chǔ)制度。
《內(nèi)控管理手冊(cè)》依托公司主要業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)風(fēng)險(xiǎn)防控方法編
制,包含流程圖、風(fēng)險(xiǎn)控制表等,是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控措施的具體分解,用
以指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)控管理的執(zhí)行,為本辦法配套辦法。
第四條本辦法適用范圍。本辦法適用于總公司、分子公司、項(xiàng)
目部。
第五條內(nèi)控管理組織及其職責(zé)
依據(jù)《企業(yè)內(nèi)控基本辦法》第十二條第十四條對(duì)內(nèi)控體系組織建
設(shè)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),本辦法明確公司內(nèi)控管理組織及
其相應(yīng)職責(zé)。
(一)董事會(huì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)控體系的建立健全和有效實(shí)施,審
議公司年度內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告。
(二)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)控進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(三)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督內(nèi)控的有效實(shí)施和內(nèi)控
自我評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)控審計(jì)及其他相關(guān)事宜。
(四)審計(jì)委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),主要對(duì)公司內(nèi)控體系的建設(shè)工
作進(jìn)行總體籌劃、組織領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn),對(duì)工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,
分階段對(duì)內(nèi)控體系建設(shè)的成果進(jìn)行驗(yàn)收。審計(jì)委員會(huì)下設(shè)審計(jì)部,負(fù)
責(zé)日常審計(jì)、內(nèi)控工作,督辦或承辦內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組的決定、部署、安
排、要求及有關(guān)工作報(bào)告。
(五)經(jīng)理層負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)控體系的日常運(yùn)行。
(六)職能部門(mén)
1、審計(jì)部負(fù)責(zé)宣貫國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)控基本辦法》
與政府監(jiān)管部門(mén)規(guī)章制度及辦法性文件;負(fù)責(zé)按審計(jì)委員會(huì)部署,在
經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)下組織公司內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)運(yùn)行、協(xié)調(diào)和考核;具體負(fù)責(zé)
公司內(nèi)控體系管理制度的編制和管理,組織風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析和建立風(fēng)險(xiǎn)
矩陣,督促開(kāi)展重大風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控并編制風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,組織內(nèi)控
管理知識(shí)培訓(xùn),組織內(nèi)控有效性評(píng)價(jià),組織開(kāi)展內(nèi)控常態(tài)化檢查和整
改跟蹤,組織內(nèi)控體系運(yùn)行結(jié)果考核,督促推進(jìn)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理信息
化建設(shè),以及負(fù)責(zé)公司內(nèi)控辦公室的日常聯(lián)絡(luò)性工作。
2、其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)流程圖制定和落實(shí)本部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)
對(duì)方案和措施;負(fù)責(zé)本部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案的執(zhí)行情況和風(fēng)險(xiǎn)變化情況
進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和報(bào)告;負(fù)責(zé)按本辦法開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作并配合檢查考
核;參與公司風(fēng)險(xiǎn)矩陣和內(nèi)控管理手冊(cè)的建立。
(七)分子公司、項(xiàng)目部
1、審計(jì)委員會(huì)及其工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位內(nèi)控機(jī)制的建立健
全和有效實(shí)施,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)控體系建設(shè)、運(yùn)行、評(píng)價(jià)及檢查考核管理
工作;單位主要負(fù)責(zé)人為本單位內(nèi)控管理第一責(zé)任人°
