HFH-QP-A07-A0-人道待遇管理程序

文件編號HFH-QP-A07版次A0人道待遇管理程序生效日期2023/12/14頁次*****本文件屬公司智慧產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表同意，任何人不得復(fù)印或挪作它用*****人道待遇管理程序編制部門人事部文件編號HFH-QP-A07版本號A0編制日期2023年12月14日生效日期2023年12月14日編寫審核核準(zhǔn)修訂履歷版本號修訂內(nèi)容修訂者備注A0初版發(fā)行2023.12.141.0目的建立和維護(hù)適應(yīng)社會責(zé)任和符合法規(guī)的勞動制度，保護(hù)員工的合法權(quán)益。2.0適用范圍適用于本公司對員工在工作時間內(nèi)，或非作業(yè)時間但與公司規(guī)定的事項有關(guān)的懲罰行為的管理。3.0定義無4.0職責(zé)4.1人事部負(fù)責(zé)法律法規(guī)要求和公司規(guī)定制定和推行公司懲罰性措施有關(guān)的相關(guān)規(guī)定，監(jiān)督檢查各部門懲罰性措施有關(guān)制度的執(zhí)行。4.2各部門負(fù)責(zé)依照懲罰性措施有關(guān)制度的執(zhí)行。4.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)懲罰性政策制定和相關(guān)制度的批準(zhǔn)。45.0程序5.1本公司人道待遇政策：公平對待員工，嚴(yán)謹(jǐn)一切形式的懲罰，保護(hù)員工合法權(quán)益。5.2公司尊重員工的人格和尊嚴(yán)，嚴(yán)禁以暴力、精神/身體威脅、性虐待、性騷擾或其它手段限制員工人身自由并強制勞動。通過培訓(xùn)、文件發(fā)放、公告板張貼以及其它工人可以立即獲得的方法溝通禁止人身或性騷擾和虐待的政策。5.3嚴(yán)禁侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁勞動者的行為。公司采用一種公開公正的、旨在教育員工的懲罰程序。懲罰規(guī)定應(yīng)對員工公開，對于違反廠規(guī)的員工采取諸如口頭警告、書面警告、嚴(yán)重警告、解除勞動合同等方式教育員工認(rèn)識到自己的錯誤，盡快糾正不良行為。5.4按廠紀(jì)廠規(guī)來管理員工，員工違反廠規(guī)廠紀(jì)時，按《獎懲制度》予以適當(dāng)?shù)母嬲]或處分。由人事部負(fù)責(zé)做好《員工獎勵/紀(jì)律處分登記表》，由總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。5.5各部門對所有員工不準(zhǔn)因其工作中的差錯而對其進(jìn)行肉體上或精神上的懲罰，給其造成心理壓力。5.6公司嚴(yán)禁采用扣減工資的方法來處罰員工。但因為沒有工作(如上班遲到、停職等)而從工資中扣減的與未工作時間相同的扣款不視為違紀(jì)扣款。5.7員工受到非人道待遇時，公司通過以下機制申訴、調(diào)查、處理和溝通：5.7.1公司為違規(guī)員工提供申訴的渠道，人事部負(fù)責(zé)向員工說明投訴的處理流程。5.7.2員工代表可以參與制定懲罰程序。對重大員工投訴發(fā)生時，應(yīng)召開工人代表會議進(jìn)行溝通和協(xié)商。5.7.3員工投訴處理的情況應(yīng)登錄在《員工意見登記處理表》上，并向工人代表通報處理方案和處理結(jié)果。執(zhí)行《溝通、參與和協(xié)商管理程序》。5.7.4員工可以用書面(采用意見箱)或口頭形式對懲戒措施(紀(jì)律處分)向公司管理者代表投訴，管理者代表調(diào)查后在15天內(nèi)向有關(guān)員工做出答復(fù)。5.8凡與本公司有業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商、承包商、勞務(wù)派遣公司都應(yīng)遵守法律法規(guī)和本公司的有關(guān)非人道待遇的相關(guān)規(guī)定。主管部門通過可必要形式施加影響，執(zhí)行《供應(yīng)商/分包商實施HFH管理程序》。6.0相關(guān)文件6.1《HFH記錄管理程序》6.2《溝通、參與和協(xié)商管理程序》6.3《供應(yīng)商/分包商實施HFH管理程序》 7.0相關(guān)記錄7.1《員工意見登記處理表》7.2《員工獎勵/紀(jì)律處分登記表》附件一：員工意見登記處理表申訴人姓名部門職位申訴事項()薪資、福利()其它申訴內(nèi)容面談時間年月日時接待人處理記錄問題簡要描述：調(diào)查情況：建議解決方案：協(xié)調(diào)結(jié)果：經(jīng)辦人：審批：備注：HFH/R-A07.1Rev:01附件二：員工獎勵/紀(jì)律處分登記表序號授獎/處分人姓名獎勵/處分事項等級證書編號頒獎/處分