長沙新城吾悅廣場（松雅湖店）七夕大型活動方案設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計目錄1活動背景 12活動主題 13活動意義 14活動目的 15活動內容 26活動時間 27活動地點 28活動對象 29活動重點人員 210活動前期準備 310.1活動宣傳安排 310.2活動工作人員安排 310.3活動開展區(qū)域安排 410.4活動物資安排 511活動流程 612活動實施 712.1七夕慶典活動安排 712.2七夕促銷活動安排 813活動后期處理 814活動經費預算 915活動意外防范 1016活動效果預估 10參考資料 12長沙新城吾悅廣場（松雅湖店）七夕大型活動方案設計1活動背景松雅湖吾悅廣場是集大型國際購物中心、主題商業(yè)步行街、地面立體生態(tài)車庫、屋頂主題花園為一體的“家庭時尚購物公園”。松雅湖吾悅廣場囊括了吃、喝、玩、樂、購、娛、教、藝、文九大體驗，并且入駐了一系列受廣大消費者喜愛的品牌。例如，海底撈、子陽健身、CKJeans、NOME、西遇、星巴克等等。直至2021年11月，松雅湖吾悅廣場開業(yè)三周年，在各方面滿足了長沙縣消費者多元化的需求，并且一直受廣大年輕消費者的喜愛與支持。七夕節(jié)是我國漢族的傳統(tǒng)節(jié)日，是一個典型的中國式情人節(jié)，很受年輕人的關注，也是我國青年人都企盼的節(jié)日。相傳每年農歷七月初七的夜晚，抬頭能夠看到牛郎織女在銀河相會，在這一天年輕的男女會向上天乞求自己愛情婚姻的巧配。在這個極具浪漫又傳統(tǒng)的節(jié)日里，松雅湖吾悅廣場回饋廣大消者，與長沙縣廣大消費者共慶浪漫七夕。2活動主題相約吾悅——共慶浪漫七夕3活動意義七夕，一年中最浪漫的時刻，展現(xiàn)著無限的柔情和蜜，在這一天當中年輕的情侶們會安排很多活動來慶祝這個特殊的節(jié)日，這也就會造就一個消費高峰的出現(xiàn)。松雅湖吾悅廣場與廣大消費者共慶七夕，我們以此為契機不僅會增加消費者對我們廣場的認同感，同時也會為廣場挖掘潛在消費者，增加廣場銷售額，促進廣場今后的發(fā)展。4活動目的（1）與松雅湖吾悅廣場消費者共慶浪漫七夕，并借此活動真誠回饋新老顧客。（2）提升廣場知名度與美譽度，并且增加廣大消費者對廣場的認可度。在原有基礎上將廣大消費者對廣場的認可度提高到95%。（3）借此機會增加廣場的客流量，使當天廣場的客流量增加到25萬人次。（4）活動期間，增加廣場的銷售額，使廣場銷售額達到1000萬元。（5）為年輕情侶提供一個表達情感的舞臺和互動聯(lián)歡的機會，也為單身青年提供一個相互認識的契機，真誠的為廣大消費者送祝福，并祝愿天下有情人終成眷屬。5活動內容（1）七夕慶典：古箏表演、領導講話、歌曲演唱、品牌嘉賓表演、情歌對唱、送福利環(huán)節(jié)。（2）活動促銷：廣場停車場七夕當天全天免費停車、永輝超市特惠、廣場品牌商在廣場活動基礎上設置自己門店優(yōu)惠活動（最低三折特惠）、抽獎活動。6活動時間2021年8月14日（農歷7月初7）大型活動舉辦一天，商場優(yōu)惠活動持續(xù)兩天（8月14日-8月15日）7活動地點松雅湖吾悅廣場1號門（正門），廣場內一樓中庭廣場。8活動對象長沙縣全體消費者9活動重點人員（1）公司領導:新城控股集團副總裁倪連忠先生、新城發(fā)展集團副總裁邱曉軍先生、新城商管集團助理總裁胥建新先生、新城商管集團助理總裁唐劍鋒先生、長沙松雅湖吾悅廣場總經理康軍先生。（2）品牌商嘉賓：永輝超市、老鳳祥、靜瑜伽、優(yōu)衣庫、屈臣氏、海底撈、IDO和西遇八位品牌商嘉賓。（3）出席活動明星：沈夢辰（4）活動工作人員：夏怡、張霞、王濤、陸曉雅、劉丹、楊利銘、周菲、楊雪、李陽、曾佳華、周小語、羅夢蓮、王微、洪靜 白蓉、汪夢琪、李響（5）主持人：張帆、婷婷(男女各一個)（6）表演人員：古箏表演者李卓洋10活動前期準備10.1活動宣傳安排（1）線上：線上活動宣傳預熱期，在活動舉辦前半個月進行。