2、分子公司、項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),并明確
該機(jī)構(gòu)及其崗位人員職責(zé);負(fù)責(zé)按本辦法開(kāi)展本單位內(nèi)控管理的組
織、協(xié)調(diào)和考核,以及按公司統(tǒng)籌部署組織內(nèi)控評(píng)價(jià)與檢查考核的銜
接與開(kāi)展。
第一章內(nèi)控實(shí)施
第六條實(shí)施內(nèi)控應(yīng)遵循的原則
(一)全面性原則。公司決策層、管理層和全體員工共同實(shí)施,
覆蓋公司各業(yè)務(wù),貫穿管理各層級(jí),實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋全
過(guò)程管控。
(二)重要性原則。在全面覆蓋的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域、
主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng),防范重大風(fēng)險(xiǎn),明確流程關(guān)鍵控制環(huán)
節(jié),制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
(三)制衡性原則。在兼顧業(yè)務(wù)運(yùn)行效率的同時(shí),確保治理結(jié)構(gòu)、
機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配等相互制約、相互監(jiān)督。
(四)適應(yīng)性原則。建立與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況
和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng)的內(nèi)部控制,并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
(五)成本效益原則。權(quán)衡內(nèi)控實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)?/p>
成本實(shí)現(xiàn)有效控制。
(六)標(biāo)準(zhǔn)化原則。統(tǒng)一制定內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督,逐
步消除管理差異,實(shí)現(xiàn)流程步驟、控制措施、崗位責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)管理、
內(nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)化。
(七)持續(xù)改進(jìn)原則。建立內(nèi)控設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評(píng)價(jià)及改進(jìn)閉環(huán)管
理機(jī)制,動(dòng)態(tài)適應(yīng)公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險(xiǎn)水平等變化,實(shí)現(xiàn)
持續(xù)完善與提升。
(八)協(xié)同一致原則。內(nèi)控流程、授權(quán)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、規(guī)章制
度和內(nèi)控評(píng)價(jià)與內(nèi)控管理手冊(cè)內(nèi)容規(guī)定上應(yīng)保持一致,促進(jìn)公司一體
化管理。
第七條風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與完善
(一)風(fēng)險(xiǎn)信息收集。內(nèi)控管理部按照《企業(yè)內(nèi)控基本辦法》的
相關(guān)規(guī)定和公司《內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》,組織和督導(dǎo)各單位以業(yè)
務(wù)流程為線索,開(kāi)展全面、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息梳理、識(shí)別和收集工
作。
(-)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。內(nèi)控管理部組織相關(guān)單位對(duì)所收集的風(fēng)險(xiǎn)信息
進(jìn)行系統(tǒng)分析,采用定性與定量相結(jié)合的方法,評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)影響,確定
風(fēng)險(xiǎn)值和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),以及關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司風(fēng)險(xiǎn)
承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
(三)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)建立。內(nèi)控管理部制定風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)、名稱(chēng)與定義
辦法,組織建立公司及各單位業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù),以進(jìn)行動(dòng)
態(tài)管理。未經(jīng)批準(zhǔn),各單位不得擅自修改風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)飛
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。內(nèi)控管理部組織開(kāi)展公司年度風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告編
