會議論壇組織合同

會議論壇組織合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擬舉辦一場會議論壇，乙方愿意為甲方提供組織策劃及相關(guān)服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議論壇組織過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議論壇的順利舉辦。

二、合同背景：甲方舉辦會議論壇的目的是為了加強(qiáng)行業(yè)交流、促進(jìn)業(yè)務(wù)合作，提高品牌知名度。乙方具備豐富的會議策劃與組織經(jīng)驗(yàn)，愿為甲方提供全方位的服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)會議論壇的主題策劃，包括確定會議主題、邀請嘉賓、安排日程等，確保會議內(nèi)容符合雙方預(yù)期。

2.甲方負(fù)責(zé)提供會議場地、設(shè)施及必要的會議用品，確保場地滿足會議需求。

3.甲方負(fù)責(zé)在會議前與乙方溝通，明確雙方合作的具體事宜，包括人員、費(fèi)用、時間安排等。

4.甲方負(fù)責(zé)在會議期間對參會人員進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)助，確保會議秩序。

5.甲方負(fù)責(zé)在會議結(jié)束后收集反饋意見，用于改進(jìn)未來會議的組織工作。

6.甲方負(fù)責(zé)按照合同約定向乙方支付費(fèi)用。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求制定會議策劃方案，包括會議議程、場地布置、活動安排等。

2.乙方負(fù)責(zé)邀請相關(guān)嘉賓、安排演講者，并確保其出席。

3.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議現(xiàn)場的各項事宜，包括場地布置、音響設(shè)備、現(xiàn)場服務(wù)等。

4.乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場管理，確保會議順利進(jìn)行。

5.乙方負(fù)責(zé)會議資料的整理與歸檔，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

6.乙方負(fù)責(zé)按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)向甲方提供工作進(jìn)度報告和最終成果。

7.乙方負(fù)責(zé)在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成工作，并保證服務(wù)質(zhì)量。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保會議論壇的順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)要求乙方對會議策劃方案進(jìn)行修改，以滿足甲方的需求。

3.甲方有權(quán)在必要時終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)積極配合對方工作，共同推動會議論壇的舉辦。

3.雙方應(yīng)保守對方的商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意不得泄露。

4.雙方在履行合同過程中如遇爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），以下簡稱“合同總價”。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總價人民幣__________元整（￥__________），作為預(yù)付款。預(yù)付款的支付將視為乙方開始執(zhí)行合同義務(wù)的確認(rèn)。

2.進(jìn)度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)按以下比例支付相應(yīng)款項：

-策劃方案制定完成：支付合同總價人民幣__________元整（￥__________）；

-邀請嘉賓完成：支付合同總價人民幣__________元整（￥__________）；

-場地布置完成：支付合同總價人民幣__________元整（￥__________）；

-會議期間服務(wù)完成：支付合同總價人民幣__________元整（￥__________）。

3.結(jié)算款：會議論壇結(jié)束后，乙方應(yīng)在__________日內(nèi)向甲方提交結(jié)算報告，甲方應(yīng)在收到報告后__________日內(nèi)支付結(jié)算款，結(jié)算款為合同總價扣除已支付款項后的余額。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方在支付款項時，應(yīng)確保資金來源合法，不得以任何非法手段獲取資金用于支付。

3.乙方在收到款項后，應(yīng)及時提供相應(yīng)的服務(wù)或完成約定的義務(wù)。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力等原因?qū)е潞贤悠诨蛟黾淤M(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并在合同中明確約定額外費(fèi)用的計算和支付方式。

2.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按未付款項的__________%計算，自逾期之日起至實(shí)際付款日止。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)或完成義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總價__________%計算，甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行合同或解除合同并要求賠償損失。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約：

-若甲方未按約定支付款項，除支付逾期付款違約金外，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求甲方支付合同總價__________%的違約金。

-若甲方未按約定提供會議場地、設(shè)施或用品，乙方有權(quán)要求甲方賠償由此造成的損失。

2.乙方違約：

-若乙方未按約定提供策劃方案、邀請嘉賓或完成會議期間服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付合同總價__________%的違約金。

-若乙方未能保證會議順利進(jìn)行，導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，可按以下方式解決：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地人民法院提起訴訟。

-仲裁：雙方可選擇仲裁作為爭議解決方式，并將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地或合同履行地的法院具有管轄權(quán)。

4.爭議解決費(fèi)用：因解決爭議而產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至合同約定的義務(wù)履行完畢之日終止。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的義務(wù)履行完畢之日止，本合同對甲乙雙方具有約束力。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。如合同約定的義務(wù)在合同有效期屆滿前已完成，本合同自動終止。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如雙方需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

-合同義務(wù)履行完畢：合同約定的各項義務(wù)履行完畢后，本合同自動終止。

-合同解除：任何一方違約，對方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

-不可抗力：如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按本合同約定的爭議解決機(jī)制處理。

-法律法規(guī)變更：如國家法律法規(guī)的變更導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按本合同約定的爭議解決機(jī)制處理。

四、通知與送達(dá)：

1.通知：雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于合同履行過程中的變更、違約等情況。

2.送達(dá)：通知應(yīng)以掛號信或特快專遞方式送達(dá)，以郵戳日期為送達(dá)日期。

五、合同份數(shù)與保管：

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.雙方應(yīng)妥善保管合同文本，確保合同的有效性和可執(zhí)行性。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相抵觸之處，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的義務(wù)履行完畢之日止，本合同對甲乙雙方具有約束力。

附件：

1.會議論壇策劃方案：詳細(xì)說明會議論壇的主題、議程安排、嘉賓邀請、場地布置、宣傳推廣等方案。

2.會議論壇需求文檔：列明甲方對會議論壇的具體需求，包括場地大小、設(shè)施要求、技術(shù)支持、餐飲安排等。

3.邀請函樣本：乙方為邀請嘉賓準(zhǔn)備的邀請函樣本，包括邀請函格式、內(nèi)容等。

4.演講嘉賓名單：列明會議論壇的演講嘉賓名單，包括嘉賓姓名、職位、演講主題等。

5.會議論壇場地布置圖：展示會議論壇的場地布置方案，包括舞臺、觀眾席、展臺等布局。

6.會議論壇宣傳資料：包括宣傳冊、海報、邀請函等宣傳材料的電子版或樣本。

7.音響、燈光、投影等設(shè)備清單：詳細(xì)列明會議論壇所需的各種設(shè)備及其技術(shù)規(guī)格。

8.乙方資質(zhì)證明：乙方相關(guān)資質(zhì)證明的復(fù)印件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

9.甲方相關(guān)證件復(fù)印件：甲方參與會議論壇所需的相關(guān)證件復(fù)印件，如邀請函、參會證明等。

10.雙方簽字蓋章的合同副本：雙方簽字蓋章的合同正本的復(fù)