會議協(xié)調(diào)與溝通合同

會議協(xié)調(diào)與溝通合同編號：__________

本合同編號為__________，以下簡稱“本合同”。合同雙方為：

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方就會議協(xié)調(diào)與溝通事宜的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行，提高溝通效率，促進(jìn)雙方合作共贏。

合同背景：鑒于甲方舉辦各類會議的需求，乙方具備豐富的會議協(xié)調(diào)與溝通經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，特訂立本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)提前向乙方提供會議的基本信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員名單、會議議程等，確保乙方有足夠的時間進(jìn)行協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備。

2.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和社會主義核心價值觀，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費用，并在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進(jìn)行。

5.甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行監(jiān)督，如有問題應(yīng)及時與乙方溝通，協(xié)商解決。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會議協(xié)調(diào)和溝通方案，包括會場布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。

2.乙方應(yīng)確保會議設(shè)備的正常運行，保障會議順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保會議秩序。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時反饋會議現(xiàn)場情況，包括參會人員到會情況、會議進(jìn)度等。

5.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和社會主義核心價值觀，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)。

6.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的相關(guān)資料，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

7.乙方應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務(wù)，確保甲方滿意。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議協(xié)調(diào)和溝通服務(wù)，并有權(quán)對乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議過程中保持與甲方溝通，及時反饋會議現(xiàn)場情況。

3.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的范圍內(nèi)調(diào)整服務(wù)方案，以滿足甲方需求。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方服務(wù)費用，并按時完成付款。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進(jìn)行。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求，提供高質(zhì)量的會議協(xié)調(diào)和溝通服務(wù)。

4.乙方有義務(wù)在會議過程中保持與甲方溝通，及時反饋會議現(xiàn)場情況。

5.雙方均有義務(wù)遵守國家法律法規(guī)和社會主義核心價值觀，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），以下簡稱“合同金額”。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為首付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成會議協(xié)調(diào)與溝通服務(wù)的__________后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為進(jìn)度款。

3.尾款：乙方在會議協(xié)調(diào)與溝通服務(wù)全部完成后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)對乙方的工作進(jìn)行驗收，并在驗收合格后__________日內(nèi)向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為尾款。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)在收到乙方提供的費用清單及發(fā)票后__________日內(nèi)支付相應(yīng)費用。

支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方在支付款項時，應(yīng)確保資金來源合法，不得使用非法資金。

3.甲方在支付款項時，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或其他雙方約定的方式進(jìn)行，確保資金安全。

違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定時間提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

本合同金額及支付方式為雙方協(xié)商一致的結(jié)果，具有法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，除應(yīng)按合同約定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因違約給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.若乙方未按約定提供會議協(xié)調(diào)與溝通服務(wù)，除應(yīng)按合同約定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因違約給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀、支付違約金等。

二、違約賠償

1.違約方應(yīng)按照合同約定向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定。

2.若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)根據(jù)守約方的實際損失支付賠償金。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。如選擇仲裁，應(yīng)將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁機(jī)構(gòu)或法院另有裁定。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

本違約與爭議解決機(jī)制為雙方協(xié)商一致的結(jié)果，任何一方違反本機(jī)制，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在本合同生效后__________日內(nèi)履行各自的義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至__________日止。合同到期后，如雙方無異議，合同可自動續(xù)期__________年。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方提出變更合同條款，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。

2.終止條件：

a.合同履行完畢，雙方無其他未了事項；

b.合同履行期間，任何一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方書面通知后__________日內(nèi)仍未糾正；

c.由于不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意終止；

d.法律、法規(guī)或政策變更，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

3.終止程序：合同終止前，雙方應(yīng)妥善處理未了事項，并書面通知對方終止合同。

4.終止后果：合同終止后，雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定處理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料返還等。

四、通知

1.雙方應(yīng)保證合同中的聯(lián)系信息準(zhǔn)確無誤，如有變更應(yīng)及時通知對方。

2.本合同項下的所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并自發(fā)送之日起視為送達(dá)。

五、其他

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式依照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

附件：

1.需求文檔：包括甲方對會議協(xié)調(diào)與溝通服務(wù)的具體需求說明，如會議主題、議程、參會人員、場地要求等。

2.設(shè)計方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的會議場地布置、設(shè)備配置、人員安排等設(shè)計方案。

3.技術(shù)規(guī)格：涉及會議使用的設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)等的技術(shù)規(guī)格和參數(shù)。

4.合同雙方的身份證明文件復(fù)印件：包括甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等。

5.會議預(yù)算及費用明細(xì)：詳細(xì)列出會議各項費用，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用等。

6.會議日程安排表：詳細(xì)列明會議的日程安排，包括會議時間、地點、參會人員、活動內(nèi)容等。

7.會議服務(wù)協(xié)議：若乙方提供其他附加服務(wù)，如餐飲、住宿等，應(yīng)附上相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

8.保密協(xié)議：如涉及甲方商業(yè)秘密，雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限及違約責(zé)任。

9.知識產(chǎn)權(quán)聲明：雙方確認(rèn)所提供材料及服務(wù)不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，如有侵權(quán)，由侵權(quán)方承擔(dān)全部責(zé)任。

10.任何其他雙方認(rèn)為需要作為合同附件的材料。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

簽字人姓名：_