報(bào)工作;各單位年度全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告和公司各專(zhuān)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理子報(bào)告
應(yīng)于每年2月底前報(bào)至內(nèi)控管理部。
(五)內(nèi)控管理部與相應(yīng)職能部門(mén)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展
情況,持續(xù)收集與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析,
及時(shí)完善風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),并調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。適時(shí)修訂完善《內(nèi)部控
制風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》。
第八條內(nèi)控管理手冊(cè)的編制與完善
(一)內(nèi)控管理部依據(jù)《企業(yè)內(nèi)控基本辦法》,結(jié)合公司風(fēng)險(xiǎn)數(shù)
據(jù)庫(kù)及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,組織各單位梳理風(fēng)險(xiǎn)管控流程,明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),
制定風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,匯編制作《內(nèi)控管理手冊(cè)》?!秲?nèi)控管理手冊(cè)》
包含公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、管控流程圖、風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,作為公司
內(nèi)控管理實(shí)施的依據(jù)與準(zhǔn)則。
(二)公司各職能部門(mén)、分子公司、項(xiàng)目部結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),在
內(nèi)控管理部指導(dǎo)下梳理風(fēng)險(xiǎn)管控流程,參與編制《內(nèi)控管理手冊(cè)》。
(三)內(nèi)控管理部定期結(jié)合公司發(fā)展變化、業(yè)務(wù)拓展、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)
庫(kù)更新、年度內(nèi)控評(píng)價(jià)與考核情況,修訂完善《內(nèi)控管理手冊(cè)》。
第九條內(nèi)控管理的培訓(xùn)與執(zhí)行
(一)內(nèi)控管理部根據(jù)各單位需求組織定期和不定期進(jìn)行《內(nèi)控
管理手冊(cè)》宣傳和培訓(xùn),促進(jìn)各單位普及內(nèi)控管理知識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防
范意識(shí),提高內(nèi)控管理水平,推動(dòng)內(nèi)控管理的實(shí)施。
(二)公司各職能部門(mén)、分子公司、項(xiàng)目部依據(jù)《內(nèi)控管理手冊(cè)》
實(shí)施本單位內(nèi)控管理,嚴(yán)格執(zhí)行《內(nèi)控管理手冊(cè)》耍求的控制措施,
對(duì)缺失或不完善的業(yè)務(wù)流程或規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完善,對(duì)執(zhí)行偏差按
要求進(jìn)行整改。
第十條內(nèi)控管理的信息與溝通
(一)內(nèi)控管理部收集和接收公司內(nèi)控實(shí)施過(guò)程中的信息和反
饋,及時(shí)分析與溝通協(xié)調(diào),并將重要信息及時(shí)傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)
和經(jīng)理層。
(二)公司各職能部門(mén)、分子公司、項(xiàng)目部建立本單位內(nèi)控相關(guān)
信息的收集、處理和傳遞程序,對(duì)內(nèi)控實(shí)施過(guò)程相關(guān)信息或意見(jiàn)及時(shí)
向內(nèi)控管理部報(bào)送或反饋。
第三章內(nèi)控評(píng)價(jià)
第十一條內(nèi)控評(píng)價(jià)是指對(duì)公司內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性進(jìn)行評(píng)
價(jià),識(shí)別控制缺陷,形成評(píng)價(jià)結(jié)論,出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過(guò)程。
第十二條內(nèi)控管理部依據(jù)《內(nèi)控管理手冊(cè)》中內(nèi)控評(píng)價(jià)流程,
制作下發(fā)公司《年度內(nèi)控自評(píng)工作通知》及自評(píng)底稿模板,通知明確
自控自評(píng)啟動(dòng)及方案制作時(shí)間、自評(píng)工作范圍、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試要求、自評(píng)
底稿及缺陷整改報(bào)告輸出、內(nèi)控資料歸檔、整改情況上報(bào)等具體工作
要求。
第十三條公司各職能部門(mén)、分子公司、項(xiàng)目部按通知要求編制
本單位內(nèi)控自評(píng)工作方案,并將方案報(bào)內(nèi)控管理部備案。
各單位根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的情況,從評(píng)價(jià)的組織范圍、評(píng)價(jià)的業(yè)
務(wù)范圍兩個(gè)方面調(diào)整或確認(rèn)自我評(píng)價(jià)的工作范圍;各個(gè)單位的某些業(yè)
務(wù)和下屬單位必須納入自評(píng)范圍,有些業(yè)務(wù)和下屬單位可以不納入自