=1\*GB3①官方微博號宣傳以及微信公眾號、訂閱號文章底部視頻貼片，投放持續(xù)時間12小時起。=2\*GB3②活動工作人員與活動參與商家輔助朋友圈進行宣傳，并且分別集20、35、50、66贊可以在活動當天憑集贊數(shù)截圖領取相應獎品。（只要在活動期間內集贊達到規(guī)定數(shù)量，就能在活動當天兌換獎品，朋友顧客家人轉發(fā)工作人員與商家朋友圈也可參與集贊領獎品活動）。=3\*GB3③短視頻廣告鏈接投放。在抖音，快手平臺投放平面海報與明星代言視頻廣告鏈接。（2）線下：在活動舉辦前一周進行。=1\*GB3①在廣場的4個入門口放置海報架。2號、3號、4號入門口分別放置兩個海報架，一個七夕特別設計創(chuàng)意海報，一個活動宣傳及活動時間安排海報。=2\*GB3②1號正門口放置3個海報架，一個七夕特別設計創(chuàng)意海報、一個明星代言活動海報照、一個活動時間安排設計創(chuàng)意倒計時海報架。并安排一名工作人員每天更換倒計時天數(shù)。=3\*GB3③在以廣場為中心，附近的公交車站牌投放廣告并在能到達松雅湖吾悅廣場的公交車車身貼至宣傳海報。=4\*GB3④發(fā)放宣傳單，通過宣傳單介紹活動內容和信息。=5\*GB3⑤定制一批（300個）活動宣傳帆布包，用以在永輝超市消費超過150元的消費者，免費送予顧客，裝所購買的商品。10.2活動工作人員安排總負責人：夏怡（1）前期準備工作組長:張霞=1\*GB3①舞臺與觀眾席的布置。（舞臺布置所需物品及道具、觀眾席布置、桌椅板凳）=2\*GB3②各項節(jié)目所需的舞臺服裝及道具的準備與發(fā)放工作。（提前與節(jié)目負責人溝通好具體所需要的物品）=3\*GB3③準備好參加活動的人員名單，并且明確的安排就坐位置。=4\*GB3④嘉賓接待與組織入座。=5\*GB3⑤攝影工作、負責前期宣傳海報制作及后期活動圖片整理工作。=6\*GB3⑥組織演員化妝、各節(jié)目演員、主持人等化妝。（2）前場工作人員組長：王濤=1\*GB3①傳遞麥克風。=2\*GB3②觀眾席秩序維持。=3\*GB3③禮品發(fā)放及相關工作。=4\*GB3④音頻、視頻播放及音響、投影儀、麥克風等調試工作。=5\*GB3⑤安保負責人看好現(xiàn)場物料與現(xiàn)場秩序維護。=6\*GB3⑥準備臨時調度人員、備用人員及時處理其它突發(fā)事項。=7\*GB3⑦控場，節(jié)目核定以及演出全流程的銜接與監(jiān)督。（3）演員后場區(qū)組長：陸曉雅=1\*GB3①后場秩序管理。=2\*GB3②催場人員，協(xié)調前場節(jié)目與后場節(jié)目的準備。=3\*GB3③各節(jié)目相關人員接待與事項溝通。表1：具體人員安排表小組組長組員前期準備小組張霞劉丹、楊利銘、周菲、楊雪、李陽前場工作人員小組王濤曾佳華、周小語、羅夢蓮、王微、洪靜后場工作人員小組陸曉雅白蓉、汪夢琪、李響總負責人夏怡（組員工作由組長安排）10.3活動開展區(qū)域安排（1）6號門外廣場：設有甜蜜樂園氣球展，馬卡龍色，浪漫唯美，8米的獨角獸搭配馬卡龍色系的氣球，掀起了一片少女心。（2）2-4號門口以及門口前小廣場：布置空中剪紙花與LED彩燈。（3）1號門口：廣告牌、宣傳架、花籃、拱門的擺放，紅毯延申至舞臺。（4）廣場內大中庭區(qū)域：中庭中央設置大舞臺演出。舞臺人口處設置一個簽字臺。紅毯中庭頂上吊有一袋裝有150只氣球，氣球里裝有優(yōu)惠抽獎券。（5）廣場中庭水柱旁設置有兌獎臺。