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合同文員工作職責(zé)編號(hào):________________項(xiàng)目名稱:合同文員工作職責(zé)第一條合同文員的基本職責(zé)a.負(fù)責(zé)合同的起草、審核和歸檔①起草合同初稿,確保合同條款符合法律法規(guī)及公司政策②審核合同內(nèi)容,確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性③歸檔合同文件,確保合同文件的安全和可追溯性b.負(fù)責(zé)合同簽訂和履行過程中的溝通協(xié)調(diào)①與甲方、乙方進(jìn)行有效溝通,確保合同簽訂的順利進(jìn)行②協(xié)調(diào)合同履行過程中的問題,確保合同條款的順利執(zhí)行③及時(shí)向甲方、乙方反饋合同履行情況,確保雙方權(quán)益得到保障c.負(fù)責(zé)合同變更和解除的處理①跟蹤合同履行過程中的變更需求,及時(shí)提出變更建議②審核合同變更文件,確保變更內(nèi)容的合法性和有效性③協(xié)助處理合同解除事宜,確保合同解除的合法性和合規(guī)性第二條合同文員的專業(yè)技能要求a.具備扎實(shí)的法律知識(shí)①熟悉合同法、公司法等相關(guān)法律法規(guī)②了解合同起草、審核、簽訂、履行等環(huán)節(jié)的法律要求①能夠與甲方、乙方進(jìn)行有效溝通,確保雙方意見達(dá)成一致②能夠協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題,確保合同順利執(zhí)行c.具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力①能夠準(zhǔn)確、清晰地起草合同文件第三條合同文員的工作流程a.合同起草①收集合同相關(guān)資料,明確合同目的和條款②起草合同初稿,確保合同條款的合法性和有效性b.合同審核①審核合同內(nèi)容,確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性②與甲方、乙方溝通,對(duì)合同條款進(jìn)行修改和完善c.合同簽訂①協(xié)助甲方、乙方簽訂合同,確保合同簽訂的順利進(jìn)行②歸檔合同文件,確保合同文件的安全和可追溯性d.合同履行①跟蹤合同履行情況,確保合同條款的順利執(zhí)行②及時(shí)向甲方、乙方反饋合同履行情況,確保雙方權(quán)益得到保障e.合同變更和解除①跟蹤合同履行過程中的變更需求,及時(shí)提出變更建議②審核合同變更文件,確保變更內(nèi)容的合法性和有效性③協(xié)助處理合同解除事宜,確保合同解除的合法性和合規(guī)性保密條款:甲乙雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容。如因違反保密義務(wù)導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。簽訂日期:________________簽訂地址:___
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