評(píng)范圍,但是各單位納入內(nèi)控自評(píng)范圍的業(yè)務(wù)和下屬單位/項(xiàng)目部(含
分部)的比例不能低于本單位財(cái)務(wù)口徑范圍的90%。不納入年度自評(píng)
范圍的業(yè)務(wù)和下屬單位/項(xiàng)目部(含分部),需要在自我評(píng)價(jià)工作方
案中列明,并說(shuō)明原因。
各單位依據(jù)公司內(nèi)控管理手冊(cè),以抽樣法為主,輔以訪談、實(shí)地
查驗(yàn)等其他測(cè)試方法,充分收集內(nèi)控設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),對(duì)
內(nèi)控審計(jì)有效性和內(nèi)控運(yùn)行有效性進(jìn)行辦法的測(cè)試和評(píng)價(jià),形成《測(cè)
試底稿》、《缺陷認(rèn)定表》、《樣本統(tǒng)計(jì)表》,并報(bào)送內(nèi)控管理部備
查。
各單位對(duì)內(nèi)控缺陷的認(rèn)定,以本辦法所附《內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》
為參考依據(jù),以日常業(yè)務(wù)開(kāi)展情況為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試獲取的證據(jù),
由各單位組織進(jìn)行綜合分析,對(duì)內(nèi)控缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響
程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核,提出認(rèn)定意見(jiàn),形成內(nèi)控缺陷匯總表,
由單位負(fù)責(zé)人審核簽署予以認(rèn)定后上報(bào)。重大缺陷由公司董事會(huì)予以
最終認(rèn)定。
第十四條內(nèi)控管理部針對(duì)《內(nèi)控缺陷匯總表》,督促公司各職
能部門(mén)、分子公司、項(xiàng)目部進(jìn)行缺陷整改。
各單位針對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷以及相關(guān)證據(jù)文件,制定缺陷整改計(jì)
劃,明確整改措施內(nèi)容,并落實(shí)具體責(zé)任人及完成時(shí)間。各單位依據(jù)
日常監(jiān)督檢查以及前期內(nèi)控評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷的整改情況編制內(nèi)
控缺陷整改報(bào)告,對(duì)缺陷整改過(guò)程、整改結(jié)果、驗(yàn)收過(guò)程、驗(yàn)收結(jié)論
以及持續(xù)整改措施計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào);內(nèi)控缺陷整改報(bào)告經(jīng)單位負(fù)人確認(rèn)
后報(bào)送內(nèi)控管理部。各單位按月定期反整改進(jìn)展。
第十五條內(nèi)控管理部復(fù)核各單位《缺陷整改報(bào)告》,擬定公司
《年度內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告》,提交董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)評(píng)審"
第十六條董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)評(píng)審《年度內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告》,形成
評(píng)審意見(jiàn)后報(bào)公司董事會(huì);公司董事會(huì)聽(tīng)取報(bào)告,審定公司內(nèi)控重大
缺陷、重耍缺陷整改意見(jiàn)。
《年度內(nèi)控控制評(píng)價(jià)管理流程圖》、《內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》附后。
第四章內(nèi)控檢查
第十七條各單位內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作機(jī)構(gòu)依據(jù)《內(nèi)部控制監(jiān)
督檢查實(shí)施細(xì)則》,組織對(duì)本單位或下屬單位進(jìn)行內(nèi)控管理常態(tài)化檢
查。
第十八條各單位內(nèi)控檢查責(zé)任部門(mén)(對(duì)口業(yè)務(wù)檢查的職能部門(mén))
/聯(lián)合檢查小組依據(jù)《內(nèi)部控制監(jiān)督檢查實(shí)施細(xì)則》對(duì)檢查對(duì)象開(kāi)展
內(nèi)控檢查。對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷及實(shí)施中存在的問(wèn)題,被檢
查單位按照檢查責(zé)任部門(mén)/聯(lián)合檢查小組提出的整改要求進(jìn)行整改,
并將整改結(jié)果送同級(jí)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)備案。內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)對(duì)于檢查中發(fā)
現(xiàn)的內(nèi)控缺陷及實(shí)施中存在的問(wèn)題,在報(bào)告后進(jìn)行追蹤,以確保相關(guān)
單位及時(shí)采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。
第十九條內(nèi)控管理部門(mén)通過(guò)內(nèi)控及時(shí)完善管理數(shù)據(jù)庫(kù);對(duì)新發(fā)
現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)對(duì)策略,修訂完善《內(nèi)控管理手冊(cè)》或《內(nèi)部控制監(jiān)
督檢查實(shí)施細(xì)則》。
第五章內(nèi)控信息系統(tǒng)
