2025年活動(dòng)籌備協(xié)調(diào)合同模板

2025年活動(dòng)籌備協(xié)調(diào)合同模板甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：鑒于甲方擬于____年舉辦一項(xiàng)重要活動(dòng)，為確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下籌備協(xié)調(diào)合同：一、合同背景1.1甲方作為活動(dòng)主辦方，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體策劃、組織及實(shí)施。1.2乙方作為活動(dòng)籌備協(xié)調(diào)方，負(fù)責(zé)協(xié)助甲方完成活動(dòng)籌備工作，確?；顒?dòng)順利舉行。二、合同內(nèi)容2.1活動(dòng)名稱(chēng)：____活動(dòng)2.2活動(dòng)時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日2.3活動(dòng)地點(diǎn)：____2.4活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)為_(kāi)___人2.5活動(dòng)籌備期限：自合同簽訂之日起至活動(dòng)開(kāi)始前____天三、乙方職責(zé)3.1根據(jù)甲方提供的活動(dòng)方案，協(xié)助甲方完成活動(dòng)籌備工作，包括但不限于以下事項(xiàng)：3.1.1活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備的預(yù)定與安排；3.1.2活動(dòng)日程、議程的制定；3.1.3活動(dòng)邀請(qǐng)函的發(fā)送；3.1.4活動(dòng)嘉賓、參與者的接待與安排；3.1.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置與氛圍營(yíng)造；3.1.6活動(dòng)期間的安全保障；3.1.7活動(dòng)結(jié)束后的事宜處理。3.2乙方應(yīng)確?；顒?dòng)籌備工作的順利進(jìn)行，如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法按時(shí)舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.3乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。四、甲方職責(zé)4.1甲方應(yīng)提供活動(dòng)籌備所需的全部資料、文件和信息，確保乙方能夠順利進(jìn)行籌備工作。4.2甲方應(yīng)按約定時(shí)間向乙方支付籌備費(fèi)用，確保乙方的合法權(quán)益。4.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理活動(dòng)籌備過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。五、籌備費(fèi)用5.1甲方應(yīng)向乙方支付籌備費(fèi)用，具體金額為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整）。5.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，將籌備費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶(hù)。5.3乙方在收到籌備費(fèi)用后，應(yīng)按照約定進(jìn)行籌備工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。六、保密條款6.1雙方在履行本合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。七、違約責(zé)任7.1如乙方未能按照約定完成籌備工作，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為籌備費(fèi)用的____%。7.2如甲方未能按約定支付籌備費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金，違約金為籌備費(fèi)用的____%。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、合同生效及終止9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，本合同自動(dòng)終止。十、其他約定10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等