會(huì)議通知及傳媒協(xié)議

會(huì)議通知及傳媒協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：__________

地址：__________

鑒于甲方需就即將召開(kāi)的會(huì)議進(jìn)行通知發(fā)布，乙方具備傳媒資源及發(fā)布能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方就會(huì)議相關(guān)事宜進(jìn)行通知發(fā)布，乙方同意接受委托，為甲方提供傳媒發(fā)布服務(wù)。

二、合同背景：為促進(jìn)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展，提高品牌知名度，甲方?jīng)Q定舉辦一場(chǎng)重要會(huì)議，并希望通過(guò)乙方傳媒資源進(jìn)行廣泛宣傳。

三、雙方權(quán)利義務(wù)：具體權(quán)利義務(wù)詳見(jiàn)本協(xié)議后續(xù)條款。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供的會(huì)議信息真實(shí)、準(zhǔn)確，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

2.甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后，按照乙方要求提供必要的會(huì)議宣傳材料，包括但不限于海報(bào)、新聞稿、邀請(qǐng)函等。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方報(bào)酬，包括但不限于傳媒發(fā)布費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用等。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的傳媒發(fā)布服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保發(fā)布內(nèi)容符合甲方要求。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或違反法律法規(guī)導(dǎo)致的任何法律責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議通知的發(fā)布工作。

2.乙方應(yīng)保證發(fā)布內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，不得發(fā)布虛假信息。

3.乙方應(yīng)確保發(fā)布渠道的合法性和合規(guī)性，不得利用非法渠道發(fā)布會(huì)議通知。

4.乙方應(yīng)保護(hù)甲方提供的保密信息，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。

5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求，完成會(huì)議通知的發(fā)布任務(wù)。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌陌l(fā)布失誤或延誤所造成的損失。

7.乙方應(yīng)在收到甲方支付的報(bào)酬后，及時(shí)向甲方提供相關(guān)服務(wù)證明或發(fā)票。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定完成會(huì)議通知的發(fā)布工作。

2.甲方有權(quán)要求乙方在發(fā)布過(guò)程中提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保發(fā)布內(nèi)容符合甲方要求。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付報(bào)酬。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議宣傳材料。

3.乙方有權(quán)要求甲方在發(fā)布過(guò)程中提供必要的協(xié)助和配合。

4.乙方有權(quán)要求甲方在協(xié)議解除或終止后，支付其已完成工作的合理費(fèi)用。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付總計(jì)人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整）作為會(huì)議通知發(fā)布費(fèi)用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元作為首付款。

2.發(fā)布完成款：乙方完成會(huì)議通知發(fā)布工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后，如無(wú)違約情況發(fā)生，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_________元。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)證明和發(fā)票。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)向甲方提供已完成的發(fā)布工作清單，供甲方核對(duì)。

3.如因乙方原因?qū)е掳l(fā)布工作未按約定完成，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方書(shū)面通知后__________日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

2.額外費(fèi)用包括但不限于修改發(fā)布內(nèi)容產(chǎn)生的費(fèi)用、因甲方提供材料延遲導(dǎo)致的額外制作費(fèi)用等。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日__________%。

2.若乙方未按約定完成發(fā)布工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金總額為合同總金額的__________%。

六、稅收責(zé)任：雙方應(yīng)各自承擔(dān)因本協(xié)議產(chǎn)生的稅費(fèi)，并在支付款項(xiàng)時(shí)依法納稅。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.甲方違約情形：甲方未按約定支付款項(xiàng)，或提供的信息不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方損失。

甲方違約責(zé)任：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為未支付款項(xiàng)的__________%或?qū)嶋H損失金額，以較高者為準(zhǔn)。

2.乙方違約情形：乙方未按約定完成發(fā)布工作，或發(fā)布內(nèi)容與甲方要求不符，或泄露甲方保密信息。

乙方違約責(zé)任：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的__________%或?qū)嶋H損失金額，以較高者為準(zhǔn)。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭(zhēng)議解決程序：爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在__________日內(nèi)將爭(zhēng)議事項(xiàng)提交仲裁委員會(huì)仲裁。仲裁委員會(huì)應(yīng)選擇在__________地進(jìn)行仲裁。

3.仲裁規(guī)則：仲裁應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)仲裁法》及相關(guān)仲裁規(guī)則進(jìn)行。

4.仲裁裁決：仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。任何一方不得向人民法院起訴。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除或終止以及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院：

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至__________人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本協(xié)議，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并應(yīng)采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等。

3.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)__________日，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議，并免除在此期間的責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方會(huì)議通知發(fā)布完畢之日止，或雙方約定的其他期限。

三、變更與補(bǔ)充：

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得對(duì)本協(xié)議進(jìn)行單方面變更或補(bǔ)充。

四、終止條款：

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.本協(xié)議約定的有效期屆滿(mǎn)；

b.雙方協(xié)商一致決定終止；

c.一方違約，另一方在收到違約通知后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無(wú)效；

d.發(fā)生不可抗力事件，且雙方均無(wú)法履行本協(xié)議；

e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；

b.雙方應(yīng)協(xié)商解決因本協(xié)議產(chǎn)生的任何未了事宜；

c.乙方應(yīng)向甲方提供已完成工作的清單和發(fā)票，甲方應(yīng)在收到后__________日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)；

d.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

五、通知與送達(dá)：

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知、函件或其他文件應(yīng)通過(guò)以下方式送達(dá)：

a.以書(shū)面形式通過(guò)掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞或快遞送達(dá)至對(duì)方提供的地址；

b.通過(guò)電子郵件發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。

2.送達(dá)日期以郵戳日期或電子郵件發(fā)送日期為準(zhǔn)。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，如因任何原因?qū)е卤緟f(xié)議部分條款無(wú)效，不影響其他有效條款的效力。

附件：

一、甲方提供材料：

1.會(huì)議通知內(nèi)容，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等。

2.會(huì)議宣傳材料，如海報(bào)、新聞稿、邀請(qǐng)函等設(shè)計(jì)文件。

3.甲方企業(yè)簡(jiǎn)介及參會(huì)人員簡(jiǎn)介，用于發(fā)布在傳媒平臺(tái)上的背景資料。

二、乙方提供材料：

1.會(huì)議通知發(fā)布計(jì)劃，包括發(fā)布時(shí)間表、發(fā)布渠道、發(fā)布內(nèi)容等。

2.發(fā)布工作清單，記錄發(fā)布過(guò)程中的關(guān)鍵步驟和成果。

3.發(fā)布效果評(píng)估報(bào)告，包括發(fā)布數(shù)據(jù)、反饋意見(jiàn)等。

三、雙方共同材料：

1.本協(xié)議的正式文本。

2.雙方簽字（或蓋章）的協(xié)議副本。

3.雙方認(rèn)可的任何補(bǔ)充協(xié)議或附件。

四、其他附件：

1.甲方企業(yè)相關(guān)證件復(fù)印件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。

2.乙方傳媒資源證明，如合作媒體資質(zhì)證明、發(fā)布平臺(tái)認(rèn)證等。

3.雙方協(xié)商同意的其他相關(guān)文件和資料。

簽字、蓋章及日期：

甲方