第二十條公司建立內(nèi)控管理信息系統(tǒng)。
以公司管控為核心,以風(fēng)險(xiǎn)管理為手段,以信息系統(tǒng)為平臺(tái),以
體系落地為基礎(chǔ),以決策支持為目標(biāo),以簡(jiǎn)潔有效為原則,將內(nèi)控管
理與各項(xiàng)管理及業(yè)務(wù)流程和管理軟件統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一實(shí)施、
同步運(yùn)行。
第二十一條公司內(nèi)控管理信息系統(tǒng),應(yīng)涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控
制系統(tǒng)的基本流程,包括信息的采集、存儲(chǔ)、加工、分析?、測(cè)試、傳
遞、報(bào)告、披露等,形成內(nèi)控建設(shè)、內(nèi)控評(píng)價(jià)、內(nèi)控整改的閉環(huán),同
時(shí)包含風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與改進(jìn)的閉環(huán)
管理。
第二十二條公司風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息在各職能部門(mén)
及分子公司之間的集成與共享,既能滿(mǎn)足單項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,
也能滿(mǎn)足公司整體和跨部門(mén)、跨專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理綜合耍求。
第二十三條內(nèi)控管理系統(tǒng),除實(shí)現(xiàn)閉環(huán)的內(nèi)控管理過(guò)程,應(yīng)逐
步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)化,使得內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)管理與業(yè)務(wù)聯(lián)
動(dòng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)可視、監(jiān)控、預(yù)警。
第六章內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核
第二十四條各單位內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作機(jī)構(gòu)是內(nèi)控體系運(yùn)行
考核主體,負(fù)責(zé)部署年度內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核,被考核單位是本單
位各職能部門(mén)和所屬各單位;各單位內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展內(nèi)控
體系運(yùn)行結(jié)果考核的具體工作。
第二十五條內(nèi)控體系運(yùn)行考核內(nèi)容主耍包括組織機(jī)構(gòu)、人員配
備、作進(jìn)度、工作質(zhì)量、自查自評(píng)、缺陷整改等方面的情況。
第二十六條對(duì)照《內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核評(píng)分表》進(jìn)行綜合考
核評(píng)分。
《內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核評(píng)分表》附后。
第七章附則
第二十八條本辦法由內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條本辦法自董事會(huì)審議通過(guò)之日起實(shí)施。
附件
附件1:年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理流程圖
it事會(huì)/審計(jì)委員會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)/慈事長(zhǎng)內(nèi)控管理部相關(guān)部分/千分公司
開(kāi)始
內(nèi)控較瘁
01.擬發(fā)內(nèi)控白評(píng)通
知、模板
通知.校板▲
相X郃O/分子公司
07笫制內(nèi)控白評(píng)方
案?力索箓*J
02.備公:
內(nèi)控自評(píng)工作方案
▲
相關(guān)部門(mén)/分子公司
03.毋促、物幽03.指903麻開(kāi)自評(píng)
白評(píng)測(cè)試底稿
▲
(M.憎促、將導(dǎo))相關(guān)邰門(mén)/分子公司
04.缺陷認(rèn)定和反饃
位改計(jì)劃
政陷認(rèn)定雙、樣本
統(tǒng)計(jì)表
內(nèi)檢管理部
05丈自?xún)?nèi)控缺陷,▲
仞促整改
內(nèi)控軟M工總表
相關(guān)部門(mén)/分子公司
06」小,憐石、處
初改與編寫(xiě)
票14點(diǎn)>比/06
缺陷整改報(bào)名
▲
07.94S
審計(jì)委員會(huì)▲內(nèi)校管理邰▲
08.,二晶城的整改報(bào)
09中計(jì)委員會(huì)評(píng)中
告,組寫(xiě)評(píng)價(jià)報(bào)告
年度內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)
評(píng)中意見(jiàn)
0H.m山區(qū)、分做告、縱陷婚改報(bào)告
定朋報(bào)告搪R檔
?通過(guò)?
案管理
(結(jié)束)
附件2:內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
一、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
指標(biāo)名稱(chēng)重大缺陷重要缺陷一般缺陷
L稅前利潤(rùn)指標(biāo)
(1)單項(xiàng)缺陷影響水平達(dá)到影響水平低于影響水平低于
或超過(guò)評(píng)價(jià)年評(píng)價(jià)年度股份評(píng)價(jià)年度股份
度股份公司合公司合并報(bào)表公司合并報(bào)表