10.4活動物資安排（1）宣傳物料表2：宣傳物料表物品數(shù)量宣傳海報展架9個(180CM)車身海報貼10張定制帆布袋300個宣傳單2000張獎品10張新上映電影票、20套洗浴三件套、30瓶超大家庭裝洗衣液數(shù)字牌1-7各一張（2）現(xiàn)場布置所需物料表3：現(xiàn)場布置所需物料表物品數(shù)量地毯(20米)2塊拱門(10米)1個氣球10袋、加厚，100個一袋、馬卡龍色系)條幅4+1+1+2=7個(門店、拱門、氣球懸掛)8米，3米紅底黑字條幅內容:熱烈慶祝松雅湖吾悅廣場七夕特別活動舞臺(4*3)(臺高50CM)1個租一天，帶地毯音響中型、1組(帶2麥克)花籃6個、合作商家送的不計算數(shù)量，放1號入門口慶典與七夕海報(120CM*80CM)6張、貼在入門口（兩張）與廣場內（4張）宣傳海報展架(180CM)9個慶典展板兩個、帶架3M*1.5M介紹七夕故事與吾悅廣場的發(fā)展歷史請柬19個椅子19個桌子7個(帶臺布)臺牌13個（5個領導＋8個品牌商）簽到本、題詞本各1個簽字筆4支禮花8個礦泉水6箱(嘉賓+樂隊+鼓隊＋攝影組＋表演人員＋工作人員)垃圾桶2個（大型）工作人員胸牌18個彩帶1個剪刀4個紙巾兩袋紙鶴兩對11活動流程表4：活動流程表時間事項負責人員注意事項8月13日活動彩排夏怡熟記各個環(huán)節(jié)并按照預定執(zhí)行與配合、控制時間、協(xié)調好人員之間的分工8月14日8：00-9：30準備工作，現(xiàn)場布置張霞組檢查燈光音響效果、確保物料擺放在合理的位置、環(huán)境現(xiàn)場整潔9:30-10:00領導嘉賓入座，表演人員準備王濤組對每一個嘉賓的位置都熟悉、注意禮儀10:10活動開始夏怡恰好時間點、保證工作人員之間的暢通聯(lián)系11：10頒獎陸曉雅組注意頒獎的順序不能錯11:30活動結束夏怡注意領導的溝通與接送問題11:30-12:00撤場工作整個小組維護秩序、確保人員及物品的安全、檢查物料、清掃現(xiàn)場17：30送福利陸曉雅維護秩序8月14-8月15廣場內優(yōu)惠活動夏怡明確認真的記錄獎品的領取情況12活動實施12.1七夕慶典活動安排（1）活動現(xiàn)場布置（8:00-9:30）：舞臺，嘉賓席，桌椅的擺放，活動物料的準備。（2）檢查工作（9：30-10：00）：再一次檢查準備工作，確保音響話筒燈光所有設備無誤，與相關工作人員溝通協(xié)調好，以防意外。組織嘉賓與領導入場，并在此階段舞臺大屏幕循環(huán)播放《吾悅廣場的發(fā)展史》VCR。（3）活動開始（10：00）：播放前場背景音樂《Thinkagain》。10：05古箏演奏暖場：《七夕》古風演奏，制造浪漫古典范圍。10：10開場白：男女主持人搭檔。10：18嘉賓介紹10：28公司領導講話：長沙松雅湖吾悅廣場總經理康軍先生上臺致辭。10：35出席活動明星沈夢辰上臺，為松雅湖吾悅廣場與廣大消費者送祝福。并帶來歌曲《慢慢喜歡你》。10：42品牌嘉賓帶來才藝表演：團體瑜伽表演、歌曲演唱《一百萬個舍不得》、小品《三金的誘惑》。11：04互動環(huán)節(jié)：有獎競猜活動（一共10道題），由主持人出題目，觀眾答題，答對者，當場送出一份精美小禮品。11：18情歌對唱環(huán)節(jié)：由四對情侶分別演唱歌曲《這就是愛》、《小情歌》、《想把我唱給你聽》、《星辰大?！罚⑶覍Υ谁h(huán)節(jié)單獨進行打分排名，分別有一個一等獎、二等獎、兩個特別獎。11：38頒獎環(huán)節(jié)11：50活動結束：嘉賓離席撤場。17：30送福利活動：氣球從中庭頂上撒落，每一個氣球里裝有一張福利券。在場人員都可以參與搶氣球活動，憑券到指定地點兌換獎品。12.2七夕促銷活動安排（1）促銷活動=1\*GB3①松雅湖吾悅廣場七夕當天全天免費停車。=2\*GB3②8大兒童品牌免費暢玩。=3\*GB3③永輝超市早市8點準時開搶，各類生鮮好物、紙品、清潔用品、家居好物超低折扣。=4\*GB3④大牌彩妝、護膚品、包包、服飾低至3折起。=5\*GB3⑤吃喝玩樂超多優(yōu)惠，情侶半價。=6\*GB3⑥廣場內一次銷售滿500元、1000元、2000元及以上可以憑消費單到指定地點抽獎、不同金額有不同的抽獎次數(shù)與獎品。（2）促銷活動時間：8月14日-8月15日（3）促銷兌獎設置：兌獎地點設置在中庭（水柱旁）。