并報(bào)表稅前利稅前利潤(rùn)5%,稅前利潤(rùn)0.5%
潤(rùn)5%但達(dá)到或超過(guò)
0.5%
(2)影響同一匯總后的影響匯總后的影響匯總后的影響
個(gè)重要會(huì)計(jì)科水平達(dá)到或超水平低于評(píng)價(jià)水平低于評(píng)價(jià)
目或披露事項(xiàng)過(guò)評(píng)價(jià)年度股年度股份公司年度股份公司
的多個(gè)缺陷的份公司合并報(bào)合并報(bào)表稅前合并報(bào)表稅前
匯總表稅前利潤(rùn)的利潤(rùn)的5%,但利潤(rùn)的0.5%
5%是達(dá)到或超過(guò)
0.5%
2.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
/資產(chǎn)總額指標(biāo)
(1)單項(xiàng)缺陷影響水平達(dá)到影響水平低于影響水平達(dá)到
或超過(guò)評(píng)價(jià)年評(píng)價(jià)年度股份或超過(guò)評(píng)價(jià)年
度股份公司合公司合并報(bào)表度股份公司合
并報(bào)表主營(yíng)業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/并報(bào)表主營(yíng)業(yè)
務(wù)收入/資產(chǎn)總資產(chǎn)總額的務(wù)收入/資產(chǎn)總
額的0.5%0.5%,但是達(dá)至IJ額的0.05%
或超過(guò)0.05%
(2)影響同一匯總后的影響匯總后的影響匯總后的影響
個(gè)重要會(huì)計(jì)科水平達(dá)到或超水平低于評(píng)價(jià)水平低于評(píng)價(jià)
目或披露事項(xiàng)過(guò)評(píng)價(jià)年度股年度股份公司年度股份公司
的多個(gè)缺陷的份公司合并報(bào)合并報(bào)表主營(yíng)合并報(bào)表主營(yíng)
匯總表主營(yíng)業(yè)務(wù)收業(yè)務(wù)收入/資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入/資產(chǎn)
入/資產(chǎn)總額的總額的0.5%,但總額的0.05%
0.5%是達(dá)到或超過(guò)
0.05%
說(shuō)明:
各類(lèi)缺陷的分類(lèi)認(rèn)定,只需滿(mǎn)足上述條件之一,即可歸入相關(guān)類(lèi)
型,且遵循從嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)。例如:某項(xiàng)缺陷的評(píng)價(jià)結(jié)果是影響利潤(rùn)總額錯(cuò)
報(bào)5%,資產(chǎn)總額錯(cuò)報(bào)0.3%,則為重大缺陷。
(二)公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
缺陷性質(zhì)定性標(biāo)準(zhǔn)
1.重大缺陷(1)發(fā)現(xiàn)公司管理層存在任何程度的舞弊;
(2)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告給管理層的重大內(nèi)部控制
缺陷在經(jīng)過(guò)合理的時(shí)間后,并未加以改正;
(3)控制環(huán)境無(wú)效;
(4)影響收益趨勢(shì)的缺陷;
(5)影響關(guān)聯(lián)交易總額超過(guò)股東批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交
易額度的缺陷;
(6)外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)報(bào)不是由公司首先
發(fā)現(xiàn)的;
(7)其他可能影響報(bào)表使用者正確判斷的缺
陷。
2.重要缺陷(1)未依據(jù)公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會(huì)計(jì)政
策;
(2)未監(jiān)理反舞弊程序和控制措施;
(3)對(duì)于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒(méi)有建
立相應(yīng)的控制機(jī)制或沒(méi)有實(shí)施,且沒(méi)有相應(yīng)的補(bǔ)償
性控制;
(4)對(duì)于期末財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程的控制存在一項(xiàng)或
多項(xiàng)缺陷且不能合理保證編制的財(cái)務(wù)報(bào)表達(dá)到真
實(shí)、準(zhǔn)確的目標(biāo)。
3.一般缺陷指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
說(shuō)明:
如果一項(xiàng)缺陷或者缺陷組合導(dǎo)致不能防止或發(fā)現(xiàn)并糾正定性標(biāo)
準(zhǔn)中的行為/事項(xiàng),或者該缺陷或缺陷組合能夠直接導(dǎo)致定性標(biāo)準(zhǔn)中
的行為/事項(xiàng)的發(fā)生,該缺陷或缺陷組合被認(rèn)定為相應(yīng)缺陷。
二、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
指標(biāo)名稱(chēng)重大缺陷重要缺陷一般缺陷
定量標(biāo)準(zhǔn)定量標(biāo)準(zhǔn)定量標(biāo)準(zhǔn)
直接財(cái)產(chǎn)損失300萬(wàn)元及以上100萬(wàn)元(含)5萬(wàn)元(含)-100
金額(人民幣)-300萬(wàn)元萬(wàn)元
(三)公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
缺陷性質(zhì)定性標(biāo)準(zhǔn)
1.重大缺陷已經(jīng)對(duì)外正式披露并對(duì)公司定期報(bào)告披露造成負(fù)面
影響。
2.重要缺陷受到國(guó)家政府部門(mén)處罰但未對(duì)本公司定期報(bào)告披露
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