具有一個小型舞臺。顧客憑消費單可以到此處進行抽獎。不僅可以抽獎，顧客還可以選擇丟篩子與挑戰(zhàn)跳繩1分鐘30個。以篩子的數(shù)字決定獎品。13活動后期處理（1）活動所需物品費用整理工作及收款工作。舞臺、音響等物品的租用費用的結算，并開出單據(jù)。（2）活動宣傳所用的物料清點工作。宣傳單、定制帆布包的用量。（3）活動物料收尾工作后期負責的工作人員要對現(xiàn)場物資進行一一清點，把現(xiàn)場的物料、舞臺、音響、桌椅、拱門、紅地毯等大型設備撤場，租賃的設備及時送回。把一些小的物料（臺牌、簽字筆、簽到本、垃圾桶手提袋、用剩的氣球等）收起來放到倉庫。并且由負責人一一簽字，做好出庫與入庫的記錄。（4）場地現(xiàn)場的清理工作工作人員需要把現(xiàn)場留下的垃圾清理干凈，在最后清理工作完成后收回工作人員工作牌。（5）活動后期的攝影圖片視頻的剪輯與發(fā)布。（6）活動分析總結部分，有效的做好對比工作。14活動經費預算表5：活動經費預算表序號事項明細費用1宣傳廣告費用線上：微信公眾號，訂閱號廣告，每千次曝光/150元，總共曝光15千次/150元。抖音快手信息流廣告，主推長沙本地抖音快手號，按CPC計費方式，每一用戶點擊廣告鏈接，收取廣告主0.2元廣告費。預估半個月點擊量五萬次點擊量。線下：海報及海報架9個/110元，公交車車身海報10張/30元，海報設計費150元，帆布包定制300個/7.6元，宣傳單頁2000張，共248元。16300元2現(xiàn)場布置物料費用氣球10袋/16元，地毯兩塊40米/8元，拱門橫幅600元，租用桌椅1000元。2080元3舞臺音響租賃用用及攝像費用舞臺音響費用5000元攝像費用2800元7800元4獎品費用電影票10張/35元，洗浴三件套20套/30元，超大家庭裝洗衣液30瓶/35元。2000元5演出人員以及主持人費用古箏演出人員1位/2000元主持人2位/1500元6000元6出席費用沈夢辰活動出席費用200000元7員工費用派發(fā)單頁人員2位/100元一天，共三天，活動布置人員1500一場，內部工作人員一共補貼8000。10100元8其他費用水，禮花，紙巾，請?zhí)?000元9合計247280元15活動意外防范（1）活動彩排效果不佳，時間把握偏差。在彩排時應該提前預設好最佳效果，控制好整場活動的時間，并且在彩排時不準其他人員進入彩排地點，以免影響彩排效果與彩排工作。（2）工作人員之間的工作配合協(xié)調出現(xiàn)問題，延誤活動時間與影響活動效果。整場活動中工作人員應該要保持聯(lián)系與有效溝通，確定每一個工作人員的工作職責。如出現(xiàn)問題，及時與負責人聯(lián)系，在不影響活動正常進行下及時解決。（3）活動進行時尬場，氣氛不活躍。主持人要提前準備好笑話、小游戲或者大家最近感興趣的事件等用來活躍氣氛。（4）活動演出時間超時太多，影響其他活動開展，觀眾嘉賓消費者出現(xiàn)煩躁沒有耐心或者久坐不舒服。主持人與工作人員應該要加快活動進程，制造活躍氣氛，安撫大家的心情。（5）活動經費超出，注意提前調查與計劃好活動大小與所需物料價格，不要隨意胡亂購買，避免花銷不必要的。以免出現(xiàn)經費超出或者偏少的問題。（6）活動觀看人員過多，超出預算，工作員工人數(shù)不夠，所以要安排好替補人員。（7）活動現(xiàn)場秩序混亂，工作人員注意調解，穩(wěn)定場面，安保人員隨時到位。（8）活動結束撤場時出現(xiàn)物料丟失損壞，造成損失。工作人員與安保人員要認真細致的安排嘉賓撤場，保持秩序，保護設備與物料。在入庫時做好登記。（9）活動商品數(shù)量與獎品不夠，準備好其他替補商品與獎品。（10）促銷活動期間永輝超市的秩序混亂，消費者多，超市物品損失或者商品損壞。超市在活動期間要增加工作人員，分配工作任務，在超市維護現(xiàn)場秩序，保護商品。16活動效果預估采用各項指標預估方法，預估本次活動的流量與銷售額，具體內容如下：=1